關(guān)于時(shí)間管理的有效方法
勤奮不一定有好報(bào),要聰明地學(xué)習(xí),這就是為什么我們要進(jìn)行時(shí)間管理的原因,今天小編就給大家分享一下關(guān)于時(shí)間管理的十種方法。
網(wǎng)上流行一個(gè)段子:
飯要一口口吃
路要一步步走
肥要一斤斤減
書(shū)要一本本看
錢(qián)要一分分賺
事要一件件做
日子要一天天過(guò)
可唯獨(dú)時(shí)間......
一下就沒(méi)了
間歇性躊躇滿志,持續(xù)性混吃等死,內(nèi)心時(shí)不時(shí)為自己的懶惰而自責(zé),已然成了這個(gè)時(shí)代,大部分人的通病。
網(wǎng)上各種時(shí)間管理的技巧和道理太多了,常??赐昃屯靡桓啥?,更別提按照各種方法來(lái)執(zhí)行了。
既然如此,何必再增加大家的焦慮呢,所以小編只來(lái)分享自己親身實(shí)踐過(guò),執(zhí)行難度不大,但蠻有效的10個(gè)時(shí)間管理心得。
1 學(xué)會(huì)記錄時(shí)間花費(fèi)
去銀行辦理財(cái)時(shí),理財(cái)顧問(wèn)會(huì)先調(diào)查一下,我們的財(cái)務(wù)收支情況,記錄時(shí)間也是一樣的道理,管理時(shí)間前,先得知道時(shí)間都去哪了。
我們讀書(shū)社群一個(gè)姐姐,總說(shuō)讀書(shū)沒(méi)時(shí)間,后來(lái)讓她記錄下一天的時(shí)間片段,才發(fā)現(xiàn)家務(wù),取快遞,逛淘寶,喝水這類(lèi)事就占據(jù)了大量時(shí)間,自己卻渾然不知。
記錄下一天中,時(shí)間用在哪里,才能找到自己的時(shí)間黑洞,從而針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)。
2 精力花在「刀刃」上,專(zhuān)注做最重要的事
我們經(jīng)常被建議先做重要的事,但有時(shí)候卻很難分清什么是重要,這里推薦新四象限法則,幫助我們梳理做事情的順序。
按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃>隨機(jī)之事>制定計(jì)劃>發(fā)呆的順序處理事情。
另外在工作和生活中,同時(shí)處理幾件事,看似忙碌充實(shí),實(shí)則效率很低。
稻盛和夫在《活法》里,也提到的一個(gè)詞——集中力。他說(shuō)無(wú)論是誰(shuí),只要像錘子一樣,全部力量集中在一個(gè)目標(biāo),就一定能成功。
在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)專(zhuān)注做一件事,一天中重點(diǎn)要做的事情不超過(guò)三件,這樣不僅高效,還能帶來(lái)事情完成后的滿足感。
3 建立做不同事情的儀式感
小編一直覺(jué)得自己的時(shí)間管理還不錯(cuò),但是最初成為自由職業(yè)者,發(fā)現(xiàn)經(jīng)常忙忙碌碌一整天,卻沒(méi)覺(jué)得做了什么事。
原因很簡(jiǎn)單,在家工作的時(shí)候,工作時(shí)間和個(gè)人時(shí)間很難清晰的分開(kāi),感覺(jué)一整天都在工作,但工作的中間不斷夾雜著家里的各種事兒。比如在工作的時(shí)候突然想起來(lái)購(gòu)物車(chē)還沒(méi)下單,突然餓了吃點(diǎn)零食,隨手打開(kāi)個(gè)視頻網(wǎng)站追一會(huì)熱劇。
說(shuō)到底是自己沒(méi)有劃定一個(gè)清晰分界線,沒(méi)有區(qū)分,意味著工作和生活這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。
通過(guò)建立工作和生活的不同儀式感,可以有效改善這種狀況。
儀式感就是一種強(qiáng)烈的自我暗示,是一種精神上的禮儀,應(yīng)用到時(shí)間管理上,就是通過(guò)一些固定的行為將生活狀態(tài)與工作狀態(tài)進(jìn)行劃分。
對(duì)于小編來(lái)說(shuō),這些儀式包括
工作和吃飯絕對(duì)不在一張桌子上,再簡(jiǎn)單的一頓飯,也會(huì)在飯桌上吃完,再回到書(shū)桌工作。
工作累了,想娛樂(lè)一下,刷個(gè)抖音也可以,但一定會(huì)換個(gè)地方,比如去臥室或者公司的休息間。
不將工作帶到離床太近的地方,因?yàn)橐坏┎恍⌒淖诖采?,下滑躺平只是一個(gè)時(shí)間問(wèn)題了。
在寫(xiě)文章前,都會(huì)沖一杯咖啡,用潮汐APP播放「圖書(shū)館」的白噪音,以后每次這個(gè)白噪音響起,就感覺(jué)是寫(xiě)文章時(shí)間了。
勝間和代,這位2005年被《華爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為「全球最值得矚目的50位女性」之一,在一次采訪中提起,自己總會(huì)放一面鏡子在書(shū)桌上,從鏡子放上去的那一刻起,她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài)。因?yàn)橐坏┧祽?,?huì)從鏡子中看得一目了然。
建立屬于自己獨(dú)特的儀式感,幫助你來(lái)區(qū)分工作、生活和娛樂(lè)的時(shí)間。
4 及時(shí)將目標(biāo)拆解成流程
大多數(shù)事情都能分解為:第一步,第二步,第三步,尤其是重復(fù)性的事。嘗試總結(jié)做事情的一套流程,每次有條不紊開(kāi)展,便可節(jié)省很多時(shí)間。
去年一個(gè)管理學(xué)的朋友分享的戴明環(huán),來(lái)把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為流程。
通過(guò)這樣的一個(gè)循環(huán),可以清晰的知道當(dāng)前工作從哪里開(kāi)始,什么時(shí)間做什么事情,把這套流程落實(shí)到你的月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃當(dāng)中,這樣在面對(duì)工作和任務(wù),才不會(huì)不知從何下手。
5 警惕無(wú)節(jié)制的娛樂(lè)上癮
被稱(chēng)為史上最難的數(shù)學(xué)題就是「小明什么時(shí)候打開(kāi)了抖音,什么時(shí)候會(huì)關(guān)閉?」
精密的大數(shù)據(jù)算法,可以讓我們分分鐘沉浸在這些娛樂(lè)app中,不知何時(shí)所起,不知何時(shí)所終。
其實(shí)我們反對(duì)的不是娛樂(lè),只是警惕「無(wú)節(jié)制」。
小編雖然也是王者榮耀的玩家,但會(huì)準(zhǔn)備兩部手機(jī),一部是正常工作社交用,隨身攜帶;一部是游戲娛樂(lè)的,只放在家中臥室,不用時(shí)讓其處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。兩部手機(jī)的方法,有效避免了在工作時(shí)間,隨手點(diǎn)開(kāi)游戲玩起來(lái)。
人為的給娛樂(lè)制造一點(diǎn)點(diǎn)小障礙,不至于讓人很壓抑痛苦,但也不會(huì)讓人輕易掉入時(shí)間黑洞中,感覺(jué)剛剛好。
另外,抖音上只關(guān)注某幾個(gè)專(zhuān)欄,每次只看已經(jīng)關(guān)注的,看完就退出,防止漫無(wú)目的刷抖音推送的內(nèi)容。
總之,與其被這些娛樂(lè)產(chǎn)品馴化,不如主動(dòng)去馴化它們。
6 別總干撿芝麻丟西瓜的事
人的時(shí)間精力是有限的,在低價(jià)值的事情上花費(fèi)的越多,留給有價(jià)值的就越少。
在網(wǎng)站上花了一個(gè)小時(shí),終于湊夠了免郵金額,滿心歡喜地下單,以為省了5塊錢(qián)。
在外賣(mài)APP上挑選了二十多分鐘,以為是節(jié)省了自己做飯的時(shí)間。
幾十塊錢(qián)的網(wǎng)購(gòu),就因?yàn)橐稽c(diǎn)快遞包裝問(wèn)題,找客服投訴、審核、退貨花去將近半天時(shí)間,而且搞得自己心情極差。
這些就是典型的撿了芝麻丟了西瓜。
花費(fèi)大量時(shí)間,為了那么一點(diǎn)點(diǎn)錢(qián),這種習(xí)慣會(huì)將你沉淪在「小便宜」的泥坑里,不再對(duì)真正重要的「大目標(biāo)」感興趣,很多人把這叫做窮人思維。
比起那幾塊錢(qián)來(lái)說(shuō),時(shí)間成本是「看不見(jiàn)」的,比起省下的幾塊錢(qián),在未來(lái)的某一天,時(shí)間對(duì)你的幫助,要大十倍百倍千倍。
7 碎片時(shí)間用來(lái)做碎片的事
小編以前也相信碎片化學(xué)習(xí),訂閱過(guò)很多知識(shí)付費(fèi)課程,卻發(fā)現(xiàn)不僅學(xué)習(xí)效果差,反而容易陷入焦躁的情緒中。學(xué)習(xí)是一個(gè)需要深度思考與應(yīng)用的過(guò)程,不僅僅是看過(guò)一遍、聽(tīng)一會(huì)就真的學(xué)會(huì)。
而碎片時(shí)間用來(lái)處理一些碎片的事情更合適,比如說(shuō)回復(fù)信息,購(gòu)物,瀏覽資訊等。
這些事情不需要大腦深度思考,而且短時(shí)間就可完成,但真要集中花時(shí)間做,卻細(xì)碎的讓人煩躁。
8 不是每條微信都要及時(shí)回復(fù)
我們習(xí)慣于被教育成及時(shí)回復(fù)信息,才是靠譜的職場(chǎng)人,但其實(shí),并不是每條信息都那么緊急。
在很多外企,電子郵件才是最正式的職場(chǎng)溝通工具。郵箱,這種非即時(shí)性的溝通方式,沒(méi)有影響到工作,有時(shí)候反而讓時(shí)間的壓迫感沒(méi)那么強(qiáng),給溝通創(chuàng)造一種緩沖。
小編常用的方法是,在需要集中注意力完成某項(xiàng)工作時(shí),會(huì)讓自己處于半失聯(lián)狀態(tài),同時(shí)會(huì)跟同事伙伴約定好,如果有緊急的事情就連續(xù)打兩次電話。
當(dāng)然,這種方式需要提前告知對(duì)方,并保證一定時(shí)間內(nèi)一定回復(fù),長(zhǎng)期保持這個(gè)原則,會(huì)幫你降低時(shí)間緊張感。
時(shí)間怎么用,是自己規(guī)劃出來(lái)的,自己不主動(dòng)規(guī)劃,就會(huì)被別人規(guī)劃。
9 善用工具
工具是把雙刃劍,搞不好自己就變成了時(shí)間吞噬者,所以挑選時(shí)間管理工具的原則就是——「功能簡(jiǎn)單易上手」,這里推薦幾款小編一直在用的。
記錄時(shí)間的
▼ 時(shí)志、Ihour、時(shí)間記錄器
培養(yǎng)專(zhuān)注度,建立做事儀式感的
▼ 潮汐(強(qiáng)烈推薦)、forest、番茄鬧鐘
用來(lái)做日程規(guī)劃和提醒的
▼ 滴答清單
最實(shí)用的
▼ 筆記本+筆(簡(jiǎn)單的有時(shí)候是最有效的)
如果你覺(jué)得以上工具都太麻煩,那小編就只給你推薦個(gè)最有效的,而且手機(jī)自帶,叫做「飛行模式」。
10 給自己留出點(diǎn)時(shí)間浪費(fèi)
時(shí)間管理可以有效幫助我們提高效率,但目的不是把我們打造成一臺(tái)工作機(jī)器。
我們要學(xué)會(huì)主動(dòng)休息,至少一天當(dāng)中有兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間是空白的,偶爾,停止學(xué)習(xí);偶爾,停止社交;偶爾,做點(diǎn)可愛(ài)的傻事。
就像梁實(shí)秋先生說(shuō)的,「人在有閑的時(shí)候,才最像是一個(gè)人」。
送自己一個(gè)有時(shí)間日歷的筆記本,在每一個(gè)重要的日子上畫(huà)個(gè)圈,做一個(gè)簡(jiǎn)單標(biāo)注,這樣一眼望過(guò)去,便知道每個(gè)月重點(diǎn)在哪里,做到心中有數(shù),游刃有余。
其實(shí),沒(méi)有荒廢的人生,只有荒廢的人生態(tài)度。