PPT操作和步驟
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如果你想將自己制作的優(yōu)秀PowerPoint文檔發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上和其他人分享,那該怎么辦呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編收集整理的PPT操作和步驟，希望對(duì)大家有幫助~~
PPT操作和步驟
方法/步驟
1一、“演示文稿“與幻燈片”：演示文稿指PPT下處理的文件，幻燈片是指演示文稿下的頁(yè)面。
2二、PPT的操作分類：1、新建或打開(kāi)演示文稿 2、新建幻燈片 3、在幻燈片下插入內(nèi)容(插入文本框、圖片、藝術(shù)字、音頻、視頻、表格、組織機(jī)構(gòu)圖和其他應(yīng)用程序產(chǎn)生的對(duì)象等) 4、多媒體內(nèi)容的編輯(文字的格式設(shè)置、圖片格式設(shè)置、幻燈片版式設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置、幻燈片背景設(shè)置、幻燈片母版設(shè)置、表格設(shè)置、自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置、幻燈片切換等) 5、幻燈片的放映(設(shè)置放映方式及自定義放映)。
三、光盤例題：
一題：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam1.pptx，并按要求完成以下操作：
在幻燈片選項(xiàng)卡中第1 張幻燈片后插入一張只有標(biāo)題的新幻燈片，并把第1 張幻燈片的標(biāo)題文字復(fù)制到新幻燈片標(biāo)題中，再刪除第1 張幻燈片。完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
步驟：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam1.pptx，選中第一張幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在彈出菜單中選中“新建幻燈片”;
2、選中剛插入的這張幻燈片，右擊，在彈出菜單中選“板式”，點(diǎn)擊“僅標(biāo)題”版式，就修改了選中幻燈片的版式;
3、選中第一張幻燈片中的標(biāo)題，復(fù)制，然后再選中第二張幻燈片，右擊標(biāo)題框，再單擊“粘貼”;
4、選中第一張幻燈片，右擊，在彈出的菜單中選“刪除幻燈片”。
5、完成后將該文件保存在考生文件夾下。
二題：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam2.pptx，并按要求完成以下操作：
(1)在第2 張幻燈片中插入考生文件夾下的聲音文件sound.wav (并設(shè)置為“自動(dòng)播放”
(2)設(shè)置聲音播放時(shí)圖標(biāo)隱藏。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
步驟：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam2.pptx。
2、在第2張幻燈片中插入考生文件夾中聲音文件，單擊音頻圖標(biāo)，點(diǎn)擊“播放”菜單(選項(xiàng)卡)，然后在相應(yīng)模塊列表中設(shè)置為“自動(dòng)播放”，設(shè)置聲音播放時(shí)圖標(biāo)隱藏。
3、完成后將該文件保存在考生文件夾下。
三題：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam3.pptx，并按要求完成以下操作：
(1)幻燈片中插入“六邊形”自選圖形歲
(2)并在圖形上添加文字“動(dòng)畫(huà)播放”。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
步驟：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam3.pptx 。
2、幻燈片中插入“六邊形”自選圖形;在“插入”選項(xiàng)中選擇基本“形狀”中的“基本形形狀”中的六邊形。
3、右鍵單擊六邊形，在快捷窗口中選擇“編輯文字”，輸入文字“動(dòng)畫(huà)播放”。
4、成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
四題： 字體格式、藝術(shù)字
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam4.pptx，并按要求完成以下操作：
(1)第一張幻燈片中插入藝術(shù)字：“PowerPoint2O10 演示文稿”，黑體、字體大小為32 磅、加粗
(2)設(shè)置藝術(shù)字的形狀格式，三維旋轉(zhuǎn)X 、Y、Z方向各旋轉(zhuǎn)20 度。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
步驟：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam4.pptx 。
2、第一張幻燈片中插入藝術(shù)字：“PowerPoint2O10演示文稿”，并設(shè)置字體風(fēng)格為黑體、字體大小為32 磅、加粗。
3、右鍵單擊藝術(shù)字，在快捷窗口中選擇“設(shè)置形狀格式”，在對(duì)話窗中選擇“三維旋轉(zhuǎn)”按要求設(shè)置X 、Y 、Z各旋轉(zhuǎn)20 度。
4、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
五題：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam5.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)第1 張幻燈片前制作2 張幻燈片，將制作的第1 張幻燈片版式設(shè)置成“標(biāo)題和豎排文字”;
(2)制作的第2 張幻燈片使用“空白”版式，使用垂直文本框輸入文字“垂直文本編輯操作”。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam5.pptx。
2、制作2 張幻燈片，將第1 張幻燈片版式設(shè)置成“標(biāo)題和豎排文字”;單擊“開(kāi)始”選擇“版式”。
3、同樣方法將第2 張動(dòng)畫(huà)片版式設(shè)置成“空白”版式，再使用垂直文本框輸入文字“垂直文本編輯操作”。
4、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
六題：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam6.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在幻燈片瀏覽視圖中復(fù)制第1 張和第3 張幻燈片并粘貼到幻燈片的最后;
(2)自定義放映演示文稿中第2 、4 、6 張幻燈片;
(3)設(shè)置放映方式為“在展臺(tái)瀏覽”，幻燈片放映并觀察效果。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam6.pptx 。
2、在幻燈片瀏覽視圖中按Ctrl 鍵復(fù)制第l 張和第3 張幻燈片并拈貼到幻燈片的最后;
3、“幻燈片放映”中選擇“自定義幻燈片放映”，設(shè)置自定義放映演示文稿中第2、4、6張幻燈片;
4、“幻燈片放映”中選擇“設(shè)置幻燈片放映”方式為“在展臺(tái)瀏覽”，放映并觀察效果。
5、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
七題： PPT下插入表格
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam7.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在第2 張幻燈片中插入3 行5 列的表格;
(2)將表格中第1 行合并單元格;
(3)設(shè)置表格外邊框線為3 磅紅色單線。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam7.pptx 。
2、在第2 張幻燈片中“插入”表格選項(xiàng)中拖到鼠標(biāo)選擇3 行5 列的表格;
3、鼠標(biāo)拖動(dòng)選中第1 行的5個(gè)單元，右鍵快捷窗口選擇“合并單元格”
4、設(shè)置“表格”外邊框線為3 磅紅色單線。
(1)選中表格 (2)點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單(選項(xiàng)卡)，在功能列表中選線型為單線，大小為3磅，筆顏色為紅色，然后在“邊框”下拉列表中選“外側(cè)框線”。
5、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
八題：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam8.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在第2 張幻燈片中插入自選圖形中的“五角星”，填充效果為“紅色、中心輻射”;
(2)復(fù)制圖形成為橫向排列的3 個(gè)“五角星”;
(3) 3 個(gè)“五角星”均設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)效果為底部“飛入”效果;
(4)進(jìn)行幻燈片放映并觀察效果。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
步驟：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam8.pptx 。
2、在第2 張幻燈片中插入自選圖形中的基本圖形“五角星”，單擊“格式”菜單(選項(xiàng)卡)，然后單擊“形狀填充”下拉列表，選擇“漸變”----“深色變體”---中心輻射 ，可設(shè)置填充效果為“紅色、中心輻射”。
3、按Ctrl 鍵該復(fù)制圖形，成為橫向排列的3 個(gè)“五角星”;
4、自定義3 個(gè)“五角星”的動(dòng)畫(huà)效果為底部“飛入”效果，進(jìn)行幻燈片放映并觀察效果。
5、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
九題：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam9.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在第1 張幻燈片中插入考生文件夾下的影片文件move2.wmv，并設(shè)置影片自動(dòng)播放;
(2)將全部幻燈片背景設(shè)置為“白色大理石”效果;
(3)進(jìn)行幻燈片放映并觀察效果。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
步驟：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam9.pptx 。
2、在第1 張幻燈片中“插入”考生文件夾中的“影片文件”，并設(shè)置影片自動(dòng)播放。
3、將全部幻燈片“背景設(shè)置”為“白色大理石”效果，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單(選項(xiàng)卡)，然后單擊“背景樣式”下拉按鈕，點(diǎn)擊“填充”---圖片或紋理填充---“紋理”下拉按鈕---選“白色大理石”---全部應(yīng)用---關(guān)閉。進(jìn)行幻燈片放映并觀察效果。
4、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
十題：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam10.pptx ，并按要求完成以下操作：
(l)在演示文稿的第2 張幻燈片中插入考生文件夾下的Picture1.JPG 圖片;
(2)設(shè)置圖片尺寸為高度與寬度皆為5 厘米;
(3)設(shè)置該圖片的動(dòng)畫(huà)效果為“單擊時(shí)、自右側(cè)、慢速、飛入”。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam10.pptx 。
2、點(diǎn)擊第2 張幻燈片，點(diǎn)擊“插入”菜單，模塊下點(diǎn)擊“圖片“按鈕，插入來(lái)至考生文件夾下的Picture1.JPG 圖片;
3、右鍵單擊該圖片，快捷窗口中選擇“設(shè)置圖片格式”的大小為高度與寬度皆為5 厘米。(補(bǔ)充：去掉“鎖定縱橫比”)
4、單擊該圖片，點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”菜單，設(shè)置其動(dòng)畫(huà)效果為“單擊時(shí)、自右側(cè)、慢速、飛入”。
5、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
十二：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam12.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)設(shè)置幻燈片母版，將標(biāo)題區(qū)文字格式設(shè)成：楷體、40號(hào)、粗體、陰影、紅色、分散對(duì)齊格式;
(2)為幻燈片設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，添加自動(dòng)更新的日期和時(shí)間(年月日時(shí)分)、幻燈片編號(hào)。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam12.pptx 。
2、單擊“視圖”，選擇“幻燈片母版”，將標(biāo)題區(qū)文字格式設(shè)成：楷體、40 號(hào)、粗體、陰影、紅色、分散對(duì)齊格式;
3、在“插入”選項(xiàng)中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，添加自動(dòng)更新的日期和時(shí)間(年月日時(shí)分)、幻燈片編號(hào)。
4、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
十三：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam13.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)將電子演示文稿的全部幻燈片片間切換效果設(shè)置為“立方體”,
(2)設(shè)置幻燈片自動(dòng)換片時(shí)間間隔3 秒;
(3)進(jìn)行幻燈片放映并觀察效果。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam13.pptx 。
2、選擇“切換”在選項(xiàng)效果欄中選擇“立方體”，并確認(rèn)“全部應(yīng)用”。
3、在“換片方式”中，設(shè)置幻燈片“自動(dòng)換片時(shí)間”間隔3 秒;
4、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
十五：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam15.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)將第1 張幻燈片的設(shè)計(jì)模板設(shè)置為“跋涉”;
(2)第2 至第5 張幻燈片設(shè)計(jì)模板設(shè)置為“Office 主題”;
(3)進(jìn)行幻燈片放映并觀察效果。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam15.pptx 。
2、單擊選中第1 張幻燈片，在“設(shè)計(jì)”效果選項(xiàng)中選擇“跋涉”，右鍵確認(rèn)“應(yīng)用于選定幻燈片”
3、Ctrl+單擊選中第2～5 張幻燈片，在“設(shè)計(jì)”效果選項(xiàng)中選擇“Office 主題”，右鍵確認(rèn)“應(yīng)用于選定幻燈片”;
4、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
十六：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam16.ppt ，并按要求完成以下操作：
(1)在第一張幻燈片中插入一張屏幕截圖，可以截取屏幕任何部分的圖片;
(2)將該圖片文件設(shè)置藝術(shù)效果為“發(fā)光邊緣”;
(3)在第2 張幻燈片中，設(shè)置圖片超級(jí)鏈接到考生文件夾下的rain . gif 文件。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam16.pptx 。
2、在“插入”欄選擇“屏幕截圖”按鈕，點(diǎn)擊“屏幕剪輯”，截取屏幕任何部分的圖片插入即可;
3、單擊選中該圖片，在“格式”欄中選擇“圖片效果”選項(xiàng)，找到“發(fā)光”下的“發(fā)光選項(xiàng)”中的“藝術(shù)效果”再將其設(shè)置為“發(fā)光邊緣”效果;
4、在第2 張幻燈片中，設(shè)置圖片超級(jí)鏈接到考生文件夾下的rain.gif 文件。
5、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
十七：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam17.pptx ，并按要求完成以下操作：
(l)在第2 張幻燈片中，插入自選形狀“上箭頭”;
(2)為剛插入的箭頭圖形，設(shè)置“動(dòng)作”為超鏈接到“上一張幻燈片”;
(3)進(jìn)行幻燈片放映并觀察效果。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam17.pptx 。
2、在第2 張幻燈片中，“插入”自選形狀中的“上箭頭”;
3、選中“上箭頭”圖形，“插入”欄中的“鏈接”，“動(dòng)作”，設(shè)置鏈接為“上一張幻燈片”;然后進(jìn)行幻燈片放映并觀察動(dòng)作效果。
4、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
二十：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam20.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在第2 張幻燈片中插入考生文件夾中的音頻文件：sound1.wav ，設(shè)置跨幻燈片播放直到停止;
(2)設(shè)置演示文稿放映方式為“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”;
(3)設(shè)置換片方式為“手動(dòng)”。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam20.pptx 。
2、在第2 張幻燈片中“插入、音頻”來(lái)自考生文件夾中的音頻文件，在“播放”欄中的音頻設(shè)置“跨幻燈片播放”直到停止。
3、在“設(shè)置幻燈片放映”窗口中，“設(shè)置放映方式”為“循環(huán)放映，按Esc 鍵終止”;
4、Ctrl + A全 選幻燈片，在“切換” 欄 換片方式中選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”確認(rèn)。
5、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
二十三：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam23.pptx，并按要求完成以下操作：
(1)、將打開(kāi)的幻燈片，用同名進(jìn)行打包成CD 操作;選擇“復(fù)制到文件夾”選項(xiàng);打包文件同名保存在考生文件夾下操作;
(2)、完成以上操作后，將當(dāng)前文件關(guān)閉退出。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam23.pptx 。
2、在“文件”欄 選擇“保存并發(fā)送”選項(xiàng)下的將演示文稿“打包成CD”按鈕，在對(duì)話窗中選擇“復(fù)制到文件夾”，在瀏覽窗中確認(rèn)選擇指定的考生文件夾和文件名。
3、完成以上操作后，將當(dāng)前文件關(guān)閉退出。
二十四：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam24.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)、在第2 張幻燈片中插入“組織結(jié)構(gòu)圖”(層次型);
(2)、在插入的組織結(jié)構(gòu)圖的最頂層輸入文字“計(jì)算機(jī)考試”;
(3)、在最底層的兩個(gè)圖框中分別輸入考號(hào)、姓名(去掉多余的空白圖框)。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam24.pptx 。
2、在第2 張幻燈片中“插入”欄下，選擇“SmartArt”圖形，選擇層次結(jié)構(gòu)圖形中的組織結(jié)構(gòu)圖。
3、單擊該結(jié)構(gòu)圖形的最上層圖框中，輸入文字“計(jì)算機(jī)考試”;
4、然后在最底層的圖框中分別輸入考號(hào)、姓名;
5、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
二十五：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam25.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在第一張幻燈片中輸入文字“電腦”，自動(dòng)替換更改為“計(jì)算機(jī)”;
(2)設(shè)置幻燈片頁(yè)腳“計(jì)算機(jī)考試”、自動(dòng)更新的日期和時(shí)間、幻燈片編號(hào)。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam25.pptx 。
2、在第一張幻燈片中輸入文字“電腦”后，在“開(kāi)始”欄，選擇“替換”選項(xiàng)，在對(duì)話窗中設(shè)置將“電腦”全部替換為“計(jì)算機(jī)”。
3、在“插入”欄選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”在頁(yè)腳欄輸入“計(jì)算機(jī)考試”，確認(rèn)全部應(yīng)用。
4、在“插入”欄選擇“日期和時(shí)間”設(shè)置自動(dòng)更新的日期和時(shí)間，同時(shí)可勾選“幻燈片編號(hào)”設(shè)置，確認(rèn)全部應(yīng)用。
5、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
三十：
打開(kāi)考生文件夾下的文件exam30.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)、進(jìn)行幻燈片的頁(yè)面設(shè)置：縱向、寬10 厘米、高16 厘米;
(2)、在第l 張幻燈片中插入考生文件夾下的sound.wav 聲音文件;
(3)、設(shè)置該聲音對(duì)象跨幻燈片循環(huán)播放，直到最后幻燈片結(jié)束停止。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
1、打開(kāi)考生文件夾下的文件exam30.pptx 。
2、在“設(shè)計(jì)”欄下選擇“頁(yè)面設(shè)置”在對(duì)話窗中進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置：縱向、寬10厘米、高16厘米、在屏幕上顯示;
3、在第1 張幻燈片中“插入”、“音頻”文件來(lái)自考生文件夾下的sound.wav 聲音文件，設(shè)置自動(dòng)播放;
4、單擊音頻圖標(biāo)，在“播放”欄下設(shè)置該聲音對(duì)象為跨幻燈片循環(huán)播放，直到最后幻燈片結(jié)束停止。
5、完成以上操作后，將該文件保存在考生文件夾下。
三十一：
打開(kāi)考生文件夾下的test1.pptx 文件，在第l 張幻燈片中插入一張考生文件夾中的圖片A1.jpg ，作為背景。
完成以上操作后，將該文件以原文件名保存在考生文件夾下。
解析：
打開(kāi)PPT 文件，選擇第1 張幻燈片。
單擊“設(shè)計(jì)”中的“背景樣式―設(shè)置背景格式”命令，彈出如圖設(shè)置背景樣式對(duì)話窗，在其中選項(xiàng)中選擇“插入自”→“文件”。也可以在背景空白處用鼠標(biāo)右健單擊，在快捷菜單下選擇“設(shè)置背景格式”菜單項(xiàng)。
“插入圖片”對(duì)話框中選擇指定文件夾，然后選擇A1.jpg文件，單擊“插入”按鈕，最后單擊“關(guān)閉”按鈕。
補(bǔ)充：圖片居中 步驟：1、單擊選中圖片，點(diǎn)擊菜單欄“圖片工具/格式”菜單 2、點(diǎn)工具組中的“對(duì)齊”菜單下拉按鈕，選擇“水平居中”或“上下居中”
作業(yè)：建一個(gè)有2頁(yè)的演示文稿，內(nèi)容是一門課的2頁(yè)講義，第一頁(yè)是標(biāo)題、作者，第二頁(yè)是內(nèi)容頁(yè)面要求有標(biāo)題、文字、圖片和一個(gè)音頻;字體及文字內(nèi)容自定義;圖片自定義，圖片動(dòng)畫(huà)效果自定義;背景自定義;音頻自選。
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