深圳設(shè)立分公司流程
深圳設(shè)立分公司流程
計劃在深圳設(shè)立一家分公司需要走什么流程?學(xué)習(xí)啦小編把整理好的深圳設(shè)立分公司流程分享給大家，歡迎閱讀，僅供參考哦!
怎么設(shè)立分公司?
設(shè)立分公司的具體流程：
(1)公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請書》(公司加蓋公章)。
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字)。應(yīng)標(biāo)明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限。
(3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。
(4)公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
(5)分公司營業(yè)場所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無償使用的，提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(6)公司出具的分公司負責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件。
(7)分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。
(8)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
注冊分公司需要提供什么資料?
根據(jù)公司登記管理條例第四十八條公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機關(guān)申請登記;法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定必須報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機關(guān)申請登記。
設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)提交下列文件：
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;
(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(3)營業(yè)場所使用證明;
(4)分公司負責(zé)人任職文件和身份證明;
(5)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)，或者分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險
一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險?
根據(jù)實踐經(jīng)驗，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險和損失。
(一)合同管理風(fēng)險
1、合同簽署的風(fēng)險。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人，也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。
2、合同履約控制的風(fēng)險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負責(zé)合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時處理，極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
實際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險
分公司的運作一般相對獨立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績，忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險，常見風(fēng)險有：
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?
2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過錯的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn)，從實際效果上說，無論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。
(四)其他
由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱，對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險時，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險。
二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險?
1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因為在分公司設(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔(dān)責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。
2、分公司負責(zé)人的選聘。分公司負責(zé)人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關(guān)鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹(jǐn)慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應(yīng)對事對人都進行詳細調(diào)查，必要時也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務(wù)制度。由分公司會計人員做帳，本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負責(zé)對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對于像會計等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨立于分公司負責(zé)人，以免在財務(wù)上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營，但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機制，使本公司能對分公司進行有效的操縱，例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
分公司的名稱需要預(yù)先核準(zhǔn)嗎?
1、分公司的名稱要求有哪些?
《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》第十四條規(guī)定，企業(yè)設(shè)立分支機構(gòu)的，企業(yè)及其分支機構(gòu)的企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：
(1)在企業(yè)名稱中使用“總”字的，必須下設(shè)三個以上分支機構(gòu);
(2)不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機構(gòu)，其企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱，綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞，并標(biāo)明該分支機構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名，但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的，可以從略;
(3)能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)使用獨立的企業(yè)名稱，并可以使用其所從屬企業(yè)的企業(yè)名稱中的字號;
(4)能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機構(gòu)再設(shè)立分支機構(gòu)的，所設(shè)立的分支機構(gòu)不得在其企業(yè)名稱中使用總機構(gòu)的名稱。
2、名稱預(yù)核一般性規(guī)定
(1)企業(yè)名稱不得含有下列內(nèi)容的文字：
A、有損于國家、社會公共利益的;
B、可能對公眾造成欺騙或者誤解的;
C、外國國家(地區(qū))名稱、國際組織名稱;
D、政黨名稱、黨政軍機關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號;
E、外國文字、漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字;
F、其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。
(2)企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)使用符合國家規(guī)范的漢字。
(3)企業(yè)法人名稱中不得含有其他法人的名稱，國家工商行政管理總局另有規(guī)定的除外。
(4)企業(yè)名稱中不得含有另一個企業(yè)名稱。企業(yè)分支機構(gòu)名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱。
(5)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上只準(zhǔn)標(biāo)明一個企業(yè)名稱。
(6)企業(yè)名稱有下列情形之一的，不予核準(zhǔn)：
A、與同一工商行政管理機關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同，有投資關(guān)系的除外;
B、與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同;
C、與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同;
D、其他違反法律、行政法規(guī)的;
(7)企業(yè)名稱需譯成外文使用的，由企業(yè)依據(jù)文字翻譯原則自行翻譯使用，不需報工商行政管理機關(guān)核準(zhǔn)登記。
3、分公司的名稱需要預(yù)先核準(zhǔn)嗎?
企業(yè)設(shè)立的分公司的名稱不需預(yù)先核準(zhǔn)。分公司沒有法人資格，不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，其名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱，綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞，并標(biāo)明該分支機構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名，但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的，可以從略。
相關(guān)法律：
《中華人民共和國公司法》第十四條 公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)申請登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。
公司可以設(shè)立子公司，子公司具有法人資格，依法獨立承擔(dān)民事責(zé)任。
以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的深圳設(shè)立分公司流程，希望能對大家有所幫助
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