巧用方格紙管理你的時間

　　方格紙時間管理方法就是用方格紙來做執(zhí)行清單，在一張方格紙上寫下今天一天所有的執(zhí)行狀況。一方面更加環(huán)保(之前方法要用到大量便利貼)，一方面可以作為隔日檢視今日工作狀況，最后方格紙事先打好方格，寫起來更是方便。小編給大家?guī)砬捎梅礁窦埞芾砟愕臅r間，希望能幫到大家。

　　巧用方格紙管理你的時間

　　B限定工作項(xiàng)目

　　方格紙時間管理第一個概念是封閉式清單，有以下的要點(diǎn)

　　不能添加新的工作事項(xiàng)

　　每件事情執(zhí)行的時間很短

　　越執(zhí)行剩下的事情越少

　　不需要優(yōu)先次序

　　很容易進(jìn)入flow的狀態(tài)

　　以上圖為例，我們從7：20-7：45只處理下列的事情，規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email，而且每件事情耗時很短

　　規(guī)劃 5 mins

　　寫晨間日記 10 mins

　　伏地挺身 5 mins

　　檢查email 5 mins

　　設(shè)定了倒數(shù)計時器后才開始做事，時間到了不管有沒有完成，就接著做下一個事情。這在心理學(xué)上叫做"期限效益，可以幫我們在很短的時間內(nèi)完成大量的事情。倒數(shù)計時器讓我們知道時間的流逝，逐漸往期限逼近，于是自己做事情就會越來越快，突破心理的阻力，進(jìn)入所謂無敵模式--精神專注，充滿精力。

　　限定的工作時間

　　方格紙時間管理第二個概念是封閉時區(qū)，意思是在這段時間內(nèi)，我們只能做封閉清單內(nèi)的事情(規(guī)劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email)。也就是說，在7：20-7：45的時間內(nèi)，我們對其他干擾免疫，專心做這四件事情。

　　這個方法尤其適合于時間完全自己可以掌控的時候(例如早起時自己的時間)，讓自己專注于工作，不會受到其他事情的干擾。如果真的發(fā)生干擾，回到做事狀況時，也要持續(xù)完成這個清單，接著再做其他的事情。

　　最上面紀(jì)錄開始做這份清單的時間(7：20)，最下面紀(jì)錄預(yù)計完成這份清單的時間(7：45)，等到每件事情都按照預(yù)定做的執(zhí)行時間做完后，看看手表就知道自己的執(zhí)行狀況和預(yù)定狀況的差異，是很好的監(jiān)控自己專注與否的工具。(我覺得很適合于學(xué)生)

　　這樣的方式也很適合用在例行事項(xiàng)的管理，例如我寫部落格文章，就可以拆解成上面的一個封閉清單，讓每一篇文章的產(chǎn)出都有一定的模式，品質(zhì)也能受到管控。

　　不管是否是例行事項(xiàng)，方格紙時間管理法都可以幫助我們推動手上的事情。

　　結(jié)語

　　方格紙時間管理很棒的一點(diǎn)就在于對時間的掌控，如果我們有一大段時間可以自己運(yùn)用，利用方格紙時間管理就可以很有效率的處理大大小小的事情。這樣的好處是讓我們專注在這個時段內(nèi)，專注做完這些事情，不會分心，切換工作也會帶來心情上變化，比較不會厭煩。

　　方格紙時間管理法可以讓我們專注于事件的處理，把時間的效應(yīng)做最大的發(fā)揮，又可以結(jié)合行動清單的觀念，持續(xù)推動自己的夢想，是一個很棒的時間理概念。

　　道家與現(xiàn)代時間管理

　　世間萬物,都自然的存在著,雖然沒有某種統(tǒng)一的日出而作日落而息的生息規(guī)則,但都有著各自的存在規(guī)律.但現(xiàn)在的人們似乎總有遺忘癥,前人的思想經(jīng)驗(yàn),不管是真理的還是糟粕的,都一同被放進(jìn)了歷史的密碼箱,長時間的塵封起來,僅僅偶爾有人來檫檫它的灰塵.世人習(xí)慣了一味的向前沖,到今天,活著的壓力是越來越大,節(jié)奏也越來越快,人們自己管理自己的好壞也成了活著的成功標(biāo)志之一,而時間管理則是差不多是其管理主線或者稱為其代名詞.

　　提到時間管理,大家都會有所感悟,都有自己的時間關(guān)注點(diǎn),省時的,提高效率的,事務(wù)管理的等等.不過促使時間管理成為大眾的關(guān)注點(diǎn),上升到理論的高度,都應(yīng)歸結(jié)到經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,歸結(jié)到企業(yè).因此時間管理討論和研究的高熱區(qū)就非企業(yè)莫屬了,而時間管理的好壞則直接影響到企業(yè)管理者的管理水平.記得余世維先生在一次演講中詼諧的提到,厲害的CEO都是優(yōu)秀的時間管理者,他們不會從早到晚忙忙碌碌,焦頭爛額,他們通常都比較悠閑,事物安排的有條有理,他們會很自信而放心的去釣魚而不用擔(dān)心員工出事或廠房著火,計劃中事都發(fā)生在該發(fā)生的時間和地點(diǎn),例外之事也都有預(yù)備的方案和應(yīng)對的人員.

　　時間管理所要達(dá)到的目的是效能\效率\效果的最優(yōu)化,使得在實(shí)際事務(wù)的執(zhí)行中形成兩條并行的目標(biāo)鏈.其一是事件要達(dá)到的目標(biāo),另一個是時間管理所提倡的三效目標(biāo).而此三個方面的發(fā)揮還得有賴于責(zé)權(quán)利三角的合理組合,前者是宏觀的指導(dǎo)性理論,后者則是實(shí)際執(zhí)行法則.或許時間管理給大多數(shù)人的僅僅是一個時間的概念,雖然筆者認(rèn)為時間管理應(yīng)該是存在于管理之上的一種意識,但這種意識的形成卻需要一個過程,在這個過程中,應(yīng)該執(zhí)行的更應(yīng)是一個硬性但卻是曲線達(dá)成的制度,即將所謂的曲線成功之道融入其中.

　　時間管理對于管理者來說,包含了有力的長期的規(guī)劃\執(zhí)行計劃\應(yīng)變方案\有效授權(quán)等等.前面提到老子的道,其實(shí)可以和現(xiàn)在被認(rèn)可的時間管理理論串聯(lián)起來.在時間管理中的計劃更多的是非計劃,即所謂計劃雖定,而執(zhí)行時是機(jī)動應(yīng)變的,同時長期上也開始采用滾動計劃形式,這樣使得原有計劃實(shí)際成為無為之計劃,而真實(shí)的執(zhí)行則是計劃與現(xiàn)實(shí)因素的平衡.

　　授權(quán)是時間管理中另一個重要的方面,在老余的這段話話中也有體現(xiàn).能有效而充分的授權(quán)的管理者才能泰然自若的去釣魚.善將將之劉邦也正是深知此理,能游刃有余的進(jìn)行分權(quán)藝術(shù),才打下漢王江山.從道的角度來看授權(quán),其倡導(dǎo)的相似性是非常令人吃驚的.授權(quán)的實(shí)質(zhì)是構(gòu)建權(quán)力發(fā)散金字塔,而道中的本原思想也是由一發(fā)散而形成萬物,強(qiáng)調(diào)多級創(chuàng)造和多元化的制衡.

　　由此特別佩服老子幾千年前提出的一些觀點(diǎn),一生二,二生三,三生萬物,萬象變化,皆在無為而治,皆在陰陽之衡.先哲的高明之處在于將紛繁世界存在之道歸于清晰簡單,反映到道之主體-----人,體會到的便是輕松而高效的工作,休閑而又心有所屬的生活氛圍,令人陶醉的精神家園,同時,還能逼真的勾勒出一方心靈凈土,給予自己遨游和暢想的空間.