企業(yè)管理的原則及提高措施
企業(yè)管理的原則及提高措施
如何提高企業(yè)管理水平，是企業(yè)應(yīng)予以高度重視并亟待解決的問題。下面學(xué)習(xí)啦小編和你探討企業(yè)管理的原則及提高措施。
企業(yè)管理的原則
1、堅持實事求是的原則
企業(yè)需要制定什么規(guī)范、達到何種水平，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際情況來決定，制定出的管理規(guī)范又應(yīng)當(dāng)在實踐中經(jīng)過試點或試驗，證明它確實符合客觀規(guī)律和本廠的實際情況，確實能取得良好效果，才能組織實施。
2、堅持領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合的原則
管理規(guī)范是要全體員工來執(zhí)行的，必須反映群眾的集體意志。管理規(guī)范的制定必須有領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)群眾的時間經(jīng)驗，充分聽取員工的意見，這樣才能扎根于群眾之中，為廣大群眾自覺遵循執(zhí)行。
3、堅持系統(tǒng)、全面、統(tǒng)一的原則
系統(tǒng)指各項管理規(guī)范要配套，達到整體優(yōu)化。全面指凡涉及經(jīng)營管理活動全過程的各項工作、各個崗位都要有相應(yīng)的管理規(guī)范，作到有章可循。統(tǒng)一指各項管理規(guī)范應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào)，服從統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)意志的共同的目標(biāo)。
4、堅持職務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、利益相一致
職務(wù)是前提，責(zé)任是核心，權(quán)限是條件，利益是動力，四者缺一不可，必須相互一致。
5、堅持繁簡適度、通俗易懂的原則
管理規(guī)范應(yīng)當(dāng)規(guī)定得詳盡明確，有關(guān)項目不能有遺漏和含糊之處，指標(biāo)、要求盡可能的定量化，并且，行文要作到簡單明了、通俗易懂，使執(zhí)行者易于理解和掌握。
提高企業(yè)管理水平的措施
一、提高企業(yè)管理水平，首先要做好企業(yè)各項基礎(chǔ)管理工作
企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的內(nèi)容主要包括：
(1)標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)化工作包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的制訂、執(zhí)行和管理的工作過程。標(biāo)準(zhǔn)化工作要求要具有“新(標(biāo)準(zhǔn)新)，全(標(biāo)準(zhǔn)健全)，高(標(biāo)準(zhǔn)水平高)”的特點。
(2)定額工作。定額就是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下，對于人力、物力、財力的消耗、利用、占用所規(guī)定的數(shù)量罰限。定額工作要求具有實踐性，定額源于實踐，是對實踐的抽象，不是主觀臆造;定額工作要求具有權(quán)威性，定額是經(jīng)過一定的審批程序頒發(fā)的;定額工作要求具有概括性，定額是對實踐的抽象;定額工作要求具有階段性，實踐在發(fā)展，定額也要有階段地適時進行調(diào)整。
(3)計量工作。計量工作的核心是獲得數(shù)據(jù)，評價數(shù)據(jù)，沒有實測的和準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)，企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理就失去了科學(xué)依據(jù)。
(4)信息工作。信息工作就是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資料數(shù)據(jù)的收集、處理、傳遞、貯存等管理工作，現(xiàn)代化企業(yè)必須健全數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和信息靈敏的信息系統(tǒng)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程逐步納入電子計算機管理軌道。
(5)完善規(guī)章制度工作。要通過建立和健全一套縱橫連鎖、互相協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制體系。
(6)基礎(chǔ)教育工作。大力做好提高職工的政治、文化和技術(shù)素質(zhì)。
二、強化管理會計職能。
提高企業(yè)管理水平管理會計是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要，科學(xué)地運用相關(guān)技術(shù)方法，進行數(shù)據(jù)搜集、整理、計算和分析，據(jù)以對經(jīng)濟活動進行衡量、評價和預(yù)測，從而為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供信息服務(wù)的一門新興學(xué)科。管理會計的基本職能就是“管理”(確切地說，是參與企業(yè)管理)。管理的含義是指協(xié)調(diào)企業(yè)所屬的人力、物力、財力，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的活動。管理的內(nèi)容包括計劃、組織，指揮、協(xié)調(diào)、控制五個方面。管理會計的管理職能以企業(yè)經(jīng)營活動的時間順序劃分，可分為事前、事中和事后管理三個環(huán)節(jié)。
事前管理有：(1)預(yù)測。采取各種技術(shù)方法廣泛搜集有關(guān)企業(yè)內(nèi)部條件、競爭者經(jīng)營狀況及市場變動趨勢等數(shù)據(jù)資料，據(jù)以對企業(yè)長期投資項目預(yù)期收益及企業(yè)未來發(fā)展方向進行分析與推測，并整理出比較詳細(xì)的書面報告或報表材料。(2)決策。決策是企業(yè)管理活動中的關(guān)鍵一環(huán)，也正是管理會計的核心內(nèi)容。根據(jù)管理決策者的特殊需要，提供相關(guān)的會計信息，主要是在對各種數(shù)據(jù)資料深入分析的基礎(chǔ)上，提出多種可供選擇的方案，并對各種可行性方案比較、評估權(quán)衡之后，向決策者進行正確抉擇或優(yōu)選提供參考性的意見來。(3)計劃。根據(jù)項目的目標(biāo)、特點，所具備的條件，對企業(yè)資源進行全面的規(guī)劃和安排。
事中管理有：(1)組織。根據(jù)計劃安排，幫助管理者以最小的益的信息，有針對性地向管理者提供有關(guān)調(diào)整原有計劃、修訂經(jīng)濟指標(biāo)、完善經(jīng)濟措施的建設(shè)和參考方案。
事后管理有：(1)核算。就是對企業(yè)所發(fā)生經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行記錄、分類、對比。(2)分析和考核。即評價企業(yè)活動，衡量管理者和經(jīng)營者業(yè)績，并對改善企業(yè)管理和提高經(jīng)濟效益提供參考意見。
三、完善企業(yè)統(tǒng)計制度。
提高企業(yè)管理水平統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。它既是實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的手段，又是企業(yè)現(xiàn)代化的一項主要內(nèi)容。統(tǒng)計信息既反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀，也能反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài);既反映企業(yè)的規(guī)模，也能反映企業(yè)的結(jié)構(gòu);既反映企業(yè)的速度，也能反映企業(yè)的效益與效率;既反映企業(yè)一些數(shù)量特征，也能反映企業(yè)一些質(zhì)量特性;既反映本企業(yè)情況，也能反映與本企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的方方面面。因此利用統(tǒng)計信息，不僅可以對事物本身進行定量定性分析，而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析，既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史預(yù)測未來。因此，企業(yè)必須建立或完善了統(tǒng)計工作制度，形成一套合理有效的，有自身特點的企業(yè)統(tǒng)計管理模式，提高統(tǒng)計人員的素質(zhì)，強化統(tǒng)計管理，將具有極其重要的作用和深遠的意義。
為此企業(yè)要特別重視完善企業(yè)統(tǒng)計運行機制：(1)設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)或崗位并明確其職責(zé)，對內(nèi)層層審核、并進行綜合分析研究，對外統(tǒng)一報送、避免“數(shù)出多門”，從而保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。(2)明確各個職能部門的統(tǒng)計職責(zé)，在現(xiàn)代企業(yè)中，對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都不會僅限于一個統(tǒng)計部門，其中：人事部門掌握人員情況、研發(fā)部門掌握研發(fā)信息、生產(chǎn)部門掌握完工數(shù)據(jù)等。因此，為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性，應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計責(zé)任，要求其按統(tǒng)一口徑，范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計資料。(3)統(tǒng)計信息的交叉多向應(yīng)用，一是各種基礎(chǔ)統(tǒng)計信息向各職能部門報送，滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計機構(gòu)或崗位報送，滿足其綜合分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運行，滿足其管理決策、了解情況、發(fā)現(xiàn)問題的需要。
四、實施ERP管理系統(tǒng)。
提高企業(yè)管理水平信息是人類社會的重要資源，人類每時每刻都離不開信息，在當(dāng)今的知識經(jīng)濟時代，企業(yè)對知識和信息的有效管理已日益緊迫。
同時世界經(jīng)濟趨于一體化、全球化，中國已經(jīng)加入WTO，我們的企業(yè)將面臨前所未有的壓力。當(dāng)前的市場特征是新產(chǎn)品開發(fā)速度日益加快，產(chǎn)品生命周期不斷縮短，產(chǎn)品必須滿足客戶個性化需求，市場競爭愈演愈烈。在這種形勢下，企業(yè)必須充分意識到在激烈的市場競爭中僅僅靠價格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)已無法贏得競爭優(yōu)勢，因為這些東西都是競爭對手很容易學(xué)到的。只有引進先進的管理模式和觀念，向管理變革要效益，才能在競爭中脫穎而出。
ERP管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的合理性、庫存的合理管理、設(shè)備的充分利用、生產(chǎn)任務(wù)的均衡安排等需求應(yīng)運而生的，它將企業(yè)管理由生產(chǎn)管理擴展到經(jīng)營管理，由企業(yè)內(nèi)部管理擴展到企業(yè)外部管理，由物流、資金、信息流管理擴展到客戶流、知識流的有效配置、控制和管理。首先，ERP的實施，是建立在最基礎(chǔ)的數(shù)目管理的基礎(chǔ)上的，它使企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、共享，使企業(yè)的過程和行為真正成為可度量的，可精確管理的。同時，它改變了成本核算方式，ERP的實施使成本核算方式由平行結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鸩浇Y(jié)轉(zhuǎn)。因此，必須分析在制造各階段成本的構(gòu)成因素，變事后算帳為事前預(yù)測及事中控制和監(jiān)督。
此外，ERP的實施，不僅能幫助企業(yè)理順、規(guī)劃企業(yè)的內(nèi)部資源而且可有效地整合企業(yè)的外部資源，使企業(yè)間的市場競爭為企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。同時ERP與電子商務(wù)的有機結(jié)合，對企業(yè)開拓國際市場，利用國外各種資源是一個千載難逢的有利時機?？傊?，實施ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟與市場經(jīng)濟接軌的最好切人點。
五、提高企業(yè)管理水平，要注重運用情感管理手段和增強協(xié)調(diào)能力
情感管理就是以真摯的感情，增強管理者與員工的情感聯(lián)系和思想溝通，滿足員工的心理需要，尊重、關(guān)心員工，形成和諧融洽的學(xué)習(xí)和工作氛圍，讓員工把企業(yè)當(dāng)作自己的家而與企業(yè)共存亡的人性化管理。應(yīng)用情感激勵，部門領(lǐng)導(dǎo)必須要營造一種相互信任、相互關(guān)心、相互體諒、相互支持、互敬互愛、團結(jié)融洽的氛圍;應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)行為激勵。各項工作領(lǐng)導(dǎo)要首先起帶頭作用，同時教育和幫助他人;應(yīng)用榜樣典型激勵。榜樣的力量是無窮的，絕大多數(shù)員工都是力求上進而不甘落后的，好的一定要表揚;獎勵懲罰激勵。獎勵和懲罰必須結(jié)合起來，也就是運用正、負(fù)激勵手段實施考核激勵。
作為管理者必須首先擺正管理者和被管理者的關(guān)系，將正式溝通與非正式溝通有效結(jié)合起來，善于與人交往，有尊重意識，與員工進行直接交流。同時，要關(guān)注公平因素對人的情感反映的影響。人們希望受到平等對待，因此要鶯視公平環(huán)境的創(chuàng)造。
協(xié)調(diào)是企業(yè)管理的一項重要職能，也是做好工作的有效方法。
因此在日常工作中我非常注重對內(nèi)對外，橫向與縱向的協(xié)調(diào)。對內(nèi)必須嚴(yán)格管理，但要保持穩(wěn)定，不產(chǎn)生矛盾，比學(xué)趕幫;對外堅持原則，保持工作協(xié)調(diào)。橫向同級各單位、部門之間互幫互學(xué)、互相支持;縱向上下級領(lǐng)導(dǎo)和公司職能部門之間要主動工作，布置的工作要雷厲風(fēng)行。
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