使整體時(shí)間的使用最佳化

　　時(shí)間管理要求的是整體時(shí)間的使用最佳化，也就是說，讓該時(shí)間所制造的生產(chǎn)量最高，而不是僅考慮可使用的時(shí)間之長(zhǎng)短。接下來小編給大家?guī)硎拐w時(shí)間的使用最佳化，希望能幫到大家。

　　使整體時(shí)間的使用最佳化

　　比如，甲一天睡5個(gè)小時(shí)，扣掉吃飯及休息的時(shí)間2個(gè)小時(shí)，可以使用的有17個(gè)小時(shí)，但因睡眠不足，所以生產(chǎn)力每小時(shí)為5個(gè)單位，如此一來，甲一天的生產(chǎn)力為17*5=85個(gè)單位。乙每天睡8個(gè)小時(shí)，同甲一樣需要2個(gè)小時(shí)的吃飯及休息時(shí)間，一天有14個(gè)小時(shí)可以使用，其每個(gè)小時(shí)的生產(chǎn)力為8個(gè)單位，一天的生產(chǎn)力為14*8=112個(gè)單位。很明顯，即使每天甲僅睡5個(gè)小時(shí)，乙則睡8個(gè)小時(shí)，但是乙的生產(chǎn)力還是比甲高。所以，討論時(shí)間管理，必須兩樣因素都考慮，即時(shí)間的量與時(shí)間的質(zhì)。

　　相信許多人一定有這樣的習(xí)慣，非到中午12點(diǎn)絕不進(jìn)餐，或是不到晚上6點(diǎn)就不會(huì)有想進(jìn)餐的念頭。尤其是商業(yè)區(qū)或?qū)W校附近，中午12點(diǎn)一到就可以看到人群接踵而至，每家餐館都擠滿了人，這與12點(diǎn)前10分鐘的門可羅雀的景象有著天壤之別。其實(shí)，只要提早10分鐘或延后半個(gè)小時(shí)，就可以避開人潮了。

　　或許有人會(huì)這樣認(rèn)為，學(xué)校的午休時(shí)間都安排在中午12點(diǎn)，人擠人是無可避免的。但許多人還是會(huì)把這樣的“生活作息”復(fù)制到非工作的日子中。在實(shí)施雙休日制度后，不少人對(duì)休閑活動(dòng)更加重視，每到假日，風(fēng)景區(qū)，娛樂場(chǎng)所總是人滿為患?？吹奖硌菘赡苄枰派?個(gè)小時(shí)的隊(duì)才能買到門票;到風(fēng)景區(qū)的路上車流量大，花了不少的時(shí)間在車陣中緩緩前進(jìn)，等到踏上歸程又是飽受塞車之苦;用餐時(shí)，非得到了習(xí)慣的時(shí)間才肯到餐廳，結(jié)果餐廳內(nèi)座無虛席，等到前一批客人離開可能需要再等半個(gè)小時(shí)。

　　其實(shí)，錯(cuò)開不好的時(shí)段，情況就完全不同了。選擇看早場(chǎng)的表演，或是等到非假日再去觀賞，如此就不用花時(shí)間在排隊(duì)上;比一般人提早或延遲2、3小時(shí)前往與離開風(fēng)景區(qū)，除了在風(fēng)景區(qū)停留的時(shí)間不會(huì)減少外，也能避開因人多造成的塞車之苦;一般人習(xí)慣12點(diǎn)用中餐，如果提早10分鐘到達(dá)餐廳，一定可以輕松地找到座位。

　　相似的情況還有很多，有些習(xí)慣會(huì)使我們不知不覺地陷入不利的情境中，如果及早避開不好的時(shí)機(jī)，在時(shí)程上做些調(diào)整，就可以節(jié)省下不少的時(shí)間。

　　就算是再繁忙的工作，偶爾也會(huì)揀到一些空檔時(shí)間，例如：會(huì)議比預(yù)計(jì)提早10分鐘結(jié)束;老師提早10分鐘下課;原定3小時(shí)的車程卻提早半小時(shí)到達(dá);或是快遞還沒有到達(dá)，接下來的工作沒辦法進(jìn)行，只得等待文件;這些時(shí)間就是空檔時(shí)間。

　　空檔時(shí)間通常無法預(yù)先加以計(jì)劃，這時(shí)心里大概不會(huì)有什么譜，若要是先進(jìn)行其他工作，可能會(huì)嫌時(shí)間不夠。那就不妨處理一些枝尾末節(jié)的小事，或是準(zhǔn)備往后工作或課業(yè)所需要的資料。

　　作為一個(gè)學(xué)生，可以利用這短短幾分鐘的空檔時(shí)間整理課桌上的書本、文具或是歸類這幾天收到的作業(yè)。一個(gè)上午學(xué)習(xí)下來，自己的課桌可能早就凌亂不堪。找支鉛筆就像是捉迷藏，需要翻箱倒柜一番。不如利用空檔時(shí)間整理課桌，把文具集中定位，將桌上的書本分門別類放入書包，清除過時(shí)失效的資料。再者特別挑出來放置。如此一來，會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)需要某本書或工具時(shí)，就不必在翻箱倒柜，而且在進(jìn)入下一門功課學(xué)習(xí)時(shí)，直接翻開早就準(zhǔn)備好的資料，會(huì)更得心應(yīng)手。

　　準(zhǔn)備專屬的“活用空檔計(jì)劃”。這份計(jì)劃不需要納入繁雜困難的工作，只要考慮一些簡(jiǎn)單、不耗時(shí)、隨時(shí)可中斷的工作即可。集腋成裘、聚沙成塔，活用空檔時(shí)間，對(duì)其進(jìn)行有效的利用，累積下來也是相當(dāng)可觀的。

　　英國(guó)女作家艾米莉.勃朗特自小家境貧寒，她必須負(fù)擔(dān)許多家事，每天洗衣、揉面、燒飯的工作讓她從早忙到晚。但她在廚房時(shí)，都會(huì)隨身帶著紙和筆，當(dāng)揉面團(tuán)累的時(shí)候，就把想到的靈感寫下來。就這樣，艾米莉一邊工作，一邊隨時(shí)記錄靈感，而這些記錄下來的內(nèi)容就是家喻戶曉經(jīng)典文學(xué)名著-----《呼嘯山莊》。

　　與空檔時(shí)間有所不同，間隙時(shí)間指的是在既定行程間的空隙，或是工作進(jìn)行中的等待時(shí)間。例如;兩堂課中間的休息時(shí)間;燉一鍋肉時(shí)把材料放入鍋中后用火悶燉的等候時(shí)間;看電影前的排隊(duì)時(shí)間或是等待入場(chǎng)的時(shí)間;轉(zhuǎn)乘公車時(shí)所花的等待時(shí)間等都是間隙時(shí)間。

　　間隙時(shí)間通常固定地包含在一天的生活作息中，這也是它與臨時(shí)獲得的空檔時(shí)間最大的不同之處。兩堂課之間要休息、燉一鍋肉時(shí)要等待、看戲劇前要等待、搭公車要等車來，都是人們?cè)缇椭赖?。只是間隙時(shí)間總是斷斷續(xù)續(xù)，通常為人所忽略。

　　雖然是斷斷續(xù)續(xù)，如果能把握住間隙時(shí)間，就是把握住了學(xué)習(xí)的良機(jī)。

　　如何在學(xué)習(xí)上合理規(guī)劃時(shí)間

　　在學(xué)習(xí)上，一個(gè)好的學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)劃，不僅可以提高學(xué)習(xí)效率，還可以讓自己保持良好的心態(tài)。怎樣算是一個(gè)好的學(xué)習(xí)時(shí)間規(guī)劃呢?首先，一個(gè)好的學(xué)習(xí)規(guī)劃一定要適合自己。比如說，學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)很多同學(xué)都會(huì)采用 “題海戰(zhàn)術(shù)”，其實(shí)，對(duì)于一些基礎(chǔ)較好的同學(xué)，可能將時(shí)間花在精做一些難題上更有利于進(jìn)一步提高自己的水平。因此，規(guī)劃一個(gè)合理學(xué)習(xí)時(shí)間安排的基礎(chǔ)是要了解適合自己的學(xué)習(xí)方法。

　　制訂一個(gè)合理的時(shí)間規(guī)劃，一定不要盲目以“做更多的題”、“背更多的單詞”等作為目標(biāo)。如果有些同學(xué)覺得自己的學(xué)習(xí)習(xí)慣不好，可以用循序漸進(jìn)的方式逐步要求自己。比如，這一個(gè)星期，每天晚上要在一個(gè)小時(shí)內(nèi)做五道數(shù)學(xué)題，那么，如果不到一個(gè)小時(shí)完成了任務(wù)，剩下的時(shí)間就可以放松一下。這一個(gè)目標(biāo)是很好完成與堅(jiān)持的，那么在下一個(gè)星期，就可以把題目加為六道。這樣下去，不但可以逐漸加快做題目的速度，一個(gè)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣也會(huì)在不經(jīng)意間慢慢養(yǎng)成。

　　最后，一個(gè)合理的時(shí)間規(guī)劃一定不能是紙上談兵，而是貴在堅(jiān)持。計(jì)劃制訂好后，就要不時(shí)暗示自己盡量完成計(jì)劃，在計(jì)劃時(shí)間之內(nèi)，無論周圍有什么影響因素、自己的心情如何，都要盡快投入其中。