企業(yè)資源計(jì)劃如何實(shí)施
企業(yè)資源計(jì)劃的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的實(shí)時(shí)反映,為工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了大量的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息,相關(guān)單據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞、相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理從而使得相關(guān)信息的實(shí)時(shí)披露成為可能。那么企業(yè)資源計(jì)劃如何實(shí)施?
企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施方法：要知己知彼，選好軟件。
選擇ERP軟件必須遵循以下四個(gè)步驟：理解ERP原理、分析企業(yè)需求、選擇軟件、選擇硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。前兩項(xiàng)是為了做到“知己”，后兩項(xiàng)是為了做到“知彼”，只有知己知彼，才能選好軟件，做到百戰(zhàn)不殆。
如果在購買ERP軟件之前，對MRP/MRP—Ⅱ/ERP的原理不甚了解，認(rèn)為可以通過培訓(xùn)來彌補(bǔ)，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。拿我們生活中的常識(shí)來說，如果有人到商場花幾十萬元買一件不知道是什么東西又不知道怎么使
用的商品時(shí)，我們肯定會(huì)說他是個(gè)十足的傻瓜。但這類事情，在選購ERP軟件時(shí)卻是司空見慣，豈不可悲。在購買ERP軟件之前，還需要分析企業(yè)自身特點(diǎn)，了解企業(yè)當(dāng)前迫切需要解決的問題，哪類軟件能適應(yīng)企業(yè)并幫助企業(yè)解決實(shí)際問題。
企業(yè)選擇軟件，不必追究其是否為真正的ERP軟件，選擇軟件功能也不能按企業(yè)的大小來區(qū)分，而要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)組織方式、經(jīng)營管理特點(diǎn)的不同來選擇適用的軟件。
企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施方法：選擇好的管理咨詢公司。
前面的詳細(xì)分析，說明了選擇一家富有經(jīng)驗(yàn)的管理咨詢公司的重要性。企業(yè)聘請管理咨詢公司，可負(fù)責(zé)完成總體規(guī)劃的設(shè)計(jì)，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工進(jìn)行ERP理念的培訓(xùn)，項(xiàng)目的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃等等。
企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施方法：制定具體的量化目標(biāo)。
談成功離不開目標(biāo);沒有目標(biāo)，成功與否就無從談起。上ERP項(xiàng)目如果沒有統(tǒng)一的目標(biāo)，或者是太抽象即沒有具體的、量化的、可考核的目標(biāo)，就沒有辦法在系統(tǒng)實(shí)施完后進(jìn)行對比和評判。在實(shí)施ERP時(shí)不能再實(shí)行粗放式管理，否則會(huì)埋下不成功的潛在危機(jī)。
在雙方合作合同簽訂前，供求雙方一定要在技術(shù)協(xié)議條款中明確ERP的實(shí)施目標(biāo)、具體實(shí)施內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)的技術(shù)、實(shí)施的計(jì)劃、步驟以及分階段項(xiàng)目成果、驗(yàn)收辦法。
企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施方法：做好業(yè)務(wù)流程重組。
業(yè)務(wù)流程重組是對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)行方式的再思考和再設(shè)計(jì)，應(yīng)遵循以下基本原則：必須以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、必須讓執(zhí)行者有決策的權(quán)力、必須取得高層領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持、必須選擇適當(dāng)?shù)牧鞒踢M(jìn)行重組、必須建立通暢的交流渠道、組織結(jié)構(gòu)必須以目標(biāo)和產(chǎn)出為中心而不是以任務(wù)為中心。做法是由管理咨詢公司在ERP實(shí)施前進(jìn)行較長時(shí)間的企業(yè)管理狀況調(diào)研，提出適合企業(yè)的改進(jìn)的管理模型，同時(shí)該管理模型必須考慮到企業(yè)的發(fā)展，并得到企業(yè)管理層的批準(zhǔn)。
企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施方法：有針對性地實(shí)施ERP，解決企業(yè)管理瓶頸。
一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)是一個(gè)十分龐雜的系統(tǒng)，它既有管理企業(yè)內(nèi)部的核心軟件MRP—Ⅱ，還有擴(kuò)充至企業(yè)關(guān)系管理(客戶關(guān)系管理CRM和供應(yīng)鏈管理SCM)的軟件;既有管理以物流/資金流為對象的主價(jià)值鏈，又有管理支持性價(jià)值鏈——人力資源、設(shè)備資源、融資等管理，以及對決策性價(jià)值鏈的支持。任何一個(gè)企業(yè)都不可能一朝一夕就可實(shí)現(xiàn)這一龐大的系統(tǒng)。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)和要解決的主要矛盾，需要根據(jù)自身實(shí)際情況確定實(shí)施目標(biāo)和步驟。
ERP不僅是一種軟件更是一個(gè)企業(yè)解決方案。因此，即使是同一套軟件，不同的企業(yè)其實(shí)施方法也有所不同，例如實(shí)施哪些模塊?如何進(jìn)行分級培訓(xùn)?ERP管理到哪一級?管理細(xì)到什么程度?與手工管理并軌時(shí)間多長?什么時(shí)間甩掉手工管理?如何強(qiáng)化MRP—Ⅱ計(jì)劃的實(shí)施?這些都要根據(jù)企業(yè)的需求和管理基礎(chǔ)來確定，并制定切實(shí)可行的目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃，確保ERP的成功實(shí)施。
企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施方法：通過培訓(xùn)和制定制度，提高員工素質(zhì)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
企業(yè)實(shí)施ERP是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷完善的過程，只有員工素質(zhì)的不斷提高，才能確保系統(tǒng)的不斷深入?？梢酝ㄟ^給企業(yè)員工定規(guī)章制度，把員工的經(jīng)濟(jì)效益與工作內(nèi)容結(jié)合起來，這樣員工的積極性可得到提高，熟悉業(yè)務(wù)的自覺性也可得到增強(qiáng)。