高效管理時間,讓每一分鐘都不浪費(fèi)!
學(xué)習(xí)時間不夠?每天都感覺自己沒有時間?不擠擠怎么知道自己沒有時間,今天小編給大家整理了一遍關(guān)于怎么有效管理自己的時間,讓每一分鐘都不浪費(fèi)掉,希望對大家有幫助,下面開始學(xué)習(xí)吧!
改變想法
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。
當(dāng)你有了動機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
學(xué)會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的單子時,也會產(chǎn)生緊迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源,你才有辦法改變。
理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機(jī)會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?
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有些同學(xué)忙一陣子數(shù)學(xué),煩了再看語文,累了就看一會電視,一晚上下來,什么東西也沒學(xué)到。也有些同學(xué)認(rèn)為晚上學(xué)習(xí)效率高,熬夜到三更半夜,導(dǎo)致白天疲憊,精神不集中,腦子反應(yīng)遲鈍。這些做法都是不可取的。而如果學(xué)會了合理安排學(xué)習(xí)時間,學(xué)習(xí)效率就會大大提高。
首先,要充分利用白天的學(xué)習(xí)時間,因為白天精神狀態(tài)好,記憶力強(qiáng),思維活躍,白天一小時的學(xué)習(xí)效率相當(dāng)于夜晚的一個半小時。同學(xué)們每天上課前在頭腦中做一個簡單的學(xué)習(xí)計劃,給自己訂一個小目標(biāo),防止無目的的聽課。課前把學(xué)習(xí)用品準(zhǔn)備好,對所學(xué)知識作一下簡單預(yù)習(xí),上課有重點(diǎn)的聽課。還有,不要只注重整段時間,不把零碎的時間放在眼里。“不積跬步,無以至千里”抓緊零碎的一兩分鐘,長期積累下來會有驚人的效果。靈活利用擠出來的時間,如課前、課后、乘車時間來記幾個英語單詞,背一些英語句子,完成一些學(xué)習(xí)上的小任務(wù),可以把大塊的時間留給課外的提高練習(xí)。
其次,要統(tǒng)籌安排課外學(xué)習(xí)時間,分清各項學(xué)習(xí)任務(wù)的輕重緩急,防止“撿了芝麻,丟了了西瓜。”可采用“ABC”時間分類法,將學(xué)習(xí)任務(wù)按輕重緩急分為A(重要)、B(次要)、C(一般)三類。重要的事情要先做,如當(dāng)天的作業(yè)和課堂知識的復(fù)習(xí)與鞏固;次要的事情,包括課外閱讀或預(yù)習(xí)等,可隨后處理;一般的事情,如超前自學(xué)新的課文,可以按照所剩時間的多少來靈活處理。如基礎(chǔ)很差,就不必急于去加做什么課外補(bǔ)充練習(xí)了,應(yīng)該把主要精力放在鞏固所學(xué)知識和弄懂課本內(nèi)容上。但如果課下作業(yè)很輕松就完成了,就該多做一些提高能力、發(fā)散思維、拓展延伸的課外題。做作業(yè)時要調(diào)整自己的狀態(tài),盡量使大腦、體力、情緒處于最佳狀態(tài),這樣才會有效率。要盡量避開情緒低落、無精打采的不利時間,在頭腦最清醒、記憶力最好的時段,安排記單詞、背課文或做一些有代表性的數(shù)學(xué)題;在情緒低落、記憶力減退和精神不集中的時段,就要安排難度不大且自己感興趣的學(xué)習(xí)內(nèi)容,如聽聽英文歌曲、看一些小故事等,或者干脆閉目養(yǎng)神,休息一下,等精力旺盛的時候,再坐下認(rèn)真學(xué)習(xí)。
另外,在學(xué)習(xí)時間安排上,有一個著名的公式:8-1>8,意思是從8小時中拿出1個小時進(jìn)行體育運(yùn)動、娛樂或休息,表面上只學(xué)習(xí)了7個小時,但由于精力充沛,其效率遠(yuǎn)大于連續(xù)不斷地學(xué)習(xí)8個小時。這也就是我們常說的學(xué)習(xí)要注意“勞逸結(jié)合”。在學(xué)習(xí)感到大腦乏力,精力不集中,有厭倦情緒時,就要停下來,休息一下,做一些文體活動,這樣才能使自己頭腦保持清醒,以充沛的精力做下一件事。