關(guān)于經(jīng)濟信息現(xiàn)代企業(yè)管理作用畢業(yè)論文
企業(yè)信息數(shù)量的膨脹和信息對企業(yè)贏利影響的擴大使信息的地位逐漸提高并成為一種和其他資源的同等地位。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享關(guān)于經(jīng)濟信息現(xiàn)代企業(yè)管理作用畢業(yè)論文,謝謝閱覽。
關(guān)于經(jīng)濟信息現(xiàn)代企業(yè)管理作用畢業(yè)論文一
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息 信息管理 信息技術(shù) 決策
前言:21世紀(jì)以來,我國的經(jīng)濟高速平穩(wěn)發(fā)展,融入到世界經(jīng)濟體系之中。國際上的各種 知名品牌的產(chǎn)品、各種帶有外來文化的產(chǎn)品不斷進入我國市場,需要企業(yè)加強信息管理,有時一個信息的獲取或丟失,輕的可能導(dǎo)致工作效率低下,重的也許導(dǎo)致動輒上千萬的經(jīng)濟損失,因而信息的順暢溝通和有效利用尤為重要,而要減少信息溝通的失誤和損失,運用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)有效信息管理是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。
信息管理的概述:
信息管理是指對人類信息活動所產(chǎn)生的社會信息進行管理并為了達到預(yù)定目的,綜合運用各種手段,對信息活動中的各要素實施全面管理的一種管理思想和管理模式。
面對每時每刻不斷產(chǎn)生和變換的大量信息,如何快速有效地識別、收集、加工、傳遞、儲存、利用其中的有用信息?這是擺在管理人員面前的首要問題。在信息成為被利用的資源之前,必須對信息進行有效管理。
所謂信息管理是指為了滿足企業(yè)管理需要而進行的信息產(chǎn)生、識別、遴選、收集、加工、傳遞、儲存、檢索、輸出等項工作的總稱。它包括從信息產(chǎn)生到退出的整個生命周期。一般來說,管理人員可以像管理其他資源一樣對信息進行管理,但是,信息資源的特殊性使得管理信息的管理工作有所不同。在信息管理過程中,總的要求是:動作要快,視野要廣,不能貪多求全, 要用一定標(biāo)準(zhǔn)合理地舍棄和選擇信息。 既要善于搜集新信息,也要學(xué)會對已有信息的再加工、 再利用。 還要學(xué)會制造信息(如廣告、 公關(guān)、 商業(yè)炒作等)和引導(dǎo)信息的作用方向(變不利信息為有利信息)等。
目前我國企業(yè)信息化管理存在很多不足,例如認識片面、管理混亂、應(yīng)用不到位和人
員素質(zhì)低等問題。
解決對策:
1.充分認識企業(yè)信息化的重要性
認識到信息是創(chuàng)造附加值和財富的源泉,企業(yè)信息化雖然是要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)并貫穿其始終,但信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握市場機會,做出正確決策,增進運行效率,最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化的目的決定了企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的,所以企業(yè)信息化決不僅僅是一個技術(shù)問題,而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的,是不斷地應(yīng)用信息技術(shù)和信息資源持續(xù)地改進自己的業(yè)務(wù)流程和變革管理方式。另外,不僅僅是“一把手”的問題,還包括各個業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干,他們才是信息化真正的主力軍。
2.加強企業(yè)信息化管理
企業(yè)應(yīng)首先確立企業(yè)信息化的總體戰(zhàn)略,堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)為核、效益優(yōu)先、協(xié)調(diào)發(fā)展,重點實施的原則。依照先內(nèi)后外,“互動”、“交易”的順序,由內(nèi)部運轉(zhuǎn)至外部協(xié)同。 另外也不能將原來落后的手工管理流程直接拷貝成電子化的流程,必須站在全局的角度進行適度的優(yōu)化,按照先固化再優(yōu)化的原則循序漸進地改進。一步到位的方式往往是不現(xiàn)實的。信息化是一項跨部門、跨行業(yè)的應(yīng)用,但目前有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。各自為政、互不相通,已經(jīng)造成了大量的資源浪費。企業(yè)首先應(yīng)盡量采用國標(biāo)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時根據(jù)自己的特點編制相關(guān)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.結(jié)合企業(yè)特點進行信息化建設(shè)
如何將項目層面與企業(yè)層面有機地結(jié)合起來,強化企業(yè)管理,提高企業(yè)核心價值,積極應(yīng)對WTO的挑戰(zhàn)是擺在廣大企業(yè)和軟件開發(fā)商面前的一大課題,資金投入不足成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,一些地方管理部門設(shè)備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。受各種客觀條件的限制,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個逐步投入、因地制宜、分步發(fā)展的過程。因此企業(yè)必須跟據(jù)自身的能力、特點來決定采取何種發(fā)展策略,優(yōu)先開發(fā)何種信息應(yīng)用系統(tǒng)。引進先進技術(shù)產(chǎn)品是手段,消化、吸收是關(guān)鍵,自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設(shè)本身就是創(chuàng)新的過程,在技術(shù)創(chuàng)新的同時,注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。注重實效,切勿為了信息化而信息化。還要充分享受政府及社會的政策性資源和公共資源,積極利用現(xiàn)有基礎(chǔ)和技術(shù)成果。應(yīng)采用試點引路,面上推廣的策略。選擇若干類型相近,具有典型意義的企業(yè),開展企業(yè)信息化示范,用其信息化成功經(jīng)驗和模式啟迪和引導(dǎo)其他企業(yè)探索自身信息化的發(fā)展道路。
4.提高企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)
企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,需要具備兩個基本條件:一是占有資金,二是擁有掌握專業(yè)技能從事管理和操作的人員。兩者之間,人的因素更為重要。人已是企業(yè)中最重要的資源,開發(fā)人的智力,提高勞動者的素質(zhì)是企業(yè)人才管理的核心。信息管理的重點是,加強職工隊伍教育,重視計算機人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、引進以及關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)。隨時儲備企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)以及日常經(jīng)營活動中的經(jīng)驗,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的知識。充實有關(guān)專家知識庫,為建立本企業(yè)有特色的專家系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。建立CIO(信息管理人員)負責(zé)制,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)CIO,直接決策、宣傳推動和組織實施,這對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要。另外要設(shè)計相應(yīng)機制,為企業(yè)的IT人員提供一條有光明前景的升遷之路。
信息管理的意義
隨著信息技術(shù)在整個社會范圍內(nèi)的推廣,企業(yè)獲得信息的能力和數(shù)量都在成倍增長,企業(yè)信息數(shù)量的膨脹和信息對企業(yè)贏利影響的擴大使信息的地位逐漸提高并成為一種和其他資源(如人力資源、資金資源、物質(zhì)資社會關(guān)系等)同等重要的戰(zhàn)略資源。加強企業(yè)信息資源管理,構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化企業(yè)。
信息管理所關(guān)注的是信息資源的經(jīng)濟效益,是如何使信息資源實現(xiàn)價值最大化。信息管理是提高企業(yè)效益的捷徑之一。
1.提高信息資源的利用效率。
從企業(yè)的基本業(yè)務(wù)和管理工作的需要出發(fā),重要的是企業(yè)的信息資源的開發(fā)與利用——分散開發(fā)或引進的、孤立運行的應(yīng)用系統(tǒng),形成了大大小小的信息孤島,雖然對管理工作有一定的作用,但還是不能有效的開發(fā)利用企業(yè)的整體信息資源。因此,企業(yè)需建立集成化信息系統(tǒng),其是指能實現(xiàn)內(nèi)部各部門之間信息的共享,能與外部業(yè)務(wù)單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間進行自動化信息交換的系統(tǒng),包括各種管理信息系統(tǒng)和辦公自動化服務(wù)等應(yīng)用系統(tǒng)。
2.提高企業(yè)的對外反應(yīng)速度和能力。
自20世紀(jì)90年代以來,經(jīng)濟全球化進程加快,企業(yè)之間競爭劇烈、環(huán)境動蕩。一方面,以高科技為代表的新經(jīng)濟受技術(shù)和投資的驅(qū)使變化較快,這樣,就導(dǎo)致進入新經(jīng)濟的企業(yè)之間的競爭態(tài)勢變化無常,另一方面,舊經(jīng)濟企業(yè)的結(jié)構(gòu)重組、產(chǎn)品改造、新技術(shù)的利用也同樣加快了原有企業(yè)間的競爭。這就要求企業(yè)除了具有傳統(tǒng)的質(zhì)量、價格、服務(wù)等競爭能力外,還必須具備創(chuàng)新競爭能力和時間競爭能力。信息技術(shù)(Information Technology,IT)是指各種以計算機為基礎(chǔ)的工具,人們用它來加工信息,并支持組織對信息的需求和信息處理的任務(wù)。面向?qū)ο蠹夹g(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、Intranet技術(shù)等信息技術(shù)的出現(xiàn)為競爭情報提供了重要的技術(shù)條件。隨著科學(xué)技術(shù)的進步和經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)的組織模式正處于從傳統(tǒng)的金字塔模式轉(zhuǎn)向扁平結(jié)構(gòu)、從縱向?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向橫向網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的組織模式變遷之中,為適應(yīng)企業(yè)組織模式的這種變遷,企業(yè)需要改變企業(yè)的內(nèi)外信息聯(lián)系方式,建立更加靈活的、能夠充分體現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)組織柔性的信息系統(tǒng)。
3.為企業(yè)的經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)活動提供支持。
企業(yè)已被信息化所帶來的信息傳遞快快捷、真實,數(shù)據(jù)檢索方便、高效、顯示圖形化類似這樣的利好所迷惑。管理學(xué)中對決策的重要性有這樣一個觀點,“企業(yè)經(jīng)營的重心在管理,管理的重心在決策”。決策支持信息與傳統(tǒng)的信息是有所區(qū)別的,傳統(tǒng)的信息多以描述型信息為主,而決策支持信息必須符合決策的需求。
4.改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)過程,改進企業(yè)的工作方式和工作過程。
信息技術(shù)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、流程的影響越來越顯著,與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系也日益密切,因此在企業(yè)信息化前對企業(yè)組織結(jié)和業(yè)務(wù)進程進行分析和調(diào)整是十分必要的。然后在此基礎(chǔ)上圍繞信息技術(shù)對企業(yè)流程、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同側(cè)面的影響,提出信息技術(shù)、流程重組、組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)戰(zhàn)略整合的關(guān)系模型,以及在企業(yè)信息化中如何圍繞企業(yè)商業(yè)利益及企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及流程進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化以使信息技術(shù)始終支持并為企業(yè)利益的實現(xiàn)服務(wù)。
信息管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用
信息是企業(yè)管理者可以加以利用的最重要的資源之一。有效地利用信息可改變企業(yè)的目標(biāo)、經(jīng)營、產(chǎn)品、服務(wù)或相關(guān)環(huán)境,從而提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)在利用信息改變企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)和內(nèi)部運作方式的同時改變著企業(yè)本身,促使企業(yè)形成新模式。信息技術(shù)對現(xiàn)代企業(yè)管理產(chǎn)生了重要影響。信息技術(shù)與企業(yè)價值鏈、供應(yīng)鏈管理的發(fā)展是一個互相推動的過程,信息技術(shù)對供應(yīng)鏈管理的促進作用主要體現(xiàn)在MRP、MRPII、ERP三個軟件包的應(yīng)用。MRP是物料需求計劃,它是一種計算物料需求量和需求時間的系統(tǒng),主要用于庫存和訂貨管理。MRPII是制造資源計劃,支持企業(yè)內(nèi)部的全面管理。隨著企業(yè)與其外部環(huán)境越來越密切,產(chǎn)生了ERP軟件(企業(yè)資源計劃),ERP強調(diào)把客戶需求與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動以及供應(yīng)商的資源融合到一起。
企業(yè)管理者為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),把信息作為待開發(fā)的資源,把信息和信息活動作為企業(yè)的財富和核心,充分使用信息技術(shù),對信息的采集、加工、傳播、存儲、創(chuàng)新、共享和利用進行有效的管理,對企業(yè)信息活動中的人、技術(shù)、設(shè)備進行有效的協(xié)調(diào)和運行,以謀求可能的企業(yè)最大效益。
結(jié)論:
當(dāng)今社會已進入信息時代,信息、材料、能源成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的三大支柱。在信息社會,人類的一切活動,包括經(jīng)濟發(fā)展、社會變革,都高度地依賴信息的開發(fā)和利用,信息能力已成為衡量一個國家綜合國力的標(biāo)志。同樣,信息也支配著一個企業(yè)的生死存亡。早在20世紀(jì)40年代,美國管理學(xué)家就特別強調(diào)信息對組織的重要性。他們認為在組織這個協(xié)作系統(tǒng)中,有三個基本要素,其中之一是“信息的聯(lián)系”,而“經(jīng)理人員是信息聯(lián)系系統(tǒng)的中心”,經(jīng)理的第一職能就是“建立和維持一個信息聯(lián)系的系統(tǒng)”。隨著社會信息化進程的不斷加快,經(jīng)理的這一職能愈顯突出。據(jù)調(diào)查,企業(yè)經(jīng)理80%的時間用于信息的通訊和處理。對信息的掌握和利用,體現(xiàn)了企業(yè)家整體素質(zhì)的一個方面。美國一些企業(yè)從20世紀(jì)80年代中期開始設(shè)立一個新職位,即首席信息經(jīng)理, 專門負責(zé)信息技術(shù)的開發(fā)利用。信息成為企業(yè)管理的關(guān)鍵因素。