跨省成立分公司
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跨省異地注冊(cè)分公司流程
分公司注冊(cè)資料
分公司開業(yè)(設(shè)立)登記
(一)分公司的登記事項(xiàng):名稱、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍。
(二)分公司設(shè)立登記
1.分公司設(shè)立登記，如分公司的名稱中不單獨(dú)使用字號(hào)，可不履行名稱預(yù)先登記程序;單獨(dú)使用字號(hào)，應(yīng)履行名稱預(yù)先登記程序。
2.公司設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)自公司決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，并應(yīng)提交下列文件、證件：
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書;(表式(1))
(2)公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(3)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明;(表式(3))
(4)指定(委托)證明;(表式(4))
(5)公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。 分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍，有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。
3.設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)填寫如下表式:
(1)《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
(2)《分公司負(fù)責(zé)人履歷表》;
(3)《分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明》;
(4) 《指定(委托)書》。
《指定(委托)書》 填表須知(適用分公司設(shè)立登記)
公司章程起草注意事項(xiàng)
(一)符合法律規(guī)定
公司章程的制定由股東會(huì)通過后，股東在公司章程上簽名或蓋章，然后向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。公司章程的修改應(yīng)遵循以下程序：首先由董事會(huì)提出修改公司章程的提議，并提出公司章程的修改草案;其次將修改公司章程的提議通知其他股東;第三由股東會(huì)對(duì)公司章程修改條款進(jìn)行表決。
修改公司章程的決議必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過并制作股東會(huì)決議。關(guān)于公司章程修改的股東會(huì)決議作出后，公司應(yīng)向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
(二)圍繞公司治理經(jīng)營(yíng)來起草
我國(guó)有限公司治理的模式大多由股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)構(gòu)成，股東會(huì)是公司的權(quán)利機(jī)構(gòu)，董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在制定和修改公司章程的過程中，要將三大機(jī)構(gòu)與公司治理有機(jī)結(jié)合，以致發(fā)揮最大功效。如何做到有機(jī)結(jié)合，則應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：
應(yīng)規(guī)定明確、詳盡的股東會(huì)議事規(guī)則，使股東會(huì)的召集、表決、決議的制定、通過等系列問題有章可循。同時(shí)，應(yīng)將股東、股東會(huì)的權(quán)利義務(wù)制定得詳盡并具有可操作性。
應(yīng)規(guī)范董事會(huì)的運(yùn)作。規(guī)范董事會(huì)的運(yùn)作，一是要明確董事會(huì)的權(quán)力范圍，尤其要使董事會(huì)和股東會(huì)之間權(quán)力配置明晰化;二是要規(guī)范董事任免規(guī)則、建立規(guī)范的董事資格，候選人推薦、評(píng)審、股東大會(huì)選舉、罷免等規(guī)則，同時(shí)明確董事只能由具有完全行為能力的自然人擔(dān)任;三是要建立健全董事會(huì)議事規(guī)則，包括對(duì)董事會(huì)會(huì)議的召集、通知、出席有效人數(shù)、議題的準(zhǔn)備、表決方式、效力、代理、記錄、信息披露等內(nèi)容做出明確、具體的規(guī)定;四是要強(qiáng)調(diào)董事勤勉義務(wù)，要求董事不但要遵守法律、法規(guī)和章程，還要強(qiáng)調(diào)其忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)，禁止董事越權(quán)、侵占公司財(cái)產(chǎn)、挪用公司資金，利用職務(wù)便利損害公司利益等。
應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的作用。不但要明確監(jiān)事會(huì)、監(jiān)事的權(quán)力、義務(wù)，還必須完善監(jiān)事會(huì)構(gòu)成及議事規(guī)則，更重要的是要明確監(jiān)事會(huì)行使權(quán)力的途徑及保障，使監(jiān)事會(huì)能真正起到監(jiān)督的作用。
(三)盡可能地完善章程內(nèi)容
由于法律規(guī)定往往過于原則，在實(shí)際運(yùn)用中缺乏可操作性，公司章程自身要解決的問題就是將這些原則性的規(guī)定細(xì)化，使其具有可操作性。因此，制定一部規(guī)范、科學(xué)的公司章程會(huì)使公司及股東有章可循，避免股東之間發(fā)生糾紛。公司的股東和發(fā)起人在制定公司章程時(shí)，必須考慮周全，規(guī)定得明確詳細(xì)，以免產(chǎn)生歧義。
法定記載事項(xiàng)必須予以載明。我國(guó)《公司法》第25條所規(guī)定的前十個(gè)方面的事項(xiàng)，都是公司得以設(shè)立和運(yùn)營(yíng)所必不可少的，任何事項(xiàng)的遺漏，都會(huì)造成公司章程的無效，從而公司也就無法注冊(cè)登記。
因此，在制定有限責(zé)任公司章程時(shí)，要特別注意將章程規(guī)定的內(nèi)容涵蓋所有必要記載事項(xiàng)。另外，關(guān)于這些必要記載事項(xiàng)的規(guī)定，還必須做到合法、真實(shí)、明確，內(nèi)容不得與《公司法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定相違背。
任意記載事項(xiàng)必須合理合法。章程內(nèi)容是股東之間的約定，只要意思表示真實(shí)，不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，就是合法有效的。
因此，公司的章程應(yīng)充分考慮公司自身情況，將可以考慮到的、易產(chǎn)生糾紛的情況規(guī)定清楚、詳細(xì)，對(duì)法律沒有規(guī)定或規(guī)定不夠具體的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充。
分公司與子公司的區(qū)別：
一、法律地位
1、子公司雖受母公司實(shí)際控制，但具有獨(dú)立的法人人格，在工商部門領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，有自己的公司名稱和章程，以自己名義開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、分公司不具有獨(dú)立的法人人格，雖有公司字樣但并非真正意義上的公司，無自己的章程，公司名稱只要在總公司名稱后加上分公司字樣即可。注意：分公司雖不具獨(dú)立法律地位，但依《民事訴訟法》、《民訴意見》，依法設(shè)立的分公司可以作為民事訴訟的當(dāng)事人，具有訴訟資格，另外分公司也具有獨(dú)立的締約能力。
二、責(zé)任承擔(dān)
1、子公司以其自身財(cái)產(chǎn)獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，與母公司互不連帶，除出資人(即子公司的各股東)出資不實(shí)或有抽逃資金，以及公司人格否認(rèn)的情形下，債權(quán)人不得就未得清償部分向出資人追償。
2、分公司業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)債務(wù)履行不能情形時(shí)，債權(quán)人可以要求設(shè)立公司(總公司)承擔(dān)清償義務(wù)，提起訴訟時(shí)，可以直接把設(shè)立公司列為共同被告要求承擔(dān)責(zé)任。特別注意：這并不意味著兩者之間為連帶關(guān)系，應(yīng)當(dāng)是同一個(gè)人格，由總公司承擔(dān)全部責(zé)任。
三、設(shè)立方式
1、子公司由一個(gè)股東(一人有限責(zé)任公司)或者兩個(gè)以上股東按照公司法規(guī)定的公司設(shè)立條件和方式投資設(shè)立。
2、總公司在其住所地之外向當(dāng)?shù)毓ど滩块T申請(qǐng)?jiān)O(shè)立，屬于設(shè)立公司的分支機(jī)構(gòu)，在公司授權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
四、對(duì)母公司/總公司的投資限制
1、子公司公司向其他有限責(zé)任公司、股份公司投資的，公司章程對(duì)投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的，不得超過規(guī)定的限額。注意：《商業(yè)銀行法》第19條第二款，商業(yè)銀行撥付其子公司運(yùn)營(yíng)資金的總和不得超過總行資本金總額的60%。
2、總公司對(duì)分公司的投入原則上不受限制。
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