加強企業(yè)管理的四大手段技巧
加強企業(yè)管理的四大手段技巧_企業(yè)
切實了解市場環(huán)境和競爭對手,掌握行業(yè)趨勢和先進技術,將幫助您的企業(yè)在激烈的市場中占據(jù)一席之地。這里小編為大家整理了關于加強企業(yè)管理的四大手段技巧,方便大家學習了解,希望對您有幫助!
加強企業(yè)管理的四大手段技巧
一、加強企業(yè)技術創(chuàng)新,提高企業(yè)競爭力。
企業(yè)進行技術改造和技術創(chuàng)新是企業(yè)調整產(chǎn)品結構、促進產(chǎn)業(yè)升級、淘汰落后產(chǎn)能、開拓市場、提高經(jīng)濟效益、推動企業(yè)快速發(fā)展的必要手段。企業(yè)要加強對技術改造項目規(guī)劃和實施的管理,針對企業(yè)在產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、規(guī)模、技術和工藝等方面的薄弱環(huán)節(jié),集中企業(yè)的人力、財力和物力,及時、準確提出技術改造項目并組織實施;要加強企業(yè)技術創(chuàng)新管理,加快建立以企業(yè)為主體、以市場為導向的技術創(chuàng)新機制和創(chuàng)新體系,切實提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力,增強核心競爭力。
二、加強成本管理,努力實現(xiàn)降本增效。
企業(yè)應當在企業(yè)內部建立一整套降低成本的管理機制和管理辦法,要健全完善成本費用管理制度,科學制訂企業(yè)生產(chǎn)計劃與作業(yè)計劃,對工藝流程、生產(chǎn)進度、過程質量、物質消耗、生產(chǎn)成本等進行全面控制,提高工作效率和優(yōu)質產(chǎn)品率,降低成本。企業(yè)要開展目標成本管理,科學合理確定原材料及各種能源消耗定額,努力把原材料及輔助材料成本控制在預算范圍內,把目標成本分解到產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),目標責任落實到人,嚴格考核成本指標,嚴格兌現(xiàn)獎懲。企業(yè)應大力采用先進技術改造落后生產(chǎn)工藝和裝備,主動淘汰原材料、能源消耗高的落后工藝和裝備,杜絕跑、冒、滴、漏等各種浪費現(xiàn)象的發(fā)生,切實降低生產(chǎn)及經(jīng)營成本。
三、.加強管理與顧客的關系。
努力將整個企業(yè)的重心集中于與顧客的關系。收集同消費者接觸中出現(xiàn)的信息,目的是了解這些信息并做出可以引導買主的較有益的估計。3年前,美國大通銀行利用這種做法將所有與顧客溝通的渠道聯(lián)成一個整體,因為顧客不再滿足于通過與錄音電話談話來處理投資事務。依靠這種方法,開辟顧客意見的直接反饋渠道和確認投資集團的領頭人,以便將信息直接傳遞給做出決定的人。
四、 加強企業(yè)管理應注重制度建設。
企業(yè)要為職工創(chuàng)造和諧的工作氛圍,讓所有同志都能夠感受到組織的溫暖,在這種環(huán)境中工作,人的心情是愉悅的、舒暢的,人的潛能也能得到盡情發(fā)揮。這是人性化管理的一部分,能夠極大地提高工作效率,促進工作全面展開,中心業(yè)務也能實現(xiàn)更好、更快的發(fā)展。靠制度管人,按程序辦事,制度不完善要修改制度,程序不科學要改進程序、流程,這些都是企業(yè)管理的基礎。企業(yè)要建立健全以責任制為基礎的規(guī)章制度,主要包括:基本制度、工作制度、責任制度,它是根據(jù)社會化大生產(chǎn)進行分工和協(xié)作的要求制定的,規(guī)定了企業(yè)每個成員在自己的崗位上所應承擔的任務、責任以及相應的權利。建立崗位責任制是基礎,通過這一制度的實行,可以把企業(yè)的每一項工作落實到人,從領導到基層,專人專崗,專人專責,有了良好的生產(chǎn)秩序,各項技術經(jīng)濟指標的實現(xiàn)也就有了保證。
企業(yè)管理的文化
一、企業(yè)不變的行為模式
所謂文化,意味著一種不變的行為模式。按照《韋氏新大學詞典》的解釋,文化是人的行為的完整模式,其中包括思想、語言、行動和人造物品等,它取決于人們學習和向后世傳遞知識的能力。一旦這種行為模式最終得以固化,就能夠演變成人們自覺自愿的行動,此時,人們既不需要物質的激勵,也不需要外在的監(jiān)督,都愿意按照這種既定的行為模式付出不懈的努力。
有鑒于此,特倫斯-迪爾和艾倫-肯尼迪在其被譽為“企業(yè)文化研究的奠基之作”《企業(yè)文化――企業(yè)生活中的禮儀和儀式》一書中,將企業(yè)文化的概念界定為一種不變的企業(yè)行為模式,這種企業(yè)行為模式有助于連接、告知并提供一種前后一致的情境。曾任麥肯錫咨詢公司總經(jīng)理的馬文-鮑爾則將企業(yè)文化定義為“我們做事的方式”。從這個角度而言,企業(yè)文化既不能僅僅理解為一本裝禎精美的企業(yè)文化手冊,也不能等同于一面記載著企業(yè)核心價值觀的.標語墻。真正的企業(yè)文化重要的不是“口能言之”,而是“身能行之”,它充分體現(xiàn)在企業(yè)管理層尤其是企業(yè)創(chuàng)始人或“一把手”在日常經(jīng)營管理活動中彰顯出來的價值取向和行為方式。
二、員工凝聚力的助推器
在企業(yè)管理層,尤其是企業(yè)創(chuàng)始人或“一把手”身體力行的示范效應下,企業(yè)所倡導的那些價值取向和行為方式會逐漸演變?yōu)閱T工“習慣成自然”的行為模式,這種行為模式不但能夠有效地提高企業(yè)對員工的凝聚力,大幅度地降低管理成本,而且有助于在企業(yè)內部形成一種寬松、和諧的環(huán)境,推動企業(yè)在經(jīng)營、管理、技術等方面持續(xù)地開展創(chuàng)新。
20世紀80年代,西方管理學界掀起了對企業(yè)文化的研究熱潮,企業(yè)界也從傳統(tǒng)的“管理鐵三角模式”轉變?yōu)椤肮芾?S模式”,即以前企業(yè)管理層主要關注企業(yè)管理中的戰(zhàn)略(strategy)、結構(structure)、制度(systems)等三個方面的內容,而此后企業(yè)管理層關注的重點又增加了員工(staff)、技能(skills)、作風(style)、共同價值觀(sharedvalues)等四個方面的內容。顯然,“管理鐵三角模式”強調的是管理“硬”手段,而“管理7S模式”則重點關注管理“軟”手段,對企業(yè)文化越來越重視。
經(jīng)過改革開放30多年來的發(fā)展,總體而言,中國企業(yè)的基礎管理水平已經(jīng)躍升到一個新的臺階上,在以制度為代表的管理“硬”手段得以完善的基礎上,以文化為代表的管理“軟”手段的建設提上了重要日程。事實上,以制度為代表的管理“硬”手段具有非常典型的“雙刃劍”效應,在強調規(guī)范管理、提高效率的同時,也會帶來老套死板、因循守舊的毛病,甚至可能導致“一管就死,一放就亂”教錯的局面出現(xiàn)。而企業(yè)文化則強調使命、愿景驅動,在對員工價值取向和行為方式進行有效引導的同時,仍然保留著較大的彈性,為創(chuàng)新留出了自由發(fā)揮的空間,有助于員工主觀能動性和創(chuàng)造性的充分發(fā)揮,能夠確保企業(yè)在動態(tài)變化的不確定性環(huán)境下保持強大的適應能力。而且,與以制度為代表的管理“硬”手段相比,以文化為代表的管理“軟”手段的使用,有助于企業(yè)確保維持正常經(jīng)營管理秩序所必需的監(jiān)控成本持續(xù)地下降。一些企業(yè)甚至提出“用教育孩子的方式”來建設企業(yè)文化,有助于增強企業(yè)內部行為的可預期性,使得不同的業(yè)務單元之間、不同的職能部門之間、不同的員工之間的配合更加默契,進一步強化了企業(yè)的協(xié)同效應。
三、強有力的競爭優(yōu)勢模仿障礙
核心競爭力是蘊涵于企業(yè)內質之中,能夠顯著實現(xiàn)顧客所看重的價值,且競爭對手“偷不走、學不去”的獨特能力,構筑針對競爭對手的模仿障礙是打造核心競爭力的基礎。一旦企業(yè)文化成為核心競爭力的源泉,企業(yè)的核心競爭力就建立起強有力的模仿障礙。
顯然,對知識進行有效的編碼,使知識固化為顯性知識,有助于加強知識在企業(yè)內部的傳播和共享,使知識擺脫對少數(shù)核心員工的高度依賴,搭建起企業(yè)內部的知識共享平臺,避免一旦某位核心員工由于某種原因離職后導致的知識流失現(xiàn)象,保證關鍵知識能夠長時期存續(xù)在企業(yè)內部,防范和化解知識流失的風險。然而,顯性知識容易成為競爭對手的模仿對象。
相反,如果企業(yè)不對知識實施編碼化,使知識繼續(xù)以隱性知識的形式存在,就能夠在企業(yè)與競爭對手之間建立起有效的模仿障礙,但此時,知識在企業(yè)內部的傳播也較為困難。打破這一困境的重點和難點就在于:在多大程度上應促成隱性知識的顯性化?如何在推動隱性知識顯性化、加強知識在企業(yè)內部共享的同時,在企業(yè)與競爭對手之間設置相應的模仿障礙?這就意味著,對企業(yè)內部公眾顯而易見、簡單明了的知識,卻讓企業(yè)外部難以理解、無法捉摸。
企業(yè)文化就屬于同時具備上述雙重屬性的知識范疇,企業(yè)文化能夠增強員工的同心感,造就員工共同的語言范式和行為模式,有助于創(chuàng)造一種便于在企業(yè)內部傳播知識的良好氛圍,但這些知識卻難以被競爭對手系統(tǒng)掌握。換句話說,企業(yè)文化有助于讓企業(yè)建立起一種外部公眾難以理解、內部公眾卻很容易識別的知識編碼系統(tǒng),構成企業(yè)“大廈”背后的“隱形腳手架”。競爭對手可以很容易覺察到企業(yè)“大廈”的各種外在體現(xiàn),如成本更具競爭力、產(chǎn)品質量更優(yōu)越、產(chǎn)品使用更方便、產(chǎn)品更環(huán)保、售后服務更完善等,但競爭對手要復制這一“大廈”,需要另行搭建“腳手架”,企業(yè)文化將這一建造“大廈”所必需的“腳手架”保持在隱形的狀態(tài)之下,使得競爭對手的模仿企圖難以得逞。相反,如果企業(yè)的核心競爭力表現(xiàn)為某種顯性知識,如某項核心技術,被競爭對手模仿的風險就會大大增加。
加強企業(yè)管理提高企業(yè)競爭力
(一) 人力資源的管理
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動靠人推動和發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營活動的效率和經(jīng)濟效益完全取決于全體從業(yè)人員的智力、素質、潛力和創(chuàng)造力,這也是企業(yè)競爭力的決定性因素。
人力資源是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)管理的重中之重。人力資源的管理:第一用人的原則。首先要德才兼?zhèn)?、擇才而用,其次揚長避短、充分信任,再次要競爭用人、流動性用人?!叭伺不?,樹挪死”這是句俗語,企業(yè)在用人過程中需要注意在一定程度上打破部門壁壘,有針對性、有計劃地讓人才做合理流動,讓人才在各方面學習,在更廣闊的天地里發(fā)揮作用,這也是一種培養(yǎng)全面人才的手段。第二用人的激勵機制。激勵的原則要公平,要客觀實際,要適時。不公平影響職工的情緒,降低工作積極性,甚至會離開企業(yè)組織。不客觀實際,就不能將激勵達到好的效果。激勵的適時,會使被激勵的者情緒更加飽滿,工作熱情更高。第三要想法留住人才。人是企業(yè)最大的資本,想要一個企業(yè)的發(fā)展,不光是引進人才,更應該留住人才。在很多職工心目中,報酬可能會占很重要的地位,以高報酬滿足要求,才能留住具有才華的人才。也可以建立共同體,采用一定的制度,促使員工與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,從而留住人才。員工被委以重任,就會使員工有一種被認同感,自身價值得以實現(xiàn),自然會留在企業(yè)。福利制度是否良好,是很多選擇公司的重要考慮因素之一,
作為企業(yè)新型的領導者就要利用企業(yè)有限的資源配置,發(fā)揮“保健因素”的積極作用,有效的激發(fā)人力資源管理的無限力量,使企業(yè)獲得更大的發(fā)展。
(二) 企業(yè)文化的管理
企業(yè)文化在企業(yè)成長與發(fā)展過程中起著巨大的凝聚力和激勵作用,它能憑借一股無形的引力讓企業(yè)全體員工團結在企業(yè)管理者周圍,從而使整個企業(yè)上下士氣高昂、意氣風發(fā),使得企業(yè)的發(fā)展煥發(fā)出旺盛的生命力和活力。
要想建立一種和諧的企業(yè)文化,應該做好以下五個方面:
第一是企業(yè)領導層要轉變觀念,以新的觀念、眼光和要求去選拔、評價和配置、使用人才。隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)越來越需要專業(yè)化和職業(yè)化的人才來打理。第二是加大培訓投入力度,提高企業(yè)員工的素質,規(guī)劃和設計一套與企業(yè)實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略相適應的培訓體系,通過培訓使員工真正樹立起現(xiàn)代管理意識,促進員工素質不斷提高。第三是把企業(yè)文化融于企業(yè)內部管理之中。在日常經(jīng)營活動中徹底拋棄“人治”的做法,強調按紀律、制度辦事,每件事都形成清楚的業(yè)務流程規(guī)范,人人都以此標準而行。同時確立著重紀律與管理面前“人人平等”的理念。第四是尊重員工,向員工提供發(fā)揮才能的機會,使人的顯性智能和隱性智能更多地發(fā)揮出來,使員工的個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展融為一體。第五是要注重用統(tǒng)一和諧的“感情管理”代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“合同管理”。感情投資的直接收益是密切企業(yè)中人與人、職工與企業(yè)的感情關系,樹立群體精神,激發(fā)和調動全體人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的元氣,是企業(yè)競爭力的活力之根和動力之源,其在本質上所反映的則是企業(yè)生產(chǎn)力成果的進步程度。
(三)質量的管理
企業(yè)生命力的來源就是質量管理,它是企業(yè)發(fā)展的基礎,是企業(yè)的核心競爭力。做好質量管理,企業(yè)才可以在競爭中立于不敗之地,企業(yè)競爭力才可能穩(wěn)健增長。推動質量管理提升企業(yè)競爭力,就要塑造企業(yè)的質量形象,而質量形象是一項具有高藝術和技術性的工作,在溝通信息、交流信息、傳播信息中充分利用一系列的組織方法和傳播手段與技巧,通過連續(xù)不斷、有步驟、分階段的進行活動,才能樹立起企業(yè)的良好質量形象。
在塑造企業(yè)質量形象時要做好以下幾個方面:第一質量形象是企業(yè)的公共關系的重要標志,質量形象將促進企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)形象實質上是一種反映企業(yè)與業(yè)主之間聯(lián)系程度和聯(lián)系性質的標志,質量形象的.提高,企業(yè)就會擁有更多暢通的渠道。第二工程產(chǎn)品的可靠性是質量形象的基礎,工程產(chǎn)品的耐用程度直接影響質量形象,當今社會隨著科學技術的發(fā)展,隨著社會協(xié)作的深化,對工程產(chǎn)品可靠性的要求越來越高。第三職工素質是質量形象的關鍵。首先是企業(yè)領導的質量意識、質量方針、近期和遠期的質量目標;其次是管理人員和底層作業(yè)人員的質量思想、操作技術和操作中可控水平的高低;再次是質量檢驗人員的質量責任和技術素質水平;最后是質量教育情況分析。第四企業(yè)的質量精神。企業(yè)有的名氣、組織有的士氣、員工個人有的志氣,這“三氣”凝聚成一種精神——質量精神,“名氣”要以質量為保證;“士氣”以質量為誘因和結果;“志氣”則是拿出高質量的工作績效來謀求個人發(fā)展。
質量形象是企業(yè)質量管理的關鍵,需要企業(yè)的領導者以身作則,統(tǒng)一部署,中層主管與廣大職工配合協(xié)作,實施企業(yè)的戰(zhàn)略和方針,提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)走向成功之路。
(四)戰(zhàn)略的管理
如果沒有一個發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)未來作出明確方向指導,不管企業(yè)的規(guī)模多大,地位多穩(wěn),卻將在新技術革命的浪潮和經(jīng)濟的大變革中喪失生存條件——托夫勒,由此可見戰(zhàn)略管理對企業(yè)的重要性。
加強戰(zhàn)略管理可以從以下四點來看:第一建立更加完善的成本分析系統(tǒng)。成本的大小,直接關系企業(yè)的生存。每一個工程的投標,拿出前幾年工程投標的標書去衡量近期要投標標準,這種成本戰(zhàn)略的優(yōu)勢很明顯,但隨著工程的結束,市場在變化,成本的變化就不僅僅是一個小數(shù)目了,這就要進行一個詳細的成本利潤分析。第二加快生產(chǎn)工藝的革新。加強對生產(chǎn)工藝的改進技術創(chuàng)新,一些臨建性質的,一些不是關鍵工序的,在達到應用要求上應進行低成本設計,開發(fā)低成本的制造工藝,開發(fā)更先進的,更適合我們企業(yè)發(fā)展的制造和安裝工藝。第三向外擴張?,F(xiàn)在水利工程建設企業(yè)都是面向全國投標,而且已經(jīng)延伸到國外。我們面臨的環(huán)境更加復雜,所以不能盲目投標,造成不必要的損失。第四聯(lián)合競爭戰(zhàn)略。企業(yè)聯(lián)合,優(yōu)勢互補,取長補短。一個企業(yè)的跨省作業(yè),會削弱企業(yè)的資金流動,占用資金量較大,尤其是面廣攤多的時候,分散技術力量,人員不足來回調動,必造成時間、資金上的超支。企業(yè)聯(lián)合,有效的利用規(guī)模效益,使技術、人員、資金的集中更加明顯,更能有效的利用資金和技術力量,也利于跨省建設的行業(yè)競爭。
我們的企業(yè)要在行業(yè)發(fā)展的狀況、目標市場和競爭對手情況進行詳盡調研和分析預測的基礎上,按照遠虛近實的原則,合理制定和實施明確的發(fā)展戰(zhàn)略,并隨著企業(yè)內外部環(huán)境的變化,適時做出必要的調整。
(五)創(chuàng)新能力
“創(chuàng)新”就是建立一種新的生產(chǎn)函數(shù),就是把生產(chǎn)要素按一種新的方法組織起來。這就是說把一種從來就沒有過的生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件的“新組合”引入生產(chǎn)體系,從而推動企業(yè)迅速發(fā)展。
創(chuàng)新是一個企業(yè)生存、發(fā)展的內在要求和基本形式,也是一個企業(yè)不斷適應環(huán)境、實現(xiàn)自我超越的必然過程。由于市場競爭日趨激烈,創(chuàng)新已經(jīng)滲透到了經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)和各個角落。企業(yè)管理思維的源泉是創(chuàng)新思維,企業(yè)競爭戰(zhàn)略的精髓是創(chuàng)新戰(zhàn)略,企業(yè)競爭能力的關鍵是創(chuàng)新能力。