Excel文件打不開的原因分析及解決方法

時間：2015-11-04 14:25:50 家輝661由分享

　　Excel作為一個強大的數(shù)據(jù)整理表格軟件,已經(jīng)滲透到各家各戶的公司企業(yè)當中了.但是在使用過程中我們也會遇到不少的問題,例如Excel文件打不開.這是一個比較常見的故障,引起的原因也很多.下面學習啦小編就為大家介紹一下關于Excel文件打不開的現(xiàn)象分析及解決方法,歡迎大家參考和學習,

　　Excel文件打不開情況一：

　　保存過后的Excel文件,直接點擊看不到影像,只能打點擊過后的工具欄中點擊文件、打開，才能打開影像。如何解決，知道滴幫幫忙。

　　1、轉(zhuǎn)換格式法

　　就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件，只是不能進行各種編輯和打印操作，那么建議首先嘗試這種方法。

　　2、直接修復法

　　最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復受損文件的“打開并修復”功能，這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。

　　3、偷梁換柱法

　　遇到無法打開受損的Excel XP文件時，也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下：

　　(1)運行Word程序，選擇需要打開的Excel文件;

　　(2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件，可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息，此時可插入Microsoft Office安裝盤進行安裝;

　　(3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表;

　　(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除，再將鼠標移動到表格中，并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，選擇制表符為文字分隔符，將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容，然后另存為純文本格式文件;

　　(5)運行Excel XP程序，打開剛保存的文本文件;

　　(6)隨后根據(jù)“文本導入向?qū)?rdquo;的提示就能順利打開該文件了。

　　修復后的工作表與原工作表基本一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。

　　4、自動修復法

　　此法適用于Excel XP程序運行出現(xiàn)故障關閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP，它會自動彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用鼠標選擇要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，根據(jù)需要選擇“打開”、“另存為”、“顯示修復”。

　　在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會啟用自動修復功能的，因此預先設置：首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令，在設置框中單擊“保存”標簽，將“禁用自動恢復”復選框取消，然后選中“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定的間隔頻率，最后點擊“確定”完成設置。

　　如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口，可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件：依次執(zhí)行“文件→打開”命令，利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾，要是不知道那個文件夾的位置，可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑，接著在“文件類型”選擇對話框中，選中“所有文件(*.*)”選項，并選擇要恢復的文件，最后單擊“打開”按鈕，打開文件進行自動修復。

　　5、工具修復法

　　如果上面的幾種方法都不能修復文件，還可以借助專門用來修復受損Excel XP文件的“ExcelRecovery”。該軟件會自動將修復程序加到Excel軟件中，表現(xiàn)為在“文件”菜單下增添一項“Recovery”命令，它能自動以修復方式打開受損文件

　　Excel文件打不開情況二：

　　我的一個EXCEL文檔在編輯過程中出現(xiàn)以下錯誤,之后再也無法打開,請問是什么原因,有辦法解決嗎?我的資料很重要啊

　　重啟電腦也不行,在別的電腦上也不能打開,因為是文檔本身有錯誤,不是操作系統(tǒng)或電腦硬件的問題,也不EXCEL程序的問題,其他EXCEL文檔可以打開.我用的是OFFICE2000,我在OFFICE XP也試過，以為XP的兼容性好一點可以打開，誰知道也不行.我該如何是好

　　用二種方法修復受傷的Excel文件

　　Excel文件是一個工作簿，一般可以包含255個工作表，每個工作表中可以包含大量的數(shù)據(jù)。如果一個Excel文件部分受損，不能正常打開，該怎么辦呢?

　　這里向大家介紹兩種解救方法。

　　手動處理

　　進入Word，打開要修復的XLS文件，如果Excel只有一個工作表，會自動以表形式裝入Word，若文件是由多個工作表組成，每次只能打開一個工作表。打開后，先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除。用鼠標選中[表格]→[轉(zhuǎn)換]→[表格轉(zhuǎn)文本]，注意可用“，”間隔符或其他分隔符，另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件，在打開時，Excel會提示文本導入向?qū)В话闱闆r下只要直接點擊[下一步]即可，打開后另存為其他的Excel文件即可。

　　注意：這種修復的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實現(xiàn)，該方法在文件頭沒有損壞，只是文件內(nèi)容有損壞的情況下比較有效;對文件頭已經(jīng)損壞的Excel文件，此方法可能不成功，必須借助于其他方法。

　　用Excel修復工具:

　　Concept Data公司提供了一個專門用于修復Excel損壞文件的修復工具——ExcelRecovery，能夠?qū)xcel 5.0/97/2000的文件進行恢復處理，大家可以先下載該軟件的免費演示版試用，僅有674KB，下載地址為http://download.sina.com.cn/scgi/detail.pl?s_id=1399。軟件安裝后，可以自動將Excel的修復程序加在Excel應用程序中，在“文件”菜單下多出一項“Recovery”選項，若有損壞的文件，可以用該選項進行修復。

　　使用方法是：

　　1、打開Excel;

　　2、單擊“文件”菜單下的“Recover”選項，Excel Recovery對話框?qū)⒋蜷_;

　　3、指定要修復的Excel文件，然后按[Recover]按鈕;

　　4、自動修復;

　　5、另存為一個新的文件名，即可完成文件的修復工作。

　　注意：該演示版本只能修復普通文件，不能修復帶Visual Basic代碼、圖表以及包含口令的Excel文件，如果需要修復這些文件，請進行注冊。用OFFICEFIX組件中的excelfix軟件，這個也很簡單，只是也是演示版!

　　另外要提醒大家的是：保存在軟盤中的文件極易損壞，受損后可用以上方法修復，但如果損壞的文件位于磁盤0磁道時，就必須先修復軟盤，再用上述方法修復Excel文件。

　　Excel文件打不開情況三：

　　對著該文件,按鼠標右鍵,再按鍵盤 H ,再按 C 然后選擇microsoft execl,再勾 "始終打開這種文件 ",最后確定.

　　檢查一下關聯(lián)，在excel文件上點右鍵-> 打開方式-> 選擇excel，并選定 "始終用該方式打開這類文件 "

　　工具,選項,常規(guī),將 "忽略其它應用程序 "前的勾去除.