創(chuàng)業(yè)初期財務(wù)管理
很多人對創(chuàng)業(yè)都有一種美好的憧憬，以為從此就可以當(dāng)上CEO、迎娶白富美，走上人生巔峰。但是創(chuàng)業(yè)不是。創(chuàng)業(yè)初期財務(wù)是怎樣管理的。小編給大家整理了關(guān)于創(chuàng)業(yè)初期財務(wù)管理，希望你們喜歡!
創(chuàng)業(yè)初期如何管理財務(wù)
問題：我和同學(xué)一起創(chuàng)業(yè)，做的是鞋子生意。我在貨源地負(fù)責(zé)發(fā)貨及財務(wù)管理，同學(xué)在異地負(fù)責(zé)銷售。在創(chuàng)業(yè)之初，應(yīng)該如何進(jìn)行財務(wù)管理?在賬務(wù)往來方面需要注意哪些問題?(提問者：悄悄)
解答：企業(yè)的規(guī)模不管有多小都必須有財務(wù)制度或者說會計操作準(zhǔn)則，有規(guī)范可依據(jù)。從財務(wù)管理的角度，首先需要按照基本財務(wù)賬本進(jìn)行記錄，然后根據(jù)財務(wù)數(shù)字做出報表。作為初創(chuàng)業(yè)的管理者，首先要明白財務(wù)三大報表的含義，要知道三大報表各有它表述的重點(diǎn)存在。三大報表是個整體，個別拆開來看都無法看到完整企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果，三大報表分別在表達(dá)：
資產(chǎn)負(fù)債表：企業(yè)的錢從哪里來;企業(yè)把這些資金投資在哪種資產(chǎn)上。
損益表：各類成本結(jié)構(gòu)以及利潤的水平。
現(xiàn)金流量表：營運(yùn)、理財、投資等三種活動的現(xiàn)金流入和流出狀況。
從提問者的介紹背景來看，因為公司業(yè)務(wù)涉及異地的交易往來、現(xiàn)金往來，所以有關(guān)現(xiàn)金往來、交易憑證等票據(jù)就必須保存完整且與所記錄的賬簿一致。初創(chuàng)業(yè)的人員來說，還有一個很重要的財務(wù)問題需要注意的，就是有關(guān)現(xiàn)金流的問題，要注意庫存與現(xiàn)金周轉(zhuǎn)，降低流通時產(chǎn)生的不必要成本。
在賬務(wù)往來方面具體需要注意的事情包括以下項目：1.原始資料保持完整。2.與客戶的賬要搞清楚，特別是明細(xì)賬，收款要及時，月底應(yīng)該要對賬。3.開發(fā)新客戶要注意作信用評估。4.自己要核對銀行對賬單。5.股東一起編制各月預(yù)算。6.每個月向合伙人報告現(xiàn)金狀況及財務(wù)報表。7.外地銷售的出差費(fèi)用要及時報賬，有關(guān)出差費(fèi)用要先訂下限額及報賬方法。
創(chuàng)業(yè)者一定要不怕核對，不怕面對財務(wù)數(shù)字，不怕進(jìn)行財務(wù)分析，因為財務(wù)是企業(yè)最關(guān)鍵的事項，它能幫助您優(yōu)化事務(wù)決策，幫助分析經(jīng)營狀況，并能幫助您更快達(dá)到個人創(chuàng)造價值目標(biāo)的實現(xiàn)。
如何有效監(jiān)控和管理下屬企業(yè)的財務(wù)工作?
問題：我是公司的財務(wù)主管，公司下屬有個工廠，對工廠的財務(wù)，我應(yīng)該如何去監(jiān)控和管理，請問專家有沒有這方面的現(xiàn)成的制度或方法?(提問者：suling)
解答：監(jiān)控和管理的起點(diǎn)是制度，企業(yè)有了完整的管理制度，不管是作業(yè)制度，還是財務(wù)制度，要監(jiān)控和管理就有所依據(jù)了。
制度是監(jiān)控和管理的起點(diǎn)，而預(yù)算則是整個財務(wù)控制的體現(xiàn)。公司與下屬廠長簽定整年度責(zé)任書，廠長必須按照預(yù)算來執(zhí)行，這就是一個監(jiān)控和管理下屬企業(yè)或工廠的方法。
但是，傳統(tǒng)強(qiáng)勢的監(jiān)控和管理的方法經(jīng)常帶來一些博弈，建議改用激勵的方法試試。對一個廠長用什么方法來激勵?那得考慮他要什么?人在企業(yè)中獲得經(jīng)濟(jì)性報酬，比如工資、獎金、福利等，同時也獲得非經(jīng)濟(jì)性報酬，包括成長、挑戰(zhàn)、創(chuàng)造價值等。對于廠長，激勵更多的應(yīng)是非經(jīng)濟(jì)性報酬。傳統(tǒng)上，對工廠的管理都是采用成本中心的方法，要廠長負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)制造成本，如果利用外包價當(dāng)作轉(zhuǎn)撥價格改成利潤中心，激勵廠長創(chuàng)造利潤，按照創(chuàng)造的利潤和廠長分享，通常會導(dǎo)致廠長更大程度的節(jié)省成本。如果進(jìn)一步將利潤中心改成投資中心，讓廠長把工廠當(dāng)成自己經(jīng)營投資的一個廠來經(jīng)營，創(chuàng)造投資回報率并分享其利潤，將更能激勵廠長。
如何合理分配利潤才能讓股東齊心協(xié)力?
問題：準(zhǔn)備和幾個朋友一起創(chuàng)辦一家公司，我負(fù)責(zé)找企業(yè)管理的相關(guān)資料，重點(diǎn)是如何才能讓所有股東都能長期開心的合作下去?因為沒經(jīng)驗，請大家指點(diǎn)，謝謝。
解答：首先要確定是不是提問中的所有股東都登記在股東名錄當(dāng)中，接下來是要確定用什么基準(zhǔn)作為登記的股權(quán)比率?如果大家是以現(xiàn)金出資的比率作為登記的股權(quán)比率的依據(jù)，那么分配利潤比較不是問題。建議可以在企業(yè)長期發(fā)展需要與股東個人收入之間權(quán)衡后，透過股東會決議將利潤中的某個比率拿出來作為分配，然后依據(jù)每個人的持股比率分配。
若其中有人不是以現(xiàn)金出資比率作為股權(quán)登記的基礎(chǔ)而是以技術(shù)、管理、或品牌來參與，這比較會造成在分配的時候產(chǎn)生爭議;也可能因為是大家以現(xiàn)金出資作為登記的比率，但是在公司經(jīng)營上出力不等，或績效結(jié)果不同，或勞逸不均等事實，造成利潤分配時的爭議。針對這種情形也許可以考慮以下的方式來解決。
財務(wù)管理應(yīng)注意的方面
1.明確分工
在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊搭建組織結(jié)構(gòu)和進(jìn)行團(tuán)隊分工時，需要有人負(fù)責(zé)資金和財務(wù)管理，這個人不一定要是專職，但一定要有這樣一個崗位。
創(chuàng)業(yè)初期會很忙，所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來，找個人幫忙還是很必要的，比如每個月或每周報個資金計劃，為新項目寫個預(yù)算書，審核一下合同條款，尋找融資渠道之類。
2.建賬
是找個專人負(fù)責(zé)做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇，其實這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項，能省就省，代賬公司也是非常明智的選擇，不過我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么，替我們省下哪些成本。另外，還要注意對企業(yè)、項目的核心信息保密。
現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù)，對外為你報稅年審提供資料之類，在外跑腿，還是挺能省時的;對內(nèi)提供財務(wù)報表，不過管理方面的事是不管的，也不能管?；旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕?jù)，他就做什么賬，這就意味著財務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財務(wù)管理的主要職能)要創(chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專職財務(wù)這個要看具體情況，不過如果選擇財務(wù)代賬服務(wù)就一定選擇正規(guī)公司，一旦遇到責(zé)任事故，也能為企業(yè)攔截風(fēng)險。例如企橙網(wǎng)就在其服務(wù)幫頻道推出代理記賬服務(wù)，篩選出優(yōu)質(zhì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，為企業(yè)財稅保駕護(hù)航。
3.資金管理
公司不論大小，不論規(guī)模，資金管理都是財務(wù)管理中最重要的一環(huán)。很多精通財務(wù)的人最重視的財務(wù)報表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表，而是現(xiàn)金流量表，因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。
對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標(biāo)，活下去才是當(dāng)前最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金，這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資，融資不是錢越多越好，錢太多一時花不掉，存在那不用就是浪費(fèi)，把股份賤賣是一方面，提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著28.1%的股權(quán)，這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關(guān)系。
融到錢還要知道怎么花。一些創(chuàng)業(yè)公司一旦融到錢，就大批招兵買馬，租最大的辦公場所，買最好的設(shè)備，結(jié)果到最后錢花沒了、公司倒閉了?，F(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠當(dāng)初的精打細(xì)算熬過來的。所以一定要做好財務(wù)預(yù)算，主要是資金預(yù)算，要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間，因此，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊要保證公司賬上有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任，畢竟，沒人希望自己的錢被人浪費(fèi)。
4.內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是公司所有部門的事，但如果一個企業(yè)財務(wù)管理做的不好，那它的內(nèi)部控制也不會好到哪去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司，內(nèi)部控制一定要以財務(wù)為核心，調(diào)動全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難，主要原因還是人少部門少，一人多崗，分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過多，賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大，事后又沒有監(jiān)督，最后會計信息失真不說，還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地堵住實質(zhì)性漏洞。
1)不相容職務(wù)分離。俗話說一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險的。當(dāng)然，創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制，不可能所有崗位都是專人專職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當(dāng)然也可以)，倉庫保管員就不能兼做商品明細(xì)賬，總之處理每項業(yè)務(wù)全程都要有二個以上的人員負(fù)責(zé)，起到互相制約的作用。
2)減少現(xiàn)金交易。所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣，收款也要走銀行，務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個POS機(jī))，這樣年底就是不做賬，打個對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個大概，還能保證真實性。
3)規(guī)范內(nèi)部審批流程。所有簽批都按崗位走流程，哪怕讓一個人多簽兩回字也沒關(guān)系，這樣便于明確責(zé)任，事后監(jiān)督。
4)重視會計檔案的保管。很多小企業(yè)不重視會計檔案的保管，結(jié)果出了事想查明真相，追究責(zé)任都不行。會計憑證只是一個記錄，真正重要的是憑證后的原始單據(jù)，要告訴會計人員，憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據(jù)同樣重要，要有專人保管，領(lǐng)收都要登記，單據(jù)要有單據(jù)號，且必須連號，這樣才能方便查詢，追蹤流向。
5)管好印鑒章。如果創(chuàng)始人不能把所有的印鑒章都抓在手里，那么至少公司章、財務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財務(wù)章管的是錢，公司章管的責(zé)任和風(fēng)險。有了這兩個章，公司一般事務(wù)就不能繞過你，它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了哪些事情，責(zé)任人是誰。
5.事后監(jiān)督
事后監(jiān)督有很多種形式，例如，可以找個審計事務(wù)所搞個年度審計;針對內(nèi)控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務(wù)分析報告。
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