管理部門審計的內(nèi)容和特點
管理部門審計是通過對被審計管理部門應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),當(dāng)前存在的問題,自身職能的履行狀況以及管理人員素質(zhì)的審計活動,下面學(xué)習(xí)啦小編要介紹的是管理部門審計的內(nèi)容和特點。
管理部門審計的內(nèi)容
(一)審計管理部門機(jī)構(gòu)
對管理部門機(jī)構(gòu)的審計,一般包括以下兩個方面:
1.審計組織機(jī)構(gòu)。主要是審計原有組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)形式是否合理,是否適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要;管理幅度和管理層次的確定是否合理;專業(yè)職能管理體系是否合理;綜合管理部門的建立和作用是否適應(yīng)提高管理水平的需要;智囊參謀部門的建立對提高管理水平所起的作用如何;企業(yè)是否建立了負(fù)責(zé)開拓開發(fā)的管理部門等。在審計分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)找出組織機(jī)構(gòu)形式和部門設(shè)置存在的問題,選擇并設(shè)計改善機(jī)構(gòu)的方案,以保證管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.審計管理職能和職責(zé)分工。主要是審計組織機(jī)構(gòu)中管理人員的素質(zhì)與其職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)是否相稱。審計內(nèi)容一般包括:管理崗位和管理崗位體系的設(shè)立是否合理;職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)的確立是否具有一致性;管理崗位的任務(wù)量與所配備的人員數(shù)量、素質(zhì)是否適應(yīng);管理部門的縱向、橫向分工是否合理;管理工作程序、制度是否合理有效;各層次管理人員的知識、能力、專業(yè)素質(zhì)能否適應(yīng)提高管理效率,即能否勝任本職工作;管理效率是否良好;信息采集、傳遞、使用是否及時、準(zhǔn)確、有效。
(二)審計管理部門工作
在建立了科學(xué)合理的管理組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行了合理的職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)劃分,配備了具有相應(yīng)素質(zhì)的管理人員之后,各個管理部門工作狀況如何,就成為影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。通常所說的向管理要效益,在很大程度上取決于此。由于各個管理部門的工作性質(zhì)不同,管理內(nèi)容不同,因而對其審計的內(nèi)容也不相同。主要包括三個方面:一是被審計單位各個管理部門所確立的工作任務(wù)是否明確合理,是否符合該單位經(jīng)營目標(biāo)的需要;二是被審計單位各個管理部門在工作中是否履行其職責(zé),工作狀況是否良好;三是被審計單位各個管理部門的工作存在哪些影響該單位經(jīng)濟(jì)效益的因素,是否采取相應(yīng)的有效措施予以促進(jìn)或制約;四是有關(guān)管理部門的工作相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充的狀況是否良好,有無因“內(nèi)耗”而影響整個管理目標(biāo)的實現(xiàn)。其具體審計內(nèi)容是:
1.審計計劃部門,應(yīng)查明計劃部門是否履行了計劃制訂、管理與修改、考察等職責(zé)。
2.審計生產(chǎn)部門,應(yīng)查明生產(chǎn)部門對生產(chǎn)過程的組織、指揮、高度是否適當(dāng)與靈活,各項生產(chǎn)任務(wù)的安排是否科學(xué)、合理、能否做到經(jīng)常的催查與報告。
3.審計銷售部門,應(yīng)查明銷售部門履行市場預(yù)測、市場調(diào)查、行銷政策制定、定價政策、銷售方法選擇、銷售過程控制及銷售人員培訓(xùn)等職責(zé)的狀況。
4.審計設(shè)備、物資管理部門,應(yīng)查明設(shè)備物資管理部門對履行消耗、存儲定額制訂、采購、保管、收發(fā)、維護(hù)等職責(zé)的狀況。
5.審計勞動管理部門,應(yīng)查明勞動定額的先進(jìn)性,組織的合理性,培訓(xùn)的經(jīng)常性與有效性,獎勵機(jī)制的健全性和勞動保護(hù)措施的充分性。
6.審計技術(shù)管理部門,主要應(yīng)查明新產(chǎn)品的研制的有效性,新技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)的有效性,產(chǎn)品設(shè)計與工藝管理的先進(jìn)性、合理性,產(chǎn)品質(zhì)量管理的有效性等。
7.審計財務(wù)部門,主要應(yīng)查明有無制訂科學(xué)適用的財務(wù)會計政策,會計工作是否遵循了會計法規(guī)的要求,是否進(jìn)行了正確的反映與監(jiān)督,有無嚴(yán)格的成本控制制度;是否采取了有效措施進(jìn)行資金籌措及減少資金占用,以提高資金使用效率。
8.審計信息系統(tǒng),主要應(yīng)查明信息管理部門能否保證信息暢通,信息的傳輸與反饋是否及時,信息存儲及信息部門本身的安全是否有保障等。
管理部門審計的特點
1.它主要是針對有關(guān)管理部門進(jìn)行的。管理部門審計的對象是不同部門的管理工作,不像經(jīng)營審計那樣針對不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),或不像管理職能審計那樣針對某種職能。要涉及多個部門。
2.它主要針對審計部門內(nèi)部管理工作的各個方面,包括機(jī)構(gòu)建制、任務(wù)劃分、人員分工、職能履行、人員素質(zhì)等,具有內(nèi)容的多向性和廣泛性。
3.它主要是針對影響企業(yè)管理水平的因素并提出改進(jìn)意見。對于與企業(yè)管理水平關(guān)系不密切的問題或沒有關(guān)系的問題,則較少涉及,或不涉及;對于一般財務(wù)審計中的問題,除與企業(yè)管理水平有關(guān)者外,也不涉及。
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