財務管理的十大順口溜要訣
財務管理的十大順口溜要訣
不知道各位財務人有木有這樣的體會，財務管理知識讀起來艱澀難懂、不易理解，要想完全掌握它的思想內(nèi)涵更是難上加難。下面是小編為大家收集的關于財務管理的十大順口溜要訣。希望可以幫助大家。
01找準位置，明確目標，建章立制，完善內(nèi)控
財務集中反映了整個公司的經(jīng)濟活動、財務狀況、經(jīng)營成果，在整體信息取得方面具有獨特的優(yōu)勢，也就決定了財務對公司管理決策的支持具有極其重要的作用。財務管理以企業(yè)價值最大化為目標。
為適應公司發(fā)展以及人員流動，保障管理工作有章可循，應不斷的對照其他公司的內(nèi)控制度體系，完善我公司內(nèi)控制度體系，堵塞管理漏洞。
各子公司的財務制度，要求整理為一個WORD文檔(不要多個文檔)，分類編制目錄并建立索引，如有更改或補充應在此處進行修改。
2現(xiàn)金為王，關注回款，清產(chǎn)核資，處理潛虧
財務管理中“現(xiàn)金為王”、有效供給資金是保證企業(yè)正常運行基本條件，資金對于企業(yè)的重要性，猶如人體對于血液的需要，在財務管理中是極為重要的一環(huán)。如果，資金跟不上來是，對于銀行、供應商、職工工資的付款信譽影響極壞。要求每周一上交“發(fā)貨回款以及資金占用情況表”及時預測未來資金狀況。
債權債務的往來款項必須取得對帳單或欠條。呆、壞帳要注明最后交易日期以及責任人。實物資產(chǎn)進行帳存與實存對比的盤底，對差異進行處理，這項工作需要常抓不懈。
針對現(xiàn)金管理中將一些未經(jīng)批準的開支掛在現(xiàn)金帳中不上報的“假盤底”現(xiàn)象，特別規(guī)定駐外機構現(xiàn)金在結帳日全部存入銀行，備用的現(xiàn)金在下一個核算月度第一天取出，現(xiàn)金歸零不允許保留余額。并出具銀行調(diào)節(jié)表核對銀行存款日記帳。
對于呆、壞帳、呆滯物資，其他應收、其他應付(全部列出，但是主要針對長期掛帳的未處理的費用以及其他性質(zhì)的虧損)進行分類清理并在每季末(下月20日前)列表匯總上報。
3公正公平，堅持原則，對外公關，理順關系
財務工作大多涉及到各方利益分配的協(xié)調(diào)，保持公正公平，堅持原則是立身之本。
財務人員既代表股東利益，同時應當成為各公司負責人的好助手與公司決策的支持者，提高服務意識與辦事效率，以促進業(yè)績增長為前提，盡到應盡的監(jiān)督職能。
爭取做到股東信任，總經(jīng)理依賴、其他職能部門理解與支持
4診斷保健，及時預警，未雨綢繆，防范風險
4.1 明確控制關鍵點，所有事項必須設置復核，防止差錯
各子公司中特別是銷售公司，遠程管理的多組織機構獨立核算模式，管理難度較大，核算要不出差錯，強調(diào)的是高度的統(tǒng)一性、承前啟后的連續(xù)性、不折不扣的執(zhí)行力。特別是：分支機構獎金、提成、返利、涉稅事項的帳務處理、前臺發(fā)貨單與收貨入庫單數(shù)量、單價核對的及時性與準確性，促銷品配贈復核。
集團與銷售公司收發(fā)貨數(shù)據(jù)的復核、銷售公司發(fā)各分公司或客戶的收貨核對，集團間各子公司間收發(fā)貨物應在第二天及時核對，時間拖久了就很難查清楚了。
4.2 工作要有預計性，以防為主、提高風險防范意識，防止意外事件的發(fā)生。
對于軟件備份數(shù)據(jù)丟失、毀損，電腦病毒破壞、錯填帳號付錯款、動產(chǎn)轉讓不辦手續(xù)不記往來導致多付款、工程款多付、應付款多付、預付款無發(fā)票無法核銷;貨幣資金安全(包括內(nèi)盜)、壞帳、超信用發(fā)貨、存貨毀損防火防盜、帳務處理不規(guī)范導致稅務罰款等情況提高風險防范意識。
特別是對于工商稅務檢查可能涉及的，進場費、個人提成、回扣、返利、獎金等敏感問題制定防范措施，并一定要進行定期的檢查與落實。此類問題的發(fā)生可能對公司形成極不利的損失，也會對整個財務部的工作成績形成毀滅性的打擊。切記!
5科學分工，責任到人，不斷完善，操作手冊
5.1 主管人員要對下屬進行科學而明確的責任分工、以文字的形式確認下來(例如該科目歸屬何人管理，具體的工作任務應完成的時間、質(zhì)量要求)，但是，授權不等同于授予責任，當出現(xiàn)問題與差錯時要找出差錯原因，勇于承擔責任，不要相互推諉。
5.2 各工作崗位的財務操作流程手冊要求配套操作界面圖(具體辦法如下：在軟件操作界面中按一下鍵盤右上角的Prscrn sysrq鍵，切換到WORD界面，點右鍵按粘貼，可以將軟件的界面圖粘貼到操作手冊中)，并配套相應的文字操作要點，注意事項以及工作與其他崗位的配合事項，常見問題分析以及工作經(jīng)驗總結，統(tǒng)一存到以下路徑：mshomecw001zyx操作手冊;文件名命名為:財務中心****公司*****崗位操作手冊;如有后續(xù)修改也在上述地址進行修改。
6積極主動，團隊合作;及時溝通，消除誤解
保持良好的工作情緒，積極主動的保持團隊合作，如有問題未得到上級主管的及時回復或提供解決方案，請務必以郵件或短信的方式時常提醒主管防止遺忘。
涉及價格、促銷等營銷政策、近期工作安排、分支機構人員變動、機構調(diào)整、可能存在的問題、其他有代表性質(zhì)的差錯等情況要及時在財務中心內(nèi)部各個科室內(nèi)(包括開票組)進行相互通報，以便聯(lián)動。同時，注意增進與其他部門的溝通，了解其他部門的工作，防止理解誤差的產(chǎn)生。
7腳踏實地，深入基層，不折不扣，狠抓執(zhí)行
財務易犯的問題是呆在辦公室中，不下基層，所以會導致帳實分離，只知帳不知物。無法深入了解企業(yè)運作實際細節(jié)。
提倡扎下去的務實精神，可以利用網(wǎng)絡手段或深入實地(例如：QQ視頻監(jiān)盤現(xiàn)金或直接將月末現(xiàn)現(xiàn)金全額繳存銀行、下實地盤點貨物以及固定資產(chǎn)、低值易耗品、下客戶對帳預防對帳單或欠條造假)檢查落實制度情況，不偏聽工作匯報，養(yǎng)成注重對已布置的工作任務進行追蹤、進行細節(jié)抽查的工作習慣。
要將任務落實到不折不扣的100%完成，而不是說：“基本完成”，“差不多”這種模棱兩可的結果。
8核算要求，及時準確，對比分析，差異控制
數(shù)據(jù)保證及時準確是財務管理的基礎。定期的同口徑對比分析，才能找出差距，進行原因分析并提出控制管理辦法以促進公司完善管理體系是財務價值的最好體現(xiàn)。
9按周總結，及時提醒，追求完美，永不放棄
每周一次進行工作小結，及時關注工作質(zhì)量與進度，確保每月工作任務不要漏項。
對問題不拖延放棄，對遺留或疑難問題建立問題列表，采用消項法來逐步解決。只要不放棄、總會找到解決的辦法，
10強調(diào)統(tǒng)一，追求效率，合并報表，縱觀全局
財務輸出的各類報表，要求采用統(tǒng)一格式，統(tǒng)一模板，以提高效率。所有報表格式必須統(tǒng)一。
統(tǒng)一往來：各子公司之間以及子公司與分公司或經(jīng)營部之間的結帳前必須認真核對往來，出報表前保證往來一致再結帳。并且統(tǒng)一使用規(guī)定的科目，不得增設科目及明細。列出集團內(nèi)各成員以及關聯(lián)企業(yè)的往來明細，簽訂內(nèi)部協(xié)議，盡可能抵消多戶頭的往來。
掛對方往來時，應取得對方確認的憑證或簽字認可，而不是你做你的帳，我做我的帳。
統(tǒng)一報表：要求各子公司以及分公司每季終了下月10日前上報統(tǒng)一格式的電子版財務報表(資產(chǎn)負債表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表，兩年同期對比費用(制造費用、銷售費用、管理費用表、財務費用)，為便于匯總，報表格式不允許改動。集團公司以及銷售公司總部要求編制合并財務報表。
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