會(huì)展是指會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。參加會(huì)展，首先要成立一家會(huì)展公司，成立會(huì)展公司之前需要做些什么。成立會(huì)展公司之后有哪些具體的目標(biāo)。小編給大家整理了關(guān)于會(huì)展公司創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃書(shū)，希望你們喜歡!

　　會(huì)展公司創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃書(shū)篇1

　　一、活動(dòng)背景

　　中國(guó)(鄭州)創(chuàng)業(yè)加盟項(xiàng)目博覽會(huì)將于2015年9月23日在鄭州國(guó)際會(huì)展中心召開(kāi)。本站會(huì)迎合當(dāng)前的“大眾創(chuàng)業(yè)”以及特許加盟的市場(chǎng)熱點(diǎn)，為優(yōu)秀品牌企業(yè)尋找中原地區(qū)加盟商、代理商搭建優(yōu)質(zhì)平臺(tái)，同時(shí)也為尋找創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的投資者、創(chuàng)業(yè)者提供一個(gè)實(shí)地考察投資項(xiàng)目的展覽盛會(huì)。

　　二、活動(dòng)目的及意義

　　吸引更多的有效觀眾展覽期間到場(chǎng)參觀，為參展企業(yè)帶來(lái)商機(jī)。

　　三、活動(dòng)名稱

　　中國(guó)(鄭州)創(chuàng)業(yè)加盟項(xiàng)目博覽會(huì)

　　四、主辦單位：佰博會(huì)展(上海)有限公司

　　五、承辦單位：鄭州啟盛會(huì)展服務(wù)有限公司

　　六、舉辦時(shí)間：2015年9月23日-25日

　　七、 活動(dòng)開(kāi)展

　　1.開(kāi)幕式。在展會(huì)舉辦第一天開(kāi)展創(chuàng)業(yè)展的開(kāi)幕儀式。為響應(yīng)國(guó)家鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)的號(hào)召，在此開(kāi)幕式可以邀請(qǐng)鄭州政府有關(guān)部門(mén)和創(chuàng)業(yè)的協(xié)會(huì)參加，并請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言。在此開(kāi)幕式期間，可以有歌唱、舞蹈等娛樂(lè)性節(jié)目進(jìn)行匯演，以此吸引更多的觀眾。若資金豐裕，可邀請(qǐng)正在創(chuàng)業(yè)或創(chuàng)業(yè)成功的公眾人物進(jìn)行創(chuàng)業(yè)演講，可以更有力度的對(duì)創(chuàng)業(yè)及其本次展會(huì)進(jìn)行較大的宣傳。

　　2. 專業(yè)媒體推廣計(jì)劃 。于本次展會(huì)立足于中原地區(qū)，河南地處

　　中原大地，承東啟西、具有得天獨(dú)厚的區(qū)位優(yōu)勢(shì)。此次的創(chuàng)業(yè)加盟展第一次在河南舉辦，前期的宣傳力度足夠大才可保證后期展會(huì)的順利舉辦。可在中國(guó)會(huì)展網(wǎng)，鄭州日?qǐng)?bào)，人民日?qǐng)?bào)，大河報(bào)等主流平面媒體上刊登關(guān)于國(guó)家對(duì)創(chuàng)業(yè)的支持及部分創(chuàng)業(yè)成功案例和此次創(chuàng)業(yè)展會(huì)的信息。

　　3.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用其成本低廉，輻射面大，交互性強(qiáng)等特點(diǎn)，利用社交軟件將邀請(qǐng)函發(fā)至有關(guān)各省市及各地的創(chuàng)業(yè)加盟的論壇，貼吧，q群等方式吸引有效觀眾的眼球，邀請(qǐng)更多的有效前來(lái)參加此次展會(huì)。

　　4.與公益活動(dòng)更好的結(jié)合。在展會(huì)開(kāi)展前期，可在人流量較大例如二七紀(jì)念塔、火車(chē)站等地區(qū)，在炎熱的夏天可搭建數(shù)些遮陽(yáng)并提供免費(fèi)的水(可找贊助)在他們短暫的休息時(shí)間給他們創(chuàng)業(yè)展會(huì)的宣傳單頁(yè)，或進(jìn)行微信掃一掃的活動(dòng)吸引更多的人群來(lái)關(guān)注我們的創(chuàng)業(yè)展會(huì)。

　　5.利用微信通有過(guò)關(guān)注創(chuàng)業(yè)展的公眾號(hào)，去有效區(qū)域邀請(qǐng)大家掃一掃，進(jìn)行關(guān)注并向他們贈(zèng)送相應(yīng)的小禮物。或進(jìn)行集贊并轉(zhuǎn)發(fā)的活動(dòng)在朋友圈進(jìn)行推廣宣傳，集夠一定的贊或轉(zhuǎn)發(fā)贈(zèng)送小禮物以示感謝。

　　6.推廣走訪?，F(xiàn)河南經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，鄭州尤為領(lǐng)先。房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)，寫(xiě)字樓的雄健也在推動(dòng)著鄭州經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在創(chuàng)業(yè)加盟展中，我們需要有效的投資人群，在展會(huì)推廣過(guò)程中可走訪在建的城市綜合體招商部，成熟住宅區(qū)等，吸納有效的投資人群。在推廣過(guò)

　　程中，應(yīng)注意做好推廣的準(zhǔn)備工作及強(qiáng)硬的心理和身體素質(zhì)。

　　7.戶外、電臺(tái)的投放。在人流量的較大的地方，租賃廣告牌或汽車(chē)廣告、電梯廣告等進(jìn)行廣告投放。進(jìn)一步加大對(duì)展會(huì)的宣傳。

　　8.電話營(yíng)銷。通過(guò)收集前期面向大眾的問(wèn)卷調(diào)查，對(duì)有效觀眾的信息進(jìn)行整理收集，通過(guò)打電話的方式，誠(chéng)心邀請(qǐng)他們參與此次創(chuàng)業(yè)展會(huì)，并贈(zèng)送小禮品一份。

　　9.在展會(huì)活動(dòng)中，設(shè)立專門(mén)的服務(wù)臺(tái)，邀請(qǐng)專業(yè)的創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師在活動(dòng)過(guò)程中對(duì)觀眾在創(chuàng)業(yè)方面遇到的各種問(wèn)題進(jìn)行解答，對(duì)正在創(chuàng)業(yè)或想要?jiǎng)?chuàng)業(yè)的人群進(jìn)行專業(yè)性的指導(dǎo)，并宣傳創(chuàng)業(yè)的優(yōu)勢(shì)，以吸引更多人群。

　　10.在展會(huì)結(jié)束后，舉辦新聞發(fā)布會(huì)，對(duì)此次展會(huì)期間的信息進(jìn)行總結(jié)反饋要及時(shí)給所有參加展會(huì)的參展商和觀眾郵寄展會(huì)總結(jié)，并對(duì)他們參加本展會(huì)表示真誠(chéng)的感謝。展會(huì)總結(jié)不僅要郵寄給展會(huì)現(xiàn)有的參展商和觀眾，對(duì)于那些暫時(shí)還沒(méi)有來(lái)參加本展會(huì)的目標(biāo)參展商和目標(biāo)觀眾也要郵寄，這樣可以有助于展會(huì)下一屆的招展和招商;展會(huì)的致謝函可以只郵寄給現(xiàn)有的參展商和觀眾，但對(duì)于那些曾經(jīng)幫助過(guò)展會(huì)籌辦的機(jī)構(gòu)(如各協(xié)辦單位、支持單位、消防保安部門(mén)等)和個(gè)人也要致謝，對(duì)于一些重要的客戶和機(jī)構(gòu)，辦展機(jī)構(gòu)還可以派人親自登門(mén)致謝。至于展會(huì)總結(jié)和感謝函的郵寄方式，可以采用信函、電子郵件和電話傳真等。

　　八：經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　九、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題和細(xì)節(jié)

　　1.選擇合理的位置增設(shè)咨詢臺(tái)，為觀眾和展商解答應(yīng)急問(wèn)題。

　　2.業(yè)務(wù)人員應(yīng)該協(xié)助客戶安排吊裝，物流等工作，展會(huì)舉行時(shí)，應(yīng)適時(shí)地與自己的客戶交談，了解展覽效果，及時(shí)反饋，維護(hù)客戶等。

　　3.安全工作是展會(huì)中最重要的工作。而本次展會(huì)主要是保護(hù)參展人員的安全，還有搭建展臺(tái)時(shí)工人應(yīng)該注意施工的安全性。貴重物品和重要物品要放在展覽設(shè)施所提供的密封區(qū)域或保險(xiǎn)箱內(nèi)。認(rèn)真檢查儲(chǔ)存區(qū)域,確保所有貴重物品和相關(guān)設(shè)備處于監(jiān)控之下并得到有效保護(hù)。若希望雇傭安全人員,則務(wù)必選擇信譽(yù)良好并已在保險(xiǎn)公司投保的機(jī)構(gòu),此機(jī)構(gòu)須有嚴(yán)格的雇傭和培訓(xùn)體系,能有效對(duì)安全人員的表現(xiàn)實(shí)施監(jiān)督。 十、執(zhí)行時(shí)間表

　　(1)：開(kāi)幕式。9月23日即展會(huì)開(kāi)展的第一天。 (2)：專業(yè)媒體的推廣。

　　(3)：網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。因網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的價(jià)格低廉、交互性強(qiáng)等優(yōu)

　　勢(shì)，可在展會(huì)結(jié)束前持續(xù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的宣傳來(lái)吸引觀眾。

　　(4)：微信掃一掃。在展會(huì)開(kāi)展前三個(gè)月即6月份開(kāi)始持續(xù)到展會(huì)結(jié)束都可進(jìn)行此活動(dòng)。

　　(5)：發(fā)參觀券和邀請(qǐng)函。提前半個(gè)月左右即9月份向政府

　　等有關(guān)部門(mén)發(fā)放邀請(qǐng)。

　　(6)：推廣走訪。因此向推廣方式耗時(shí)耗力，可在展會(huì)開(kāi)展前三個(gè)月即6月份在有效地區(qū)進(jìn)行推廣走訪。

　　(7)：戶外、電臺(tái)的廣告投放。展會(huì)開(kāi)展前兩個(gè)月即7月份左右可在戶外電臺(tái)投放廣告。

　　(8)：電話營(yíng)銷。可在7月份左右進(jìn)行。

　　(9)：邀請(qǐng)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師的服務(wù)。此活動(dòng)在展會(huì)中進(jìn)行，但在前期的各項(xiàng)宣傳中應(yīng)宣傳此項(xiàng)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)。

　　(10):新聞發(fā)布會(huì)。展會(huì)結(jié)束后對(duì)展會(huì)的各方面進(jìn)行總結(jié)發(fā)布。

　　十、應(yīng)急預(yù)案

　　1.在展會(huì)舉辦期間，如若觀眾沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的人數(shù)，為保證展會(huì)順利進(jìn)行承辦方可邀請(qǐng)并組織本地各個(gè)高校大四及有創(chuàng)業(yè)意向的大學(xué)生來(lái)展會(huì)了解創(chuàng)業(yè)信息。

　　2.交通運(yùn)輸保障 安保人員要優(yōu)先保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的交通秩序，保證消防車(chē)輛，急救車(chē)輛能順利及時(shí)進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 3.治安保障 (1)建立加強(qiáng)展會(huì)安保力量

　　(2)組織對(duì)安保人員的訓(xùn)練與培訓(xùn)

　　(3)組織對(duì)參展商，及工作人員的展會(huì)安全防范常識(shí)的培訓(xùn)

　　(4)加強(qiáng)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的巡邏與監(jiān)管

　　4.消防保障 (1)每 個(gè)展位配置滅火器一個(gè)

　　(2)各公共區(qū)域配置滅火器 個(gè)

　　(3)加強(qiáng)對(duì)參展商，及工作人員的展會(huì)消防安全防范

　　常識(shí)的培訓(xùn)

　　5、物資保障 按照計(jì)劃，展會(huì)期間建立臨時(shí)應(yīng)急物資庫(kù)，儲(chǔ)備足夠應(yīng)急物資，包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療藥物、防護(hù)用品、封鎖設(shè)施、運(yùn)輸工具、通信工具、消防器材等。

　　6、經(jīng)費(fèi)保障 由展會(huì)主辦方設(shè)立展會(huì)應(yīng)急預(yù)備款，保障展會(huì)突發(fā)公共事件應(yīng)急處置所需經(jīng)費(fèi)。

　　7、人員保障 根據(jù)實(shí)際需要，成立相應(yīng)應(yīng)急保障隊(duì)伍，為應(yīng)急工作提供必要的人員配備。展會(huì)應(yīng)急協(xié)調(diào)中心辦公室建立健全與公安、武警、交通、衛(wèi)生、消防、供電等支援、救援隊(duì)伍的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保展會(huì)突發(fā)公共事件一旦發(fā)生，人員及時(shí)到位。

　　會(huì)展公司創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃書(shū)篇2

　　一.執(zhí)行摘要

　　(一)團(tuán)隊(duì)描述

　　● 宗旨：用最專業(yè)的服務(wù)提升高校校園文化活動(dòng)的內(nèi)涵和層次

　　● 服務(wù)準(zhǔn)則：不需要您來(lái)做什么，只需要您告訴我們您想做什么!

　　● 業(yè)務(wù)范圍：全程承接所有類型、所以規(guī)格的校園文化活動(dòng)，包括各類會(huì)議、校慶慶典、新

　　生迎新、校際之間大型活動(dòng)、校園招聘會(huì)、商家校內(nèi)促銷活動(dòng)等等業(yè)務(wù)類型。

　　我們只做校園文化活動(dòng)，所以我們更專業(yè)!我們?nèi)滩邉澖M織開(kāi)展校園文化，所以您可以

　　更省心!

　　(二)市場(chǎng)

　　時(shí)下，各類會(huì)議和會(huì)展的召開(kāi)與舉辦為會(huì)展服務(wù)公司提供了廣闊的空間，全國(guó)各地的會(huì)議服務(wù)公司和廣告?zhèn)髅焦疽蚕鄳?yīng)而生，但是目前的會(huì)議服務(wù)市場(chǎng)魚(yú)龍混雜，參差不齊，絕大多數(shù)的公司的業(yè)務(wù)都是集成性的，會(huì)展服務(wù)只是其中的一部分，而為數(shù)不多的專業(yè)會(huì)展服務(wù)公司則更多的注重硬件設(shè)施設(shè)備的打造，軟性配備如策劃專家、圖文設(shè)計(jì)專家、禮儀團(tuán)隊(duì)、政府企業(yè)和媒體的聯(lián)系等方面較為薄弱。根據(jù)《會(huì)議》雜志所做的調(diào)查，我國(guó)目前營(yíng)業(yè)收入最高的十大會(huì)議公司都在北京，與此同時(shí)，專業(yè)的高端會(huì)展服務(wù)公司則擁有眾多的客戶群體，《會(huì)議》雜志所做的調(diào)查為抽樣調(diào)查，選擇了我國(guó)十大會(huì)議公司(運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu))中的8家，這8家會(huì)議公司的年總營(yíng)業(yè)收入達(dá)25億元左右，可見(jiàn)會(huì)展服務(wù)市場(chǎng)之巨大。

　　目前濟(jì)南市場(chǎng)也有為數(shù)不少的廣告?zhèn)髅焦竞蜁?huì)展服務(wù)公司，但目前為止，市場(chǎng)上還沒(méi)有一個(gè)專門(mén)運(yùn)作校園文化活動(dòng)的公司或者團(tuán)隊(duì)，而且現(xiàn)有的策劃公司整體的水平比較低，不夠?qū)I(yè)，只是為了辦會(huì)而辦會(huì)，達(dá)不到專業(yè)策劃會(huì)展，提升會(huì)展文化內(nèi)涵，對(duì)不同的會(huì)展提供各類不同的服務(wù)方案等高層次的服務(wù)和要求，只能提供相關(guān)的設(shè)施租賃服務(wù)，而這只是會(huì)展服務(wù)當(dāng)中很小的一部分。

　　通過(guò)對(duì)目前高校校園文化活動(dòng)市場(chǎng)的分析，可知此市場(chǎng)的潛力是巨大并且可挖掘的，校園文化活動(dòng)的開(kāi)展現(xiàn)狀決定了校園文化活動(dòng)的開(kāi)展需要一支專業(yè)的學(xué)生會(huì)展團(tuán)隊(duì)來(lái)運(yùn)作，換言之，專業(yè)的學(xué)生會(huì)展團(tuán)隊(duì)對(duì)于高校及其相關(guān)部門(mén)來(lái)說(shuō)是“剛性需求”。

　　(三)投資與財(cái)務(wù)

　　團(tuán)隊(duì)計(jì)劃投入資金10萬(wàn)元，其中用于固定資產(chǎn)投資6萬(wàn)，流動(dòng)資金4萬(wàn)。固定資產(chǎn)主要包括相關(guān)辦公設(shè)備和會(huì)展服務(wù)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)。股本規(guī)模及結(jié)構(gòu)暫定為股東籌資7萬(wàn)元，風(fēng)險(xiǎn)投資3萬(wàn)元。第一年估計(jì)盈利4萬(wàn)元，第二年估計(jì)盈利6萬(wàn)人民幣，第二年資產(chǎn)報(bào)酬率為40%，第二年資產(chǎn)報(bào)酬率為60%，投資回收期為兩年。

　　二. 服務(wù)概述

　　(一)我們的優(yōu)勢(shì)

　　1、來(lái)源與學(xué)生，最了解學(xué)生和校園文化活動(dòng)的真實(shí)效果

　　團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人及成員均為在校大學(xué)生并且長(zhǎng)期參與組織各類校園文化活動(dòng)，來(lái)源校園文化活動(dòng)的“客戶”——學(xué)生，也就最了解學(xué)生，最能直接的感知和預(yù)知校園文化活動(dòng)的真實(shí)效果。

　　2、全程服務(wù)

　　我們的服務(wù)準(zhǔn)則是“不需要您來(lái)做什么，只需要您告訴我們您想做什么!”，這體現(xiàn)了我們?nèi)檀虬?wù)的理念，只需要客戶告知所要舉辦的高校校園文化活動(dòng)的性質(zhì)與要求，其他所有的方案策劃、宣傳、實(shí)施、撤展與總結(jié)均有百特團(tuán)隊(duì)全程運(yùn)作。

　　3、帶方案投標(biāo)

　　知曉主辦方對(duì)活動(dòng)的要求后，我團(tuán)隊(duì)會(huì)預(yù)先形成一套完整的活動(dòng)方案，包括從前期籌備到實(shí)施到總結(jié)的全部過(guò)程，方案完成后與我團(tuán)隊(duì)的組織此活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算一并給與主辦方進(jìn)行投標(biāo)，若方案大方向以及費(fèi)用滿足主辦方的要求，我團(tuán)隊(duì)可根據(jù)主辦方的意見(jiàn)進(jìn)行多次修改，直至主辦方滿意為止。

　　4、一對(duì)一服務(wù)

　　若我團(tuán)隊(duì)與校園文化活動(dòng)的主辦方達(dá)成協(xié)議后，我團(tuán)隊(duì)會(huì)安排一名負(fù)責(zé)人整體負(fù)責(zé)此活動(dòng)，并由此負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)一支隊(duì)伍，單獨(dú)為活動(dòng)主辦方服務(wù)，這種一對(duì)一的服務(wù)，極大限度的保證了主辦方的權(quán)益和活動(dòng)的舉辦效果。

　　(二)服務(wù)流程

　　1、會(huì)前/活動(dòng)前溝通

　　與客戶進(jìn)行充分、詳盡的溝通與了解，從而更加清楚的了解客戶的意圖，為后期工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

　　2、方案制定

　　了解客戶的真實(shí)意圖之后，根據(jù)客戶要求及校園文化活動(dòng)對(duì)象的隱形要求，制定整體的活動(dòng)方案并報(bào)客戶參與招標(biāo)。

　　3、方案修改

　　若客戶認(rèn)為我團(tuán)隊(duì)上報(bào)的方案具有可改性，則我團(tuán)隊(duì)可根據(jù)客戶的要求繼續(xù)將方案進(jìn)行細(xì)化和修改直至客戶滿意。

　　4、費(fèi)用洽談

　　若客戶對(duì)我團(tuán)隊(duì)上報(bào)的方案滿意，則進(jìn)入到費(fèi)用洽談環(huán)節(jié)，我團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)實(shí)際方案的需求為客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)，雙方洽談費(fèi)用。

　　5、合同簽訂

　　方案及價(jià)格均達(dá)到雙方滿意后即可簽訂合作合同。

　　6、活動(dòng)開(kāi)展

　　7、費(fèi)用結(jié)算

　　三. 市場(chǎng)機(jī)會(huì)

　　(一)市場(chǎng)特征

　　1.概述

　　會(huì)展服務(wù)的實(shí)際消費(fèi)者是與會(huì)人，購(gòu)買(mǎi)決策者是會(huì)展的主辦單位和負(fù)責(zé)人，市場(chǎng)特征呈現(xiàn)實(shí)際消費(fèi)者與購(gòu)買(mǎi)決策者相分離的特殊性。

　　會(huì)展服務(wù)市場(chǎng)是集團(tuán)市場(chǎng)，購(gòu)買(mǎi)過(guò)程屬集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)行為，靠質(zhì)量贏得顧客，靠品牌擴(kuò)大影響是最有效的銷售方式。會(huì)展主辦方首先根據(jù)會(huì)展的內(nèi)容、層次和類別選擇會(huì)展服務(wù)的種類，同時(shí)會(huì)受合作習(xí)慣、品牌偏好、地域差異等因素的影響。

　　2.購(gòu)買(mǎi)決策過(guò)程

　　在購(gòu)買(mǎi)決策中，會(huì)展主辦方的負(fù)責(zé)人起很重要的作用，有些甚至由負(fù)責(zé)人指定或選擇服務(wù)單位。

　　(二)競(jìng)爭(zhēng)分析

　　1.競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

　　百特會(huì)展團(tuán)隊(duì)的潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主要包括兩類，一類是廣告?zhèn)髅焦?，另一類是?huì)議公司。

　　● 關(guān)于廣告?zhèn)髅焦荆?/p>

　　時(shí)下全國(guó)各地大部分的廣告?zhèn)髅焦径紝?huì)展服務(wù)作為其業(yè)務(wù)范圍的一部分，這類公司的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛，一般包括活動(dòng)策劃、文藝演出、禮儀慶典、影視制作、物料租賃等繁雜的業(yè)務(wù)，而會(huì)展的服務(wù)只是其中較小的一部分。此類廣告?zhèn)髅焦疽话銚碛休^為強(qiáng)大的資金和設(shè)備支持。

　　● 關(guān)于會(huì)議公司

　　在會(huì)展服務(wù)市場(chǎng)中，可以稱為專業(yè)的會(huì)展服務(wù)公司的只有北京、上海、杭州等地的為數(shù)不多的會(huì)議公司，據(jù)《會(huì)議》雜志所做的調(diào)查，我國(guó)目前營(yíng)業(yè)收入最高的十大會(huì)議公司都在北京，本次市場(chǎng)調(diào)查為抽樣調(diào)查，選擇了我國(guó)十大會(huì)議公司(運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu))中的8家，這8家會(huì)議公司的年總營(yíng)業(yè)收入達(dá)25億元左右。在濟(jì)南，目前還沒(méi)有專業(yè)的會(huì)議公司，這是市場(chǎng)的一個(gè)空白，但是于此同時(shí)這又是市場(chǎng)的一個(gè)客觀存在的需求和發(fā)展趨勢(shì)。

　　2.競(jìng)爭(zhēng)影響力量分析

　　客戶：客戶對(duì)專業(yè)會(huì)展服務(wù)的認(rèn)可程度以及客戶的討價(jià)還價(jià)能力是競(jìng)爭(zhēng)影響力的一個(gè)重要因素，會(huì)展服務(wù)企業(yè)向顧客提供的商品具有無(wú)形性，它不能陳列，所以會(huì)展服務(wù)要想有效地吸引顧客，必須靠自己通過(guò)向顧客提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)，并向顧客展現(xiàn)具有競(jìng)爭(zhēng)能力讓顧客能夠記住的特色服務(wù)與比較利益，以服務(wù)質(zhì)量來(lái)取勝。

　　業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商：鑒于會(huì)展服務(wù)內(nèi)容的多樣性，公司的某些單項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)采取外包的方式來(lái)開(kāi)展，如此業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的選擇和業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力也就顯得格外重要。公司將通過(guò)不斷的比較和適用，最終確定相關(guān)外包業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商。

　　替代風(fēng)險(xiǎn)：因國(guó)內(nèi)對(duì)會(huì)展的專業(yè)性服務(wù)認(rèn)識(shí)還不足，亦可能出現(xiàn)非專業(yè)的會(huì)展服務(wù)公司(如廣告?zhèn)髅焦?業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系發(fā)生。公司擁有專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)以及相關(guān)的禮儀、文藝等方面的專家教授，能夠切實(shí)提高公司的服務(wù)質(zhì)量，讓客戶逐漸形成專業(yè)會(huì)展的理念，從而對(duì)非專業(yè)的會(huì)展服務(wù)形成一定的阻力和抗替代能力。

　　新進(jìn)入的同類公司：鑒于專業(yè)的會(huì)展服務(wù)將是會(huì)展服務(wù)市場(chǎng)的一個(gè)趨勢(shì)，不久的將來(lái)必將會(huì)涌現(xiàn)越來(lái)越多的專業(yè)會(huì)展服務(wù)公司。百特公司將抓住這之前的市場(chǎng)空缺的良好機(jī)會(huì)，打好基礎(chǔ)，先人一步。

　　3.競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

　　我們只做會(huì)展，所以我們更專業(yè);專業(yè)的策劃專家，精通各類會(huì)展設(shè)計(jì)，可針對(duì)會(huì)展的內(nèi)涵、精神、主題等方面進(jìn)行整體策劃，提升文化內(nèi)涵;其他相關(guān)的圖文設(shè)計(jì)專家、文藝專家、禮儀專家的整體合作會(huì)使專業(yè)策劃得到完美的實(shí)施;具有相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的人脈資源，可邀請(qǐng)到政府部門(mén)、各類媒體、各高校相關(guān)教授、老師等人員。

　　4.市場(chǎng)容量

　　根據(jù)成都市會(huì)展辦提供的資料， 2009年該市共舉辦280多個(gè)會(huì)展活動(dòng)(其中會(huì)議項(xiàng)目占到60%左右)，能夠拉動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)約220億人民幣。以此論推，濟(jì)南市的會(huì)展市場(chǎng)也將維持相應(yīng)持平的水平。

　　5.趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè)

　　現(xiàn)專業(yè)的會(huì)展公司90%以上都集中在北京、上海等大都市，任何一個(gè)想要發(fā)展的城市來(lái)說(shuō)，專業(yè)的會(huì)展服務(wù)公司都將是會(huì)展行業(yè)不久將來(lái)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)和需求。

　　濟(jì)南作為山東省的省會(huì)，成功舉辦第十一屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)，在各個(gè)方向都呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢(shì)，故專業(yè)化的會(huì)展服務(wù)也必然是濟(jì)南會(huì)議行業(yè)的一個(gè)趨勢(shì)，百特會(huì)展團(tuán)隊(duì)而抓住這個(gè)機(jī)遇，填補(bǔ)此項(xiàng)空白。

　　四.公司戰(zhàn)略

　　(一)總體戰(zhàn)略

　　團(tuán)隊(duì)在3—5年內(nèi)成為專業(yè)校園文化活動(dòng)會(huì)展服務(wù)領(lǐng)域的市場(chǎng)領(lǐng)航者。

　　團(tuán)隊(duì)在5-10年內(nèi)力爭(zhēng)促進(jìn)校園文化活動(dòng)舉辦方式的專業(yè)化改變，提升校園文化活動(dòng)的文化內(nèi)涵以及育人功效。

　　(二)發(fā)展戰(zhàn)略

　　1、初期(1—3年)

　　主要服務(wù)是針對(duì)各種會(huì)展所開(kāi)展的全程服務(wù)或是單項(xiàng)服務(wù)，市場(chǎng)策略為主打?qū)I(yè)設(shè)計(jì)、完美執(zhí)行和低廉價(jià)格，通過(guò)專業(yè)的會(huì)展設(shè)計(jì)提升整個(gè)會(huì)展的文化和內(nèi)涵，使會(huì)展發(fā)揮其最大的效果，從而不斷的擠占非專業(yè)會(huì)展服務(wù)公司諸如廣告?zhèn)髅降裙镜氖袌?chǎng)份額;建立自己的品牌，積累無(wú)形資產(chǎn);與客戶建立比較穩(wěn)固的合作關(guān)系。

　　第一、二年：

　　完善團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和基礎(chǔ)設(shè)施配置;

　　逐步建立健全的宣傳、工作網(wǎng)絡(luò);

　　團(tuán)隊(duì)進(jìn)入市場(chǎng)，提高產(chǎn)公司知名度，樹(shù)立品牌形象;

　　打開(kāi)并初步占領(lǐng)會(huì)展服務(wù)市場(chǎng);

　　第三年：

　　提升品牌形象，增加無(wú)形資產(chǎn);

　　增加基礎(chǔ)設(shè)備;

　　服務(wù)基本成熟，重點(diǎn)挖掘服務(wù)新亮點(diǎn)，拓展新市場(chǎng)。

　　4.2.2中期(4—6年)

　　進(jìn)一步完善和健全銷售網(wǎng)絡(luò);

　　重點(diǎn)建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，進(jìn)一步拓展服務(wù)層次，實(shí)行多元化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;

　　4.2.3長(zhǎng)期(5—10年)

　　促進(jìn)校園文化活動(dòng)舉辦方式的專業(yè)化改變，提升校園文化活動(dòng)的文化內(nèi)涵以及育人功效。

　　五.市場(chǎng)營(yíng)銷

　　(一)目標(biāo)市場(chǎng) (Target Market)

　　所有類型、所以規(guī)格的校園文化活動(dòng)，包括各類會(huì)議、校慶慶典、新生迎新、校際之間大型活動(dòng)、校園招聘會(huì)、商家校內(nèi)促銷活動(dòng)等等業(yè)務(wù)類型。

　　(二)產(chǎn)品和服務(wù)

　　1、內(nèi)容

　　我們公司所提供的服務(wù)是專業(yè)的服務(wù)，在保質(zhì)完成各項(xiàng)硬性內(nèi)容的同時(shí)注重軟性內(nèi)容的塑造與挖掘，如會(huì)展精神內(nèi)涵的塑造與提升，會(huì)展主題與內(nèi)容結(jié)合的體現(xiàn)與設(shè)計(jì)等等。利用我們的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為客戶策劃會(huì)展的定位和目標(biāo)，為會(huì)展策劃更深層次的問(wèn)題。這可以說(shuō)是會(huì)展服務(wù)的一個(gè)全新理念，同時(shí)也是會(huì)展服務(wù)的一個(gè)趨勢(shì)和方向。

　　我們將用服務(wù)質(zhì)量來(lái)說(shuō)話，讓客戶真正體驗(yàn)公司的專業(yè)服務(wù)所帶給他們的會(huì)展效果的提升和改變。

　　2、服務(wù)

　　● 專業(yè)化服務(wù)：

　　(1)為會(huì)展提供專業(yè)化的策劃、專業(yè)化的執(zhí)行

　　(2)打造專業(yè)化的服務(wù)流程，盡可能的讓顧客少花錢(qián)、少費(fèi)力、多得益

　　● 人性化的服務(wù)

　　(1)充分考慮顧客的需求，根據(jù)不同的客戶提供全程服務(wù)或是單項(xiàng)服務(wù)。

　　(2)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段做到完美，及時(shí)與客戶交流。

　　3、品牌

　　團(tuán)隊(duì)發(fā)展采用單一品牌策略，定為“百特”，有利于在客戶中樹(shù)立明確的品牌形象。

　　隨著團(tuán)隊(duì)的發(fā)展將逐漸建立商標(biāo)防護(hù)網(wǎng)，注冊(cè)品牌和商標(biāo)，包括相關(guān)或相近的品牌、商標(biāo)名，利用有關(guān)國(guó)際條約保護(hù)自己的權(quán)益;提前在網(wǎng)絡(luò)上注冊(cè)公司的域名，為發(fā)展電子商務(wù)打下基礎(chǔ);宣傳產(chǎn)品品牌，提高品牌知曉度。

　　● 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提高品牌美譽(yù)度。要在如此繁雜的會(huì)議服務(wù)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，就要以優(yōu)質(zhì)的專業(yè)化服務(wù)吸引顧客，贏得競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)，提高產(chǎn)品美譽(yù)度。

　　● 以濃厚的企業(yè)文化提高品牌效應(yīng)度。在產(chǎn)品質(zhì)量一定的情況下，濃郁的企業(yè)文化是贏得顧客品牌效應(yīng)度的良好途徑。公司將不斷提升公司的企業(yè)文化，用文化去感染客戶。。 ● 良好的公共形象對(duì)于品牌的形象具有至關(guān)重要的影響。公關(guān)活動(dòng)將始終被公司作為樹(shù)立和提升企業(yè)形象、服務(wù)品牌形象的重要工作之一。 3、價(jià)格(Price)

　　針對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)情況，我們擬采取競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)的價(jià)格策略，大約定在大型專業(yè)會(huì)展服務(wù)公司定價(jià)的50—75%。即同等條件下，相對(duì)于大型專業(yè)會(huì)展服務(wù)公司有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，相對(duì)非專業(yè)會(huì)展服務(wù)公司有質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取降價(jià)策略時(shí)，我們有較大的降價(jià)空間保持自己的優(yōu)勢(shì)。 4、營(yíng)銷渠道(Place)

　　擬采取的銷售渠道有兩種：人員營(yíng)銷渠道與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道相結(jié)合。

　　●人員營(yíng)銷渠道

　　建立以公司業(yè)務(wù)部位中心，大量代理業(yè)務(wù)員共同聯(lián)合的營(yíng)銷渠道。初期以團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)部為主體開(kāi)拓市場(chǎng)，并逐漸與會(huì)展主辦發(fā)建立較為穩(wěn)固的合作關(guān)系。在此基礎(chǔ)上，在各高校設(shè)立代理業(yè)務(wù)員，根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小為其分成，構(gòu)建連動(dòng)式人員營(yíng)銷渠道。

　　● 網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道

　　鑒于會(huì)展服務(wù)的繁雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)無(wú)形性服務(wù)良好的展現(xiàn)功能，除人員營(yíng)銷渠道之外，還可建立網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道將公司的服務(wù)完善的展現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)在網(wǎng)站上設(shè)立預(yù)定中心，客戶可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接定制服務(wù)。 5、推廣策略(Promotion) (1)“農(nóng)村包圍城市”戰(zhàn)略

　　鑒于公司處于初級(jí)階段，建議采取先易后難的目標(biāo)市場(chǎng)開(kāi)拓戰(zhàn)略，欲速則不達(dá)，全面開(kāi)花的市場(chǎng)開(kāi)拓方式成功的可能性也很小，首先選擇比較容易占領(lǐng)的周邊市場(chǎng)和高校，一方面積蓄力量和營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)，另一方面積極向中心市場(chǎng)進(jìn)行潛移默化的影響和滲透，實(shí)現(xiàn)最終占領(lǐng)“中心城市”

　　市場(chǎng)的目的。

　　(2)“高端會(huì)談”戰(zhàn)略

　　鑒于會(huì)展服務(wù)公司的選擇很大程度上決定于會(huì)展主辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人的現(xiàn)狀，在推廣公司服務(wù)項(xiàng)目的時(shí)候，采取“高端會(huì)談”的戰(zhàn)略方式，既直接與會(huì)展主辦部門(mén)的負(fù)責(zé)人就行業(yè)務(wù)洽談，爭(zhēng)取得到主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。 (3)廣告

　　百特公司是一個(gè)新團(tuán)隊(duì)，認(rèn)知程度較低，廣告的訴求點(diǎn)應(yīng)側(cè)重于介紹團(tuán)隊(duì)的特色和亮點(diǎn)。

　　● 企業(yè)形象廣告

　　在大眾媒體和專業(yè)媒體上發(fā)布制作精良的企業(yè)形象廣告，廣告力求信息傳達(dá)準(zhǔn)確到位，同時(shí)配以文字報(bào)道則會(huì)取得更為良好的效果。

　　● 產(chǎn)品品牌廣告

　　品牌廣告可以通過(guò)多種渠道進(jìn)行。廣播、電視廣告信息傳遞時(shí)間短，可以用來(lái)提高知曉度;利用報(bào)紙、雜志制作一些寓意深刻、高品位的廣告，提升品牌形象;產(chǎn)品品牌廣告保持風(fēng)格的統(tǒng)一，利用不同媒介的特色，建立全方位、立體的信息傳播網(wǎng)。 (4)公關(guān)(Public Relation)

　　在公司籌建之初開(kāi)始公關(guān)工作。公關(guān)活動(dòng)的原則是樹(shù)立公司專業(yè)高端、技術(shù)先進(jìn)、勇于創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的良好形象。

　　團(tuán)隊(duì)籌建初期，公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)為提高公司知曉度，輔助銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。

　　● 承辦校內(nèi)大型的學(xué)術(shù)交流會(huì)、研討活動(dòng)，以此為基點(diǎn)宣傳公司;

　　● 舉辦會(huì)展服務(wù)相關(guān)的競(jìng)賽活動(dòng)，一則起到宣傳公司的目的，二則通過(guò)競(jìng)賽挖掘?qū)I(yè)人才吸納為公司所用;

　　團(tuán)隊(duì)正式運(yùn)營(yíng)之后，公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)在于樹(shù)立企業(yè)形象，吸引公眾注意，與公眾進(jìn)行雙向交流，加深公眾對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)，提高產(chǎn)品和品牌的知曉度與美譽(yù)度。

　　● 與媒介聯(lián)合舉辦會(huì)展服務(wù)咨詢專欄，開(kāi)通免費(fèi)咨詢熱線;

　　● 制作形式活潑、界面友好的主頁(yè)，展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)公關(guān)。

　　六.投資分析

　　(一)資金來(lái)源與運(yùn)用

　　公司計(jì)劃投入資金10萬(wàn)元，其中用于固定資產(chǎn)投資6萬(wàn)，流動(dòng)資金4萬(wàn)。股本規(guī)模及結(jié)構(gòu)暫定為股東籌資7萬(wàn)元，風(fēng)險(xiǎn)投資3萬(wàn)元。第一年估計(jì)盈利4萬(wàn)元，第二年估計(jì)盈利6萬(wàn)人民幣，第二年資產(chǎn)報(bào)酬率為40%，第二年資產(chǎn)報(bào)酬率為60%，投資回收期為兩年。

　　資金用途預(yù)計(jì)如下：

　　(二) 場(chǎng)地來(lái)源與運(yùn)用

　　公司前期的場(chǎng)地為學(xué)校提供，大小約為100平方，具體使用如下：

　　七. 管理體系

　　(一)團(tuán)隊(duì)性質(zhì):

　　創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)

　　(二)組織形式

　　團(tuán)隊(duì)初期擬采取直線制的組織形式，如圖所示： 團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)圖

　　(三)創(chuàng)新機(jī)制

　　本團(tuán)隊(duì)著眼發(fā)展以下幾個(gè)方面的創(chuàng)新：

　　● 機(jī)制創(chuàng)新：采用期權(quán)制，將給公司經(jīng)營(yíng)管理或技術(shù)研究開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵人員適當(dāng)?shù)钠跈?quán);給員工優(yōu)先參股權(quán);采用全員質(zhì)量管理(TQM);建立公司人才資源庫(kù)，為員工提供接受培訓(xùn)和再教育的機(jī)會(huì);

　　● 觀念創(chuàng)新：注重對(duì)會(huì)展的整體專業(yè)策劃和會(huì)展文化理念、精神內(nèi)涵的提升，為每一個(gè)會(huì)展提供最專業(yè)的策劃，最完美的執(zhí)行;

　　● 文化創(chuàng)新：突出文化，突出內(nèi)涵。

　　八.機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)

　　(一) 機(jī)遇

　　● 中國(guó)是會(huì)議大國(guó)，卻不是會(huì)議強(qiáng)國(guó)，會(huì)議和會(huì)展的層次普遍較低; ● 時(shí)下會(huì)展服務(wù)公司魚(yú)目混雜，專業(yè)的會(huì)展服務(wù)公司較少;

　　● 大學(xué)高校的專業(yè)老師、專家、優(yōu)秀學(xué)生以及學(xué)校對(duì)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的扶持為公司提供了廣闊的發(fā)展空間。

　　(二)風(fēng)險(xiǎn)

　　● 沒(méi)有市場(chǎng)操作的經(jīng)驗(yàn); ● 資金相對(duì)短缺;

　　● 集團(tuán)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)決策過(guò)程復(fù)雜，產(chǎn)品對(duì)推銷技巧要求比較高; ● 潛在競(jìng)爭(zhēng)者的加入;

　　● 外包業(yè)務(wù)的開(kāi)展上受到價(jià)格限制;

　　(三)解決方案

　　● 熟悉該行業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)作;

　　● 打造優(yōu)質(zhì)的推銷和管理團(tuán)隊(duì);

　　● 盡快積累資金，擴(kuò)大規(guī)模，接觸外包業(yè)務(wù)的限制性;

　　● 建立及時(shí)有效的信息反饋渠道，隨時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài);

　　● 突出特色，打造專業(yè)會(huì)展服務(wù)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

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