WORD2003的基本知識教程詳解
WORD2003的基本知識教程詳解
WORD2003的基本知識
一、功能介紹
1、文件管理 2、編輯打印功能 3、界面顯示 4、版面設(shè)計 5、表格處理
6、圖文混排 7、制作Web主頁 8、中文版式 9、HTML和Word 文件互通
二、啟動退出方法
1、 啟動方法：
(1)雙擊桌面WORD快捷圖標(biāo)
(2)“開始”-程序-Microsoft word
(3)“開始”-新建Office文檔/打開Office文檔
(4)在桌面彈出“快捷菜單”-“新建”-Microsoft Word文檔
(在桌面創(chuàng)建一個“Word 空文檔”圖標(biāo)-雙擊該圖標(biāo))
(5)通過“我的電腦”或“資源管理器”找到相應(yīng)驅(qū)動器、文件夾中的Word文件-單擊。或 通過桌面“我的文檔”或“開始”-“文檔”-查找相應(yīng)Word文件。
(6)“開始”-“運行”-輸入Winword.exe程序。
2、退出方法：
(1)“文件”-“退出”
(2)點擊“×”
(3)按Alt+F4
(4)雙擊窗口左上角控制菜單
(5)單擊窗口左上角控制菜單-關(guān)閉
(6)右擊任務(wù)欄上WORD應(yīng)用程序圖標(biāo)-“關(guān)閉”
(7)異常退出：Ctrl+Alt+Del
注：在退出前，若未保存文檔，系統(tǒng)會提示“是否將文檔存盤”。
WORD2003文檔的基本操作
一、新建文檔
(1) 常用工具欄-新建：創(chuàng)建空文檔
(2) “文件”-“新建”-“常用”標(biāo)簽：創(chuàng)建空文檔
其他標(biāo)簽：創(chuàng)建模板
(3)“開始”-新建Office文檔-選擇空文檔
(4)使用向?qū)Ыⅲ何募?新建-相應(yīng)標(biāo)簽下的向?qū)?/p>
(5)Ctrl+N
二、文檔輸入：
中文、英文、標(biāo)點符號(切換到中文輸入狀態(tài)、符號工具欄、“插入”-“符號”或“特殊符號”)。
注意：1、為了排版方便，不到一段結(jié)束不按回車鍵。
2、對齊文本時最好用制表符、縮進(jìn)等對齊方式。
3、將插入點重新定位，有三種方法：
(1) 利用鍵盤(方向鍵、PgDown、PgUp等);
(2) 利用鼠標(biāo)移動或移動滾動條，然后單擊;
(3) 利用“編輯”-“定位”命令或直接在狀態(tài)欄雙擊“頁碼”處，再輸入所需定位的頁碼。
4、發(fā)現(xiàn)錯誤時，按Del刪除插入點右的出錯字，
按BackSpace刪除插入點左的出錯字。
5、插入文本：將插入點定位到需插入處，然后輸入內(nèi)容。注意此時應(yīng)處于“插入”狀態(tài)。插入/改寫：Insert或鼠標(biāo)點擊切換。
6、輸入法的切換：中/英文切換：Ctrl+空格
各種輸入法的相互切換：單擊輸入法進(jìn)行選擇或按Ctrl+Shift
三、保存文檔：(Word默認(rèn)擴展名為：.DOC)
1、 保存已命名文檔：工具欄的“保存”按鈕或“文件”-“保存”命令或Ctrl+S
2、 保存未命名文檔：工具欄的“保存”按鈕或“文件”-“保存”/“另存為”命令或Ctrl+S
3、 保存為RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文檔：
4、 保存所有打開的文檔：按住Shift，再點擊“文件”-“全部保存”
5、 設(shè)置保存選項(自動保存、密碼保存等)：
“工具”菜單-“選項”
“另存為”對話框-工具-“常規(guī)選項”
四、打開文檔：
1、打開最近使用的文件：文件菜單底部
2、打開以前的文件：
(1) 工具欄-“打開”
(2) “文件”-“打開”
(3) Ctrl + O
3、文件的操作：在“打開”文件對話框中，可對文件進(jìn)行一系列操作：發(fā)送到、復(fù)制、刪除、移動、重命名等。方法：右擊選定文件。
五、關(guān)閉文檔：
1、一次關(guān)閉一個文件：關(guān)閉新創(chuàng)建的文檔或修改過的文檔時，系統(tǒng)會提示“是否保存……”。
2、一次關(guān)閉所有文件：按住Shift鍵，單擊“文件”-“全部關(guān)閉”。
六、文檔視圖：
1、普通視圖 2、Web版式視圖 3、頁面視圖 4、大綱視圖
5、文檔結(jié)構(gòu)圖視圖 6、打印預(yù)覽 7、全屏顯示
WORD2003文本的基本編輯操作
一、選定文本內(nèi)容：
1、使用鼠標(biāo)選取：
(1)小范圍選定：鼠標(biāo)拖動選定
大范圍選定：點開始+Shift+點最后
選取矩形塊：點矩形塊左上角+Alt+點矩形塊右下角
(2)在選定欄區(qū)選定：選一行;選多行;
全選：Ctrl+單擊 或 鼠標(biāo)在選定欄區(qū)三擊 或 “編輯”-“全選”
2、使用鍵盤選取：點開始+Shift+方向鍵
全選：Ctrl+A
3、取消選定：點擊選定區(qū)域以外的任何一個區(qū)域。
二、刪除、移動、復(fù)制：
文檔的刪除、復(fù)制、移動操作均可通過如下方法實現(xiàn)：
?、俟ぞ邫凇?②“編輯”菜單 ?、劭旖萱I ④快捷菜單
1、刪除文本：選定-按Del或剪切
2、移動文本：選定-剪切-移到插入點-粘貼
或 直接將所選內(nèi)容拖到插入點處
3、復(fù)制文本：選定-復(fù)制-移到插入點-粘貼
或 直接將所選內(nèi)容+Ctrl+拖到插入點處
4、所做工作的撤銷與重復(fù)：
主要通過工具欄上的“撤消”與“重復(fù)”按鈕實現(xiàn)多次“撤消”與“重復(fù)”。
三、查找與替換、自動更正、拼寫檢查、中文簡繁轉(zhuǎn)換：
1、 查找與替換：“編輯”-“查找”(Ctrl+F)或“替換”(Ctrl+H)
2、 自動更正：“工具”-“自動更正”。如何建立自動更正詞條?如何使用?
使用方法：將插入點定位到要插入的位置，然后輸入詞條名，按一空格鍵或“，”、“。”等之類的標(biāo)點符號即可。
3、 拼寫檢查：通過“工具欄”或“工具”-“拼寫和語法”。
l 主要對英文進(jìn)行檢查，對中文檢查效果不好。若有錯，以“紅色”波浪線標(biāo)記;若有語法錯，以“綠色”波浪線標(biāo)記。
l 校對時，是與標(biāo)準(zhǔn)詞典進(jìn)行比較。因此，有時輸入的人名、地名、專業(yè)名稱的縮寫等誤判為有錯，這時可忽略。
4、 中文簡繁轉(zhuǎn)換：“工具欄”或“工具”-語言-中文簡繁轉(zhuǎn)換
轉(zhuǎn)換過程中有時會改變原文字：如“計算機文化”-“電腦文化”
總結(jié) ：WORD2003文檔的基本操作(新建、打開、保存、關(guān)閉)以及WORD2003文本的基本編輯操作(插入、改寫、刪除、移動、復(fù)制、查找、替換)。