如何提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該怎么做?企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平能不能提高呢?小編為你帶來了“如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的三大方式
在市場競爭日趨激烈的今天，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展，是企業(yè)老板們不得不面對的一個(gè)長遠(yuǎn)問題?，F(xiàn)階段，解決好這個(gè)問題要依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，深入實(shí)施戰(zhàn)略管理，對企業(yè)的產(chǎn)品、顧客、地域、市場等進(jìn)行全面分析和評估，并隨著這些因素的變化情況制定企業(yè)的總體戰(zhàn)略及各個(gè)子戰(zhàn)略。作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平在很大程度上決定著企業(yè)戰(zhàn)略管理的效果。今天，小編就帶大家來扒一扒如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的三大方式!
一、企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理的重要性
企業(yè)戰(zhàn)略管理是指在企業(yè)內(nèi)部多個(gè)子戰(zhàn)略支持下，為實(shí)現(xiàn)各個(gè)子戰(zhàn)略確定的目標(biāo)而實(shí)施的管理。它的特點(diǎn)是使企業(yè)管理的集約性強(qiáng)、企業(yè)發(fā)展方向明確、利于企業(yè)資源向優(yōu)勢集中、促進(jìn)員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。一個(gè)企業(yè)可能沒有戰(zhàn)略管理，但有意識或無意識的肯定有戰(zhàn)略，無論是在企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期還是在企業(yè)發(fā)展時(shí)期。隨著企業(yè)參與領(lǐng)域的擴(kuò)展，實(shí)力的不斷增強(qiáng)，戰(zhàn)略管理必須提到議事日程，而在企業(yè)戰(zhàn)略管理諸要素的形成過程中財(cái)務(wù)管理起著舉足輕重的作用。
企業(yè)戰(zhàn)略管理方案的形成必須立足企業(yè)自身的實(shí)際情況，而能夠充分、真實(shí)、準(zhǔn)確反映說明企業(yè)自身實(shí)際情況的就是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)管理利用歷史和現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要和戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用戰(zhàn)略分析的方法，對涉及企業(yè)各個(gè)戰(zhàn)略的銷售收入、成本、利潤及現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)量規(guī)模、變化趨勢、構(gòu)成比例和對整個(gè)企業(yè)貢獻(xiàn)程度的實(shí)際數(shù)據(jù)以及其中的規(guī)律性進(jìn)行科學(xué)測量，從而得出形成企業(yè)戰(zhàn)略的依據(jù)，并進(jìn)而上升為企業(yè)戰(zhàn)略方案。
從目前的情況看，組成企業(yè)戰(zhàn)略的要件大致有4項(xiàng)：需求、產(chǎn)品、顧客和地域，4項(xiàng)要件變換一項(xiàng)或幾項(xiàng)進(jìn)行重新組合便形成新的戰(zhàn)略，例如，變動“產(chǎn)品”要件就是產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略，變動“顧客”或“地域”要件就是市場開發(fā)戰(zhàn)略，“顧客、產(chǎn)品、需求和地域”要件均發(fā)生變化即為多元化戰(zhàn)略等等，而戰(zhàn)略要件的變化不是隨意性的，需要經(jīng)過各種有效的科學(xué)論證，其中在論證過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)十分重要。在每一項(xiàng)備選戰(zhàn)略方案論證中，主要有以利潤額或利潤率為標(biāo)準(zhǔn)的吸引力論證、以降低成本和資源整合為考察點(diǎn)的協(xié)同效應(yīng)論證、以涵蓋財(cái)務(wù)資源要素在內(nèi)的企業(yè)優(yōu)勢論證等，論證完成后，將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主的論證結(jié)果提供給決策者進(jìn)行參考，選擇出最優(yōu)的方案予以實(shí)施。因此，財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)方面的論證是戰(zhàn)略方案形成過程中的重要環(huán)節(jié)。
戰(zhàn)略管理實(shí)施的效果最終由財(cái)務(wù)指標(biāo)來體現(xiàn)。企業(yè)的戰(zhàn)略關(guān)系到企業(yè)的興衰與發(fā)展，衡量一項(xiàng)戰(zhàn)略方案優(yōu)劣的最終標(biāo)準(zhǔn)是方案實(shí)施取得的效果，而能夠最直觀體現(xiàn)戰(zhàn)略實(shí)施效果的便是貫穿于整個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略管理的實(shí)施過程，實(shí)際就是對戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行量化的過程，就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)踐過程，而最終反映戰(zhàn)略管理實(shí)施效果優(yōu)劣的是實(shí)施過程中不斷體現(xiàn)出來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)。在企業(yè)的目標(biāo)利益上，企業(yè)戰(zhàn)略管理和財(cái)務(wù)管理是一致的，都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，因此盡管財(cái)務(wù)管理在戰(zhàn)略管理中處于從屬和服務(wù)的地位，也同樣屬于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利益的重要手段。
二、提高財(cái)務(wù)管理水平的三種方式
基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理在戰(zhàn)略管理中的重要性，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平勢在必行，并要做好以下三方面工作：
一、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念是加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)在要求。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理基本上是成本的核算、資金周轉(zhuǎn)與運(yùn)用的籌集和記錄等，而目前我們實(shí)施的戰(zhàn)略管理要求財(cái)務(wù)管理要樹立追求企業(yè)價(jià)值最大化的理念，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)戰(zhàn)略管理作為事關(guān)企業(yè)全局的管理，關(guān)乎著企業(yè)的未來命運(yùn)，它包涵著對企業(yè)多個(gè)子戰(zhàn)略的管理，每個(gè)子戰(zhàn)略的順利實(shí)施并實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的均是戰(zhàn)略管理的成功實(shí)踐，企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新作為企業(yè)戰(zhàn)略管理內(nèi)容的一個(gè)重要部分，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，將對企業(yè)戰(zhàn)略管理方案的順利實(shí)施起到積極作用。
二、優(yōu)化資金管理結(jié)構(gòu)。資金管理是順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的保證。資金管理作為財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)，對企業(yè)戰(zhàn)略管理的實(shí)施起著極其重要的作用。戰(zhàn)略管理上的資金使用與例行運(yùn)營中的資金使用具有本質(zhì)上的不同，列入戰(zhàn)略管理目標(biāo)的項(xiàng)目是企業(yè)必須完成的項(xiàng)目，因此，事關(guān)戰(zhàn)略管理目標(biāo)項(xiàng)目所需資金必須優(yōu)先、及時(shí)、足額供給，絕不能沿襲例行運(yùn)營中的資金使用順序和方法。比如，如果把提高服務(wù)質(zhì)量列為目標(biāo)，那么增加服務(wù)設(shè)施等方面的資金必須保證?？梢哉f，資金管理關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略管理運(yùn)轉(zhuǎn)效率，一定要優(yōu)化資金管理，確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在戰(zhàn)略管理中的重要作用。每一項(xiàng)戰(zhàn)略管理方案的實(shí)施過程和實(shí)施結(jié)果，都離不開監(jiān)控。理論上，監(jiān)控手段和程序可以分為兩個(gè)方面，一個(gè)方面是活動前的預(yù)算、設(shè)計(jì)及其相關(guān)指數(shù)及標(biāo)準(zhǔn);一個(gè)方面是過程內(nèi)和過程結(jié)束后的實(shí)際測量及其與標(biāo)準(zhǔn)的比較，以及測量和比較結(jié)果信息的反饋和活動調(diào)整。用上述理論上的控制手段和過程要求來衡量企業(yè)的戰(zhàn)略控制現(xiàn)狀，可以找出企業(yè)在戰(zhàn)略管理控制上可能存在的薄弱環(huán)節(jié)。因此，為保證戰(zhàn)略管理方案的實(shí)施并實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控。針對戰(zhàn)略項(xiàng)目特點(diǎn)，設(shè)置必要的財(cái)務(wù)衡量指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的設(shè)立，既要能反映出項(xiàng)目的成本等情況，又要反映出收入、利潤等情況。
如何加強(qiáng)企業(yè)往來賬款的財(cái)務(wù)管理
往來賬款是企業(yè)因購銷商品、提供或接受勞務(wù)而與客戶或者供應(yīng)商所形成的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系，主要包括應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款等。加強(qiáng)企業(yè)往來賬款的財(cái)務(wù)管理，不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)在要求，更有利于真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。筆者結(jié)合所在企業(yè)往來賬款財(cái)務(wù)管理的成功經(jīng)驗(yàn)，提出構(gòu)建往來賬款全流程閉環(huán)財(cái)務(wù)管理的“三步法”。
第一步：嚴(yán)把入口，前置管理
企業(yè)往來賬款財(cái)務(wù)管理的功夫應(yīng)下在往來賬款管理之外，全面強(qiáng)化往來賬款源頭管理，提高往來賬款“注入”質(zhì)量。
厘清業(yè)財(cái)崗位分工與職責(zé)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門應(yīng)對往來賬款的收付負(fù)“主體責(zé)任”，經(jīng)辦人工作質(zhì)量與績效考核與銷售回款形成掛鉤，以充分調(diào)動業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的積極性，約束和督促經(jīng)辦人員盡早回收往來款。財(cái)務(wù)人員則對往來賬款管理起監(jiān)督復(fù)核作用。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)過程管理。在企業(yè)采購或銷售過程中，應(yīng)充分評估往來賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金成本，并將相關(guān)要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴(yán)格控制預(yù)付賬款的支付比例、進(jìn)度款的支付要匹配或滯后項(xiàng)目的開展進(jìn)度等，避免資金長期被合作伙伴占用;在企業(yè)銷售過程中，管理策略則相反。對于業(yè)務(wù)往來發(fā)生較多、數(shù)額較大、周期較長的企業(yè)，可以按業(yè)務(wù)性質(zhì)實(shí)施信用分類管理。
企業(yè)應(yīng)梳理形成往來賬款的關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項(xiàng)，做好往來賬款科目的重點(diǎn)控制。比如對于“其他應(yīng)收款“科目中的員工借款，企業(yè)應(yīng)明確員工借款的適用范圍及借款期限;對于“預(yù)付賬款”科目中的非合同類預(yù)付款，要嚴(yán)格預(yù)付款資金支付的審批流程，一事一議。
第二步：做好編制，清晰詳情
往來賬款結(jié)余詳情的編制是對企業(yè)賬務(wù)處理的再次復(fù)核，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理過程中所形成的會計(jì)差錯(cuò)。往來賬款結(jié)余詳情的編制應(yīng)以會計(jì)科目為維度，明確結(jié)余詳情涵蓋的項(xiàng)目要素，如摘要、合同及編號、金額、經(jīng)辦部門(人)、掛賬日期、賬齡、預(yù)計(jì)收付時(shí)間等。
在明確項(xiàng)目要素的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)對要素內(nèi)容、編制過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，比如摘要統(tǒng)一為“掛XX項(xiàng)目尾款”。對于編制過程中發(fā)現(xiàn)的會計(jì)差錯(cuò)，要形成標(biāo)準(zhǔn)化的差異確認(rèn)和反饋機(jī)制。
如有可能，企業(yè)應(yīng)盡量保證結(jié)余詳情編制人員的穩(wěn)定性。結(jié)余詳情編制完畢后，企業(yè)應(yīng)由專門的人員進(jìn)行匯總，并由編制人員之外的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)，對于會計(jì)差錯(cuò)形成整改建議。審核無誤后，牽頭人員應(yīng)對定稿后的往來賬按照既定格式進(jìn)行打印，交編制和復(fù)核人員簽名確認(rèn)后進(jìn)行歸檔。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合往來賬款合同中所約定的期限、結(jié)算對象對往來賬款結(jié)余詳情進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)往來賬款管理中存在的問題，提請管理層與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(人)提前采取對策。
第三步：主動管理，促進(jìn)閉環(huán)
往來賬款形成后，財(cái)務(wù)部門要改變傳統(tǒng)的重視資金和費(fèi)用核算管理的慣性，要對往來賬款實(shí)行動態(tài)跟蹤，建立主動管理式的清收清付機(jī)制，除落實(shí)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)要求的對賬函證等法定動作以確保業(yè)財(cái)、賬表、賬實(shí)一致之外，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加入自選動作提高往來賬管理的效率和效益。
一方面，要定期進(jìn)行內(nèi)、外部對賬。
如每季度或半年選出部分往來掛賬寄送對賬函，向供應(yīng)商進(jìn)行對賬，對于差異部分要重點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)，查實(shí)差異真正原因;建立內(nèi)部對賬機(jī)制，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)每月進(jìn)行查實(shí)、核對，對于結(jié)余詳情每半年要求業(yè)務(wù)部門匯總確認(rèn)，確認(rèn)結(jié)果具體到人，并以內(nèi)部公文形式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
另一方面，財(cái)務(wù)部門要建立往來賬款常態(tài)清理機(jī)制。根據(jù)往來賬款的特點(diǎn)，按經(jīng)辦部門列出清單進(jìn)行催收催付，具體包含上期催收催付歷史遺留問題、本期到期應(yīng)催收催付往來款項(xiàng)、即將到期應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)提示等，并將到期款項(xiàng)具體操作指引進(jìn)行融入。在業(yè)務(wù)部門層面，部門報(bào)賬員要建立臺賬對往來賬款進(jìn)行管理與反饋，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)辦人進(jìn)行跟進(jìn)，落實(shí)催收催付工作，改變以往只重視發(fā)放催收清單而不注重催收結(jié)果的狀況。
來源：中國會計(jì)報(bào)
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