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創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊管理之道

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創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊管理之道

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都希望打造出一個個沖鋒陷陣、驍勇善戰(zhàn)的卓越團(tuán)隊,團(tuán)隊?wèi)?yīng)該怎樣管理?今天學(xué)習(xí)啦小編整理了創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊管理之道分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!

  創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊管理之道

  一個創(chuàng)業(yè)的團(tuán)隊?wèi)?yīng)該怎么管理?

  什么樣的人派什么樣的活

  老板應(yīng)根據(jù)每個員工的不同特點,安排其最適合做的工作,做到人盡其才,這是人力資源管理的上上之策。其中最重要的是要了解人才個體自身的不同特點。每個人的能力特點不盡相同,不同特點的人對他從事什么樣的工作以及工作效績?nèi)绾?,都有著極其重要的影響。只有當(dāng)特點和工作相匹配時,才能充分地發(fā)揮人的潛能,真正做到人盡其才。

  外向型人才,善于社交、言談,適合做外交方面的工作;隨和型人才能夠愉快合作,給人以信任感,適合做協(xié)調(diào)方面的工作;責(zé)任心強(qiáng)的員工具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和可靠性,適合單獨負(fù)責(zé)一個項目,委以大任;情緒穩(wěn)定型的員工,平和、安全,不以物喜,不以己悲,冷靜處事,善于分析,能夠統(tǒng)攬全局,這樣的人才適合做決策者;開放型的人才,個體聰明,敏銳,適合做開拓創(chuàng)新型的工作。

  點評:對于管理者來說,企業(yè)的用人之道在于知人善任,用人之長。企業(yè)用人就是要尋求對企業(yè)有用的人。

  卓越團(tuán)隊的管理之道

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都希望打造出一個個沖鋒陷陣、驍勇善戰(zhàn)的卓越團(tuán)隊,小到一個項目小組的袖珍團(tuán)隊,大到整個企業(yè)的旗艦團(tuán)隊,能夠從點到面,逐個擊破,促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)全面實現(xiàn)。然而,在此過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往容易忽略一點,即當(dāng)一個卓越團(tuán)隊成長起來并逐漸定型、成熟后,若缺乏有效機(jī)制的管控,隨時可能如脫韁野馬般難以駕馭,并讓企業(yè)苦心構(gòu)筑的榮耀毀于一旦。

  我們可以看到不少知名企業(yè)的銷售團(tuán)隊突然集體離職,對集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)造成致命性打擊的例子。銷售業(yè)務(wù)骨干離開公司后,公司與重要的客戶失去聯(lián)系,原本良好的業(yè)務(wù)往來出現(xiàn)動蕩甚至中斷,同重要合作伙伴或客戶的良好關(guān)系不可避免地受到損害,寶貴的實踐經(jīng)驗也隨之消失。

  那么,用什么方法來管理卓越的團(tuán)隊呢?筆者認(rèn)為,法寶之一就是知識管理。

  知識管理這個概念,是指運用團(tuán)隊的智慧來提高企業(yè)整體的應(yīng)變和創(chuàng)新能力,這是讓企業(yè)實現(xiàn)對于顯性知識和隱性知識共享的新途徑。

  知識可以分為顯性知識和隱性知識。簡單地說,顯性知識就是已經(jīng)通過文獻(xiàn)、音像表達(dá)出來,可以在一定的范圍內(nèi)共享的知識。企業(yè)里的財務(wù)報表、銷售記錄、客戶檔案、設(shè)計圖紙、程序文檔等就屬于顯性知識。而隱性知識是指那些存在于個人頭腦中,還沒有表達(dá)為文獻(xiàn)方式的信息和知識,或者是處于個人的控制之下,其他成員無法獲得和共享的知識。作為一個團(tuán)隊,其基本功能特征是協(xié)作。協(xié)作的實質(zhì)是共享資源、知識、經(jīng)驗、技能,并共同承擔(dān)風(fēng)險和挫折。

  對一個企業(yè)而言,打造和管理卓越團(tuán)隊的過程,就是在決策層的有效統(tǒng)籌下營造協(xié)作學(xué)習(xí)的文化機(jī)制和環(huán)境氛圍、構(gòu)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的過程,就是構(gòu)造團(tuán)體協(xié)作學(xué)習(xí)的交流平臺,鼓勵每位成員在這個平臺上共享知識和經(jīng)驗的過程,并保證即使有重要成員乃至多數(shù)成員離職的情況發(fā)生,卓越團(tuán)隊的核心競爭力依舊留存,團(tuán)隊的精神猶在。換言之,管理與維護(hù)卓越團(tuán)隊,必須把知識管理提到企業(yè)的重要日程上來。

  對企業(yè)卓越團(tuán)隊進(jìn)行知識管理,還要打破認(rèn)識誤區(qū)。人們往往會覺得知識管理似乎只是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)部門的事情,與銷售、行政、后勤部門無關(guān)。誠然,知識管理是針對知識本身的,包括對知識的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲、傳播和應(yīng)用的管理,但是,隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的日趨社會化、市場化,事實上企業(yè)知識也越來越緊密地和人際交往掛鉤并出現(xiàn)動態(tài)化、隱性化特征。

  當(dāng)然,它們還是有跡可循的。以銷售部門為例,銷售人員必須針對不同客戶的要求拿出具有針對性的銷售方案,綜合考慮客戶的需求、行業(yè)背景、政策法規(guī)、成本預(yù)算等多方面的因素,運用其專業(yè)知識和技能進(jìn)行協(xié)商。在銷售人員所運用的知識和技能中,有一部分是銷售部門共有的知識,而大部分的知識,如個人的經(jīng)驗、客戶資源、獨特的人際交往技能、銷售技巧等隱性知識,與銷售人員的服務(wù)不可能完全分離,從而使產(chǎn)品對銷售人員個體高度依賴。

  除了產(chǎn)品和服務(wù)依賴于個體外,整個客戶關(guān)系也依賴于個體,當(dāng)重要的員工離職后,相應(yīng)的客戶也同時被帶走了。從表面上來看,這是客戶關(guān)系問題,實際上是客戶對特定知識的依賴。因此,企業(yè)與客戶關(guān)系問題的實質(zhì)是客戶對某些特定知識的依賴,而由于知識的獨占性和與個體的不可分離性,使企業(yè)與客戶的關(guān)系異化為特定的員工與客戶的關(guān)系。

  由于當(dāng)前企業(yè)的核心知識越來越多地以隱性知識的形式存在,因而在一個卓越團(tuán)隊里,建立一個能識別隱性知識并鼓勵員工共享的文化是至關(guān)重要的。對現(xiàn)有隱性知識管理的核心是通過制度設(shè)計、激勵、文化營造等手段實現(xiàn)隱性知識在企業(yè)內(nèi)部的共享,并用各種技術(shù)手段和載體加以記錄留存。隱性知識只有被顯性化或被傳遞后才能發(fā)揮其作用。

  在一個具有業(yè)務(wù)利益競爭的環(huán)境下,每一個人都有保守自身業(yè)務(wù)秘密的本能行為,這是不可避免的,這種情況在銷售部門業(yè)務(wù)人員身上表現(xiàn)得尤為突出。但是,可以通過劃分業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)分層使團(tuán)隊成員的競爭非直接化,并將核心知識作為公司的寶貴資源加以固定和留存。企業(yè)隱性知識充分開發(fā)利用的方式可以有三種:

  一是創(chuàng)建知識社區(qū),利用網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的互動機(jī)制建立知識的討論空間,例如討論區(qū)、專欄、留言板、聊天室等。知識社區(qū)能讓內(nèi)部員工選擇特定的專業(yè)領(lǐng)域,與其他相同專業(yè)的員工頻繁地互動,進(jìn)而達(dá)到知識的充分共享。

  二是開展專業(yè)內(nèi)、專業(yè)間的交流會。通過同專業(yè)交流會,針對一個項目的具體問題或重大問題進(jìn)行研討,從項目小組以外的同事那里獲得幫助,并可在員工間建立強(qiáng)大的聯(lián)系網(wǎng)??鐚I(yè)交流會則是針對員工特殊知識結(jié)構(gòu)需求而專門定制的交流研討會,通過它將團(tuán)隊成員成功的案例或項目小組優(yōu)秀的工作方法作為標(biāo)準(zhǔn)加以推廣。

  三是進(jìn)行方案評獎活動。企業(yè)為鼓勵業(yè)務(wù)人員把各自在銷售實踐中的經(jīng)驗、技巧貢獻(xiàn)出來讓大家分享,可設(shè)立每季度一次的銷售方案評獎活動,具體分為目標(biāo)客戶選擇、產(chǎn)品展示方案、客戶服務(wù)方法、最佳銷售體驗等獎項。銷售人員把自己的得意之作做成演示文檔參加評獎,并最終匯集起來供大家借鑒參考。

  這樣既有助于企業(yè)形成良好的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)風(fēng)氣,又能促進(jìn)各大區(qū)域的銷售齊頭并進(jìn)。即便有團(tuán)隊成員因為各種原因離職,卓越團(tuán)隊的精神依然留存于企業(yè)。

  總之,隱性知識是卓越團(tuán)隊和企業(yè)知識的主體和核心。企業(yè)必須在創(chuàng)建適合知識共享的企業(yè)文化前提下,對卓越團(tuán)隊現(xiàn)有的隱性知識進(jìn)行系統(tǒng)化的梳理、利用及創(chuàng)新。但隱性知識的管理更多地依靠社會化的方式:人與人的信任、充分溝通等。正因為知識管理中一些問題的發(fā)生通常是由于企業(yè)忽略了人文文化,這就有必要附帶說說這個問題。

  一般而言,卓越團(tuán)隊的特征包括:(1)具備明確的、被大家所認(rèn)同的奮斗目標(biāo);(2)富有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)集體;(3)服從安排,遵守制度和紀(jì)律的高度自覺性;(4)內(nèi)部和諧,風(fēng)氣清正,具有旺盛的斗志和工作激情;(5)善于學(xué)習(xí),有創(chuàng)新精神,不斷提高整體素質(zhì);(6)顧全大局,不搞小團(tuán)體主義。其中的第6條往往被卓越團(tuán)隊管理者所忽視。卓越團(tuán)隊是以堅決聽從最高領(lǐng)導(dǎo)層的安排、服從組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和愿景要求、維護(hù)最高領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威為基礎(chǔ)和前提的,是杜絕搞山頭主義、小團(tuán)體主義的。但是,在不少企業(yè)里,作為企業(yè)利潤直接實現(xiàn)者的銷售團(tuán)隊,時間一長就容易出現(xiàn)居功自傲、功高蓋主的苗頭,并不知不覺中形成自己的獨立小王國,屢屢和集團(tuán)公司的決策背道而馳。這些卓越團(tuán)隊的管理者沒有意識到,他們只是集團(tuán)公司這個大團(tuán)隊中的一個小團(tuán)隊,他們還需要處理與那些位于團(tuán)隊外部且又是組織內(nèi)部的人員的關(guān)系,必須了解更大范圍組織的權(quán)力變遷,付出精力、時間來建立和維持與這些人的關(guān)系,并了解自己的團(tuán)隊和組織內(nèi)部其他人的利益,而不僅僅是考慮自身或所在團(tuán)隊的利益。

  對于集團(tuán)公司決策層而言,還需要培育一種能增進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和卓越團(tuán)隊之間理解和溝通的團(tuán)隊文化,它是在領(lǐng)導(dǎo)層和團(tuán)隊成員的互動過程中逐漸形成的。在這個過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要讓卓越團(tuán)隊的員工知道你和他們一起在打拼,你是這個團(tuán)隊的最高統(tǒng)帥;要親自聆聽員工的意見,在決策實施的過程中體現(xiàn)自身工作能力和個人魅力;要讓團(tuán)隊樹立卓越的精神核心并納入整個企業(yè)文化中加以建設(shè),而不僅僅是讓這種精神核心存在于小團(tuán)隊中;要和卓越團(tuán)隊的管理層一起針對工作中的問題商量對策,并聽取大家的意見,及時表揚提供好建議的員工;要做到未雨綢繆,打造團(tuán)隊中的人才梯隊,有意識地培養(yǎng)卓越團(tuán)隊中的后備管理者,一旦矛盾或危機(jī)發(fā)生,就能通過及時晉升業(yè)務(wù)能手來穩(wěn)定全局和人心,同時還要果斷地裁處不合格或不聽指揮的部屬。如此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊中的地位就會慢慢鞏固,與團(tuán)隊管理者的關(guān)系將會日趨和諧,并能最大限度減少卓越團(tuán)隊管理者率眾離職的幾率,最大限度地減少因卓越團(tuán)隊短期震蕩而造成的損失。

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