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2016年辦理分公司注冊

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  今年辦理分公司的注冊需要什么流程呢?分公司的注冊需要我們準備好一系列的資料,這些資料又是什么?小編為你帶來了“辦理分公司注冊”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。

  注冊分公司要提交什么資料

  (1)總公司營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件加蓋公司公章;(一式五份)

  (2)總公司章程復印件加蓋公章;(一式三份)

  (3)總公司出具的同意設(shè)立分公司的股東會決議(全體股東簽名、加蓋公章);

  (4)總公司出具的分公司負責人任命書(全體股東簽名、加蓋公章)

  (5)分公司負責人身份證明,計生證;相片(大1寸4張,小1寸4張)

  (6)房產(chǎn)證明(復印件一式二份加物業(yè)公章或房東簽名),租賃合同(原件一式二份)

  (7)填寫申請表,總公司蓋章,法人簽名;

  (8)總公司代碼證副本復印件蓋章;一式三份

  (9)總公司出具的分支機構(gòu)隸屬證明加蓋公章;

  (10)總公司地、國稅副本復印件蓋章。(一式二份)

  (11)總公司營業(yè)執(zhí)照、代碼、地、國稅及開戶許可證正本復印件加蓋公章。(一式二份)

  分公司注冊的流程

  申請同意后,開始著手辦理相關(guān)手續(xù),流程簡介如下:

  (1)首先,持“企業(yè)名稱預先核準申請書”、“授權(quán)書”及商標注冊證復印件到工商局辦理核名。

  (2)核名后,持工商局發(fā)給的核名通知書到相關(guān)部門辦理前置審批手續(xù)。

  (3)填寫《分公司設(shè)立登記申請書》,由總公司蓋公章并由法定代表人簽字。

  (4)填寫《指定代表或者共同委托代理人的證明》,由總公司蓋公章并將指定代表人或共同委托代理人的身份證復印件貼上。

  (5)準備分公司營業(yè)場所使用證明;自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房產(chǎn)證復印件。

  (6)由總公司出具的股東會決議,決議內(nèi)容須有分公司負責人的任職決定,同時提供負責人的身份證復印件。

  (7)持驗資報告、房產(chǎn)證、授權(quán)書、股東會決議、公司章程、分公司設(shè)立登記申請書、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業(yè)名稱核準通知書、相關(guān)前置審批手續(xù)等到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照(以上相關(guān)證件須加蓋總公司公章)。

  (8)持營業(yè)執(zhí)照及公司設(shè)立通知書到公安局辦理刻章業(yè)務(wù)。

  (9)持營業(yè)執(zhí)照、公司設(shè)立通知書到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證。

  (10)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立通知書到開戶行辦理基本帳戶,先填寫基本帳戶申請書。

  (11)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立登記通知書、公章、財務(wù)章、法人章、銀行開戶申請書、房產(chǎn)證等資料到國稅局、地稅局辦理稅務(wù)登記證。

  (12)持國稅、地稅登記證、營業(yè)執(zhí)照等資料到開戶行辦理正式開戶。

  需要辦理一般納稅人時,持辦理完的相關(guān)證件及稅務(wù)機關(guān)要求報送的其他資料到主管國稅機關(guān)進行辦理。

  國內(nèi)公司在異地成立分公司手續(xù)

  一、 名稱核定:

  1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;

  2、公司的法人資格證明:經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復印紙復印);

  3 分公司負責人照片兩張、非當?shù)貞艏男钑鹤∽C、計生證,有些地方還需要務(wù)工證;

  4、聯(lián)系電話;

  5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書)以及被委托人的工作證或身份證復印件;

  6、主要經(jīng)營范圍;

  二、 工商登記注冊:

  1 申請報告:公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構(gòu)設(shè)立登記申請書(加蓋公章);

  2、企業(yè)名稱預先核準通知書;

  3、 公司簽署的授權(quán)委托書;

  4、 公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;

  5、 分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

  6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等);

  7、場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議,有的工商局要現(xiàn)場踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復印件);

  8、分公司負責人的任職文件和身份證明;

  9、其他(如健康證、務(wù)工證等);

  10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目的,國家有關(guān)部門的批準文件;

  11、 登記機關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

  三、 憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

  四、 憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。

  五、 稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。

  憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

  六、 統(tǒng)計證。

  七、 社保賬戶等。

  流程的確非常麻煩,還有個辦法就是異地注冊辦事處(對經(jīng)營上有點影響),但簡便多了,而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。

  設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風險?

  根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。

  (一)合同管理風險

  1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人,應當在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導致的民事后果也要由總公司承擔。

  2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

  實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。

  (二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險

  分公司的運作一般相對獨立,較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權(quán)限,掌握更多的資源,許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險,常見風險有:

  1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當?shù)睦?

  2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù),給總公司造成損失;

  3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

  (三)抵押擔保風險

  根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:

  1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的,分公司應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。

  2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明,分公司應當對保證合同約定的全部債務(wù)承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。

  雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過錯的,應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。

  (四)其他

  由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風險時,極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導致其他衍生的法律風險。

  設(shè)立分公司有什么好處?

  (1)經(jīng)營設(shè)立方面

  A、分公司一般便于經(jīng)營,財務(wù)會計制度的要求也比較簡單;

  B、分公司承擔成本費用可能要比子公司節(jié)省;

  C、分公司的設(shè)立相對簡單,費用較少;

  D、因為總公司可以根據(jù)經(jīng)營狀況調(diào)整對分公司的資本的注入,所以經(jīng)營風險相對比較小;

  E、在投資限額上,總公司對分公司的投入原則上不受限制。

  (2)稅務(wù)方面

  A、分公司不是獨立法人,就流轉(zhuǎn)稅在所在地繳納,利潤由總公司合并納稅。在經(jīng)營初期,分公司往往出現(xiàn)虧損,但其虧損因其與總公司“合并報表”正好可以沖抵總公司的利潤,減速少應稅所得,減輕稅收負擔;

  B、分公司交付給總公司的利潤通常不必繳納預提稅;

  C、分公司與總公司之間的資本轉(zhuǎn)移,因不涉及所有權(quán)變動,不必負擔稅收。

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2016年辦理分公司注冊

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