掌握高效利用時(shí)間的方法

第一代的時(shí)間管理研究理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。下面給大家分享一些關(guān)于掌握高效利用時(shí)間的方法，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

掌握高效利用時(shí)間的方法

制約因素指對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的選擇加以限制的那些因素。在制訂進(jìn)度時(shí)，有兩大類時(shí)間制約因素需要考慮：

強(qiáng)制性日期

關(guān)于活動(dòng)開始或完成的強(qiáng)制性日期規(guī)定其開始或完成不得早于某個(gè)規(guī)定日期，或者不得遲于某個(gè)規(guī)定日期。在項(xiàng)目管理軟件中雖然通常包括所用四項(xiàng)日期制約因素，但最常用的制約因素是“開始不得早于”和“完成不得遲于”這兩項(xiàng)制約因素。時(shí)間制約因素的典型使用場(chǎng)合包括：技術(shù)項(xiàng)目的市場(chǎng)銷售窗口、戶外活動(dòng)的天氣限制、考|試/大政府頒布的的強(qiáng)制性環(huán)境治理?xiàng)l理的執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度中未列入的各方的材料遞交，等等。

關(guān)鍵事件和主要里程碑

項(xiàng)目發(fā)起、贊助人、項(xiàng)目客戶或其它干系人可能要求在某個(gè)規(guī)定日期之前完成某些可交付成果。一旦列入進(jìn)度，這些日期就成了人們所期望的東西，再要改動(dòng)就有很大的難度。里程碑還可用于指明同項(xiàng)目以外工作之間的接口。此類工作通常不在項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中，而帶有制約日期的里程碑則可提供適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度接口。

時(shí)間管理模板

提前量和滯后量(Leadsandlags)

任何依存關(guān)系都可能要求規(guī)定提前量或滯后量，以便對(duì)關(guān)系準(zhǔn)確地定義。舉一個(gè)滯后量的例子：人們可能希望在某項(xiàng)設(shè)備的訂購(gòu)與安裝或使用之間在時(shí)間上安排兩周的延遲(滯后量)。再舉一個(gè)提前量的例子：在一個(gè)有十天提前量的“完成對(duì)開始”依存關(guān)系中，后繼工序在先行工序完成之前十天開始。

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃(Riskmanagementplan)

活動(dòng)屬性(Activityattributes)

活動(dòng)的屬性：包括職責(zé)(即誰來完成此項(xiàng)工作)、地理位置或建筑物(即工作在何處完成)及活動(dòng)類型(即簡(jiǎn)略的還是詳盡的)，對(duì)為使用者選擇與安排列入計(jì)劃的活動(dòng)提供方便至關(guān)重要。WBS(工作分解結(jié)構(gòu))分類也是重要的屬性，對(duì)活動(dòng)的排序與分類十分有用。

學(xué)習(xí)時(shí)間管理技巧

一是優(yōu)勢(shì)文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書方法。不重要的語句則省略掉，閱讀速度很快。根據(jù)書的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度，因此是合理的。對(duì)已熟悉的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)時(shí)，采用這種方法較有效。

二是整體語形閱讀法。這是一種在讀的時(shí)候不僅省略了重要語句，而且還聯(lián)系到整篇文章的來龍去脈，預(yù)想到后面內(nèi)容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法，是利用文章中的要點(diǎn)線索，抓住整體內(nèi)容和意思來讀書的方法。

當(dāng)然，在快速閱讀時(shí)，也要掌握尺度，不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量，失去快速閱讀的意義。

5.作好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備

開始學(xué)習(xí)前，應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好，不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來去找東西，這樣會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樵谡彝陽|西后，還需要一段時(shí)間才能安定下來重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以，要盡量避免學(xué)習(xí)過程中斷，排除各種干擾，提高時(shí)間利用率。

6.創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境

管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境，如果環(huán)境改變了，人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式，可以到安靜的公園;復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題，可以到圖書館或自習(xí)教室，那里的人都在用功學(xué)習(xí)，會(huì)給自己造成壓力，帶來學(xué)習(xí)的氛圍。