2016北京如何注冊外資公司
在北京注冊外資公司是很多企業(yè)家都會做的事情，但是注冊外資公司的流程應該怎么走呢?小編為你帶來了“注冊外資公司”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
外資企業(yè)注冊地址的要求
與海外公司注冊不同，中國大陸對于外資企業(yè)注冊地址的要求非常嚴格。外資企業(yè)必須租用正式的辦公樓作為公司注冊地址，且一間辦公室只能注冊一家公司。
1、所租賃或購買的辦公室(注冊地址)必須是商用或工業(yè)用途，住宅是不能作為公司注冊地址的。
2、注冊地址必須有房產(chǎn)證，外資公司注冊登記時，需提供房產(chǎn)證復印件。
3、若租賃辦公室作為注冊地址，必須與出租方簽訂房屋租賃合同。若房東為外籍人士，房屋租賃合同還需做公證。
4、與外資代表處注冊地址要求為涉外辦公樓不同，外資公司注冊地址可以是普通的商用辦公室。
5、外資公司申請登記時，因提供的是辦公室的房產(chǎn)證復印件，還需要提供房產(chǎn)證頒發(fā)部門(當?shù)氐姆慨a(chǎn)局)出具的房產(chǎn)登記信息查詢單。
外資企業(yè)注冊材料
1、《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請書》;
2、外資企業(yè)章程;
3、審批機關(guān)的批復和《外商投資企業(yè)批準證書》副本;
4、投資各方的合法資格證明;
5、《企業(yè)名稱預先核準通知書》及《預核準名稱投資人名錄表》;
6、《指定(委托)書》;
7、《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;
8、《法律文件送達授權(quán)委托書》及被授權(quán)人的主體資格證明或身份證明復印件;
9、經(jīng)營范圍涉及前置許可項目，應提交有關(guān)審批部門的批準文件;
10、募集設(shè)立的股份有限公司應提交國務院證券管理部門的批準文件;
11、募集設(shè)立的股份有限公司應提交創(chuàng)立大會的會議記錄或創(chuàng)立大會決議(附董事會決議、監(jiān)事會決議)。
中外合資企業(yè)注冊材料
1、法定代表人簽署的《外商投資企業(yè)登記申請書》(原件)
2、企業(yè)名稱核準通知書(原件)
3、合同、章程(原件)
4、批準證書副本(一)(原件)
5、審批部門關(guān)于合同、章程的批復(復印件)
6、外方投資者的銀行資信證明(原件)
7、董事會成員任職文件(原件)
8、董事簽字及總經(jīng)理登記備案表(原件)
9、董事身份證明(復印件)
10、住所使用證明或租賃協(xié)議(原件)
外資公司注冊流程
1. 企業(yè)名稱預核準通知書;
2. 授權(quán)委托書;
3. 外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請書(一式兩份原件);
4. 項目申請報告書(內(nèi)附提綱供參考，需由法定代表人或持有授權(quán)委托書的代理人簽字);
5. 企業(yè)章程(需由投資方法定代表人或持有授權(quán)委托書的代理人簽字);
6. 董事會成員名單;
7. 法定代表人及董事會成員委派書(附法定代表人及董事會成員有效合法的護照或身份證件復印件);
8. 法定代表人委派書(不設(shè)董事會的提交此項, 附法定代表人有效合法的護照或身份證件復印件);
9. 投資者的合法開業(yè)證明復印件，需附法定代表人證明函(原件)及其身份證明復印件; 外方投資者為自然人的需提供身份證明復印件，臺灣客商需提供臺胞證復印件;
10. 投資者開戶銀行出具的資信證明;
11. 環(huán)保部門審批意見 請申請者提前持投資計劃書、場地或土地使用證明、授權(quán)委托書以及申請書前往環(huán)保局申請批復，但本批復不能代替新公司取得營業(yè)執(zhí)照后須完成的〈環(huán)境影響評估報告〉(由新公司邀請專門的評估公司根據(jù)項目量身制定);
12. 企業(yè)場地落實證明或廠房租賃合同(需提供出租方產(chǎn)權(quán)證明、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明復印件);
13. 涉及照前行業(yè)許可的其它有關(guān)文件\證件。
全面分析財會人去外資企業(yè)還是內(nèi)資企業(yè)好?
1、有外資無外管的單一實體公司
這類外企的特點是：更多地體現(xiàn)為有外商注資，而非外商管理。
•外方很可能不是一個實業(yè)企業(yè)，例如只是投資管理公司或控股公司。多為外方投資或收購的本土企業(yè)，目的或為轉(zhuǎn)售或IPO后退出，或者與中國某企業(yè)合資(合作)經(jīng)營的企業(yè)。
•視外資比例和外資方重視程度，總經(jīng)理和財務總監(jiān)或為外方所派，但其余高、中級管理團隊及專業(yè)運營團隊均為本土，和內(nèi)資企業(yè)無異
•前身是純本土企業(yè)，無論是廠房、設(shè)備、信息系統(tǒng)等硬件還是制度、管理體系、業(yè)務流程等軟件，都是本土企業(yè)，外資方在這種企業(yè)中鮮有參與運營管理。即使是外方派的總經(jīng)理和財務總監(jiān)，也多是起到監(jiān)督運營的作用。
•本土自主權(quán)很大，只要完成外方定的利潤目標就可以了，至于業(yè)務與產(chǎn)品組合企業(yè)可自主決定，甚至還可自主研發(fā)。
•各職能部門日常的業(yè)務流程、工作方法、規(guī)章制度，以及員工績效與薪酬管理政策，均由本土管理團隊自行決定。
•在企業(yè)信息化管理層面，可以自主決定用哪些第三方軟件，或自行開發(fā)。
•具體到財會部門來說，會計科目、核算方法、稅務、投融資全為本土公司自定，給外方的只是調(diào)整了準則差異的財務報表，和一些簡單的管理分析報表，財務部門的職能與團隊也由財務總監(jiān)設(shè)計組建。
2、具備外方管理框架的單一實體公司
這類外企在中國大陸大略是數(shù)目最多的，包括很多500強在內(nèi)的集團公司都會在大陸注冊多個這樣的外商獨資或中外合資運營實體。
•產(chǎn)、購、銷等運營職能及財務、IT、HR等后勤支持職能齊全，但產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)職能大多不在中國(外方認為是核心技術(shù)的東西)。
• 公司的管理團隊中總經(jīng)理和主要職能部門總監(jiān)為外方所派，中基層管理崗多為本土人士，當然如今很多公司也在做“人才本土化”，即除了總經(jīng)理外的其他職能總監(jiān)也日漸可見中國人了。
• 對于經(jīng)營場地、設(shè)備、信息系統(tǒng)等硬件，可能由外方籌建及初始化，也可能為子公司在投購前的實體擁有，或為中方合資(合作)方提供;對管理體系的軟件，制度會推行外方的“集團政策”(Corporate Policy)，業(yè)務流程外方視子公司成熟度或多或少會參與建設(shè)和指導。
•公司經(jīng)營的業(yè)務(產(chǎn)品)、質(zhì)量標準和工藝流程皆遵循母公司要求，不是自己想做什么就做什么。除去產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā)在境外以外，有些公司的產(chǎn)品發(fā)布引進、市場調(diào)研之類的“產(chǎn)品管理”的職能會放在本土子公司，視母公司跨國經(jīng)營戰(zhàn)略而定。
• 跨職能業(yè)務管理流程方面，外方不做硬性規(guī)定，但在業(yè)務流程中體現(xiàn)的內(nèi)部控制活動，需要遵守滿足母公司集團政策，特別是母公司集團屬于上市公司的話還會有監(jiān)管要求，例如母公司若美國上市公司，其全球子公司都需滿足SOX薩班斯法案和FCPA反海外腐敗法案等。
• 員工績效與薪酬管理方面外方會參與制定政策，薪酬多實行“普漲”制，這是和很多民企的不同之處。然而普漲的薪酬會遵循績效導向的原則(Pay Performance)，故每年初每名員工都會有績效目標(Objective/Goal)，和年終績效評價(Performance Review/Appraisal)，具體的評價方式、計分檔次、評估頻率各公司不同，評價流程執(zhí)行完畢后，員工分數(shù)不同，漲薪幅度不同。
• 企業(yè)信息化方面，母公司一般會采用ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)，故子公司通常也被要求執(zhí)行，但實施計劃和上線時間會視子公司原有企業(yè)信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況而定(例如子公司是后成立的中外合資企業(yè))，因此會出現(xiàn)母公司集團內(nèi)在不同子公司用不同ERP系統(tǒng)的情況。
• 具體到財會部門來說，大多會設(shè)置通用財務職能如會計、稅務申報、財務分析、預算，但如司庫、投融資、稅務籌劃等集團財務職能不一定在國內(nèi)實體公司。具體財務職能的崗位定編、人員招聘與解聘大多需向外方申請批準。會計科目多采用集團內(nèi)統(tǒng)一的科目表(特別是與集團采用相同ERP系統(tǒng)的公司)，核算方法遵循集團會計政策。管理會計領(lǐng)域，需要向外方提交預算、預測、管理報告，視子公司規(guī)模、業(yè)務種類及中國市場在集團的重要性不同，與外方溝通匯報經(jīng)營業(yè)績的詳細程度和溝通頻率也有所不同。
3、外企駐華代表處(Representative Office)
這樣的外企在早期(上世紀90年代)還是很多的，現(xiàn)在也還有。它主要體現(xiàn)為不從事實體運營業(yè)務，沒有銷售收入，僅僅是費用中心，在繁華地帶的寫字樓里擁有一個小office，和一二十個雇員。職能以市場調(diào)查研究、維護客戶關(guān)系、公關(guān)為主，兼具少量銷售職能，在華的客戶多直接進口該公司境外制造的產(chǎn)品。因此無論是設(shè)備、場地、信息系統(tǒng)等硬件，還是運營管理體系、制度、業(yè)務流程等軟件，都簡單地很。這類外企的存在，不見得是因為外方規(guī)模或名氣小，我想或因中國市場需求量對外方還沒有足夠的吸引力，或因?qū)儆谄T行業(yè)，或因行業(yè)壁壘高，或因中國本土缺乏經(jīng)營所需的技能和人才。
代表處的員工績效管理也很簡單，薪酬是其最大的費用項，多為外方撥款后發(fā)放或直接從境外匯款至員工賬戶(直接領(lǐng)外幣薪資)。至于年度加薪機制如何我不甚了解，歡迎有代表處經(jīng)驗的同仁補充。
此外，代表處也有少量后勤支持性職能，包括財會和行政人事。
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