電話銷售技巧培訓(xùn)
對(duì)銷售代表來(lái)說(shuō),銷售學(xué)知識(shí)無(wú)疑是必須掌握的,沒有學(xué)問(wèn)作為根基的銷售,只能視為投機(jī),無(wú)法真正體驗(yàn)銷售的妙趣。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電話銷售技巧培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)讀者有所幫助。
電話營(yíng)銷培訓(xùn)技巧:
一、準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行電話營(yíng)銷之前需要有充分的準(zhǔn)備工作。具體準(zhǔn)備工作如下:
1、了解自己:在進(jìn)行電話營(yíng)銷之前,首先必須對(duì)自己所在的企業(yè)與營(yíng)銷項(xiàng)目進(jìn)行了解。如公司的性質(zhì)、公司的文化;銷售產(chǎn)品的特征、銷售必須的專業(yè)術(shù)語(yǔ)等等,這是進(jìn)行銷售前的基本工作之一。
2、銷售目標(biāo):你準(zhǔn)備給誰(shuí)打電話,先要進(jìn)行簡(jiǎn)單的確定(如對(duì)方的姓名、職位、職能、聯(lián)絡(luò)方式等)。如無(wú)法根據(jù)資料顯示做出以上判斷時(shí),就需要先對(duì)客戶信息進(jìn)行確認(rèn),然后才能開始銷售。確認(rèn)客戶信息與銷售是兩件事。
3、合適環(huán)境:你在準(zhǔn)備通話之前,一定要有一個(gè)較安靜的環(huán)境,如果噪音太大,就會(huì)造成目標(biāo)客戶接收信息的錯(cuò)覺。
4、銷售內(nèi)容:一定要真正意義上掌握自己銷售的內(nèi)容。很多銷售人員經(jīng)常在這環(huán)節(jié)會(huì)發(fā)生致命的錯(cuò)誤。因?yàn)榭蛻粼谶M(jìn)行咨詢時(shí),提出的問(wèn)題隨時(shí)可能超出你設(shè)計(jì)的回復(fù)范圍,所以,必須詳細(xì)地了解你銷售的會(huì)展項(xiàng)目,對(duì)自己提供的產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的服務(wù)或承諾等要有較為準(zhǔn)確地掌握,這樣才能更好的回復(fù)電話中的咨詢。
5、電話測(cè)試:不要急于拔通客戶電話,在準(zhǔn)備通話之前最好先給你的朋友或身邊的人打一通電話,問(wèn)一下對(duì)方聲音是否清晰,感覺你的心情如何?你的心情會(huì)通過(guò)聲音傳遞到聽筒對(duì)面的客戶。
6、用具準(zhǔn)備:你在通話時(shí),需要準(zhǔn)備一下通話時(shí)的簡(jiǎn)單用具,例如:記錄器、查找功能、計(jì)算器、提示本等。在通話前應(yīng)該將所需物品準(zhǔn)備好,隨時(shí)打開相關(guān)設(shè)備進(jìn)行查證或記錄。
7、銷售情緒:如果你帶著情緒通話,對(duì)方通過(guò)你的語(yǔ)速、聲音等是可以感覺到你的心情,所以最好不要在心態(tài)不好時(shí)進(jìn)行電話營(yíng)銷。在準(zhǔn)備接通電話之前,你需要調(diào)整座姿,如果你蹲著或邊走邊打電話,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你很不尊重這次通話。
二、練習(xí)溝通
練習(xí)的目的,是為了讓自己對(duì)即將開展的業(yè)務(wù)不陌生。雖然你有了以上的準(zhǔn)備,但是不進(jìn)行銷售練習(xí),開始正式銷售時(shí),發(fā)生疑問(wèn)很難及時(shí)快速地做出判斷。具體得練習(xí)內(nèi)容如下:
1、介紹:你需要通過(guò)電話來(lái)準(zhǔn)確簡(jiǎn)略的介紹自己。介紹自己時(shí)首先會(huì)有一句開場(chǎng)白。例如:早上好!很高興與您通話;您好!打攪一下等等,要根據(jù)與對(duì)方的熟識(shí)程度來(lái)確定開場(chǎng)語(yǔ)。在介紹自己的身份時(shí),最好將自己的企業(yè)名稱,姓名,職業(yè)等進(jìn)行簡(jiǎn)單加工,使自己可以用簡(jiǎn)略的一句話,介紹完自己的企業(yè)與自己的身份。
2、反彈:當(dāng)對(duì)方接通電話后,根據(jù)你的言詞對(duì)方會(huì)有一個(gè)基本的反映。根據(jù)對(duì)方反饋內(nèi)容不同,需要將事先準(zhǔn)備好的反彈語(yǔ)告知對(duì)方。反彈語(yǔ)多為反問(wèn)句。
3、聆聽:你也許是個(gè)好的表達(dá)者,但不一定是個(gè)好的聆聽者,當(dāng)對(duì)方需要你聆聽時(shí),不防臨時(shí)做一個(gè)好聽眾。例如:對(duì)方說(shuō):“你們的價(jià)格太高了,我們……”。這時(shí)的你應(yīng)保持平衡的心態(tài)等對(duì)方描述出詳細(xì)的結(jié)果,然后,再對(duì)客戶的結(jié)果進(jìn)行論證或說(shuō)明。
4、提問(wèn):提問(wèn)是你進(jìn)行電話營(yíng)銷中必須要掌握的一個(gè)技巧?,F(xiàn)在很多營(yíng)銷者要么不給對(duì)方發(fā)言機(jī)會(huì),要么沒有耐心聽對(duì)方發(fā)言,而從中打斷對(duì)方發(fā)言,另外一種便是不會(huì)提問(wèn)。有時(shí)用戶可能會(huì)直接告訴你咨詢的內(nèi)容,有時(shí)用戶可能會(huì)通過(guò)隨意提問(wèn)來(lái)獲得他需要的信息,而銷售者主動(dòng)提問(wèn),可以有效得增加對(duì)客戶的了解程度,最主要的還是可以有效的規(guī)避不必要的發(fā)言風(fēng)險(xiǎn)。
5、掛線:每個(gè)電話營(yíng)銷結(jié)束,我們都會(huì)與對(duì)方告別。很多營(yíng)銷經(jīng)理要求營(yíng)銷員一定要和對(duì)方說(shuō)“再見,感謝您……希望我們……”。這種方法是否可以有效增加客戶的認(rèn)知度,目前還沒有確切的統(tǒng)計(jì)結(jié)論。我推介的方法是:當(dāng)客戶與你之間交流比較暢快時(shí),你可以進(jìn)行正規(guī)的告別,如客戶較急躁或語(yǔ)速較快的要求你掛機(jī),您應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)姆绞娇焖俅饝?yīng)對(duì)方的要求。這也是顯示你基本素質(zhì)的重要一個(gè)環(huán)節(jié)。
三、通話技巧
1、問(wèn)詢:我們擁有的電話號(hào)碼,有些可能是總機(jī)電話,有些可能是部門電話,有些可能是前臺(tái)電話。通常企業(yè)內(nèi)前臺(tái)會(huì)將電話接通后直接給予回復(fù)。無(wú)論對(duì)方前臺(tái)是國(guó)內(nèi)的還是國(guó)外的,都應(yīng)該禮貌的介紹一下自己來(lái)電要洽談的事務(wù)或?qū)ふ业娜恕H鐚?duì)方不愿意接通電話,可以在次日再次拔通此電話,前提是必須確定要找的該單位的人或部門。如果接電話的是秘書或其他人員,不愿向你透露具體負(fù)責(zé)人員,那么最好友好的問(wèn)候以后,便掛斷電話。在找到具體負(fù)責(zé)人阿后直接告訴對(duì)方你的電話是有關(guān)該公司的具體何種事物,(指與該公司有直接關(guān)系)通常情況下對(duì)方會(huì)很快為你轉(zhuǎn)接。
2、聆聽:通常電話中,對(duì)方會(huì)與你進(jìn)行正式的交流,這時(shí)應(yīng)當(dāng)是一種簡(jiǎn)單的商務(wù)介紹即可,盡力爭(zhēng)取當(dāng)面洽談。當(dāng)面洽談可以更好的促進(jìn)銷售的成功率。如對(duì)方在電話中與你交流一些與業(yè)務(wù)無(wú)直接關(guān)系的事物,這時(shí)你的角色是一個(gè)聆聽者。對(duì)相關(guān)事物進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)并表述自己的見解,無(wú)形中可以增加個(gè)人魅力。感情培養(yǎng)也是促進(jìn)銷售的重要環(huán)節(jié)之一。
3、規(guī)律:任何一位客戶都有自己的語(yǔ)言方式、思維、語(yǔ)速規(guī)律、習(xí)慣思維。通常情況我們的發(fā)言每分鐘約168字,首次與客戶溝通的最佳發(fā)言次數(shù)為5-8次。發(fā)言的快慢與發(fā)言的次數(shù)要根據(jù)客戶接收習(xí)慣進(jìn)行總結(jié)調(diào)整,要給客戶留下良好的感覺。
4、差異:通常情況下,用戶會(huì)找出一些例子,來(lái)說(shuō)明你的產(chǎn)品與服務(wù)存在某些不合理因素!這種情況下我們首先應(yīng)當(dāng)肯定和復(fù)述對(duì)方的觀點(diǎn),再說(shuō)明不同內(nèi)容之間的差別與自己銷售項(xiàng)目的創(chuàng)新性與獨(dú)特性。同時(shí)應(yīng)該分析用戶認(rèn)為的差異之處,得到準(zhǔn)確的答案,這樣可以為自己的產(chǎn)品或服務(wù)提出合理的修正。
5、機(jī)會(huì):無(wú)論你描述多少內(nèi)容,都不可能有你發(fā)一次傳真或面談一次更有說(shuō)服力。通常情況下,爭(zhēng)取首次把傳真或郵件發(fā)給對(duì)方具體的負(fù)責(zé)人,然后再進(jìn)行具體的溝通。再次進(jìn)行溝通時(shí),不妨先對(duì)傳真或郵件內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單闡述,然后爭(zhēng)取面談機(jī)會(huì)。
電話銷售技巧培訓(xùn):當(dāng)被問(wèn)及“要占用多長(zhǎng)時(shí)間”時(shí)的應(yīng)對(duì)方法
不單是公司的總經(jīng)理,有決定權(quán)的人都是很忙的。我從沒見過(guò)那種完全放權(quán)、自己做閑職的人。并不是說(shuō)忙=厲害”,但是“偉大的人=忙碌的人”這種關(guān)系依然是成立的。 最好是跟那些有決定權(quán)的人約見。這樣一來(lái),做好時(shí)間安排還是必要的。
但是,說(shuō)話時(shí)不要用下面的方式:ד5分鐘、10分鐘都可以,請(qǐng)您給我時(shí)間。”“您要是能給我5分鐘、10分鐘時(shí)間就太好了。”這就是社會(huì)心理學(xué)中所謂的“foot in the door”(得寸進(jìn)尺)。就是說(shuō)對(duì)方把門打開了一點(diǎn)點(diǎn),我們把腳伸進(jìn)去,然后啪的一下把門推開,這個(gè)詞就是從這而來(lái)。這是營(yíng)銷業(yè)中知名的方法,被長(zhǎng)久采用。對(duì)方答應(yīng)了一個(gè)小小的要求,只要再攻下去,就盡在掌握了??墒?,這個(gè)方法最近不再通用了。因?yàn)?,?0世紀(jì)80年代開始就有很多做銷售的人使用了這種方法,客戶們已經(jīng)認(rèn)為這是一種欺騙行為。說(shuō)謊被戳穿的方法是一種丑陋的方式。
實(shí)際上,對(duì)于登門拜訪的銷售人員來(lái)說(shuō),他們只會(huì)要求給5分鐘、10分鐘嗎?顯然并非如此?;ㄥX乘車到了客戶那里,少則30分鐘,多則幾個(gè)小時(shí)才能到達(dá),這都是常事,好不容易見了面,誰(shuí)會(huì)只要求5分鐘、1 0分鐘就滿足了呢?
爭(zhēng)取約見時(shí),銷售人員常常會(huì)被對(duì)方問(wèn)到“需要多長(zhǎng)時(shí)間”。如果回答不上來(lái),對(duì)方會(huì)覺得我們對(duì)要介紹的內(nèi)容缺少思考。
所以,必須要提前準(zhǔn)備好確鑿的回應(yīng)內(nèi)容。針對(duì)有法人代表的公司,我是這樣說(shuō)的“您給我15分鐘左右時(shí)間。”
說(shuō)是15分鐘左右,實(shí)際上客戶基本都會(huì)給我30分鐘左右進(jìn)行介紹。這么說(shuō)也是要立足于每個(gè)人管理時(shí)間的方法。多數(shù)人都會(huì)在筆記本上以小時(shí)為單位來(lái)管理時(shí)間。更細(xì)心的人會(huì)以30分鐘為單位。當(dāng)我要求“給我15分鐘左右”時(shí),就能得到對(duì)方30分鐘的時(shí)間。
此外,聽完介紹,如果有興趣,就會(huì)深入提問(wèn)題,然后回答問(wèn)題,15分鐘一般都會(huì)延長(zhǎng)至30分鐘。就算是再忙的人15分鐘也是有的。如果有人說(shuō)“15分鐘也沒有”,
怎們解釋呢,那就說(shuō)明不是對(duì)方?jīng)]有時(shí)間,而是我們提供的產(chǎn)品對(duì)方“沒有興趣”。對(duì)于這樣的人我認(rèn)為要“主動(dòng)拒絕”,我會(huì)覺得“謝謝您能清楚的告訴我您沒有興趣,我就不用過(guò)去了(白跑一趟)。您幫了我的忙”