2017分公司的財務(wù)管理
2017分公司的財務(wù)管理
分公司給是如何進行財務(wù)管理的呢?分公司的注冊又是什么流程?小編為你帶來了“分公司的財務(wù)管理”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
分公司的財務(wù)管理知識
分公司是企業(yè)在外地經(jīng)營業(yè)務(wù)的分支機構(gòu)。目前，中國很多大型企業(yè)都在全國各地設(shè)立了分公司，分公司通常是總公司支柱業(yè)務(wù)或核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營者，在一定程度上起到了鞏固產(chǎn)品市場、擴大銷售渠道、減輕庫存積壓、獲取最新市場情報信息的作用。然而，有些分公司由于存在著財務(wù)規(guī)章制度不健全，執(zhí)行價格不透明，重擴大銷售量輕貨幣資金回收，費用控制不嚴格，經(jīng)理一個人說了算等現(xiàn)象，造成分公司管理混亂，未達到通過擴大銷售渠道提高經(jīng)濟效益的目的，甚至給公司造成了經(jīng)濟損失。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)是財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，旨在幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預(yù)算管理體制;在企業(yè)管理的基礎(chǔ)上引入全面預(yù)算、責任中心、責任控制等管理理念、機制和方法;搭建企業(yè)費用管理控制、計劃實施的平臺，全面提升企業(yè)費用管理水平;系統(tǒng)可以針對各類單體企業(yè)和集團企業(yè)不同的情況運用不同預(yù)算管理方法，進行企業(yè)內(nèi)部管理與控制;不同類型、不同管理形式的企業(yè)應(yīng)根據(jù)其實際情況和自身需求來確定預(yù)算管理系統(tǒng)的解決方案。
· 分公司財務(wù)管理軟件是友為預(yù)算管理系統(tǒng)的一個分支,友為預(yù)算管理系統(tǒng)是針對企業(yè)尤其是企業(yè)集團全面預(yù)算管理而使用的一個技術(shù)平臺，其工作機制可以快速高效地實現(xiàn)企業(yè)對全面預(yù)算管理的需求，適應(yīng)于需求不斷變化的實際情況。整個系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致。
數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全面預(yù)算的基礎(chǔ)，友為預(yù)算管理系統(tǒng)利用B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報表體系，靈活、方便的報表定義機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。系統(tǒng)中《數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)審批》機制解決了上下級之問的數(shù)據(jù)及時傳輸問題。
填報數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴展，滿足不同級次部門的管理需要，既可滿足上級的要求，又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報時，又可以實現(xiàn)層層自動裁減和數(shù)據(jù)過濾，不需要做更多的工作。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，能支持從金蝶、用友等財務(wù)系統(tǒng)或ERP等各類系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，可以與第三方軟件無縫連接，確保各種數(shù)據(jù)都可以以文本的方式導(dǎo)出和引入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)提供高效的匯總、審核、分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，提高了上級部門匯總和審核預(yù)算表的效率。
一、集權(quán)控制
(一)總部制定分公司的財會制度
財務(wù)制度一直是公司進行內(nèi)部調(diào)控的重要手段。在分公司的管理上，財務(wù)控制是重中之重。有很多公司就是因為在分公司的管理中進行過度的財務(wù)放權(quán)而漸漸對其失去了控制。財務(wù)控制是防止公司資產(chǎn)外流的主要手段。在財務(wù)制度上，分公司的財務(wù)制度一定要延續(xù)總部的財務(wù)制度，保證財務(wù)結(jié)構(gòu)的完整性;作為總公司要充分了解分公司的經(jīng)營活動、財務(wù)狀況及現(xiàn)金流動情況，以及監(jiān)控分公司各項內(nèi)控制度是否及時正確的執(zhí)行，總部應(yīng)制定分公司的財會制度，適時反映和監(jiān)督分公司的經(jīng)營管理情況。這些制度主要有：“分公司財會核算、管理辦法”、“費用報銷標準及管理制度”、“應(yīng)收賬款管理辦法”、“合同管理制度”、“產(chǎn)品定價管理制度”等。如在實際工作發(fā)生制度中未明確的會計業(yè)務(wù)，分公司需及時與總部溝通，不得擅自處理。
(二)總部委派或聘任分公司會計人員
分公司財務(wù)人員由總公司直接委派和聘任，直接對總部財務(wù)負責人負責，工資，獎金和福利待遇由總部統(tǒng)一管理，并統(tǒng)一由總公司財務(wù)部對其進行考核?？偛恳獙Ψ止镜臅嬋藛T定期進行培訓和考核，保證分公司財務(wù)人員勝任工作，并適時進行輪換。作為分公司會計人員既要充分發(fā)揮會計的反映與監(jiān)督職能，又要發(fā)揮會計的管理職能?？偛课蓵嫷某霭l(fā)點是強化監(jiān)督，是要保證會計活動的合法合規(guī)和會計資料的真實完整，但作為一種管理手段和方式，其核心就是服務(wù)，要寓監(jiān)督于服務(wù)中。委派的會計人員是代表總部加強對分公司的財務(wù)管理，要以搞好分公司的經(jīng)營、提高經(jīng)濟效益為軸心，按國家財經(jīng)法紀辦事，主動為單位服務(wù)，當好分公司經(jīng)理的參謀，為其出謀劃策，提高分公司經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。
(三)加強資金管理實行收支兩條線的原則
資金是每一個駐外分公司經(jīng)濟活動的動力資源和生存、發(fā)展的血液，分公司的銷售收款須存入專設(shè)的銀行賬戶中，此賬戶只收不付。所收貨款需及時轉(zhuǎn)入總部銀行賬戶。應(yīng)實行收款銷售一體化的原則，堅持款貨兩清，杜絕先發(fā)貨后收款，確實有特殊情況須報經(jīng)總公司批準同意。同時，應(yīng)加強費用管理，對于占費用比重比較大的差旅費、辦公費等費用，更應(yīng)嚴格把關(guān)。有關(guān)原始單據(jù)必須戳記清晰、事實清楚，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能予以核銷。
分公司只負責支付小額、零星的經(jīng)營費用。大額費用由總部支付，分公司支付的費用主要有：辦公費、運雜費、差旅費、交際應(yīng)酬費等。總部支付的費用主要有：物資采購費、工資、廣告費、促銷費、租賃費、固定資產(chǎn)購置等。總部根據(jù)分公司的年度預(yù)算及分公司的月份用款計劃，按月向分公司撥付經(jīng)營費用。分公司用于經(jīng)營費用支出的存款賬戶，只能用于接受總公司撥款和經(jīng)營費用支付，不得用于存入銷售貨款。
(四)在總公司之內(nèi)要建立一套健全的財務(wù)信息
系統(tǒng)以友為預(yù)算管理系統(tǒng)為支撐，分公司要向總公司提供財務(wù)周報、月報、年報，以便總部全面了解和控制經(jīng)營情況。每周要向總公司報送：“銷售明細表(賒銷應(yīng)單獨注明，單獨匯總)”、“貨款回收明細表”等。每月要向總部報送“月度會計報表”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”、“經(jīng)營費用明細表”、“存貨盤點表”、“應(yīng)收賬款賬期分析表(含可能壞賬百分比及可能之壞賬)”、“銷售收入、經(jīng)營費用最新預(yù)測表(滾動預(yù)算)”等。同時對主要問題和重要事項予以文字說明。根據(jù)各分公司每月傳遞的信息，總部財務(wù)應(yīng)做出靈敏反映，不斷做出最新的財務(wù)預(yù)計，使預(yù)算成為滾動的，真正達到控制實際的作用。
(五)加強存貨管理
財務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)各類物資的實際庫存和正常儲備，結(jié)合當時的市場供求情況，制定出合理的庫存量，并定期對存貨進行清查，邊清查邊處理。對積壓的物資，要采取措施利用各種銷售手段盡快實現(xiàn)銷售。對殘缺的物資，要積極修復(fù)或回收，以便盤活資金、降低采購資金和儲備成本。
(六)加強價格管理
擴大產(chǎn)品銷售量、提高產(chǎn)品售價、爭取更大的利潤，是每一個駐外分公司的經(jīng)營目標。但是，在價格管理上，財務(wù)人員不能一成不變。應(yīng)根據(jù)存貨的周轉(zhuǎn)快慢、市場行情的變動情況等因素，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好價格的制定工作，對不同提貨類型的客戶實行不同的價格水平，從而使分公司形成合理的利潤空間。
(七)定期審計
對分公司是否正確執(zhí)行各項規(guī)章制度以及所取得的經(jīng)濟效益是否真實，要定期對分公司進行嚴格仔細的審計。在公司不斷擴張，分公司各項工作未完全步入正軌前，總部每季度要對各分公司的存貨管理、會計憑證，賬表、費用支出的控制、價格執(zhí)行情況、貨款回收情況以及各項銷售制度的執(zhí)行情況進行一次審計，提出審計報告，待分公司各項工作完全步入正軌后，可半年審計一次。
二、分權(quán)管理
分權(quán)管理主要是指按照管理會計中的責任會計制度，視每個分公司為一個獨立的責任中心，通過責任預(yù)算控制和考核達到財務(wù)管理目標。鑒于分公司的主要職責是：合理儲存貨物;擴大銷售收入;及時收回貨款;嚴格控制費用。其中銷售與費用是重點，可將此責任中心定義為“銷售及費用責任中心”。
(一)制定切實可達的銷售及費用責任預(yù)算
每個分公司(即銷售及費用責任中心)須編制責任預(yù)算，以這些預(yù)算為目標，衡量其績效。預(yù)算數(shù)額應(yīng)依實際可達的水平予以設(shè)立，并需分公司經(jīng)理認可，由總部平衡、批準。
(二)主要責任預(yù)算指標
主要責任預(yù)算指標有：分月、季的年度銷售預(yù)算存貨定額;存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)收賬款(賒賬)限額;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)分月、季的可控經(jīng)營費用預(yù)算;銷售收入費用率。通過制定切實可達的上述指標，并根據(jù)實際經(jīng)營情況，將有關(guān)預(yù)算指標換算成彈性的預(yù)算指標，與實際比較，基本可衡量出分公司的經(jīng)營績效。
(三)責任預(yù)算指標考核
總部財務(wù)需按月對分公司的銷售及費用責任預(yù)算指標完成情況進行考核，對實際與預(yù)算的差異進行分析、調(diào)查，進而發(fā)現(xiàn)問題，找出原因，提出建議，報告給公司管理當局。責任預(yù)算不應(yīng)一成不變，應(yīng)于經(jīng)濟情況、競爭程度、產(chǎn)品成本等發(fā)生大變化時，予以檢討、修正，使責任預(yù)算更有效地執(zhí)行。責任預(yù)算的執(zhí)行情況應(yīng)與分公司人員的報酬掛鉤，體現(xiàn)激勵原則。
三、預(yù)算管理
總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn)，對應(yīng)的責任是通過經(jīng)營資產(chǎn)實現(xiàn)利潤。因此總公司在財年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤目標，以量化規(guī)范總公司對分公司權(quán)責利安排。分公司應(yīng)據(jù)此編定銷售、生產(chǎn)、成本、費用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算，并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級歸口落實到車間、班組直至個人，形成有效的分公司內(nèi)部各級責權(quán)利體系。分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計報表等財務(wù)預(yù)算，總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計資產(chǎn)負債和損益狀況，進行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)在費用支出之前，會把總預(yù)算費用，分配到具體的部門、項目、產(chǎn)品，科目，人員等;
在費用實際支出當中，每一筆費用嚴格按照事前預(yù)算執(zhí)行;
監(jiān)控每一筆費用的支出;
將每一分錢都花得恰到好處，都能發(fā)揮最大的價值;
反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況，為決策提供依據(jù);
建立全員、全方位、全過程的責任成本管理體系，不讓成本管理脫離企業(yè)運營。
預(yù)算管理體系運做的核心是責權(quán)利體系，所以必須要保證每一個層次責權(quán)利安排的有效。在分公司層面，是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營目標，通過合理的人事和薪酬制度，激勵和約束分公司總體經(jīng)營;在分公司車間層面，是分公司檢查并考核其成本控制、費用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財務(wù)目標，同時也要對車間層面制定和預(yù)算權(quán)責相匹配的勞動人事制度和激勵、約束機制;依次向下，對于必要的預(yù)算控制項目，要落實到相關(guān)的個人。
四、審計控制
不論是集權(quán)控制還是分權(quán)控制都應(yīng)建立對分公司的財務(wù)審計制度，形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應(yīng)包括會計審計和和預(yù)算審計兩個方面。會計審計主要檢查會計核算和控制體系，主要是對分公司會計核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會計報表的真實性等進行審計，是針對會計系統(tǒng)的審計。預(yù)算審計是對分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進行的檢查和評估，是一種管理性審計。
五、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
分公司注冊的流程
申請同意后，開始著手辦理相關(guān)手續(xù)，流程簡介如下：
(1)首先，持“企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書”、“授權(quán)書”及商標注冊證復(fù)印件到工商局辦理核名。
(2)核名后，持工商局發(fā)給的核名通知書到相關(guān)部門辦理前置審批手續(xù)。
(3)填寫《分公司設(shè)立登記申請書》，由總公司蓋公章并由法定代表人簽字。
(4)填寫《指定代表或者共同委托代理人的證明》，由總公司蓋公章并將指定代表人或共同委托代理人的身份證復(fù)印件貼上。
(5)準備分公司營業(yè)場所使用證明;自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件。
(6)由總公司出具的股東會決議，決議內(nèi)容須有分公司負責人的任職決定，同時提供負責人的身份證復(fù)印件。
(7)持驗資報告、房產(chǎn)證、授權(quán)書、股東會決議、公司章程、分公司設(shè)立登記申請書、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業(yè)名稱核準通知書、相關(guān)前置審批手續(xù)等到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照(以上相關(guān)證件須加蓋總公司公章)。
(8)持營業(yè)執(zhí)照及公司設(shè)立通知書到公安局辦理刻章業(yè)務(wù)。
(9)持營業(yè)執(zhí)照、公司設(shè)立通知書到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證。
(10)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立通知書到開戶行辦理基本帳戶，先填寫基本帳戶申請書。
(11)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立登記通知書、公章、財務(wù)章、法人章、銀行開戶申請書、房產(chǎn)證等資料到國稅局、地稅局辦理稅務(wù)登記證。
(12)持國稅、地稅登記證、營業(yè)執(zhí)照等資料到開戶行辦理正式開戶。
需要辦理一般納稅人時，持辦理完的相關(guān)證件及稅務(wù)機關(guān)要求報送的其他資料到主管國稅機關(guān)進行辦理。
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