常用的時(shí)間管理方法
一旦掌握了個(gè)人時(shí)間管理的秘訣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會(huì)這么好。下面給大家分享一些關(guān)于常用的時(shí)間管理方法，希望對(duì)大家有所幫助。
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常用的時(shí)間管理方法
1.定制生活目標(biāo)，按照重要程度排序
為你的生活制定目標(biāo)，如果你一直漫無目的地過生活，那現(xiàn)在至少該想一個(gè)了。目標(biāo)對(duì)有效的時(shí)間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo)，那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作，健康等。
每一天，你都要有一個(gè)首要的目標(biāo)。對(duì)多數(shù)人來說，這是工作的目標(biāo)。但是，如果你身體健康有問題，那么健康就成為你最大的目標(biāo)。
2.集中精力完成最重要的任務(wù)
有了目標(biāo)后，就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標(biāo)
如果你的目標(biāo)過多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標(biāo)。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時(shí)間
如果你知道你的一小時(shí)值多少錢，時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元，那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放手不是一件壞事。
6.為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)限
如果通常要花三個(gè)小時(shí)完成一個(gè)任務(wù)，那么，你可以將時(shí)限設(shè)置成三小時(shí)。你就驚奇的發(fā)現(xiàn)，你在時(shí)限內(nèi)完成了所給任務(wù)。
7.試著為每天的工作制定時(shí)間表
每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前，專為每天的工作制定時(shí)間表，這樣你會(huì)更快的完成工作。
8.將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個(gè)任務(wù)分別完成
你可以將每個(gè)目標(biāo)分成幾個(gè)步驟完成，并且給每個(gè)步驟制定時(shí)限。這樣你就可以很快的完成目標(biāo)。
9.可以將某項(xiàng)任務(wù)交給別人
比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又費(fèi)時(shí)，何不將它將交付給別人呢。
10.給每個(gè)步驟制定時(shí)限
工作時(shí)限很重要。如果一個(gè)工作任務(wù)下達(dá)時(shí)，上司沒有給你規(guī)定時(shí)限，你自己也應(yīng)該設(shè)定一個(gè)時(shí)限。它真的很實(shí)用，你將會(huì)為自己變得如此的高效率而驚奇。
時(shí)間管理的有效方法
1、策略第一。
“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。
若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。
4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。
沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。
5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。
因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
6、今日事，今日畢。
有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。
這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
9、善于授權(quán)。
善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法。
文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。
12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。
完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。
13、猴子管理。
就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。
要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。
15、善于利用零碎的時(shí)間。
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。
18、業(yè)余時(shí)間管理。
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。
成功人士每天清晨的時(shí)間安排
1、記錄你的時(shí)間
想要更好的利用時(shí)間，需要知道你現(xiàn)在是如何使用時(shí)間的。如果你曾經(jīng)減過肥，你就知道營(yíng)養(yǎng)師會(huì)讓你記錄飲食，這樣才不會(huì)不知不覺吃多了。時(shí)間也是一樣，盡可能頻繁的記錄你對(duì)時(shí)間的使用，不管是使用電子表格，word文檔，還是紙和筆。
為 了記錄你早晨的時(shí)間，你需要記錄整個(gè)星期的活動(dòng)。為什么?因?yàn)橥ǔ＝鉀Q早晨的問題，要從一天其他的時(shí)間著手。比如，你早晨起床時(shí)感覺很疲勞，因?yàn)樽蛲碛职? 夜了。但如果你看看你每天晚上在干嘛，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你總是在做一些無關(guān)緊要的事。電視節(jié)目可以錄制下來早點(diǎn)看嘛，或者早晨六點(diǎn)半在跑步機(jī)上邊跑步邊看。
就 早晨本身來說，有條理也不代表做得足夠好。好好琢磨一下你的判斷標(biāo)準(zhǔn)，比如你相信“想要工作干得好，要比老板來得早”，因?yàn)楦篙吘褪沁@么干的，但你老板可 能并不領(lǐng)情，因?yàn)樗鐏硪恍r(shí)，也沒能清靜。如果你覺得有些事非做不可，那就去做吧，但記住，一生中非做不可的事情沒有幾件。
2、描繪藍(lán)圖
當(dāng)你知道了你如何使用時(shí)間，問問你自己，怎樣算是一個(gè)美好的早晨。對(duì)我來說，由晨跑開始，然后和家人共進(jìn)早餐，當(dāng)家人都出門了，開始專注在我的長(zhǎng)期計(jì)劃上，比如寫書。下面幾個(gè)方法能豐富你的早晨。
個(gè)人成長(zhǎng)
宗教信仰：神圣的文字教會(huì)我們?nèi)诵耘c歷史，即使你不信奉相應(yīng)的宗教。如果你信，祈禱或者冥想能讓你更深刻地理解你的信仰。
努力鍛煉：半程馬拉松，鐵人三項(xiàng)賽，騎長(zhǎng)途單車，為這些事情做準(zhǔn)備能把你的身體帶上新的層次。
藝術(shù)：沒必要和你的子女大早出門搞長(zhǎng)途拉練。早晨是人們一天中最有耐心的時(shí)候，你們可以與藝術(shù)共享一段好時(shí)光。
職業(yè)發(fā)展
制定策略：這是個(gè)生活被“網(wǎng)”住的時(shí)代，人們總是抱怨沒有時(shí)間思考。利用早晨，想想你的職業(yè)生涯或所在單位將來應(yīng)該是個(gè)什么樣子。
閱讀專業(yè)期刊：從其他人的研究和戰(zhàn)略思維中獲益，在你專業(yè)領(lǐng)域中獲得新的洞察力。
參加在線課程：如果你想換工作或者改變職業(yè)方向，自學(xué)課程會(huì)讓你的技能更突出。
怎樣才能更好地規(guī)劃時(shí)間
時(shí)間管理的幾個(gè)基本技能包括：合理計(jì)劃，組織，自我約束，以及委托他人(將某些事情交給別人)。以下是16條小貼士：
1.記錄你的日?；顒?dòng)
每周對(duì)你的活動(dòng)做記錄，持續(xù)2-3周。記錄的內(nèi)容包括你起床后每小時(shí)所做的一切事情，在別人身上所花的時(shí)間，無所事事的時(shí)間，休息、睡覺的時(shí)間，等等。
2.明確哪些事情是你必須做的
有些事情在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處于習(xí)慣或者未能拒絕別人而在時(shí)間不夠的情況下接手的。
3.列出你的任務(wù)截止日期
列一個(gè)清單，寫出你必須完成的任務(wù)和截止時(shí)間。將其按照本日/本周/長(zhǎng)期目標(biāo)劃分，一目了然。
4. 別忘了私事和社交活動(dòng)
你要規(guī)劃的活動(dòng)不僅僅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活動(dòng)，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。
5.管理你的目標(biāo)
目標(biāo)的管理有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：緊要性和重要性
a)必須今天(或明天)完成
b) 必須在某天完成(設(shè)定一個(gè)時(shí)間)
c) 可以拖延若干天
d) 可以找別人完成
從最重要和最緊要的任務(wù)入手
6. 委托他人
當(dāng)你把某項(xiàng)事務(wù)委托給他人的時(shí)候，你首先要挑選一件事務(wù)及能夠勝任的人選，以及了解你需要預(yù)先告訴他什么信息。但是你們通常要共同承擔(dān)責(zé)任，并且你要做好心理準(zhǔn)備，別人做這件事情的方式可能與你不同。
7. 明確你的優(yōu)先事務(wù)
找到那些截止日期臨近的事務(wù)，這些應(yīng)當(dāng)首先完成。
8. 整理你的清單
列一個(gè)清單寫出你認(rèn)為沒有必要做的事情，然后就不要去做這些事情了!
9. 專注
每一次只專注于一個(gè)目標(biāo)。否則，如果你在做一件事情的時(shí)候還在想著之后要做的其他事情(比如明天、本周、下個(gè)月、下半輩子的事情)，你很有可能會(huì)厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時(shí)候都在想著你下半輩子每頓飯吃什么!不厭倦才怪呢!
10.工作的環(huán)境
創(chuàng)造一個(gè)適合自己的工作環(huán)境。
11. 現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)
確定你的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的，不要好高騖遠(yuǎn)。
12. 準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況
在你的日程計(jì)劃里加入突發(fā)情況(比如電腦故障)，在你的計(jì)劃表里留出可以靈活支配的時(shí)間。
13. 提高自己的積極性
如果你要做的工作比較沒勁，千萬別因此而垂頭喪氣，應(yīng)該積極一點(diǎn)：想想你完成工作時(shí)候的滿足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前!
教你如何有效管理時(shí)間
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開會(huì)前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上
在實(shí)現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。
3.對(duì)當(dāng)天沒有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排
現(xiàn)在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應(yīng)赴的約會(huì)
利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包含與同事和朋友的約會(huì)。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來
據(jù)我所知，很多人開始都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對(duì)一個(gè)月的任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。
6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
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