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如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理

時(shí)間: 鞏詩(shī)21178 分享

如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理

  臨近升學(xué)考試,一些考生往往心情非常急躁,不知道怎樣利用時(shí)間。有的坐在那里半天什么都沒(méi)看進(jìn)去,有的整天在學(xué),卻不見(jiàn)成績(jī)提高。因此,最重要的任務(wù)是進(jìn)行有效的時(shí)間管理。時(shí)間管理就是管理自己,它包括主觀行為上的自我管理和環(huán)境的管理。接下來(lái)小編給大家?guī)?lái)如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理,希望能幫到大家。
  如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理

  1.創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)心境

  學(xué)習(xí)時(shí)有良好心境,是提高學(xué)習(xí)效率的重要條件。心理學(xué)上曾做過(guò)這樣一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn):讓水平相同的兩班學(xué)生解答同樣的問(wèn)題,不論解答的成績(jī)?nèi)绾?,老師?duì)一班學(xué)生都說(shuō):“這么難的題目,你們答得這么好,真難得!”而對(duì)另一班的學(xué)生則說(shuō):“這么簡(jiǎn)單的題目,你們竟然答得這么差!”過(guò)后,再以同樣難度的試題考他們,結(jié)果受到贊揚(yáng)的那一班學(xué)生獲得了意想不到的好成績(jī),而另一班的成績(jī)還不如前一次。

  可見(jiàn),良好的情緒狀態(tài)對(duì)大腦活動(dòng)有重要的影響。學(xué)會(huì)控制自己的心境,是提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)成功的重要條件。因此,你在學(xué)習(xí)之前,可用5分鐘左右的時(shí)間放松一下,想一想自己以前學(xué)習(xí)上取得成功的高興事,展望一下美好的未來(lái),這樣很快就能進(jìn)入最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)。

  2.合理分配時(shí)間,注意勞逸結(jié)合,善于交替用腦

  時(shí)間對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,而用同樣的時(shí)間所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果,對(duì)不同的人來(lái)說(shuō)卻往往相差很大。這有一個(gè)合理安排時(shí)間的問(wèn)題。比如,早晨是記憶的黃金時(shí)間,利用這段時(shí)間記憶外語(yǔ)單詞、課文及語(yǔ)文中的字詞,背誦一些內(nèi)容,會(huì)有較好的效果;而上午、下午和晚上較長(zhǎng)的時(shí)間,可用來(lái)復(fù)習(xí)數(shù)、理、化等偏重于思維理解的科目。

  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的腦力勞動(dòng)之后,大腦會(huì)疲勞,它所引起的最顯著后果,是破壞學(xué)習(xí)的良好心理狀態(tài),導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率降低。那么,怎樣才能防止大腦疲勞,使心理狀態(tài)維持在最佳水平呢?

  要變換工作方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容。18世紀(jì)法國(guó)最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫(xiě)道:“應(yīng)當(dāng)承認(rèn),我本不是一個(gè)生來(lái)適于研究的人,因?yàn)槲矣霉r(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)就感到疲倦,甚至我不能一連半小時(shí)集中精力于一個(gè)問(wèn)題上,尤其是在順著別人的思路思考時(shí)更是這樣——如果我必讀一位作家的著作,剛讀幾頁(yè),我的精神就會(huì)渙散,并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅(jiān)持下去,也是白費(fèi),結(jié)果是頭昏眼花,什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個(gè)不同的問(wèn)題,即使毫不間斷,我也能輕松愉快地一個(gè)一個(gè)地尋思下去。這一問(wèn)題可以消除另一問(wèn)題所帶來(lái)的疲勞,用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計(jì)劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點(diǎn),對(duì)一些問(wèn)題交替進(jìn)行研究,這樣,即使我整天用功也不覺(jué)得疲倦?!币?qū)W習(xí)是由大腦的不同部位支配的,變換學(xué)習(xí)的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個(gè)部位由抑制狀態(tài)轉(zhuǎn)為興奮狀態(tài),從而解除神經(jīng)細(xì)胞的疲勞,使大腦得到休息。一般來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)一門(mén)功課的時(shí)間以1~2小時(shí)左右為宜,換學(xué)另一門(mén)功課時(shí),中間最好休息5~15分鐘,這樣可使大腦得到適當(dāng)?shù)男菹?,從而提高學(xué)習(xí)效率。

  3.學(xué)會(huì)根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復(fù)習(xí)內(nèi)容

  一般來(lái)說(shuō),人在心境不好或大腦不太興奮時(shí),學(xué)習(xí)比較復(fù)雜或不感興趣的內(nèi)容,往往難以進(jìn)入狀態(tài),學(xué)習(xí)效率較低。這時(shí)候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內(nèi)容學(xué)起,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,待心境、大腦狀態(tài)好轉(zhuǎn)后,再轉(zhuǎn)學(xué)較難的、不太感興趣的內(nèi)容。相反,如果開(kāi)始時(shí),心境及大腦狀態(tài)都比較好,則應(yīng)先復(fù)習(xí)較難的、不太感興趣的內(nèi)容,然后,再?gòu)?fù)習(xí)較容易的、有趣的內(nèi)容,正可謂“因境而學(xué)”。

  4.掌握閱讀的技巧

  學(xué)生往往不太重視讀書(shū)的方法,其實(shí),讀書(shū)方法的優(yōu)劣對(duì)學(xué)習(xí)效率影響很大。尤其是對(duì)于即將畢業(yè)考試的中學(xué)生來(lái)說(shuō),掌握了正確的閱讀方法,可以大大節(jié)省時(shí)間,提高學(xué)習(xí)效率。決定讀書(shū)效果好壞的關(guān)鍵,在于讀的速度及對(duì)內(nèi)容理解的程度。為此,要注意掌握以下閱讀技巧:

  (1)要作好閱讀前的準(zhǔn)備。在閱讀一本書(shū)之前,最好先快速瀏覽一下書(shū)的目錄及前言,從而猜測(cè)性地把握一下書(shū)的內(nèi)容:哪些地方會(huì)對(duì)自己幫助較大,重點(diǎn)內(nèi)容是怎樣編輯的,進(jìn)而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。

  (2)正確把握閱讀的速度。閱讀的重點(diǎn)應(yīng)放在基本概念、基本理論的闡釋上,讀這些地方時(shí)要放慢速度,力爭(zhēng)融會(huì)貫通;而對(duì)那些與大綱無(wú)關(guān)的補(bǔ)充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過(guò)程中最好不要念出聲,一般來(lái)說(shuō),看的速度要比說(shuō)的速度快得多。注意:用眼要靈活,迅速地掃視閱讀材料,不要逐字閱讀,盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。

  (3)注意看每一章后的結(jié)論段。供學(xué)生用的比較好的參考書(shū),一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論,它是對(duì)整章重要內(nèi)容的總體概括,有助于學(xué)生在大腦中建立起合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),尤其在最后的復(fù)習(xí)階段,應(yīng)抓好此處的復(fù)習(xí)。

  有兩種實(shí)用的快速閱讀方法,考生可以借鑒:

  一是優(yōu)勢(shì)文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書(shū)方法。不重要的語(yǔ)句則省略掉,閱讀速度很快。根據(jù)書(shū)的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度,因此是合理的。對(duì)已熟悉的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)時(shí),采用這種方法較有效。

  二是整體語(yǔ)形閱讀法。這是一種在讀的時(shí)候不僅省略了重要語(yǔ)句,而且還聯(lián)系到整篇文章的來(lái)龍去脈,預(yù)想到后面內(nèi)容的讀書(shū)法。整體語(yǔ)形讀書(shū)法是最快、最有效的讀書(shū)法,是利用文章中的要點(diǎn)線索,抓住整體內(nèi)容和意思來(lái)讀書(shū)的方法。

  當(dāng)然,在快速閱讀時(shí),也要掌握尺度,不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量,失去快速閱讀的意義。

  5.作好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備

  開(kāi)始學(xué)習(xí)前,應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好,不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來(lái)去找東西,這樣會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樵谡彝陽(yáng)|西后,還需要一段時(shí)間才能安定下來(lái)重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以,要盡量避免學(xué)習(xí)過(guò)程中斷,排除各種干擾,提高時(shí)間利用率。

  6.創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境

  管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境,如果環(huán)境改變了,人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題,可以到圖書(shū)館或自習(xí)教室,那里的人都在用功學(xué)習(xí),會(huì)給自己造成壓力,帶來(lái)學(xué)習(xí)的氛圍。

  什么時(shí)間學(xué)習(xí)效果最好

  緊張的復(fù)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是腦力的競(jìng)爭(zhēng),復(fù)習(xí)的效果主要取決于大腦皮層所處的狀態(tài)。因此,考生要學(xué)會(huì)科學(xué)用腦。科學(xué)用腦重要的一條,就是充分利用好每天的最佳學(xué)習(xí)時(shí)間段。人在一天的不同時(shí)期,大腦活動(dòng)的效率是不同的,學(xué)習(xí)時(shí)間的最佳選擇應(yīng)該是一天中大腦最清醒的時(shí)候。

  那么,什么時(shí)候是一天中大腦最清醒的時(shí)間呢?

  生理學(xué)家研究認(rèn)為,一天之內(nèi)有四個(gè)學(xué)習(xí)的高效期,如果使用得當(dāng),可以輕松自如地掌握、消化和鞏固知識(shí)。

  第一個(gè)學(xué)習(xí)高效期:清晨起床后,大腦經(jīng)過(guò)一夜的休息,消除了前一天的疲勞,腦神經(jīng)處于活動(dòng)狀態(tài),沒(méi)有新的記憶干擾。此刻無(wú)論認(rèn)還是記印象都會(huì)很清晰,學(xué)習(xí)一些難記憶但必須記憶的東西較為適宜,如外語(yǔ)、定律、歷史事件等。有時(shí)即使強(qiáng)記不住,大聲念上幾遍,也會(huì)有利于記憶。所以清晨是一個(gè)學(xué)習(xí)記憶高效期。

  第二個(gè)學(xué)習(xí)高效期:上午8點(diǎn)至10點(diǎn),人的精力充沛,大腦易興奮,嚴(yán)謹(jǐn)而周密的思考能力、認(rèn)知能力和處理能力較強(qiáng),此刻是攻克難題的大好時(shí)機(jī),應(yīng)充分利用。

  第三個(gè)學(xué)習(xí)高效期:下午6點(diǎn)至8點(diǎn),也是用腦的最佳時(shí)刻,不少人利用這段時(shí)間來(lái)回顧、復(fù)習(xí)全天學(xué)過(guò)的東西,加深印象,分門(mén)別類(lèi)歸納整理,也是整理筆記的黃金時(shí)機(jī)。

  第四個(gè)學(xué)習(xí)高效期:入睡前一小時(shí)。利用這段時(shí)間來(lái)加深印象,特別對(duì)一些難于記憶的東西加以復(fù)習(xí),則不易遺忘。

  除以上一般性的學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)律外,對(duì)于不同的人來(lái)說(shuō),還有自己獨(dú)特的學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)律和習(xí)慣。為提高學(xué)習(xí)效率,要善于發(fā)現(xiàn)并充分利用自己獨(dú)特的最佳時(shí)間段,同時(shí),要養(yǎng)成在固定的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

  另外,臨近考試正值天熱時(shí)節(jié),應(yīng)盡量利用好早晨?jī)蓚€(gè)小時(shí)和晚上兩個(gè)小時(shí),此段時(shí)間空氣涼爽,學(xué)習(xí)效率肯定不錯(cuò)。

  整天坐在那里學(xué)習(xí),為什么成績(jī)總提不高

  小剛是班里最勤奮的學(xué)生,同學(xué)老師都這么評(píng)價(jià)。課外活動(dòng)時(shí)間。別人都到外邊打球、跑步等做一些活動(dòng),而小剛從不離開(kāi)教室,仍坐在那里埋頭看書(shū)?;氐郊依?,也是放下碗筷就到自己的書(shū)房里去看書(shū)。他的父母為有這樣自覺(jué)學(xué)習(xí)的孩子而感到高興,但他們更為小剛的學(xué)習(xí)成績(jī)而擔(dān)憂??粗约旱暮⒆舆@么用功而成績(jī)總不提高,當(dāng)母親的著了急。是自己的孩子有智力問(wèn)題嗎?領(lǐng)著他到心理咨詢中心一測(cè),智商120,比一般人還要高。那到底是什么原因呢?知子莫如母,一次偶然的機(jī)會(huì),小剛的媽媽發(fā)•現(xiàn),他坐在那里半天沒(méi)翻一頁(yè)書(shū),一連觀察了幾天都是這樣,終于看清“廬山真面目”。小剛看著很勤奮,其實(shí)他并沒(méi)有真正投入到學(xué)習(xí)中去。

  像小剛這樣的學(xué)生,在中學(xué)中有相當(dāng)一部分,尤其是那些性格較內(nèi)向的學(xué)生,整天看著好像很勤奮,其實(shí),心早已“飛”走了。人的學(xué)習(xí)成績(jī)與其所用的學(xué)習(xí)時(shí)間并不完全成正比關(guān)系。為了更清楚地認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間與成績(jī)的關(guān)系,我們不妨把學(xué)習(xí)時(shí)間分為三種層次。

  計(jì)劃安排的時(shí)間:它是由學(xué)校安排的學(xué)習(xí)時(shí)間(按課程表)和自己課外安排的學(xué)習(xí)時(shí)間兩部分組成。

  用于學(xué)習(xí)的時(shí)間:它是指在教師完成常規(guī)課堂管理一(如點(diǎn)名、處理紀(jì)律問(wèn)題等)和自身學(xué)習(xí)準(zhǔn)備管理(老師也準(zhǔn)備學(xué)習(xí)用品等)之后所剩的用于教學(xué)的時(shí)間。

  學(xué)習(xí)投入時(shí)間(也稱專注于學(xué)習(xí)的時(shí)間):指學(xué)習(xí)者全身心地投入到學(xué)習(xí)任務(wù)中所用的時(shí)間。

  研究表明,學(xué)習(xí)成績(jī)與計(jì)劃安排時(shí)間和用于學(xué)習(xí)的時(shí)間關(guān)系都不大,而與學(xué)習(xí)的投入時(shí)間成正比,可以說(shuō)投入時(shí)間決定學(xué)習(xí)成績(jī)。我們常見(jiàn)到有一些學(xué)生,用于學(xué)習(xí)的時(shí)間并不怎么多,而學(xué)習(xí)成績(jī)卻很好,他們的共同特點(diǎn)是:學(xué)習(xí)時(shí)投入地學(xué),休息時(shí)盡情地玩。

  既然學(xué)習(xí)成績(jī)由投入時(shí)間決定,那么學(xué)習(xí)時(shí)就應(yīng)做到:

  (1)無(wú)論是上課或是自學(xué)都應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,查找注意力不集中的原因,必要時(shí)在書(shū)桌上寫(xiě)上醒目的“務(wù)必集中精力”、“不可自己騙自己”、“離考試還有30無(wú)”等警示語(yǔ),以督促自己集中精力學(xué)習(xí)。

  (2)制定短時(shí)間內(nèi)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。每次開(kāi)始學(xué)習(xí)之前,都要給自己規(guī)定一個(gè)在這段時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)量,以其來(lái)約束自己。

  (3)加強(qiáng)自我監(jiān)控。學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)過(guò)程中加強(qiáng)自我監(jiān)控,排除雜念,放松人靜,專注于當(dāng)前具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容,不胡思亂想,不在本上亂寫(xiě)亂畫(huà),不因別人說(shuō)話等分散自己的注意力,不在學(xué)習(xí)過(guò)程中整理自己的頭發(fā)衣物等。

  如果患有嚴(yán)重的注意力障礙,則可以去有關(guān)的醫(yī)院進(jìn)行診斷與治療。

  如果你焦慮,現(xiàn)在就開(kāi)始學(xué)習(xí)吧

  小強(qiáng)還有3個(gè)月就要參加高考了,他非常擔(dān)心自己不能考上理想的學(xué)校。這時(shí)他真后悔自己以前光貪玩沒(méi)有好好學(xué),“如果再有6個(gè)月的復(fù)習(xí)時(shí)間該多好啊!我一定會(huì)好好學(xué)。”就這樣,阿強(qiáng)整天生活在后悔和恐慌之中,時(shí)間一天天流失過(guò)去,而復(fù)習(xí)的效果好像逐日下降。

  像小強(qiáng)這種現(xiàn)象,在心理學(xué)上叫學(xué)習(xí)焦慮。學(xué)習(xí)上的焦慮主要來(lái)自兩個(gè)方面,一是對(duì)昨天的某些學(xué)習(xí)感到遺憾,一是對(duì)明天可能出現(xiàn)的情況感到恐慌。其實(shí),今天之所以遺憾,是因?yàn)楫?dāng)昨天是今天時(shí),你沒(méi)有好好把握住;而今天是明日的昨天,今天你把握得不好,又將會(huì)成為明日的遺憾。所以,如果你今天聽(tīng)課時(shí),仍在為昨天的一次考試失敗而焦慮,那么,今天的課你也沒(méi)有聽(tīng)好,它又將成為明天的遺憾;你在做今天的作業(yè)時(shí),卻焦慮著明天的競(jìng)賽,那么,明天令人擔(dān)憂的局面可能真的會(huì)出現(xiàn)。居里夫人一生中遇到很多不幸,受到不少挫折,可她一如既往地繼續(xù)向著自己的目標(biāo)攀登,并沒(méi)有因焦慮而精神崩潰;楊振寧教授一進(jìn)實(shí)驗(yàn)室就是一星期,靠啃干面包、喝白開(kāi)水充饑止渴,他也沒(méi)有被焦慮困擾。為什么?因?yàn)樗麄儧](méi)有時(shí)間去享受這一份“奢侈”,他們更珍惜手中掌握的今天,更看重正在做的這一切。因此,為了避免明天出現(xiàn)更多的遺憾和焦慮,那就放下包袱,從現(xiàn)在開(kāi)始行動(dòng),讓自己忙碌起來(lái)吧!你要把學(xué)習(xí)生活安排得盡量充實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn),享受緊張,體驗(yàn)充實(shí),欣喜于收獲;唯獨(dú)不給焦慮留出時(shí)間。

  不過(guò),以上所說(shuō)的并不是要你封閉和狹隘。對(duì)于明天,對(duì)于未來(lái),應(yīng)該仔細(xì)考慮、計(jì)劃和準(zhǔn)備,而不是為此整天焦慮。處于焦慮中的考生只有緊緊把握住今天,才是最明智的選擇。

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