銷售員接聽電話的技巧
銷售員接聽電話的技巧
接聽電話是銷售人員經(jīng)常性的工作之一。銷售人員必須清晰地知道:任何一個(gè)打進(jìn)來(lái)的咨詢電話都可能是一宗買賣的機(jī)會(huì)。那么下面就讓學(xué)習(xí)啦小編為你介紹銷售員接聽電話的技巧,就跟著小編一起看看吧,希望大家能夠喜歡。
銷售員接聽電話的六個(gè)技巧:
一、接聽電話,恰當(dāng)適時(shí)
電話鈴響過(guò)第二聲后,必須馬上接聽,任何在上班時(shí)間故意掛上話筒不接電話或無(wú)故無(wú)人接電話的行為都必須予以杜絕。
二、開門見(jiàn)山,自報(bào)家門
拎起電話的第一句話應(yīng)該是:“您好!”緊接著就必須報(bào)明自己的身份,主動(dòng)報(bào)明身份是銷售成功的第一步。當(dāng)客戶在你接聽電話后,為了確認(rèn)這是他要找的部門,很可能問(wèn)一句:“請(qǐng)問(wèn)這是xx公司嗎?”你的回答不能只是“是的”那么簡(jiǎn)單,正確的回答是:“是的,這是××公司。我是xx的客戶經(jīng)理(坐席員)×××。請(qǐng)問(wèn)有什么我可以幫助您嗎?”當(dāng)然與此同時(shí)必須牢記客戶的姓名,并在通話中經(jīng)常使用他的姓氏尊稱他。
三、語(yǔ)氣平和,用語(yǔ)恰當(dāng)
一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員在電話銷售中必須做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞得當(dāng),給客戶以愉悅的享受,讓客戶迅速被輕松自如的氣氛感染,從而愉快地進(jìn)入談話狀態(tài)。
四、綱舉目張
在與客戶的開始交談時(shí),要盡可能讓對(duì)方多講話,弄清客戶的全部要求,準(zhǔn)確理解客戶的意思,掌握客戶盡可能多的資料。切忌客戶剛說(shuō)要貳條煙就打斷說(shuō)“可以呀,要什么品牌的?”聚精會(huì)神傾聽,抓住問(wèn)題中心,保持禮貌態(tài)度,簡(jiǎn)明準(zhǔn)確回答。
五、作好記錄
任何時(shí)候銷售員的電話邊都必須備有紙筆,養(yǎng)成良好的電話筆記習(xí)慣。記錄的要點(diǎn):對(duì)方姓名職務(wù),公司名稱,電話號(hào)碼,來(lái)電時(shí)間,詢問(wèn)的內(nèi)容(時(shí)間、品牌、價(jià)格、特別要求等),你的答復(fù)要點(diǎn),如即時(shí)承諾或應(yīng)承稍后作答的事項(xiàng)等,以便跟蹤落實(shí)。
六、請(qǐng)您稍等
在電話訪銷過(guò)程中,這句話應(yīng)盡可能不用或少用。發(fā)生這種情況的原因不外是對(duì)客戶所查詢的事項(xiàng)不夠熟悉或另有事情干擾使他分心。對(duì)于前者,必須在平時(shí)苦練基本功,對(duì)于訪銷中心任何與銷售有關(guān)的事項(xiàng)都必須了如指掌,并能融會(huì)貫通,靈活運(yùn)用。對(duì)于后者,這就需要發(fā)揚(yáng)互助精神,其他同事應(yīng)立即解圍協(xié)助。即使萬(wàn)不得已,要讓客戶稍候,也必須真正做到“稍”,切忌讓客戶久等。美國(guó)著名管理顧問(wèn)菲利普說(shuō)過(guò):“打電話的人最煩惱的事情之一就是拿著一個(gè)沒(méi)有聲音的話筒空等。”