2016南寧如何注冊分公司
2016南寧如何注冊分公司
2016年南寧如何申請注冊分公司呢?注冊分公司有什么流程要走的?小編為你帶來了“注冊分公司”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
注冊分公司的具體流程
1、分公司的設(shè)立方式是什么?
總公司在其住所地之外向當(dāng)?shù)毓ど滩块T申請設(shè)立，屬于設(shè)立公司的分支機構(gòu)，在公司授權(quán)范圍內(nèi)獨立開展業(yè)務(wù)活動。
2、分公司注冊資料有哪些?
公司登記管理條例第四十八條規(guī)定，公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機關(guān)申請登記;法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定必須報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機關(guān)申請登記。
設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)提交下列文件：
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;
(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(3)營業(yè)場所使用證明;
(4)分公司負(fù)責(zé)人任職文件和身份證明;
(5)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準(zhǔn)，或者分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
3、注冊分公司的流程是怎樣的?
(1)辦理分公司企業(yè)名稱核準(zhǔn)。提供總公司營業(yè)執(zhí)照及企業(yè)名稱核準(zhǔn)申請書，到分公司注冊登記所在區(qū)的工商局申請辦理。
(2)辦理前置審批項目。分公司經(jīng)營范圍中有特殊產(chǎn)品或服務(wù)的，需辦理行業(yè)審批許可證。例如，分公司經(jīng)營范圍中有食品業(yè)務(wù)的需辦理〈食品流通許可證〉，經(jīng)營運輸業(yè)務(wù)的需辦理〈道路運輸許可證〉。
一般來說，分公司經(jīng)營范圍不能超過總公司的經(jīng)營范圍。
(3)提交分公司注冊登記申請材料，辦理工商營業(yè)執(zhí)照。需向工商行政管理局提供總公司的申請書、股東會決議、分公司負(fù)責(zé)人的身份證明等材料。
(4)刻章。分公司營業(yè)執(zhí)照出來后，可以刻分公司公章、財務(wù)章、負(fù)責(zé)人的印章。
(5)辦理組織機構(gòu)代碼證。
(6)辦理稅務(wù)登記證。無論獨立核算分公司還是非獨立核算分公司都需辦理稅務(wù)登記，取得稅務(wù)登記證。
上述步驟辦理完畢后，分公司注冊基本完成。如果是獨立核算的分公司，還需辦理下列手續(xù)：
(1)開設(shè)分公司銀行帳戶。
(2)申請發(fā)票。
如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險
一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險?
根據(jù)實踐經(jīng)驗，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險和損失。
(一)合同管理風(fēng)險
1、合同簽署的風(fēng)險。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人，也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。
2、合同履約控制的風(fēng)險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時處理，極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
實際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險
分公司的運作一般相對獨立，較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績，忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險，常見風(fēng)險有：
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?
2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過錯的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn)，從實際效果上說，無論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。
(四)其他
由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱，對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險時，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險。
二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險?
1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因為在分公司設(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔(dān)責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。
2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關(guān)鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹(jǐn)慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應(yīng)對事對人都進行詳細(xì)調(diào)查，必要時也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務(wù)制度。由分公司會計人員做帳，本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對于像會計等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨立于分公司負(fù)責(zé)人，以免在財務(wù)上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營，但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機制，使本公司能對分公司進行有效的操縱，例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
新公司法成立分公司流程
一、分公司名稱預(yù)先核定
需提供總公司所有證明文件《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《組織機構(gòu)代碼證》《國、地稅證書》《開戶許可證》、公司章程、以上復(fù)印件加蓋總公司公章，分公司負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，到分公司管轄地區(qū)所在工商局遞交資料申請。
二、向當(dāng)?shù)毓ど滩块T進行分公司的登記注冊
1.填寫分公司經(jīng)營范圍(不能超出總公司范圍)。
2.提供分公司注冊登記地址即租賃合同(需要總公司擔(dān)任承租人)。
3.填寫注冊資料后交于工商部門受理。
三、辦理分公司代碼證、國地稅證件、開具公司銀行基本戶：
領(lǐng)取由工商部門核發(fā)的分公司《營業(yè)執(zhí)照》后，依次辦理代碼證、地稅證、國稅證、開戶基本戶(注：辦理以上事項過程需要總公司所有證明文件復(fù)印件，和分公司負(fù)責(zé)人身份證明。)
注冊分公司注意事項：
1、分公司名稱是以XXXXX有限公司XX分公司為公司名稱。不存在預(yù)先核定字號和公司名稱，只需帶齊總公司所有證明文件就可以的申請分公司。
2、分公司處租賃地址合同必須經(jīng)管轄的房管局備案。租賃期限超過一年。用自有房屋作為分公司經(jīng)營地址，須提供房屋房產(chǎn)證明。經(jīng)營地址用途為住宅性質(zhì)，需要房管局開具臨時場地商用證明。
3、因分公司沒注冊資本金的要求，注冊是可不用任何資金證明文件(驗資報告)，分公司發(fā)生的一切法律責(zé)任是由總公司承擔(dān)。
因為新《公司法》將越超越經(jīng)營范圍的行為不再規(guī)定為違法行為，所以，分公司超越經(jīng)營范圍的經(jīng)營行為除法律另有規(guī)定外，也不認(rèn)為是違法行為。但在設(shè)立登記時，仍然需要進行經(jīng)營范圍的設(shè)立登記。
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