編制記賬憑證匯總表要求有哪些
編制記賬憑證匯總表要求有哪些
在學習編制記賬憑證匯總表要求的內(nèi)容之前,學習啦小編為你分享以下的內(nèi)容呢。
什么是記賬憑證匯總表
記賬憑證匯總表也叫“科目匯總表”,是定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。填制記賬憑證匯總表是“填制記賬憑證”和“登記會計賬簿”中間過渡的一步,是記賬憑證匯總表核算形式下總分類賬登記的依據(jù)。
記賬憑證匯總表的要點
依據(jù)借貸記賬法的基本原理,記賬憑證匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應該相等,記賬憑證匯總表具有試算平衡的作用。所以填制時,不是先加借方的,再加貸方的,是借貸雙方要分別匯總,不可以借貸相抵,然后將合計數(shù)填入“記賬憑證匯總表”,驗證借方金額是否等于貸方金額,如果不相等,查驗錯誤并改正,直至相等為止。因為每一張記賬憑證都是借方金額與貸方金額一定相等,所以根據(jù)記賬憑證得出的記賬憑證匯總表也一定是借貸方相等。根據(jù)公司記賬憑證多少,記賬憑證匯總表可以五天、一星期、十天、半個月、一個月編制一次。
記賬憑證匯總表填制方法
?、?填寫記賬憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列,匯總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序號保持一致。
② 將需要匯總的記賬憑證,按照相同的會計科目名稱進行歸類。
?、?將相同會計科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計金額。
?、?將每一會計科目的合計金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
?、?結(jié)計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計,雙方合計數(shù)應相等。
在會計電算化下,制作記賬憑證匯總表肯定是輕松加容易了。