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如何合理規(guī)劃個(gè)人時(shí)間

時(shí)間: 鞏詩61233 分享

如何合理規(guī)劃個(gè)人時(shí)間

  不論是在學(xué)習(xí)還是在職場中,任何人都會(huì)有惰性,只不過有的人能戰(zhàn)勝惰性,而有的人卻不能。那么為什么在同樣的工作、同樣的職場環(huán)境下,有的人就能夠戰(zhàn)勝惰性,而有的人卻做不到呢?很簡單,前者除了有自控能力之外,還有點(diǎn)非常重要:善于給自已制訂一些時(shí)間表,讓自己的行動(dòng)按照時(shí)間表來進(jìn)行,從而就比較容易克服惰性,做到準(zhǔn)時(shí)了。那么,該如何為自己制定一份個(gè)人時(shí)間計(jì)劃表呢?

  時(shí)間規(guī)劃應(yīng)該避免的地方

  一、迷惑

  我的目標(biāo)是什么?

  沒有為以后幾天,幾個(gè)月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時(shí)間管理中最大的錯(cuò)誤。有一個(gè)對(duì)話是這樣的:“請(qǐng)你告訴我我應(yīng)該往哪里走?”“這要看你去哪里。”“不管去哪里都行”“那么你隨便走哪條路都行?!痹S多考生在決定考什么專業(yè)上要花掉幾個(gè)月的時(shí)間。

  有的人甚至到報(bào)考時(shí)還不知道報(bào)什么學(xué)校什么專業(yè)。

  二、猶豫不決

  我應(yīng)該做什么?

  這是第二個(gè)主要錯(cuò)誤:猶豫不決,不能做需要作出的決定。猶豫不決讓我們無法集中精力,無法放松,無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源,如逃避責(zé)任。

  三、精力分散

  精神和體力的超負(fù)荷。精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能的事情,過多的精力分散會(huì)引出無效的問題解決,無法集中精力,對(duì)最簡單的工作也缺乏動(dòng)機(jī)。企圖在各方面都做工作就會(huì)使身體產(chǎn)生疲勞。

  四、拖延

  等到明天......拖延是時(shí)間的竊賊,是時(shí)間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時(shí)間能夠做好的事情拖到以后。

  五、逃避

  躲進(jìn)幻想世界。我們可以找到很多逃避復(fù)習(xí)和學(xué)習(xí)的方法,在樓道口溜達(dá)以尋找無聊的可以聊天的人,假裝上網(wǎng)聊與考研相關(guān)的事情,不斷清理書桌和抽屜里的考研資料,總在書店中看哪種考研書更好......

  六、中斷

  開始最難,不在計(jì)劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時(shí)間的事情之一。

  電話打進(jìn)來,同學(xué)進(jìn)來聊天以及其他情況都是對(duì)考研復(fù)習(xí)的打擾。中斷對(duì)復(fù)雜的工作傷害最大。

  我們復(fù)習(xí)中都有過類似的經(jīng)驗(yàn),一道難題好不容易有點(diǎn)眉目了,被人打擾再也想不起來了。在寢室里溫書,接了幾個(gè)電話,一上午就完了。

  七、完美主義

  筆記作得工工整整臟了一點(diǎn),,修來改去甚至重抄一遍。殊不知,需要和過分是應(yīng)該區(qū)別的,對(duì)可以帶來利益的質(zhì)量和并無任何益處的認(rèn)真以區(qū)別。

  怎樣正確合理地規(guī)劃時(shí)間

  分清輕重緩急,把重要的事情排在第一位

  工作的時(shí)候,并非所有的拖延者都是不負(fù)責(zé)任、懶散懈怠的人,相反,他們當(dāng)中會(huì)有一部分勤勤懇懇的人。他們的拖延,只是因?yàn)闆]有分清工作的輕重緩急,不知道自己該先做什么,一會(huì)做這個(gè),一會(huì)做那個(gè),最后什么都沒做成。

  因此,在安排自己時(shí)間表的時(shí)候,一定要明白哪些事情是最重要的,哪些事情是不重要的。分清事情的輕重緩急,這樣才能合理安排自己的時(shí)間,把重要的事情做完、做好。

  明白一點(diǎn):緊急之事并不一定重要

  這是大多數(shù)人在工作中經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤:認(rèn)為緊急之事一定就是重要之事。按照這種錯(cuò)誤的邏輯,很多人把時(shí)間都花費(fèi)在了一些緊急但是卻不重要的事情之上,最終沒能把工作做到徹底??偟膩碚f,那些與實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人目標(biāo)有密切關(guān)聯(lián)的事情就是重要的事情。

  讓工作條理化

  有句話說得好:一般浪費(fèi)時(shí)間的人,工作都無序,也沒有條理。試想,如果一個(gè)采集員,明明第二天要出去采集樣本,可他卻沒有提前準(zhǔn)備好采集的工具,出門前還浪費(fèi)了很多時(shí)間找工具,豈不是耽誤事?

  因此,在安排自己時(shí)間表的時(shí)候,一定要明白一點(diǎn):別讓自己的工作雜亂無章,首先該做什么、以后再做什么,一定要有一個(gè)明確的概念和順序,這樣才能真正把工作做徹底。

  每日設(shè)立目標(biāo)

  每天早上,花5分鐘左右的時(shí)間,用現(xiàn)在時(shí)態(tài)寫出你的前10個(gè)目標(biāo)。為此準(zhǔn)備一個(gè)活頁筆記本,在每天開始書寫你的10個(gè)目標(biāo)時(shí),就把它們深深地刻在腦海的下意識(shí)里。每天書寫目標(biāo),將激發(fā)你的精神力量,刺激你的大腦,使你更警覺。一天下來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)可能更迅速地朝你的目標(biāo)移動(dòng)。

  每日計(jì)劃與組織

  最好是前一天晚上,花幾分鐘把即將來臨一天的每一項(xiàng)活動(dòng)做好計(jì)劃。始終從列單子開始,永遠(yuǎn)在紙上進(jìn)行思考,這是取得出色成就的最強(qiáng)大、最重要的行為準(zhǔn)則之一。

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