企業(yè)管理制度中的監(jiān)督體系是什么
企業(yè)管理制度中的監(jiān)督體系是什么
企業(yè)管理制度通常實行公司制度，即有限責(zé)任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股東代表大會、董事會、監(jiān)事會和高級經(jīng)理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu)并有效運轉(zhuǎn)。什么是企業(yè)管理制度？企業(yè)管理制度中的監(jiān)督體系又是什么意思？下面小編給大家介紹企業(yè)管理制度中的監(jiān)督體系相關(guān)知識，歡迎閱讀。
企業(yè)管理制度
企業(yè)管理制度(Management Systems)現(xiàn)代企業(yè)管理制度是對企業(yè)管理活動的制度安排，包括公司經(jīng)營目的和觀念，公司目標(biāo)與戰(zhàn)略，公司的管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動的規(guī)定。
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱，企業(yè)管理制度的表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明，專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。
企業(yè)因為生存和發(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準(zhǔn)則，就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動、工作，如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范性的企業(yè)管理制度，企業(yè)就不可能在企業(yè)管理制度體系正常運行下，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
烽火獵頭專家認(rèn)為企業(yè)管理制度是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。它作為員工行為規(guī)范的模式，能使員工個人的活動得以合理進行，同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此，企業(yè)各項管理制度，是企業(yè)進行正常經(jīng)營管理所必需的，它是一種強有力的保證。優(yōu)秀企業(yè)文化的管理制度必然是科學(xué)、完整、實用的管理方式的體現(xiàn)。
企業(yè)管理制度中的監(jiān)督體系是什么
企業(yè)管理制度監(jiān)督體系：通過稽核，提高執(zhí)行力
通常講到執(zhí)行力，是被迫的使我們每一個人要把應(yīng)該做的事情執(zhí)行起來，被迫記住這句話，被迫使你提升執(zhí)行力。首先將通過稽核專員的稽核來使我們每一個人的工作計劃達(dá)成率提高，這僅針對我們做還是沒做，還沒有考慮到我們所做事情的質(zhì)量或效果。
企業(yè)管理制度監(jiān)督體系：通過稽核，發(fā)現(xiàn)問題、讓問題無處可藏
我們企業(yè)里面第一件事要做的是打假，打假不僅是一些假數(shù)據(jù)、假動作;還包括企業(yè)里通常發(fā)現(xiàn)不了的問題，在很多情況下問題被掩藏掉了，或者是我們還沒有把問題的真相找到。所以我們要通過稽核、通過檢查讓問題真實的暴露出來。
企業(yè)管理制度監(jiān)督體系：通過稽核，客觀公正處理問題、劃分責(zé)任
通過稽核發(fā)現(xiàn)問題，同時必須要對問題進行處理和進行責(zé)任的劃分。稽核體系的建立，最終是一定要讓責(zé)任人為此買單，而責(zé)任的劃分，必須保證客觀、公平;例如在《品質(zhì)管理制度》中涉及到賠償?shù)牡胤?，把公司從一級到六級的所有的人員都列入到這個賠償?shù)姆秶?，也就是說有可能我們的一個員工所造成的損失，最終要追究到總經(jīng)理頭上去。所以根據(jù)賠償責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn)、按照不同的賠償比例，即使在無法了解真相的時候，也會按照不同的比例去劃分責(zé)任。
企業(yè)管理制度監(jiān)督體系：通過稽核，促進目標(biāo)、計劃的達(dá)成
這里講的計劃更多的是指公司經(jīng)營和管理的工作計劃，通過稽核、通過檢查、通過監(jiān)督確保公司年度目標(biāo)和我們的月度、周度、日度的工作計劃有效達(dá)成。
企業(yè)管理制度監(jiān)督體系：通過稽核，促進流程、制度的落實
企業(yè)花費大量的人力、財力制定了許多管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，這些流程是企業(yè)管理中的基本法。雖然每個企業(yè)都希望制度的制度得到有效的落地執(zhí)行，但往往由于新人的加入、不能堅持等原因，導(dǎo)致企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作效果甚微。因為每一個人都是有惰性的，當(dāng)人遇到流程、制度約束，當(dāng)你自己很不舒服很痛苦的時候，就需要通過稽核，這樣一股外力促使你一定按照流程制度來執(zhí)行。有了流程制度的落實最終你的目標(biāo)、計劃達(dá)成才有保障。如果計劃達(dá)成并不按照我們的流程制度運作得到的，恐怕這種達(dá)成也只是偶爾為之吧!試問2014年、2015年呢?
企業(yè)管理制度監(jiān)督體系：通過稽核，形成內(nèi)部制約機制和控制體系
企業(yè)中，既有一張看得見的行政控制網(wǎng)，還有一張看不到的制約控制網(wǎng)，制約控制體系是在行政控制網(wǎng)范圍以外的一套管理模式，由于它的隱蔽性和每個人身上具有的人情，在管理中并沒有引起管理者的太多注意。就算企業(yè)有上述兩套控制體系存在，也多半會因為企業(yè)自身原因致使兩套體系不能緊密結(jié)合，縫隙太大，不能發(fā)揮同力作用。通過稽核體系的導(dǎo)入將企業(yè)兩套體系進行重新組合，將內(nèi)部制約和控制變成一套完整的管理體系。
企業(yè)管理制度監(jiān)督體系：通過稽核，打造人才培養(yǎng)基地，為公司輸送人才
通過稽核為公司輸送人才，輸送什么樣的人才呢?作為稽核人員，以前可能是部門經(jīng)理、也可能是職員，甚至是一名現(xiàn)場的作業(yè)人員，但這些都不重要，只要你在稽核的崗位上真正的把整個公司的流程制度包括年度經(jīng)營計劃、工作計劃、年度預(yù)算等全部了解清楚之后，你就可以在公司做真正的高層了，就是“批量的培養(yǎng)總經(jīng)理”。
企業(yè)管理制度監(jiān)督體系：通過稽核，關(guān)注過程、控制細(xì)節(jié)
這幾個字的重點就是在過程中反復(fù)強調(diào)細(xì)節(jié)。
企業(yè)管理制度監(jiān)督體系：通過稽核，形成雷厲風(fēng)行的執(zhí)行文化
很多公司的企業(yè)文化有一條是：“絕不找任何借口”，用我的理解就是雷厲風(fēng)行;執(zhí)行的核心：就是說到就要做到。當(dāng)出現(xiàn)問題時，首先從自己開始查找原因，當(dāng)需要承擔(dān)責(zé)任時，首先想想自己有哪方面的過錯，而不是把問題或者責(zé)任推給別人。在企業(yè)里，我們必須要打造出這種文化：就像軍隊一樣。
企業(yè)管理制度監(jiān)督體系：通過稽核，解放領(lǐng)導(dǎo)
在稽核體系建設(shè)中，最終的目的讓每一個人學(xué)會檢查，學(xué)會互相檢查;讓領(lǐng)導(dǎo)脫離我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)的處理，當(dāng)人人都能在流程體系下進行自我與相互檢查時，目的就達(dá)到了，領(lǐng)導(dǎo)從日常的事務(wù)中脫離出來，做領(lǐng)導(dǎo)該做的事情。在澤亞企管輔導(dǎo)的項目調(diào)研報告里面寫過一句話：“各級領(lǐng)導(dǎo)都在降級使用”，大家還記得嗎?領(lǐng)導(dǎo)做的不是領(lǐng)導(dǎo)的活，領(lǐng)導(dǎo)干的不是領(lǐng)導(dǎo)的事，領(lǐng)導(dǎo)天天去解決異常問題，變成了救火隊長。所以我們2013年通過體系打造讓領(lǐng)導(dǎo)真正的能成為嚴(yán)格意義上的領(lǐng)導(dǎo)，做更重要的事情。
企業(yè)管理制度發(fā)展現(xiàn)狀
強制制度
麥格雷戈的“X理論”以及泰勒的“經(jīng)濟人”假設(shè)認(rèn)為，人天生是懶惰的，沒有責(zé)任心，只為了自己的經(jīng)濟利益而勞動，甚至不愿意工作。在這種理論的影響下，管理者在制定管理制度時，也只會考慮到以怎樣的方法強迫員工進行勞動。所以，在工業(yè)經(jīng)濟初期，管理制度是強制性的“硬”要求，嚴(yán)格規(guī)定員工在日常工作中應(yīng)該做什么，不該做什么，甚至對員工完成某項工作的動作都有要求。這種程序化的管理制度完全沒有對員工的關(guān)心，只是一味地以提高生產(chǎn)效率為目的，員工迫于自身利益的考慮也只能服從這種強制制度。
約束制度
隨著時代的發(fā)展和周圍環(huán)境的改變，員工漸漸會反抗過于苛刻的制度，爭取自己的權(quán)利。相應(yīng)地，管理者在一定程度上修改的制度，出現(xiàn)了“軟化”的趨勢。正如“人際關(guān)系之父”羅伯特·歐文提出的改善工作條件、制定童工法、縮短工作時間等管理方法，都是前所未見的。可以明顯地看到，這些措施的提出，已經(jīng)不再把人當(dāng)作“經(jīng)濟人”，而是一種“社會人”來看待了。此時的管理制度已經(jīng)開始對人本身有了關(guān)心和思考。
現(xiàn)在國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都是采用這種“胡蘿卜加大棒”的管理制度。從員工來看，管理制度就是一只無形的手，約束他們的行為，若有違反便會受到處罰;但另一方面，員工對這種約束制度并不是特別抵觸，制度中也有對人際關(guān)系的關(guān)注和對勞動環(huán)境的改善。從管理者的角度而言，管理制度對員工的約束不能過緊，否則會如強制制度那樣壓榨員工，使員工心存不滿。此時的管理者不再把人和機器等同，管理制度也不會像機器的使用說明書那樣嚴(yán)格教條了?？梢哉f，現(xiàn)在的這種約束制度在管理制度上還是有一定的軟化的，但無論從力度還是范圍的角度看，都有一種“杯水車薪”的感覺。
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