北京增值稅抄報稅流程(2)
北京增值稅抄報稅流程
北京增值稅抄報稅程序
增值稅一般納稅人開票系統是“金稅工程”中的一個子系統，也是一個與抄報稅等操作環(huán)節(jié)密切相關的稅收控管軟件。一些企業(yè)在日常的開票及抄報稅過程中，由于某些環(huán)節(jié)未操作到位或其它原因，系統時常就會出現一些“故障”，而影響企業(yè)日常的開票或抄報稅工作。對此，為了便于增值稅一般納稅人及時了解常見“故障”的種類、發(fā)生原因和排除方法，筆者將其羅列如下，僅供參考：
一、開票操作“故障”
(一)“故障”描述：在開票系統正常的情況下，企業(yè)往往會發(fā)現，在某月抄報稅起始日內，系統無法進行填開發(fā)票操作。
(二)原因分析：一是企業(yè)可能未按規(guī)定時間抄稅，為督促企業(yè)能按時抄稅，開票系統具有在每月抄稅起始日，未抄稅前自動“鎖死”開票功能，企業(yè)如果每月抄稅起始日到來時，未抄稅就無法開票;二是企業(yè)雖已執(zhí)行了抄稅操作，但逾期未向稅務部門報稅，系統設定，企業(yè)在每月抄稅日及時抄稅后，應在規(guī)定期限內到稅務機關報稅，如果企業(yè)抄稅后逾期未報稅的，則開票系統仍會“鎖死”而無法開票。
(三)“故障”排除：只要企業(yè)及時執(zhí)行抄稅操作程序，并在規(guī)定時間內，持已抄稅的IC卡到稅務機關報稅后，重新進入開票系統即可自動解鎖，并恢復開票功能。
二、報稅及購票授權“故障”
(一)“故障”描述：在操作系統正常的情況下，由于企業(yè)操作人員未按正常程序操作，盡管已進行開票和抄稅操作，但到稅務部門報稅時，系統往往會提示：“信息解密累加和錯”，報稅失敗，或者IC卡上的購票授權信息被直接清除，只保留稅額信息，而無法正常抄報稅。
(二)原因分析：系統具有固定的操作程序，購票授權后才能購買發(fā)票、抄稅后才能報稅，不能將兩個操作交叉進行，而且企業(yè)IC卡上的稅額信息和購票授權信息不能共存，如果先抄稅，然后獲得購票授權，再去報稅，則在報稅時系統就會提示：“信息解密累加和錯”，報稅失敗;如果先獲得購票授權，然后抄稅，則IC卡上的購票授權信息就被清除，僅保留稅額信息。
(三)“故障”排除：
1、若出現系統正常報稅失敗故障，系統提示“信息解密累加和錯”，先到國稅機關將出故障的IC卡解鎖重寫，然后重新進入開票系統，利用抄上月舊稅功能，再抄一次稅額后報稅即可。
2、若出現IC卡上的購票授權信息被清除故障，先進行正常報稅，如再購票還需重新進行購票授權。
三、抄報稅“故障”
(一)“故障”描述：系統接口等正常，插入IC卡卻系統無反應或無法進行開票及抄報稅操作。
(二)原因及分析：可能是IC卡、金稅卡或用戶硬盤發(fā)生了損壞，三個硬件中只要其中之一發(fā)生損壞，系統都將無法進行正常的開票和抄報稅操作。硬盤發(fā)生了損壞，插入IC卡系統無反應或無法正常運行;若硬盤正常，IC卡或金稅卡損壞，插入IC卡后系統也無法讀取信息，而不能進行開票和抄報稅。
(三)“故障”排除：
1、當發(fā)現稅控IC卡損壞時，應先到運行維護單位更換IC卡，再到國稅機關進行IC卡的解鎖重寫，然后，重新進入系統利用抄上月舊稅功能，再抄一次稅額報稅即可，系統也即恢復正常。
2、當發(fā)現金稅卡損壞時，應先到運行維護單位更換金稅卡，再到國稅機關重新發(fā)行金稅卡，并將上月已開的全部發(fā)票存根聯送到國稅機關進行手工補錄后，即可報稅，系統也即恢復正常。
3、當發(fā)現電腦硬盤損壞，應先更換硬盤，再由運行維護單位重新安裝金稅系統，利用原完好的IC卡和金稅卡，即可進入金稅系統進行抄報稅和開票操作。
四、注銷金稅卡“故障”
(一)“故障”描述：當因某種原因(如取消增值稅一般納稅人或注銷稅務登記)注銷金稅卡時，金稅卡無法注銷。
(二)原因及分析：除IC卡、金稅卡或用戶硬盤發(fā)生損壞等原因外，企業(yè)在未完成截止注銷日抄報稅操作，就將金稅卡拆除，將無法注銷金稅卡。
(三)“故障”排除：重新安裝金稅卡，并按以下步驟操作：第一步，進行上月和注銷當月1日至注銷當日的抄稅操作;第二步，持IC卡到稅務機關報稅及結算全部稅款，并繳銷發(fā)票;第三步請專業(yè)人員拆除金稅卡;第四步，將IC卡、金稅卡等交稅務機關，并辦理金稅卡(一般納稅人)注銷手續(xù)。若企業(yè)在拆除過程中金稅卡損壞，就應當請運行維護單位，重新安裝金稅系統和稅務部門發(fā)行及補錄相關信息后，再按上述步驟操作。
北京增值稅報稅的文件
【做帳前的準備】：
1、香港特區(qū)政府要求按年度報稅，企業(yè)一般不能等到年底才開始處理賬務，在有經營業(yè)務發(fā)生時就要開始準備帳務資料;
2、票據的分類和整理：把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費用發(fā)票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多，可以在票據的右上角用鉛筆加上編號，并注意所有提供的單據日期與做帳期間的日期相符;
3、承認的票據：與中國內地相比，香港政府承認所 有有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據以及便條。
【做帳需要提交的資料】:
1、銀行月結單及水單;
2、銷售票據:發(fā)票、合同;
3、成本票據:發(fā)票、合同;
4、費用票據:工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等;
5、其它相關文件:章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據、投資相關文件、做帳次年度的頭3到5筆購銷發(fā)票及相應的收付款單據等。將票據移交給香港秘書公司，可根據本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次帳務資料，前提是要確保做帳、審計和報稅有充裕的時間。
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