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當前企業(yè)行政管理中存在的問題

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  企業(yè)行政是現(xiàn)代企業(yè)的中樞神經(jīng),行政管理的廣度涉及企業(yè)運行的整個過程,下面跟著學習啦小編一起來探討當前企業(yè)行政管理中存在的問題及應對對策。

  當前企業(yè)行政管理中存在的問題

  (一)“游擊作風”十分普遍

  在企業(yè)行政管理的操作實踐當中,普遍存在著完全憑借主觀意愿進行管理的“游擊作風”。企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。管理中完全憑借負責人或老板的意愿,缺乏科學的決策、研究及落實程序,這種運氣主導下的管理形式,使得部門、機構、各級責任人形同虛設,嚴重影響著員工的勢氣和行政管理效率,導致了人、財、物資源的巨大浪費。

  (二)照搬黨政機關行政管理模式

  受計劃經(jīng)濟思維貫性的影響,我國企業(yè)行政管理操作中,行政管理干部仍存在著一些機關習氣、機關作風,這些干部對企業(yè)的行政管理特點和企業(yè)實際需要不加考慮,而照搬黨政機關的行政管理模式,做表面文章,搞形式主義,按部就班,繁文縟節(jié),官樣文章,文牘主義,筆墨官司,公文旅行,咬文嚼字,紙上談兵,不講實效,頤指氣使,這樣的管理形式,浪費了大量的時間和精力,是一種極大的浪費,直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業(yè)效益的提升。

  (三)企業(yè)缺乏行之有效的行政管理體系

  當前,企業(yè)行政管理的重點仍放在文書檔案管理、辦公室管理、總務后勤管理等具體行政事務當中,這一形式帶有明顯的計劃經(jīng)濟色彩。此外,企業(yè)為了同國家政府機關相匹配,亦會在其內部設置了相應的管理機關,而對這一機關的管理就成為行政管理中的主要內容,企業(yè)行政管理活動受到局限,研究范圍集中于事務性活動。也正是企業(yè)行政管理部門工作的開展始終圍繞著一些具體性的失誤,導致了企業(yè)行政管理體系的欠缺。

  (四)企業(yè)行政管理工作脫離實際

  在企業(yè),行政管理工作脫離實際的現(xiàn)象十分普遍,一些行政管理人員對企業(yè)業(yè)務不熟悉、不了解,在實施管理時,難以結合部門實際,所發(fā)布的規(guī)定難以推行,受到其他部門的排斥和反感。受到排斥之后,行政管理人員對各業(yè)務部門情況的了解就更加欠缺,進而形成一種惡性的循環(huán)。

  針對企業(yè)行政管理存在問題的創(chuàng)新對策

  (一)選擇規(guī)范化的行政管理模式

  “游擊作風”現(xiàn)象的實質反映的是企業(yè)行政管理體系的混亂。要改變現(xiàn)狀,就應將企業(yè)行政管理的重點放在合理的、行之有效的結構體系和管理制度規(guī)章制度設置上,從而使在行政管理工作中,各部門崗位處于一種良性的運作狀態(tài)。在企業(yè)行政管理工作中,各崗位和上下級間的工作不僅要細化,還要對職責和權力加以明確,以減少管理人員間的相互推諉。

  (二)確保行政管理工作的合理性

  為了消除企業(yè)行政管理中存在問題,就要求結合企業(yè)行政管理特點和企業(yè)實際需要來開展工作。企業(yè)行政管理工作必須從企業(yè)經(jīng)濟利益角度出發(fā),明確自身服務角色,切忌居功自傲的心態(tài)。此外,企業(yè)行政管理部門還應進一步強化自身管理職能,將一般性質的企業(yè)管理職能注入到企業(yè)行政管理實踐工作當中。將企業(yè)行政管理工作深入到企業(yè)各相關業(yè)務部門當中,改善雙方關系,促進部門協(xié)調,形成良性循環(huán)。

  (三)建立完善的行政管理體系

  企業(yè)行政管理體系的構建應包括權利體系、技術體系和事務體系三方面內容。權利體系即行政架構,其建立時應涉及職能分解、人事相合。結構設計等多個概念;技術體系的建立以達到技術職稱的作用,應包含管理中的領導與管理、溝通與協(xié)調、控制與監(jiān)督;事務管理體系的建立同其他事務體系密不可分,應包含文書檔案、辦公室管理、會議管理等各方面的管理。

  (四)工作的開展應聯(lián)系實際

  企業(yè)行政管理工作應時刻以服務企業(yè)經(jīng)濟利益為著手點,根據(jù)企業(yè)實際需要,靈活變通地開展。同時,還應聯(lián)系實際,構建企業(yè)文化建設,增強行政管理人員的忠誠度和責任意識。此外,還應制定切實可行的行政管理制度,內容涉及業(yè)務考評、工作要點、服務要求等方面內容,進一步規(guī)范行政管理工作。

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