會議營銷，用通俗的話講就是多功能營銷，對傳統(tǒng)營銷的沖擊非常大，也產(chǎn)生積極影響，如何使用?如何管理?員工素質(zhì)?環(huán)境預(yù)測?外聯(lián)關(guān)系?這些都是會議營銷必須解決的問題。通過借鑒成功企業(yè)的會議營銷模式，分析其中的利弊，從而真正意義上用好會議營銷。以下是會議營銷的定義，注意事項，以及寫好會議營銷策劃書的六大要素：

　　一、會議營銷定義

　　會議營銷是營銷中的一個重要組成內(nèi)容，會議營銷是一種借助和利用會議，運用營銷學(xué)的原理、方法，而創(chuàng)新性開展營銷活動的營銷方式或模式。指通過尋找特定顧客，通過親情服務(wù)和產(chǎn)品說明會的方式銷售產(chǎn)品的銷售方式。最終目的是通過向消費者提供全方位、多角度的服務(wù)以便與消費者建立長久的、關(guān)系，從而提高消費者的滿意度和忠誠度。

　　會議營銷的實質(zhì)是對目標顧客的鎖定和開發(fā)，對顧客全方位輸出企業(yè)形象和產(chǎn)品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進行關(guān)懷和隱藏式銷售?！h營銷屬于單層直銷，名稱還不統(tǒng)一，有稱科普(體驗)營銷的，又稱數(shù)據(jù)庫營銷的，又稱親情(服務(wù))營銷或顧問營銷的，不一而足。其中，用的最多的是會議營銷。但不管名稱如何，會議營銷是國人自改革開放以來，結(jié)合自身實際創(chuàng)造的、有著巨大銷售力的銷售武器之一。

　　目的：1、集中目標顧客，現(xiàn)身說法， 制造銷售熱潮。2、產(chǎn)生階段銷量最大化。3、和顧客進行雙向溝通，培養(yǎng)顧客忠誠度，建立良好的口碑宣傳。4、搜集顧客檔案，為數(shù)據(jù)庫營銷奠定基礎(chǔ)。

　　二、會議營銷注意事項

　　員工動員會的召開：

　　會議營銷，當(dāng)然涉及到員工與顧客之間的關(guān)系，那么我們無法預(yù)料和改變顧客，我們只能交給我們員工方法和動員我們員工的激情，那么在召開會議 時候，必須是老板出息會議，然后做出重要講話和指示，給到大家精神上的支持和鼓勵。

　　會前邀約的必要性：

　　營銷會議的邀約十分關(guān)鍵，因為要是想有一場好的會議，人氣是關(guān)鍵，要是沒有人氣，怎么才能做好銷售呢?所以一定要做好會前邀約，邀約的時候一定是潛在意向客戶，這樣才能更好地達成我們銷售的目標。

　　有一個能力強大的支持人：

　　會議營銷主要的主角在于主持人，因為他有控場的能力，他可以在控場方面給到我們十分大的幫助，隨時可以讓人們的情緒高漲，讓人們對產(chǎn)品的知識十分的了解，然后再潛移默化的達成銷售，連帶率是十分高的，感染力也是十分的強大。

　　員工之間的相互配合：

　　會議營銷一定是要在幾個員工之間相互的搭配下才能達成銷售，不是只靠一個人就可以完成這么多人的銷售，而需要大家共同努力，共同發(fā)揮自己的職責(zé)，這樣才能更好地達成更多的銷售，不一定只追求自己的業(yè)績，而忘記了公司的形象，要互幫互助

　　完美的收尾工作：

　　不管會議銷售結(jié)果如何，一定要笑臉歡送各位客戶和用戶，一定要禮數(shù)都做到，這樣才能讓更多的客戶認可我們。

　　三、會議營銷策劃書的六大要素

　　一個產(chǎn)品在做會議營銷策劃時，一定要先有一份好的會議營銷策劃書。做好一份優(yōu)秀的會議營銷策 劃書，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，然后再根據(jù)情況一步步的去完成。那么，會議營銷策劃書 需要哪些要素呢?

　　會議營銷策劃書要素一

　　要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘皶h營銷策劃分析，這要求活動的會議營銷策劃者要對 目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習(xí)慣及喜好，竟品的活動 情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對 消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說 是活動為什么能做的原因。

　　會議營銷策劃書要素二、

　　會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的 熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把 她們吸引過來。

　　會議營銷策劃書要素三、

　　活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見 別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況， 弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的 會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié) 果，可能連自己都不知道。

　　會議營銷策劃書要素四、

　　會議的內(nèi)容和程序，這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果 沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前、會中、會后。

　　會議營銷策劃書要素五、

　　會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可 以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等 物品。

　　會議營銷策劃書要素六、

　　人員組成，根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演 藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。會議營銷 策劃書要素七、會議營銷策劃活動的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng) 急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利 進行，并起到很好的效果。