變更公司注冊地址流程具體要怎么做
公司以其主要辦事機構所在地為辦公地址。變更公司的注冊地址有什么流程?變更注冊地址所需的材料是什么?小編整理了變更注冊地址材料與流程給大家,一起來看看吧。
什么是公司經營地址
公司經營地址對于一個公司看似意義不大,因為一般的人并不會去關心公司的地址在哪,包括許多知名企業(yè)的地址也很少有人去關注。但是從管理的意義上來講那就很不一樣了。因此,如果公司的地址需要變更,那就必須去登記機關辦理變更登記。
公司注冊地址變更所需的材料
一、公司蓋章且法人簽名的書面申請,內容包括:變更前后的公司注冊地址、通信地址、郵政編碼、聯系人、聯系電話、傳真號碼、企業(yè)電子信箱地址;
二、變更后的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照有效復印件;
三、變更前經工商局加蓋其檔案查詢章的公司章程;
四、變更后經工商局加蓋其檔案查詢章的公司章程;
五、經營許可證有效復印件(含正文頁、正文附頁、特別規(guī)定事項和年檢情況記錄表等附件);
六、發(fā)證機關要求提交的其他有關材料。
公司注冊地址變更的流程
一、第一步先辦理營業(yè)執(zhí)照
1、 到新地址所在地工商部門辦理“移送企業(yè)登記檔案通知函”,辦理時需要帶與新企業(yè)新辦理所提供的資料一樣,資料齊全當時就可取到“移送企業(yè)登記檔案通知函”及《關于遷址變更登記的通知》。
2、 憑“移送企業(yè)登記檔案通知函”到原來工商登記部門辦理工商資料轉出手續(xù)(資料由兩地工商部門進行郵寄),舊地址工商部門接受“移送企業(yè)登記檔案通知函”后出具“企業(yè)遷出核準通知書”給企業(yè)。
3、 手續(xù)辦理后等待新地址工商部門接到企業(yè)工商資料后給企業(yè)電話通知,帶上“企業(yè)遷出核準通知書”到新工商部門辦理具體的地址變更事宜(填一份“變更登記表、指定委托書、”)手續(xù)辦理完七日后帶上《關于遷址變更登記的通知》到領證窗口領取新的“營業(yè)執(zhí)照”。
二、第二步辦理組織機構代碼證
1、 到原來舊地址的技術監(jiān)督局辦理注銷舊的“組織機構代碼證”(所需資料:新的營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件)并出俱“組織機構代碼證注銷證明”。
2、 帶上“組織機構代碼證注銷證明”原件、新營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人身份證復印件”并填寫一份“辦理組織機構代碼證的表格”及30元錢,技術監(jiān)督局出具30元的收據,3個工作日后憑30元的收據領取新的“組織機構代碼證”。
三、第三步辦理地稅
1、 新營業(yè)執(zhí)照副本復印件、近三年納稅情況統計表(按年度、按稅種)及帶上公章填寫其他相關資料。
2、 辦理完畢上述手續(xù)后等待專管員的通知,接到通知后帶上企業(yè)近三年所有帳務讓專管員核查,核查完畢后再等待核查結果。
3、 核查通過后地稅通知帶上公章再去辦理相關手續(xù)并給企業(yè)出具“北京市地方稅務局納稅人遷移通知書”。
4、帶上“北京市地方稅務局納稅人遷移通知書”及新企業(yè)報到所需要的(營業(yè)執(zhí)照副本、章程、銀行開戶許可證、法人代表或負責人身份證、公章、財務章、組織機構代碼證、房屋租賃合同及租金發(fā)票,以上均是復印件)其他相關資料、公章到新地址所屬的地稅局辦理報到事宜并交納40元錢打印新的地稅正、副本。
5、 新的地稅局出具“新企業(yè)報到證明單”到新地址所屬的街道稅收服務站辦理相關事項(包括辦理地稅網上報稅、領取稅單、辦理辦稅人員聯系卡及住所證明、完稅憑證、個人所得稅第一次網上申報成功界面打印件等)
四、第四步辦理國稅
1、 帶上新的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、股東會決議、申請書、地稅結算證明、國稅正副本原件、公章到舊的國稅局辦稅窗口辦理相關手續(xù)。
2、 辦理完上述手續(xù)后等待專管員的通知,接到通知后帶上企業(yè)近三年所有帳務讓專管員核查,核查完畢后再等待核查結果。
3、 核查通過后國稅通知帶上公章再去辦理相關手續(xù)并給企業(yè)出具“注銷稅務登記通知書”,同時專管員讓企業(yè)拿上企業(yè)檔案資料到稅務征管科辦理相關轉出手續(xù)。
4、 企業(yè)帶上檔案資料到新國稅局征管科辦理登記手續(xù),辦理完后再到辦稅窗口辦理具體稅務登記手續(xù)(需要新營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法人身份證復印件、經辦人身份證復印件等)并交納10元錢打印國稅正副本。
住所(地址)變更登記注冊應提交的文件、證件
1、《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請書》(內含《企業(yè)變更(改制)登記申請表》、《變更后單位投資者(單位股東、發(fā)起人)名錄》、《變更后自然人股東(發(fā)起人)、個人獨資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》、《變更后投資者注冊資本(注冊資金、出資額)繳付情況》、《企業(yè)法定代表人登記表》、《董事會成員、經理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格。請根據不同變更事項填妥相應內容);
2、《指定(委托)書》;
3、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
4、還需要提交以下文件、證件:
(1)股東會決議或一人有限責任公司股東作出的決定。
(2)因增資或因跨登記管轄地遷移住所而變更登記管轄機關的:
步驟1、申請人向遷入地的登記機關提交變更材料,遷入地的登記機關受理后出具《受理通知書》及《企業(yè)遷移通知書》;
步驟2、企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機關,遷出地登記機關向遷出企業(yè)出具《企業(yè)遷出核準通知書》;遷出地檔案管理部門將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地檔案管理部門;
步驟3、遷入地登記機關以電話方式通知企業(yè)持《受理通知書》及《企業(yè)遷出核準通知書》領取新的《營業(yè)執(zhí)照》(或辦理核駁手續(xù))。
提請注意:公司變更登記事項涉及章程修改的應提交公司法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章的修改后的章程或者章程修正案一份。
涉及股東的姓名(名稱)、出資時間、出資方式、出資額及董事、經理、監(jiān)事發(fā)生變化的,還應提交打印的與公司修改后的章程載明內容一致的股東名錄和董事、經理、監(jiān)事成員名錄各一份。
法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定變更登記事項前需先辦理許可文件變更的,應在辦理變更登記時一并提交變更后的許可文件。
特別提請注意:
1、建議在登記過程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化,請重新提交《指定(委托)書》。
2、如果委托有資格的登記注冊代理機構辦理,應提交加蓋該代理機構公章的代理機構營業(yè)執(zhí)照復印件、《指派函》、《委托書》、代理人員的資格證明及身份證明。
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