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企業(yè)做好預(yù)算管理有什么意義

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企業(yè)做好預(yù)算管理有什么意義

  預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,并通過對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。那么企業(yè)做好預(yù)算管理有什么意義?

  做好預(yù)算管理的意義

  是計(jì)劃的數(shù)量化

  預(yù)算不是簡(jiǎn)單的收支預(yù)計(jì)或僅把預(yù)算看作財(cái)務(wù)數(shù)字金額方面的反映,預(yù)算是一種資源分配,對(duì)計(jì)劃投入產(chǎn)出內(nèi)容、數(shù)量、以及投入產(chǎn)出時(shí)間安排的詳細(xì)說明。通過預(yù)算的編制,使企業(yè)經(jīng)理人明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo),工作有方向。

  是一種預(yù)測(cè)

  它是對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)收支情況的預(yù)計(jì),預(yù)算執(zhí)行者可以根據(jù)預(yù)測(cè)到的可能存在的問題、環(huán)境變化的趨勢(shì),采取措施預(yù)做準(zhǔn)備,控制偏差,保證計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  是一種控制手段

  預(yù)算以數(shù)量化的方式來表明管理工作標(biāo)準(zhǔn),控制是以確定的管理工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)行動(dòng)的度量和糾正偏差。所以預(yù)算管理是過程中的控制,即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投資項(xiàng)目或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)劃、預(yù)算的編制,詳細(xì)的描述了為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)而要進(jìn)行的工作標(biāo)準(zhǔn)。事中控制是一種協(xié)調(diào)、限制差異的行動(dòng),保證預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。事后控制是鑒別偏差,糾正不利的影響。

  是一種協(xié)調(diào)

  公司的總預(yù)算是由各分預(yù)算匯編而成的,從組織預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行,各相關(guān)部門必須協(xié)商溝通、相互配合,有利于管理層工作協(xié)商一致,導(dǎo)致出更好的計(jì)劃和執(zhí)行效果,這也是預(yù)算管理的基本目的。經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算,表述了計(jì)劃期企業(yè)的業(yè)績(jī)展望,所有經(jīng)理人員和雇員一定要努力工作達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)。預(yù)算是預(yù)算期之煎編制并獲得董事會(huì)批準(zhǔn)的計(jì)劃,通過實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算之差異分析,可以評(píng)價(jià)相關(guān)經(jīng)理人員和雇員的工作表現(xiàn)。

  有利于完善企業(yè)基礎(chǔ)管理

  預(yù)算編制必須有各項(xiàng)相關(guān)的定額,如人員、物料消耗定額等。要求定額合理并隨定額條件變化而修正。預(yù)算的編制與預(yù)算控制對(duì)信息要求面廣量大,要求信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確,促進(jìn)信息管理發(fā)展。

  精益生產(chǎn)的手段

  它是即時(shí)供產(chǎn)銷的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,預(yù)算及預(yù)算控制是資源的合理配置與調(diào)配,也是精益生產(chǎn)適行的管理手段。

  是考核工作效率、工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)

  預(yù)算是以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn),其本身具有可考核性,因而可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評(píng)定工作成效,分析差異改進(jìn)工作。

  預(yù)算的編制到執(zhí)行控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),完整的體現(xiàn)了管理上為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。預(yù)算管理工作在整個(gè)企業(yè)管理工作中就象綱與網(wǎng)的關(guān)系。建立以預(yù)算為中心的管理體系是由于預(yù)算在企業(yè)管理中的地位和作用決定的。

  預(yù)算管理的目的

  1.制定計(jì)劃,預(yù)算有助于管理者通過計(jì)劃具體的行為來確定可行的目標(biāo),同時(shí)能使管理者考慮各種可能的情形;

  2.促進(jìn)合作與交流,總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動(dòng),使得管理者全盤考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系,預(yù)算是一個(gè)有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個(gè)角落;

  3.有助于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),通過預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測(cè)、組織實(shí)施,能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)的一種好的管理模式;

  4.激勵(lì)員工,預(yù)算的過程會(huì)促進(jìn)管理者及全體員工面向未來,促進(jìn)發(fā)展,有助于增強(qiáng)預(yù)見性,避免盲目行為,激勵(lì)員工完成企業(yè)的目標(biāo)。

  預(yù)算管理的常見問題

  在預(yù)算管理工作中,常常遇到過以下情形:

  預(yù)算是財(cái)務(wù)部的事情,部門內(nèi)部都有自己的工作任務(wù),整天忙著銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等等事情還做不過來呢。

  每年的預(yù)算目標(biāo)管理層都決定了,各個(gè)部門就是分解目標(biāo),配合編制。

  預(yù)算就是討價(jià)還價(jià)的過程,目標(biāo)總是會(huì)被砍一刀的,所以產(chǎn)出目標(biāo)盡可能留余地,費(fèi)用成本盡可能寬松點(diǎn)。

  預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際的差距到底是如何產(chǎn)生的,是預(yù)算編制的問題,還是實(shí)際執(zhí)行有了偏差?到底如何調(diào)整?

  預(yù)算有什么價(jià)值呢?是不是就在管控成本費(fèi)用?


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