商業(yè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策
商業(yè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策
營(yíng)運(yùn)資金是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中短期占有的資金,解決好企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理中存在的問(wèn)題,提高資金使用效率,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一個(gè)重要方面。下面學(xué)習(xí)啦小編就和你一起來(lái)探討商業(yè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策。
商業(yè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理存在的問(wèn)題
1、存貨營(yíng)運(yùn)資金管理占用不合理
目前我國(guó)大多數(shù)商業(yè)企業(yè)對(duì)庫(kù)存仍實(shí)行大類(lèi)管理,進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)核算的方式,即使是使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)多數(shù)也只能做到單機(jī)運(yùn)行。隨著商品的日益增多,傳統(tǒng)的管理方式愈來(lái)愈不適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的需要。營(yíng)運(yùn)資金管理其缺陷表現(xiàn)在:難以詳細(xì)掌握庫(kù)存商品情況,影響商品的定價(jià)決策。不能及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)預(yù)測(cè)進(jìn)貨量。尤其是對(duì)一些季節(jié)性較強(qiáng)的商品來(lái)說(shuō),如何確定經(jīng)濟(jì)批量至關(guān)重要,稍有疏忽,就會(huì)出現(xiàn)因商品積壓造成損失,或者因商品不足錯(cuò)失銷(xiāo)售良機(jī)。
2、營(yíng)運(yùn)資金管理應(yīng)收賬款信用政策制定不當(dāng)
一般來(lái)說(shuō),商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是促使應(yīng)收賬款大量形成的主要原因。營(yíng)運(yùn)資金管理合理利用賒銷(xiāo)政策有助于穩(wěn)定銷(xiāo)售渠道,保持市場(chǎng)份額,但應(yīng)收賬款增加占用了大量資金,導(dǎo)致流通中資金沉淀,同時(shí)會(huì)不可避免地產(chǎn)生一些壞賬損失。近年來(lái),困擾商業(yè)企業(yè)的一個(gè)大問(wèn)題就是應(yīng)收賬款難以及時(shí)收回,這在一定程度上與此項(xiàng)資產(chǎn)的無(wú)序管理有密切的聯(lián)系。究其原因,一方面是由于對(duì)賒購(gòu)方信用調(diào)查不足,給予不達(dá)信用標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)賒銷(xiāo)權(quán):營(yíng)運(yùn)資金管理另一方面是收賬政策不積極,即使有的企業(yè)積極催收,也因?qū)Ψ綗o(wú)力歸還欠款而徒增收賬費(fèi)用。調(diào)查表明,許多企業(yè)不經(jīng)常進(jìn)行賬齡分析,缺乏對(duì)應(yīng)收賬款質(zhì)量的監(jiān)督。
3、營(yíng)運(yùn)資金管理費(fèi)用無(wú)預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行不力
當(dāng)前,商業(yè)企業(yè)普遍存在著費(fèi)用無(wú)預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是進(jìn)貨費(fèi)用無(wú)預(yù)算??茖W(xué)的進(jìn)貨不僅要對(duì)商品的價(jià)格進(jìn)行比較,更應(yīng)該對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用嚴(yán)格控制。目前多數(shù)商業(yè)企業(yè)存在著運(yùn)輸費(fèi)超標(biāo)、差旅費(fèi)無(wú)控制的現(xiàn)象。二是日常經(jīng)費(fèi)支出無(wú)預(yù)算。多數(shù)商業(yè)企業(yè)的大項(xiàng)支出,如日常維修費(fèi)、對(duì)外采購(gòu)等存在著諸多問(wèn)題,采購(gòu)中舍近求遠(yuǎn),采購(gòu)的商品價(jià)高質(zhì)次。三是重大支出無(wú)預(yù)算。雖然重大項(xiàng)目少,但由于其金額大,對(duì)企業(yè)資金調(diào)度有著重要的影響?,F(xiàn)實(shí)中一些重大支出項(xiàng)目由于缺乏事前科學(xué)預(yù)測(cè),事中嚴(yán)格控制,事后嚴(yán)密評(píng)價(jià),造成項(xiàng)目資金浪費(fèi)。四是管理機(jī)制不健全。多數(shù)商業(yè)企業(yè)實(shí)行二級(jí)核算,小團(tuán)體利益的驅(qū)動(dòng),使得預(yù)算難以嚴(yán)格執(zhí)行。
提高商業(yè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理效率的對(duì)策
1、營(yíng)運(yùn)資金管理基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理
隨著經(jīng)濟(jì)及信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成化、網(wǎng)絡(luò)化已成為商業(yè)企業(yè)特別是商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種必然選擇,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用起到了重要的作用。其作用表現(xiàn)在:首先可以解決底子不清的問(wèn)題,借助信息手段,實(shí)行單品管理核算方式,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)每一種商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存狀況能夠了如指掌;其次可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)實(shí)行全程監(jiān)管、分步記賬、集中查詢(xún),總公司可以通過(guò)簡(jiǎn)單的WEB登錄,及時(shí)了解各個(gè)商場(chǎng)和銷(xiāo)售點(diǎn)的日銷(xiāo)售和資金狀況;再次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的在線往來(lái)查詢(xún)功能使企業(yè)可在線監(jiān)督包括總公司和各商場(chǎng)、店面在內(nèi)的客戶(hù)及供貨商的資金往來(lái)情況??梢?jiàn),借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),財(cái)務(wù)主管無(wú)論何時(shí)何地都可以實(shí)時(shí)查閱公司所有機(jī)構(gòu)的資金狀況和所有報(bào)表,具有實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施使財(cái)務(wù)集中管理成為可能,財(cái)務(wù)集中管理是解決公司或集團(tuán)內(nèi)資金有效利用的可行辦法,有利于資源的合理配置。商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理主要包括統(tǒng)一開(kāi)戶(hù)、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)、統(tǒng)一核算。關(guān)鍵要建立合理的財(cái)會(huì)體制,設(shè)立結(jié)算中心、核算中心、稽核中心,通過(guò)這三個(gè)部門(mén)的有效配合,使資金得以良好運(yùn)作。實(shí)行這樣幾個(gè)統(tǒng)一后就可以真正實(shí)現(xiàn)公司資金的統(tǒng)一調(diào)度和安排,提高資金使用效率。
2、營(yíng)運(yùn)資金管理切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理
商業(yè)企業(yè)應(yīng)該實(shí)行以銷(xiāo)售預(yù)算或商品采購(gòu)和費(fèi)用預(yù)算為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式,企業(yè)的預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控和預(yù)算考評(píng)。
預(yù)算編制一般可采用上下結(jié)合、增量預(yù)算的編制方法,預(yù)算制定要圍繞資金收支兩條線,將進(jìn)、銷(xiāo)、存各個(gè)環(huán)節(jié)納入預(yù)算的范圍,在此過(guò)程中應(yīng)減少討價(jià)還價(jià),否則會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制周期長(zhǎng),會(huì)削弱總體預(yù)算的戰(zhàn)略性。在預(yù)算執(zhí)行中,注意預(yù)算的剛性約束,如月度各預(yù)算項(xiàng)目發(fā)生值和預(yù)算控制值差額在一定比例時(shí)可由部門(mén)經(jīng)理掌握;超過(guò)該比例的,如遇到突發(fā)事件增大開(kāi)支或銷(xiāo)售計(jì)劃未完成的,應(yīng)按程序逐級(jí)申報(bào)并經(jīng)原批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)審議通過(guò)后實(shí)施,當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算。預(yù)算監(jiān)控時(shí),對(duì)一些影響公司資金和其他重要的內(nèi)容要進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將每月銷(xiāo)售、折扣、資金回籠情況等匯總,編制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)和收款日?qǐng)?bào),及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén),對(duì)于一些次要內(nèi)容可進(jìn)行定期監(jiān)控,如庫(kù)存消化情況、商品調(diào)撥情況、日常費(fèi)用支出情況等。預(yù)算考評(píng),一要以客觀事實(shí)和預(yù)算完成情況為依據(jù),進(jìn)行獎(jiǎng)罰,二要重點(diǎn)分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的形成原因,以引起進(jìn)一步的重視。整個(gè)預(yù)算過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按控制程序辦事,防止流于形式。
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