目標(biāo)管理與傳統(tǒng)管理方式的比較
目標(biāo)管理的具體形式各種各樣,但其基本內(nèi)容和傳統(tǒng)管理方式是一樣的。下面學(xué)習(xí)啦小編就和你一起看看目標(biāo)管理與傳統(tǒng)管理方式的比較。
目標(biāo)管理與傳統(tǒng)管理方式的比較
l、重視人的因素。
目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的管理制度。在這一制度下,上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,下級(jí)在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺(jué)、自主和自治的。
2、建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系。
目標(biāo)管理通過(guò)專門(mén)設(shè)計(jì)的過(guò)程,將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo)。從組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門(mén)目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。在目標(biāo)分解過(guò)程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對(duì)稱。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。只有每個(gè)人員完成了自己的分目標(biāo),整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。
3、重視成果
目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評(píng)定目標(biāo)完成程度的標(biāo)準(zhǔn),也是人事考核和獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù),成為評(píng)價(jià)管理工作績(jī)效的唯一標(biāo)志。至于完成目標(biāo)的具體過(guò)程、途徑和方法,上級(jí)并不過(guò)多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。
目標(biāo)管理的性質(zhì)
(一)目標(biāo)的層次性
組織目標(biāo)形成一個(gè)有層次的體系,范圍從廣泛的組織戰(zhàn)略性目標(biāo)到特定的個(gè)人目標(biāo)。這個(gè)體系的頂層包含組織的遠(yuǎn)景和使命陳述。第二層次是組織的任務(wù)。在任何情況下,組織的使命和任務(wù)必須要轉(zhuǎn)化為組織總目標(biāo)和戰(zhàn)略,總目標(biāo)和戰(zhàn)略更多地指向組織較遠(yuǎn)的未來(lái),并且為組織的未來(lái)提供行動(dòng)框架。這些行動(dòng)框架必須要進(jìn)一步地細(xì)化為更多的具體的行動(dòng)目標(biāo)和行動(dòng)方案,這樣,在目標(biāo)體系的基層,有分公司的目標(biāo)、部門(mén)和單位的目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)等。
在組織的層次體系中的不同層次的主管人員參與不同類型目標(biāo)的建立。董事會(huì)和最高層主管人員主要參與確定企業(yè)的使命和任務(wù)目標(biāo),也參與在關(guān)鍵成果領(lǐng)域中更多的具體的總目標(biāo)。中層主管人員如副總經(jīng)理、營(yíng)銷經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理,主要是建立關(guān)鍵成果領(lǐng)域的目標(biāo)、分公司的和部門(mén)的目標(biāo)?;鶎又鞴苋藛T主要關(guān)心的是部門(mén)和單位的目標(biāo)以及他們的下級(jí)人員目標(biāo)的制定。
(二)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)
如果說(shuō)目標(biāo)體系是從整個(gè)組織的整體觀來(lái)考察組織目標(biāo)的話,那么,目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)則是從某一具體目標(biāo)的實(shí)施規(guī)劃的整體協(xié)調(diào)方面來(lái)進(jìn)行工作。目標(biāo)與計(jì)劃方案,通常均形成所希望的結(jié)果和結(jié)局的一種網(wǎng)絡(luò)。如果各種目標(biāo)不互相關(guān)聯(lián),不相互協(xié)調(diào)且也互不支持,則組織成員往往出于自利而采取對(duì)本部門(mén)看來(lái)可能有利而對(duì)整個(gè)公司卻是不利的途徑。目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)涵表現(xiàn)為以下四點(diǎn)。
1.目標(biāo)和計(jì)劃很少是線性的,即并非一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后接著去實(shí)現(xiàn)另一個(gè)目標(biāo),如此等等。目標(biāo)和規(guī)劃形成一個(gè)互相聯(lián)系著的網(wǎng)絡(luò)。
2.主管人員必須確保目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)組成部分要相互協(xié)調(diào)。不僅執(zhí)行各種規(guī)劃要協(xié)調(diào),而且完成這些規(guī)劃在時(shí)間上也要協(xié)調(diào)。
3.組織中的各個(gè)部門(mén)在制定自己部門(mén)的目標(biāo)時(shí),必須要與其他部門(mén)相協(xié)調(diào)。有人研究得出結(jié)論,一家公司的一個(gè)部門(mén)似乎很容易制訂完全適合于它的目標(biāo),但這個(gè)目標(biāo)卻在經(jīng)營(yíng)上與另一個(gè)部門(mén)的目標(biāo)相矛盾。
4.組織制訂各種目標(biāo)時(shí),必須要與許多約束因素相協(xié)調(diào)。企業(yè)的各個(gè)目標(biāo)互相聯(lián)系構(gòu)成一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò),所以要注意各目標(biāo)之間的互相協(xié)調(diào),還要注意與制約各個(gè)目標(biāo)的其他因素的協(xié)調(diào)。
(三)目標(biāo)的多樣性
企業(yè)任務(wù)的主要目標(biāo),通常是多種多樣的。同樣,在目標(biāo)層次體系中的每個(gè)層次的具體目標(biāo),也可能是多種多樣的。有人認(rèn)為,一位主管人員不可能有效地追求更多的目標(biāo),以2~5個(gè)為宜。其理由是,過(guò)多的目標(biāo)會(huì)使主管人員應(yīng)接不暇從而顧此失彼,更為可怕的是,可能會(huì)使主管人員過(guò)多注重于小目標(biāo)而有損予主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。也有人認(rèn)為,即使排除了日常的事務(wù)性工作,似乎也沒(méi)有目標(biāo)的限定數(shù)目,主管人員可能同時(shí)追求多達(dá)10~15個(gè)重要目標(biāo)。但這個(gè)結(jié)論是值得懷疑的,如果目標(biāo)的數(shù)目過(guò)多,其中無(wú)論哪一個(gè)都沒(méi)有受到足夠的注意,則計(jì)劃工作是無(wú)效的。因此,在考慮追求多個(gè)目標(biāo)同時(shí),必須對(duì)各目標(biāo)的相對(duì)重要程度進(jìn)行區(qū)分。
(四)目標(biāo)的可考核性
目標(biāo)考核的途徑是將目標(biāo)量化。目標(biāo)定量化往往也會(huì)損失組織運(yùn)行的一些效率,但是對(duì)組織活動(dòng)的控制、成員的獎(jiǎng)懲會(huì)帶來(lái)很多方便。目標(biāo)可考核表達(dá)的是這樣一個(gè)意思:人們必須能夠回答這樣一個(gè)問(wèn)題,“在期末,我如何知道目標(biāo)已經(jīng)完成了?”比如。獲取合理利潤(rùn)的目標(biāo),可以最好地指出公司是盈利還是虧損的.但它并不能說(shuō)明應(yīng)該取得多少利潤(rùn)。因?yàn)樵诓煌说乃枷肜铮?ldquo;合理”的解釋是不同的,對(duì)于下屬人員是合理的東西.可能完全不被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人接受。如果意見(jiàn)不合。下屬人員一般無(wú)法爭(zhēng)辯。如果我們將此目標(biāo)明確地定量為“在本會(huì)計(jì)年度終了實(shí)現(xiàn)投資收益率10%”,那么它對(duì)“多少?~什么?~何時(shí)?”都作出了明確回答。
有時(shí)要用可考核的措辭來(lái)說(shuō)明結(jié)果會(huì)有更多的困難,對(duì)高層管理人員以及政府部門(mén)尤其如此。但原則是:只要有可能,我們就規(guī)定明確的、可考核的目標(biāo)。
(五)目標(biāo)的可接受性
根據(jù)美國(guó)管理心理學(xué)家維克多·弗魯姆(Victor Vroom)的期望理論,人們?cè)诠ぷ髦械姆e極性或努力程度(激發(fā)力量)是效價(jià)和期望值的乘積,其中效價(jià)指一個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作及其結(jié)果(可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo))能夠給自己帶來(lái)滿足程度的評(píng)價(jià),即對(duì)工作目標(biāo)有用性(價(jià)值)的評(píng)價(jià);期望值指人們對(duì)自己能夠順利完成這項(xiàng)工作可能性的估計(jì)。即對(duì)工作目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)概率的估計(jì)。因此。一個(gè)目標(biāo)對(duì)其接受者如果要產(chǎn)生激發(fā)作用的話,那么對(duì)于接受者來(lái)說(shuō)。這個(gè)目標(biāo)必須是可接受的,可以完成的。對(duì)一個(gè)目標(biāo)完成者來(lái)說(shuō),如果目標(biāo)是超過(guò)其能力所及的范圍,則該目標(biāo)對(duì)其是沒(méi)有激勵(lì)作用的。
(六)目標(biāo)的挑戰(zhàn)性
同樣根據(jù)弗魯姆的期望理論,如果一項(xiàng)工作完成所達(dá)的目的對(duì)接受者沒(méi)有多大意義的話。接受者也是沒(méi)有動(dòng)力去完成該項(xiàng)工作的;如果一項(xiàng)工作很容易完成,對(duì)接受者來(lái)說(shuō).是件輕而易舉的事件。那么接受者也沒(méi)有動(dòng)力去完成該項(xiàng)工作。所謂“跳一跳,摘桃子”.說(shuō)的就是這個(gè)道理。
目標(biāo)的可接受性和挑戰(zhàn)性是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,但在實(shí)際工作中.我們必須把它們統(tǒng)一起來(lái)。
(七)目標(biāo)的伴隨信息反饋性
信息反饋是把目標(biāo)管理過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)置、目標(biāo)實(shí)施情況不斷地反饋給目標(biāo)設(shè)置和實(shí)施的參與者,讓人員時(shí)時(shí)知道組織對(duì)自己的要求。自己的貢獻(xiàn)情況。如果建立了目標(biāo)再加上反饋。就能更進(jìn)一步加強(qiáng)員工工作表現(xiàn)。
(八)客觀性
社會(huì)是由組織組成的。組織的存在是社會(huì)發(fā)展的客觀需要。社會(huì)客觀上若不需要這個(gè)組織,則這個(gè)組織必然要消失。組織存在與組織同體同根的目標(biāo)也就存在。雖然組織目標(biāo)項(xiàng)目的多少、指標(biāo)數(shù)值的大小受組織管理中的客觀條件和主觀因素的影響,但目標(biāo)本質(zhì)的客觀性是不容抹殺的,人的主觀因素可以影響組織目標(biāo)但不能否定組織目標(biāo)。
綜上所述,設(shè)置目標(biāo),一般要求,目標(biāo)的數(shù)量不宜太大(多樣性),包括工作的主要特征,并盡可能地說(shuō)明必須完成什么和何時(shí)完成,如有可能,也應(yīng)明示所期望的質(zhì)量和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃成本(可考核性)。此外,目標(biāo)能促進(jìn)個(gè)人和職業(yè)上的成長(zhǎng)和發(fā)展。對(duì)員工具有挑戰(zhàn)性(可接受性、挑戰(zhàn)性),并適時(shí)地向員工反饋目標(biāo)完成情況(伴隨信息反饋性)。
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