編制記賬憑證總結(jié)心得體會
編制記賬憑證總結(jié)心得體會
填制記賬憑證是會計實踐技能教學(xué)的重要環(huán)節(jié),是檢驗學(xué)生能否把學(xué)到的會計理論知識應(yīng)用到實際會計工作之中的重要手段。以下是學(xué)習(xí)啦小編，為您整理匯總的編制記賬憑證總結(jié)心得，歡迎閱讀參考。
編制記賬憑證總結(jié)心得范文一
一、制記賬憑證具體操作內(nèi)容有以下幾點：
填制現(xiàn)金出納憑證的內(nèi)容必須齊全，書寫清晰，數(shù)據(jù)規(guī)范，會計科目準(zhǔn)確，編號合理，簽章手續(xù)完備。
1、填寫現(xiàn)金出納憑證的文字，數(shù)字必須清晰，工整，規(guī)范。
2、現(xiàn)金出納憑證的內(nèi)容必須齊全，凡是憑證格式上規(guī)定的各項內(nèi)容必須逐項填寫齊全，不得遺漏和省略，以便完整地反映經(jīng)濟(jì)活動全貌。
3、記賬憑證中所運用的會計科目必須適當(dāng)。按照原始憑證所反映的現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)的性質(zhì)，根據(jù)會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)“收”和應(yīng)“付”會計科目，需要登記明細(xì)賬的還應(yīng)列明二級科目和明細(xì)科目的名稱并據(jù)以登賬。一般來說，出納人員只涉及收付款憑證，不涉及轉(zhuǎn)賬憑證。
對于收款憑證其借方科目為“現(xiàn)金”或“銀行存款”，其貸方科目則應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容視具體情況而定。例如，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”等;對于付款憑證，貸方科目為“現(xiàn)金”或“銀行存款”，借方科目也是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容視具體情況而定，例如，借記“原材料”、“物資采購”、“管理費用”等。
4、現(xiàn)金出納的簽章必須完備。從外單位或個人取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財務(wù)專用章;出納人員辦理收付款項以后，應(yīng)在收付款的原始憑證上加蓋“收訖”，“付訖”戳記;記賬憑證中要有憑證填制人員、稽核人員、記賬人員、會計人員的簽章。
5、現(xiàn)金出納憑證要求連續(xù)編號以便備查，如一式三聯(lián)的發(fā)票收據(jù)都應(yīng)連續(xù)編號，按編號順序使用。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根聯(lián)一起保存，不得撕毀。
記賬憑證一般是按月順序編號，可采取兩種方式，一是將收付款憑證自每月第一筆業(yè)務(wù)順序編至月末最后一筆業(yè)務(wù);二是收付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證混合編號，但無論選擇哪種方式需注意的是不可以有漏號、重號錯誤。
6、現(xiàn)金出納憑證的保管?，F(xiàn)金出納憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重要的會計核算資料，同時也是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，歷史資料，是登記賬薄的依據(jù)。
因此其必須妥善保管，要將其按編號順序進(jìn)行裝訂成冊。并在封面上注明企業(yè)名稱，記賬憑證種類，起止號數(shù)，年度月份和起止日期，并由有關(guān)人員簽字蓋章，其目的在于便于事后查找。
7、記賬憑證審核。記賬憑證審核包括以下方面：
(1)記賬憑證中的應(yīng)借，應(yīng)貸賬戶的名稱，金額及其對應(yīng)關(guān)系是否正確無誤。
(2)記賬憑證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符，記賬憑證是否如實附有原始憑證，記賬憑證的附件份數(shù)(張數(shù))填列是否與實際份數(shù)(張數(shù))一致。
(3)摘要欄的填寫是否清楚，是否準(zhǔn)確且簡要說明了所附原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。對于記賬憑證復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理，包括手續(xù)、內(nèi)容的補(bǔ)辦、補(bǔ)填或拒絕辦理。對錯誤的憑證，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行重新填制或更正錯誤。
(4)審核記賬憑證中有關(guān)項目填寫是否齊備，是否符合規(guī)范等。
二、編制會計憑證誤區(qū)
一、收據(jù)不能做為記賬的憑證
凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證?不是，不要將做賬與稅前扣除相混淆了。
凡是收據(jù)都不能稅前扣除?也不是。部分收據(jù)，如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的，例如：
(1)由政府各部門開具的收費票據(jù);
(2)由各事業(yè)部門開具的收費票據(jù);
(3)捐贈收據(jù);
(4)工會經(jīng)費收據(jù);
(5)法院的訴訟費、執(zhí)行費、收款收據(jù);
(6)軍隊收據(jù);具體規(guī)定請參見《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》(財綜〔2010〕1號)。
二、職工借款出差回來報賬后單位不開收據(jù)
職工借款出差，出差回來后，用票據(jù)報賬，多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金，均應(yīng)該開給沖賬收據(jù)。否則，假如財務(wù)入賬錯誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后，出差員工就有口難辯，無法證明自己借款已沖銷。
三、沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷
做沖銷憑證時應(yīng)該同方向紅字沖銷，而非反向藍(lán)字。只有同向紅字沖銷，科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會準(zhǔn)確地反映真實的數(shù)字。
四、所有的白條都不能入賬
什么是白條?通常意義上講，白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)。很多財務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不可以入賬的。其實并不是這樣，支付對方是個人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的，而并不需要發(fā)票。如：
(1)支付給個人的各種補(bǔ)償、賠償費用。如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費，但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件;
(2)獨生子女補(bǔ)助、取暖費補(bǔ)助、防暑降溫費等補(bǔ)助;
(3)撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;
(4)離職補(bǔ)償;
(5)喪葬費;
(6)死亡賠償;
(7)按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。
可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件，作為記賬的依據(jù)。
五、憑證后必須附原始憑證
不完全正確。憑證后除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證，有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證，還可能是外單位做的分割單。
參見《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。
編制記賬憑證總結(jié)心得范文二
不知不覺，為期五周的基礎(chǔ)會計實訓(xùn)結(jié)束了，在這五周的會計實訓(xùn)中，使得我系統(tǒng)地對于老師講的一些理論知識實踐了一次，加強(qiáng)了對理論知識的記憶，學(xué)到了許多書本上沒有的知識，并且意識到只有把書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去，才能真正掌握這門知識。但我知道這是會計實訓(xùn)的主要目的。
第一部分：實驗概況
一、實驗時間：2009年5月11日-2009年6月12日
二、實驗地點：廣東商學(xué)院華商學(xué)院厚德樓504室
三、實驗?zāi)康模簽榱苏莆栈镜淖鲑~，登記各種賬簿。
四、實驗對象：
以YT設(shè)備制造有限公司為對象，要求建賬到日常會計憑證處理、科目匯總、登記總賬及明細(xì)賬、計算產(chǎn)品成本、核算利潤并進(jìn)行利潤分配、編制資產(chǎn)負(fù)債報表和損益表等。
五.實訓(xùn)的基本內(nèi)容。
基礎(chǔ)會計實訓(xùn)這門課程主要以基礎(chǔ)會計作為理論依據(jù)，進(jìn)行一些企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)的實訓(xùn)。能夠在理論的指導(dǎo)下把整個會計賬務(wù)程序用一種完整的科學(xué)方法體現(xiàn)出來
實訓(xùn)的具體內(nèi)容
1，如何填制原始憑證，它是讓實訓(xùn)者對發(fā)生的業(yè)務(wù)以一種憑證的形式進(jìn)行記錄，并能夠正確地填寫業(yè)務(wù)發(fā)生情況。2，如何對原始憑證進(jìn)行正確的審核。這需要實訓(xùn)者學(xué)會不僅能填制原始憑證，而且能對原始憑證的正誤進(jìn)行審核。3，如何填制復(fù)式記賬憑證。這要求實訓(xùn)者能夠分清帳戶的借貸方，并正確地填在憑證上。 4，如何填制單式記賬憑證。由于這種記賬方法不能全面地反映業(yè)務(wù)發(fā)生的對應(yīng)關(guān)系，也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性。所以此內(nèi)容只是老師課堂講解沒有資料做具體實訓(xùn)。
5，如何對記賬憑證加以正確的審核。
6，怎樣對日記賬進(jìn)行正確的登記。這要求實訓(xùn)者能夠謹(jǐn)慎地對每日的現(xiàn)金賬和銀行賬進(jìn)行正確的登記。
7，永續(xù)盤存制與存貨明細(xì)賬的正確登記。這是讓實訓(xùn)者能正確地運用數(shù)量金額式賬和各種存貨計價方法進(jìn)行登記賬簿。
8，如何進(jìn)行錯賬更正。這要求實訓(xùn)者能用正確更正方法對已經(jīng)登記錯誤的賬簿和憑證進(jìn)行更正。
9，記賬規(guī)則與結(jié)賬。要求實訓(xùn)者能在會計準(zhǔn)則下正確的登記賬簿，在特定的日期進(jìn)行正確的結(jié)賬。
10，如何對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行編制。這是在銀行賬未達(dá)賬項時，能夠正確的核對賬。{編制記賬憑證匯總表心得體會}
11，怎樣熟練地掌握科目匯總表賬務(wù)處理程序。這是讓實訓(xùn)者能夠根據(jù)個會計主體的經(jīng)營特點、規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁簡程度的不同，合理、科學(xué)地適用賬務(wù)組織方式。
12，如何對賬務(wù)報表進(jìn)行編制。報表的編制是會計中重要的環(huán)節(jié)，也是最后環(huán)節(jié)，這主要是讓實訓(xùn)者明確編制報表的要求和熟悉會計報表的種類、格式，弄清其填制資料的來源并掌握具體的編制方法。
六、實訓(xùn)步驟：
1、根據(jù)審核無誤的原始憑證登記記賬憑證。
2、在編制記賬憑證時同時也對記賬憑證進(jìn)行編號。
3、將已登好的原始憑證附在所屬記長憑證的后面并粘貼好。
4、對已登好的記賬憑證和原始憑證進(jìn)行核對，查看是否金額有誤，內(nèi)容是否不符。
5、根據(jù)審核無誤的記賬憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)。
6、根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
7、在登記賬簿時應(yīng)注意在記賬憑證上做好已記賬的標(biāo)志。
8、根據(jù)記賬憑證登記總分類賬。
9、進(jìn)行對賬。
10、根據(jù)核對無誤的總分類賬編制財務(wù)會計報表。
七，基本過程{編制記賬憑證匯總表心得體會}
1、審核原始憑證。具體包括a、審核原始憑證的真實性;b、審核原始憑證的全法性;c原始憑證的合法性;d審核原始憑證的完整性;e審核原始憑證的正確性;f審核原始憑證的及時性。
2、編制記帳憑證?；疽笥校篴記帳憑證各項內(nèi)容必須完整，b記帳憑證應(yīng)該連續(xù)編號，c記帳憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范，d記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，e除結(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附有原始憑證，f填制記帳憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)該重新填制，g記帳憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
3、登明細(xì)帳。其中具體包括：三欄式明細(xì)帳、數(shù)量金額式、多欄式。
4、“T”形帳匯總。這是為登帳所做的準(zhǔn)備，它能反應(yīng)這期間業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)有哪幾個會計科目，并且能清楚的看到其借貸所發(fā)生的余額以及最后余額。
5、編制科目匯總表試算平衡。這是對“T"形帳的匯總,各科目的借貸金額最終是借方等于貸方,如果不平必須從前面的帳中找出錯誤.
6、登記總帳，。按照科目匯總表中各科目依次登帳。
7、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表的編制。
八，注意事項：
1、錯帳更正方法：{編制記賬憑證匯總表心得體會}
在記帳過程中，可能由于種種原因會使帳薄記錄發(fā)生錯誤，而作為會計人員應(yīng)運用正確的更正方法，一般有劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字更正法三種，而不是填補(bǔ)、挖改。我想這是我們在作帳時注意的一點。
2、對帳。在實訓(xùn)中我們必須做的是原始憑證與證帳憑證、各明細(xì)帳與總帳核對等。我想其中有好多人都省略了這一步。
九.會計實訓(xùn)總結(jié)
會計是對會計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督，旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段，它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開會計，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí)所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實際上應(yīng)用，那我想我肯定會是無從下手，一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下，認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去，才能真正掌握這門知識。 第二部分：體會與心得
開學(xué)第十三周，是我們會計實訓(xùn)開課的時間。這是我第一次接實訓(xùn)課，懷著新鮮和緊張的心情踏入了實訓(xùn)課室。
第一節(jié)實訓(xùn)課，老師給我們做準(zhǔn)備工作，告訴我們作為一名會計，你不僅需要細(xì)心，還需要更多的耐心。然後還給我們講了課本上的內(nèi)容，分析了書上的每一筆業(yè)務(wù)，看著書上發(fā)生的48筆業(yè)務(wù)，簡直是一頭霧水。后來結(jié)合著《基礎(chǔ)會計》，慢慢的了解后，還是看懂了。前面的課老師把書本的內(nèi)容給我們分析完后，后面我們就要開始編寫會計分錄了會計分錄，T型表，試算平衡表。一系列的表格自己畫完、填好后。馬上就要填寫憑證了。
結(jié)束了前面的工作,已經(jīng)是兩周后的事了。這周我們開始學(xué)習(xí)登記憑證和登賬.。去到實訓(xùn)課室時，老師給我們簡單講解了如何填寫后，就是我們自己動手的時間了。.面對著自己可桌上的做賬用品，我有點無從下手的感覺，久久不敢下筆，深怕做一步錯一步。后來在指導(dǎo)老師的耐心指導(dǎo)下，我開始一筆一筆地填寫。很快的二周過去了，把憑證填寫完后就要進(jìn)行裝訂。
接下來就是登記賬簿了，看著老師給我們準(zhǔn)備的各種各樣的賬簿后，我頓時傻了眼，一個是因為自己對它感到陌生，雖然老師給我們講了如何填寫，但是由于位置太后，都聽不到老師說了什么。幸好我有一班很好的同學(xué)，在她們的幫助下，我總算知道賬該如何填寫。二是看著多種多樣的賬，看著那些煩瑣的工作即將要一個人完成時，實在讓人有點著急。根據(jù)憑證一筆一筆登記不同的賬簿，什么總賬、明細(xì)分類賬、三欄式，多欄式等等一系列的賬，真是不得不著急?？粗@么厚的一沓憑證„心都灰了。
苦的還在后面，尤其是在寫金額的時候，寫錯一個，要改正它還得要用紅筆劃了再用藍(lán)色或黑色的水筆改正。由于自己的不細(xì)心，登記下來發(fā)現(xiàn)基本上每張賬都讓我修改過?？粗鴫延^啊!真是“佩服”自己。這不僅是考驗我們的耐心，更是需要我們的細(xì)心。另外，我覺得做這些賬的時候，首先要分清哪些業(yè)務(wù)該登哪些賬簿，稍微不小心，一張帳頁就報廢。最后結(jié)賬時要一筆一筆計算每個類型的結(jié)果，一大堆數(shù)字加加減減，真是做到頭都大了!
做完這些工作后，最后就是填寫資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表了。
這次的會計實訓(xùn)，它使我們在實踐中學(xué)會如何運用知識、在實踐中鞏固知識;而且，這又是一次對專業(yè)知識的一種檢驗，它可以讓我們的課本上的知識與實際運用相結(jié)合。若只是將書本上的知識生搬硬套，紙上談兵，將這些理論性極強(qiáng)的東西搬到實際中應(yīng)用，那我想我肯定會是無從下手，一竅不通的，自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的基礎(chǔ)會計理論知識在實踐中只能成為空談。
幾周的實訓(xùn)，我深刻的體會到作為一個會計人員所需要的一份細(xì)心,一份耐心,一份責(zé)任心.以前一直以為實訓(xùn)課應(yīng)該蠻輕松的，但是這一段時間我們實訓(xùn)下來，我發(fā)現(xiàn)不能簡單的說累或煩，會計要求很高，容不得半點的馬虎。平時做作業(yè)的時候做錯了還可以改正，但是做賬的時候弄錯的話要修改就很麻煩了，一步錯可能就會導(dǎo)致后面步步都錯，所以會計工作中細(xì)心就顯得尤其重要。從一開始的做會計分錄，到登記憑證。然后再到登記賬簿，再是結(jié)賬，對賬，編制報表，裝訂等一系列的工作，其中的酸甜苦辣，只有經(jīng)歷過了才真真正正了解到什么是會計，原來會計的工作本沒有想象中的簡單，清閑。很久以前就聽過“只有經(jīng)歷過，才找到其中的滋味”通過這次的實訓(xùn)課，我真真切切的了解到什么是會計，讓我對會計有了最基本的認(rèn)識。讓我體會到會計不僅僅是一份職業(yè)，更是人生價值的詮釋，因為會計是：細(xì)心+耐心+責(zé)任心。{編制記賬憑證匯總表心得體會}
會計審計史復(fù)習(xí)重點
第一部分 名詞解釋 5分*4=20
會計環(huán)境，直觀繪圖，簡單封計，粘土標(biāo)記，抽象繪圖，結(jié)繩記事，官廳會計，科道制度(明)，幕友三席(清)，計政聯(lián)綜，九府出納，中式三賬。
第二部分 單項判斷1分*10=10(老師說什么單項判斷，不知道是單選還是判斷-_-) 第三部分 簡答 10分*3=30
西周財計組織指導(dǎo)思想，秦漢財計組織特點，唐代財計組織分管牽制體系，宋代會計司、審計院命名出現(xiàn)，明代財計體制改革，民國時期聯(lián)綜制度，龍門帳及四腳賬的記賬原理、平衡等式，四腳賬分錄、基本操作、成本結(jié)轉(zhuǎn)、報表編制原理(數(shù)據(jù)來源)
盧卡帕喬利和西蒙斯蒂文的著作及其內(nèi)容、特點、歷史地位，德國近現(xiàn)代對簿記和會計理論的貢獻(xiàn)(學(xué)者、著作、觀點)，美英的理論及貢獻(xiàn)(一般考小知識點)
中國引進(jìn)復(fù)式簿記的第一本、第二本著作
第四部分 四腳賬分錄 2分*10=20
第五部分 綜述 20分*1=20
結(jié)合英美發(fā)展歷史、主要人物、著作，評述基本歷史規(guī)律，共四點(此題為以前年度考題，僅供參考)
編制記賬憑證總結(jié)心得范文三
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證，付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實，內(nèi)容完整，填制及時，書寫清楚之外，還必須符合下列要求:摘要欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉，概括， 以滿足登記賬簿的要求，應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。
科目使用必須正確，不得任意改變，簡化會計科目的名稱，有關(guān)的二級或明細(xì)科目要填寫齊全，記賬憑證中，應(yīng)借，應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系，一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)， 以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系，記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失，每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。這家公司用的財務(wù)軟件是用友財務(wù)軟件，所以日常憑證的制作都是用電腦完成的，具體操作方法如下：
1、記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明，又是登記賬簿的重要依據(jù)，必須針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點，考慮到登記賬簿的需要，正確填寫，不可漏填或錯填。
2、必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，編制會計分錄，填入借方科目和貸方科目欄，二級或明細(xì)科目是指一級科目所屬的二級或明細(xì)科目，不需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級科目，也可以不填二級或明細(xì)科目欄。
3、金額欄登記的金額應(yīng)和借方科目或貸方科目相對應(yīng)或與一級科目，二級或明細(xì)科目分別對應(yīng)。
4、過賬符號欄，是在根據(jù)該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后，在該欄注明所記賬簿的頁數(shù)或劃√，表示已經(jīng)登記入賬，避免重記，漏記，在沒有登賬之前，該欄沒有記錄。
5、憑證編號欄。記賬憑證在一個月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號，以便查核。收款，付款和轉(zhuǎn)賬憑證分別編號，對于收，付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號，如銀收字第×號，現(xiàn)付字第×號，轉(zhuǎn)字第×號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時，可采用分?jǐn)?shù)編號法。
6、記賬憑證的日期。收付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫，也可按填制記賬憑證的日期填寫。
7、記賬憑證右邊附件×張，是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù)，在憑證上必須注明，以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件××張，見第××號記賬憑證，如果原始憑證需要另行保管時則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明。
8、對于收款憑證或付款憑證左上方的應(yīng)借科目或應(yīng)貸科目，必須是現(xiàn)金或銀行存款，不能是其他會計科目。憑證里面的應(yīng)借科目或應(yīng)貸科目是與現(xiàn)金或銀行存款分別對應(yīng)的科目。
9、記賬憑證 填寫完畢應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查，并按所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡。有關(guān)人員，均要簽名蓋章，出納人員根據(jù)收款憑證收款，或根據(jù)付款憑證付款時，要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記，以免重收重付，防止差錯。制作完記賬憑證以后還要必須把憑證一一的打印出來，然后把對應(yīng)的相關(guān)票據(jù)貼在打印后的憑證后面，具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應(yīng)的票據(jù)，貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證要大的話應(yīng)按憑證的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂，之后要按憑證業(yè)務(wù)號的大小有序的把憑證排列整齊，這樣如果以后要查找也方便許多。
等一個月的憑證都制作完畢后必須裝訂這些排序了的憑證，以便于存檔保存。一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當(dāng)?shù)暮穸扰梢焕笥醚b訂機(jī)在憑證的左上角釘三個小孔，然后用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好，裝訂成冊以后在封面上寫上日期和冊書，封面一般是用牛皮紙制作而成，比如本月共XX冊，本冊是第XX冊。然后記錄憑證頁數(shù)，比如本冊自第XX號至第XX號，共XX張，之后一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章。然后要制作會計憑證檔案，這個是用來裝那些憑證本便于保存的，一般一個會計憑證檔案里裝兩個憑證本。會計憑證檔案也是用牛皮紙制作而成的，首先要蓋單位章，填寫理當(dāng)日期(年，月)，然后填寫冊數(shù)，比如本月共XX冊，本盒是第XX冊。之后要填寫憑證號數(shù)，比如自XX號至XX號，最后要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結(jié)算業(yè)務(wù)金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關(guān)手續(xù)，銀行電匯單是一式三聯(lián)的憑證，大小和一般的收據(jù)大小一致。銀行電匯單的第一聯(lián)是回單，第二聯(lián)是借方憑證，這里會有銀行給的密碼，第三聯(lián)是發(fā)電依據(jù)。在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱，填寫電匯日期(填單日)，要寫清對方的開戶銀行賬號和匯入銀行的具體名稱，然后要用大小寫寫明匯款金額。寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結(jié)算業(yè)務(wù)收費憑證，它是一個一式五聯(lián)的憑證。一般在這個憑證里要寫上電匯費和手續(xù)費，電匯費是按匯款的大小而不同，而手續(xù)費是0。5元/本。這兩個憑證填寫完畢后要在這兩個憑證的第二聯(lián)分別蓋上公司的法人章和公司財務(wù)章。然后就可以去銀行進(jìn)行電匯了。銀行在銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費憑證的回單上蓋上轉(zhuǎn)訖章后歸還公司。萬一公司填錯銀行電匯單應(yīng)立即打電話通知銀行先暫停電匯業(yè)務(wù)，然后重新填寫正確的銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費憑證到銀行補(bǔ)辦業(yè)務(wù)并取回原銀行電匯單的后兩聯(lián)單子，然后務(wù)必撕毀，在撕毀的同時必須把蓋在第二聯(lián)的公司法人章和公司財務(wù)章對半撕掉以免有不必要的麻煩。
銀行對賬單的記錄是用用友財務(wù)軟件來完成的，首先進(jìn)入軟件的銀行業(yè)務(wù)界面，然后進(jìn)入以銀行對賬單界面，這樣你就可以開始記錄了。這家公司的銀行對賬單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的，而且是一個月統(tǒng)計一次，這家公司主要在中國銀行，華夏銀行，民生應(yīng)行開了戶。記錄銀行對賬單，得先選擇銀行名稱，然后進(jìn)入記錄的具體工作。首先記錄日期，如果是用支票辦的手續(xù)就必須輸入支票的支票號，一般同城結(jié)算就用支票。然后根據(jù)借方或貸方記錄金額，最后軟件自動生成銀行的資金余額。輸入完這一個月的數(shù)據(jù)之后必須要核對期末余額，如果核對無誤就保存數(shù)據(jù)，這樣這個工作就圓滿完成了。
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