coreldraw雜志排版的技巧

　　coreldraw是一種專業(yè)性的繪圖軟件，同時(shí)也是一種功能極為強(qiáng)大的排版軟件，目前市場(chǎng)中能見到的任何一種書冊(cè)或刊物，幾乎沒有它不能做下來的項(xiàng)目。下面學(xué)習(xí)啦小編給你們介紹關(guān)coreldraw雜志排版的技巧，希望你們喜歡。

　　coreldraw雜志排版的技巧

　　corelDRAW排文字有兩種方式：

分為美工文字和段落文字，一般情況下排標(biāo)題及文字比較少而且不用強(qiáng)求對(duì)齊的可用美工文字方式。如果有大段文字而且要分行及對(duì)齊的請(qǐng)一定用段落文字。

　　文字的來源也有兩種方式：

一是自己直接在corelDRAW中輸入。二是外來的已經(jīng)存好的如Word文檔或記事本等方式，甚至還有其他排版軟件里需要拷過來的?？赡艽蠹矣龅阶疃嗟木褪荳ord文檔中的文字如何很好地應(yīng)用到corelDRAW中的問題了。這里我有一個(gè)小技巧：

　　a 首先觀察Word文檔中每段文字的結(jié)尾是否有一個(gè)向下的灰色箭頭(這種情況多出現(xiàn)在從網(wǎng)上拷貝的文章直接粘貼到Word中)。(如圖1)

　　如果有請(qǐng)你注意了，這個(gè)小箭頭如果不先在Word中處理好而直接拷文字到corelDRAW中會(huì)有苦頭吃的。方法是：在word中將光標(biāo)移到灰色小箭頭前，按回車(enter)鍵再按Delete鍵一個(gè)一個(gè)將其刪除。如果不這樣做你會(huì)發(fā)現(xiàn)將文字直接拷到corelDRAW中并選完全對(duì)齊時(shí)就會(huì)出現(xiàn)如圖中的情況了，是不是頭大了?(如圖2 )

　　b 按ctrl+A全選文字，點(diǎn)擊如圖3的“正文”按鈕(這是word2000的樣式，wordXP就要點(diǎn)“清除格式”)，再按ctrl+C拷貝文字，最后粘貼到corelDRAW中。這個(gè)小技巧真的是我自己摸出來的。至于為什么這樣做，你自己去嘗試不這樣做和這樣做的不同吧。前天看到有人說要將word的文字拷貝到記事本里再拷到corelDRAW中，也就是借道記事本，其實(shí)不必。 需要文字對(duì)齊的請(qǐng)一定用段落文本方式。將word中的文字拷貝后，在corelDRAW里用文字工具畫一個(gè)文本框按ctrl+V將剛才拷貝的文字粘貼進(jìn)來，這時(shí)就可以設(shè)置文字格式了，按ctrl+T調(diào)出文字格式面板。我說的corelDRAW排文字功能強(qiáng)大就在這里了。

　　我們來仔細(xì)觀察這個(gè)面板，發(fā)現(xiàn)功能還是挺多的。

　　a 字體面板：設(shè)定字體、字號(hào)等。一般在屬性欄里就可以設(shè)置。

　　b 對(duì)齊面板：設(shè)定對(duì)方式的。如果是段落文本就一定要選中“完全齊行”了。右下角有一個(gè)“縮排”選項(xiàng)，其中“第一行”是設(shè)每一段文字第一行空兩格的地方。一般用9號(hào)字，輸入7mm就行了，字號(hào)越大，此處輸入的數(shù)字也就相應(yīng)增大。此面板其他地方就用默認(rèn)的好了.

　　c 間距面板：設(shè)定字距、行距的地方。我一般是這樣設(shè)定的：字符：0 字：不管它 、行：140 、 段落前：不管它 、 段落后：140 、 不同語言間距：不管它 (如圖5)

　　這里特別需要注意的是“段落后”的數(shù)值一定要與上面行距的數(shù)值一樣，如果不一樣，就會(huì)出現(xiàn)下圖的情況。(如圖6)

　　d 定位點(diǎn)面板：不用管它(說實(shí)在我也不知此處是干什么的)。

　　e 框架與欄面板：分欄及設(shè)定欄間距。排報(bào)紙及文字較多這里就有用了。欄數(shù)、欄寬、欄間距都可以根據(jù)自己的需要去設(shè)定數(shù)值(如圖8)，具體數(shù)值自己摸索吧。

　　f 效果面板：這里其實(shí)是設(shè)項(xiàng)目符號(hào)和首字下沉的。在排一些畫冊(cè)時(shí)會(huì)用到

　　h 規(guī)則面板：這里也是一個(gè)很重要的功能。我以前也一直不明白這是干什么用的。但后來有一次被我無意中發(fā)現(xiàn)了。不知大家有沒有碰到過這種情況：本來是在句末的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)突然跑到下一行去了。(如圖10)出現(xiàn)這種情況是不符合中文排版的規(guī)則的，想改變它就要在這里設(shè)置了。將“開始字符”、“跟隨字符”、“其他字符”都鉤選，就不會(huì)出現(xiàn)這種情況了。以上講的文字格式的設(shè)置是corelDRAW9的。corelDRAW11或corelDRAW12的面板會(huì)有些不一樣，但也大同小異。真正應(yīng)用好了以上的設(shè)置技巧，我相信你會(huì)對(duì)corelDRAW的文字排版功能刮目相看。其實(shí)編寫軟件的人已經(jīng)將我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中的很多功能都考慮到了，只是我們沒有深度挖掘而已。

　　其他實(shí)用技巧：

　　1、能用段落文字盡量不要用美工文字，尤其在排畫冊(cè)和報(bào)紙時(shí)，因?yàn)槊拦の淖值膶?duì)齊很麻煩。但有人會(huì)說了：在corelDRAW9里段落文字不能轉(zhuǎn)曲線，后期輸出可能會(huì)出錯(cuò)。是的，這是corelDRAW9缺陷。到了corelDRAW11、corelDRAW12就好了，可以轉(zhuǎn)曲了。但在corelDRAW9中方法還是有的，比如：先畫一個(gè)覆蓋文本框的矩形，然后ALT+F3調(diào)出濾鏡，選透明度，選取黑色、填100%，勾選“凍結(jié)”(最重要的步驟)，應(yīng)用，然后解除群組，去掉不要的東西。我也是上了這壇子后才知道這種方法的，以前我也不知道。但我一般只將美工文字轉(zhuǎn)曲，段落文字根本不轉(zhuǎn)。因?yàn)槲乙话悴粫?huì)用很生僻的字體，況且現(xiàn)在輸出公司的字體一般還是比較全的，也很少碰到缺字體的情況。我試過了上面的方法，其實(shí)用起來也很麻煩，尤其是很多段落文字的。在此我再介紹一種所有文字都不用轉(zhuǎn)曲的方法：在文件菜單里有一個(gè)“輸出前準(zhǔn)備“的功能。使用這個(gè)功能可以將需要輸出的文件和文件中所使用的所有字體自收集保存到一個(gè)文件夾里，最后一起抄給輸出公司就行了，絕不用擔(dān)心少了字體。(如圖11)轉(zhuǎn)曲的主要目的就是擔(dān)心輸出公司沒有自己使用的字體，現(xiàn)在你連字體都抄給他了，還用擔(dān)心出錯(cuò)嗎?不信你試試。用過freehand的朋友就知道，那里有一個(gè)“收集輸出”功能，與corelDRAW的這個(gè)功能有異曲同工之妙。

　　2、段落文本連排(說法可能不專業(yè)，別見笑啊)：由于corelDRAW不能像freehand那樣可以將所有的頁面顯示在同一個(gè)作業(yè)窗口中，而是一個(gè)頁面一個(gè)頁面的顯示。這就給我們進(jìn)行多頁面畫冊(cè)的排版帶來一定的不便，但習(xí)慣了也就好了。但如果有較長(zhǎng)的文章一個(gè)頁面排不完，需要延伸到下一個(gè)頁面，這時(shí)就要使用“段落文本連排”功能了。方法：點(diǎn)擊文本框下部中間的小方框，出現(xiàn)一個(gè)小方框帶個(gè)向右下的箭頭時(shí)切換到下頁面直接拉出一個(gè)文本框，上頁排不完的文字就自動(dòng)移到下一頁了。如果你縮小上一頁的文本框，里面的文字會(huì)隨之移到下一頁。這種功能是不是很好呢?多試試吧。如圖12 另外請(qǐng)注意：如果文本框下部中間的小方框是空心的，表示這段文字已結(jié)束;如果小方框里帶一個(gè)向下的小三角，表示這段文字還有一些內(nèi)容隱藏起來了。

　　3、圖文混排(文本繞圖)：這在corelDRAW還是很容易的。

　　4、這種情況碰到過沒有?如圖14 在排中英文混在一起的文字時(shí)經(jīng)常會(huì)看到上一行的字間距明顯比下一行的寬很多，原因就在那個(gè)英文單詞上。我的解決方法是將光標(biāo)移到英文單詞后按空格鍵將其和后面的中文字?jǐn)嚅_，英文單詞就會(huì)跑到上一行，這樣字間距就會(huì)正常了。

　　在進(jìn)行頁面排版時(shí)，會(huì)大量地用到頁眉和頁腳等物件，在一般的排版軟件中都有不錯(cuò)的自動(dòng)按排頁眉頁腳的項(xiàng)目，但在CorelDRAW中沒有自帶這種功能，不過我們可以通過這個(gè)軟件強(qiáng)大的圖形和版面安排功能來手動(dòng)擺放。在這一點(diǎn)上，CorelDRAW 較之 PageMaker、QuarkXPress 等軟件稍有不足，但這并不是說利用 CorelDRAW 就不能做到這一點(diǎn)，相反，有時(shí)做起來可能比之有更為美觀的效果。

　　如果要在頁面上安排頁眉頁腳項(xiàng)目，可以先在旁邊的空白地方將頁眉頁腳做好，然后通過復(fù)制、粘貼、安排與對(duì)齊等功能將頁眉頁腳安排到我們所希望的任意一個(gè)位置上。如圖8即為添加了頁眉頁腳的頁面效果圖。

　　2、排版時(shí)的注意事項(xiàng)

　　在書冊(cè)類排版中其他的版面設(shè)置，基本上和辦公類軟件如Word、金山Office等相類似，如段落、字及行間距、字體字號(hào)的更改、剪切復(fù)制等移動(dòng)、對(duì)齊、首字下沉、制表符、表格(在CorelDRAW中可以制作任何復(fù)雜形式的報(bào)格，但不能像Excel等專業(yè)制表類軟件那樣可以自動(dòng)計(jì)算，也不能自動(dòng)生成圖表)等等。所有這些操作，基本上都可以在菜單欄中的“文字”菜單中調(diào)用相應(yīng)的功能項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。

　　圖文排版完畢之后，如果是按照CorelDRAW默認(rèn)的頁面格式所擺放，則頁碼、裝訂線等版面項(xiàng)目就可以在“打印”項(xiàng)中自動(dòng)生成，并能隨意地調(diào)換頁碼順序;如果是在同一個(gè)頁碼面上采用虛擬頁面的方式(即畫紙張等大矩形框來替代CorelDRAW默認(rèn)的實(shí)際紙張)排版擺放圖文內(nèi)容，一些頁碼等項(xiàng)目就需要手動(dòng)調(diào)節(jié)。有些人可能認(rèn)為采用手動(dòng)調(diào)節(jié)不適用于多頁碼的書本排版，其實(shí)這是多余的考慮：一是普通印刷廠很少能接到厚厚的書本來印，而以印書為主的專業(yè)印刷廠，所采用的排版軟件也基本上是北大方正等軟件，相對(duì)于廣泛流通的雜志或相類似的宣傳畫冊(cè)，頁碼大多只在于一二百頁之間;二是我們完全可以利用CorelDRAW強(qiáng)大的復(fù)制、粘貼功能來實(shí)現(xiàn);因?yàn)镃orelDRAW的復(fù)制和粘貼功能是有很少軟件能比得上的，雖然這種“笨”方法對(duì)于幾百頁的書本而言確實(shí)過于復(fù)雜，但卻也為我們帶來了更為自由的頁碼安排形式，采用這種方法我們可以非常方便地將頁碼數(shù)字排到我們所想要的任意地方而不用擔(dān)心位置的錯(cuò)動(dòng)。

　　大部分用慣了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版軟件的人都認(rèn)為使用CorelDRAW來排版速度過慢，其實(shí)這完全是沒有安排好一個(gè)文件中頁面數(shù)量的問題。相對(duì)于上述幾個(gè)軟件來說，CorelDRAW對(duì)于五六十頁以上的文件操作速度確實(shí)有點(diǎn)不方便，但實(shí)際上將幾十個(gè)甚至幾百個(gè)頁面同時(shí)排放在一個(gè)文件中，對(duì)于后期制版人員來說是非常麻煩的，他們?yōu)榱酥瞥捎∷孢€是要去將這些頁面抽出來重新安排。對(duì)于頁碼數(shù)量過多的印刷物，我們不必要將所有的頁面文件全部安排在一個(gè)文件中，完全可以依照印刷時(shí)的實(shí)際情況來調(diào)整文件中的頁面數(shù)量，如印刷機(jī)最大印刷版面只能印16個(gè)頁碼，那我們就可以將16個(gè)頁面文件安排到一個(gè)文件中，這樣既加快了文件運(yùn)行的速成度，又方便拼大版去制版，這樣一來，一本三百頁的書本，只需要做成二十來個(gè)文件就可以了，雖然初眼看覺得文件過多，不如PageMaker等一個(gè)文件來得方便，但對(duì)于制版人員來說，一個(gè)文件剛好是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)印刷版的頁面數(shù)量，且很多的制版人員也都是喜歡用CorelDRAW來拼大版，如果是采用這種文法，一個(gè)文件就是一個(gè)版，操作起來非常方便。

　　還有很多排版人員認(rèn)為，CorelDRAW安排圖形時(shí)沒有PageMaker等方便，這也是對(duì)CorelDRAW了解不透的后果，在CorelDRAW中對(duì)圖片的圖理較之CorelDRAW只有過之而無不及，我們既可以采用如PageMaker那樣的鏈接形式來安排圖案(比在PageMaker中看起來更清楚醒目，如果用PageMaker想達(dá)到這種清晰效果，則PageMaker的速度優(yōu)勢(shì)就也蕩然無存了)，又可以將圖案全部導(dǎo)入到文件中。導(dǎo)入圖案時(shí)是否采用鏈接的選擇可以在導(dǎo)入圖案時(shí)的對(duì)話框中進(jìn)行選擇。

　　在PageMaker、QuarkXPress等專業(yè)性的排版軟件中，都有一種將幾個(gè)文件合訂成一個(gè)文件的“合訂”功能，這一點(diǎn)在CorelDRAW中很可惜，沒有為我們排版工作帶來方便性。同時(shí)也就為我們安排書冊(cè)的目錄造成了困難——我們必須采用手工的形式來制作書本目錄。

　　安排好的版面文件最終是要拿去出菲林片制成印刷版，在這個(gè)過程中，有很多初接觸排版工作的人員忽視了一個(gè)嚴(yán)重的問題——字體兼容。除了一些大型的印刷廠外，大多數(shù)的印刷廠可以完成排版等工作，但卻很少自己完成輸出的工作，而是外發(fā)給一些專業(yè)從事輸出工作的輸出公司代出菲林片甚或制作印刷版。這時(shí)就會(huì)碰上文件從本企業(yè)轉(zhuǎn)移到輸出公司的的情況，就不得不考慮字體兼容的問題了。如果僅僅是一兩個(gè)頁面的文件，我們可以將所有的文字轉(zhuǎn)換成曲線，但這種方式不適合于多頁碼的文件;另一種方法是將所有文件轉(zhuǎn)存為EPS格式的文件，不過這種方法雖好，卻有時(shí)可能會(huì)帶來一些其他的問題，同時(shí)也加大了文件的物理儲(chǔ)存問題;最好的方法就是，在一個(gè)存儲(chǔ)體中(如光盤或MO)，既存CorelDRAW默認(rèn)的Cdr文件，又存業(yè)界通用的Eps文件，同時(shí)將文件中所用到的字體也拷貝到存儲(chǔ)體中，這樣文件經(jīng)轉(zhuǎn)移之后，就不用擔(dān)心會(huì)因字體兼容性而出現(xiàn)不必要的麻煩。

　　現(xiàn)在一些外資和部分內(nèi)地的大型印刷企業(yè)開始出現(xiàn)遠(yuǎn)程修稿、看稿、打樣和付印等制作過程，還有網(wǎng)絡(luò)上的文件流通等。這就要求我們的制作人員除了要做好排版、拼版、輸出等工作外，還要學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)上流通的文件——html文件或PDF文件。Html文件是用于網(wǎng)絡(luò)上的頁面文件，要求文件物理存儲(chǔ)容量盡可能地小以利于在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、流通，這些要注意的事項(xiàng)可以在“文件”菜單中的輸出到Interner項(xiàng)中進(jìn)行選擇。除了制作Html文件用于網(wǎng)絡(luò)流通外，有時(shí)我們還要將文件轉(zhuǎn)換為另一種能流通于任何操作平臺(tái)、任何語言中的標(biāo)準(zhǔn)文件——PDF文件。這種文件可以不分操作系統(tǒng)，也不會(huì)挑剔系統(tǒng)中安裝的是什么語言，都能按照我們?cè)诒镜赜?jì)算機(jī)上所排好的樣式進(jìn)行流通。輸出這種文件的注意事項(xiàng)可以在“文件”菜單中發(fā)行PDF文件功能項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置和選擇。

　　coreldraw排版

　　談到印前制作工作的范疇，就不得不提到書冊(cè)或雜志的排版工作。因?yàn)闀鴥?cè)雜志的標(biāo)準(zhǔn)性和行業(yè)規(guī)范性，使得這種方法具有一定的技巧性和執(zhí)行性。目前大部分的印刷廠對(duì)于書冊(cè)雜志的印刷拼版工作還大多處于手工拼版的方式，但隨著電子數(shù)碼排版技術(shù)的逐步推廣，計(jì)算機(jī)排版必將取代手工拼版的作業(yè)行為。對(duì)于計(jì)算機(jī)排版軟件的選用，目前國(guó)內(nèi)的大部分的制作人員都是選用PageMaker、北大方正以及一些圖形類如CorelDRAW、Illustrator、FreeHand等軟件，部分外資企業(yè)正在向內(nèi)地制作人員傳授引進(jìn)一些更先進(jìn)科學(xué)的專業(yè)排版軟件，如QuarkXPress等。在這里本人除卻PageMaker、QuarkXPress等排版軟件，選用目前國(guó)內(nèi)應(yīng)用的最為廣泛的圖形圖像與排版相結(jié)合的一種大型專業(yè)性軟件――CorelDRAW，進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的排版介紹。

　　CorelDRAW是一種專業(yè)性的繪圖軟件，同時(shí)也是一種功能極為強(qiáng)大的排版軟件，目前市場(chǎng)中能見到的任何一種書冊(cè)或刊物，幾乎沒有它不能做下來的項(xiàng)目。國(guó)內(nèi)的廣大平面設(shè)計(jì)人員和印前制作人員，無不對(duì)其進(jìn)行必要的了解和掌握，與另一圖像處理類軟件Photoshop構(gòu)成平面設(shè)計(jì)人員就職上崗之必備工具。

　　1、版面的安排

　　CorelDRAW 的工作環(huán)境所默認(rèn)的頁面版式是采用一種國(guó)際上廣泛使用的A4辦公用紙，這種紙張是面向于辦公室而非針對(duì)書冊(cè)雜志的版式，故我們?cè)谑褂肅orelDRAW進(jìn)行書冊(cè)雜志的排版工作之時(shí)，必須對(duì)這種版面進(jìn)行一些設(shè)置，當(dāng)然，我們也可以完全不管這種紙張的存在，而采用另一種更好的方法來處理我們所要進(jìn)行的工作環(huán)境設(shè)置，那就是采用一些矩形框來從視覺上代表我們所想要的實(shí)際紙張要求。

　　在本文中所介紹的方法，并不是按照CorelDRAW軟件本身所要求的排版方式來進(jìn)行的，而是本人根據(jù)所從事過的印前工作個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而來，目的是希望能對(duì)一些從事印前工作的制作人員進(jìn)行拋磚引玉，為各位讀者朋友開辟出另一條排版之路。故此如有對(duì)本文的排版方式持懷疑態(tài)度的讀者朋友，不必要進(jìn)行一些無謂的猜疑，而是完全可以根據(jù)本文所介紹的方法，結(jié)合自己在實(shí)際工作中的實(shí)踐體會(huì)，尋找出更加適合自己的排版方式，當(dāng)然，本文所介紹的排版方法相信更是適合一些剛從事印前工作的初學(xué)人員。

　　對(duì)于準(zhǔn)備參考本文采用CorelDRAW進(jìn)行書冊(cè)雜志排版的讀者朋友，本文沒有任何技術(shù)前提，僅要求讀者朋友會(huì)從Windows的開始→程序菜單中調(diào)出CorelDRAW程序即可。

　　CorelDRAW打開后新建立的是一個(gè)和Word等辦公類軟件相類似的桌面窗口，如圖1，不同的只是一些菜單項(xiàng)和工具而已。

　 排版時(shí)的注意事項(xiàng)

　　在書冊(cè)類排版中其他的版面設(shè)置，基本上和辦公類軟件如Word、金山Office等相類似，如段落、字及行間距、字體字號(hào)的更改、剪切復(fù)制等移動(dòng)、對(duì)齊、首字下沉、制表符、表格(在CorelDRAW中可以制作任何復(fù)雜形式的報(bào)格，但不能像Excel等專業(yè)制表類軟件那樣可以自動(dòng)計(jì)算，也不能自動(dòng)生成圖表)等等。所有這些操作，基本上都可以在菜單欄中的“文字”菜單中調(diào)用相應(yīng)的功能項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。

　　圖文排版完畢之后，如果是按照CorelDRAW默認(rèn)的頁面格式所擺放，則頁碼、裝訂線等版面項(xiàng)目就可以在“打印”項(xiàng)中自動(dòng)生成，并能隨意地調(diào)換頁碼順序;如果是在同一個(gè)頁碼面上采用虛擬頁面的方式(即畫紙張等大矩形框來替代CorelDRAW默認(rèn)的實(shí)際紙張)排版擺放圖文內(nèi)容，一些頁碼等項(xiàng)目就需要手動(dòng)調(diào)節(jié)。有些人可能認(rèn)為采用手動(dòng)調(diào)節(jié)不適用于多頁碼的書本排版，其實(shí)這是多余的考慮：一是普通印刷廠很少能接到厚厚的書本來印，而以印書為主的專業(yè)印刷廠，所采用的排版軟件也基本上是北大方正等軟件，相對(duì)于廣泛流通的雜志或相類似的宣傳畫冊(cè)，頁碼大多只在于一二百頁之間;二是我們完全可以利用CorelDRAW強(qiáng)大的復(fù)制、粘貼功能來實(shí)現(xiàn);因?yàn)镃orelDRAW的復(fù)制和粘貼功能是有很少軟件能比得上的，雖然這種“笨”方法對(duì)于幾百頁的書本而言確實(shí)過于復(fù)雜，但卻也為我們帶來了更為自由的頁碼安排形式，采用這種方法我們可以非常方便地將頁碼數(shù)字排到我們所想要的任意地方而不用擔(dān)心位置的錯(cuò)動(dòng)。

　　大部分用慣了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版軟件的人都認(rèn)為使用CorelDRAW來排版速度過慢，其實(shí)這完全是沒有安排好一個(gè)文件中頁面數(shù)量的問題。相對(duì)于上述幾個(gè)軟件來說，CorelDRAW對(duì)于五六十頁以上的文件操作速度確實(shí)有點(diǎn)不方便，但實(shí)際上將幾十個(gè)甚至幾百個(gè)頁面同時(shí)排放在一個(gè)文件中，對(duì)于后期制版人員來說是非常麻煩的，他們?yōu)榱酥瞥捎∷孢€是要去將這些頁面抽出來重新安排。對(duì)于頁碼數(shù)量過多的印刷物，我們不必要將所有的頁面文件全部安排在一個(gè)文件中，完全可以依照印刷時(shí)的實(shí)際情況來調(diào)整文件中的頁面數(shù)量，如印刷機(jī)最大印刷版面只能印16個(gè)頁碼，那我們就可以將16個(gè)頁面文件安排到一個(gè)文件中，這樣既加快了文件運(yùn)行的速成度，又方便拼大版去制版，這樣一來，一本三百頁的書本，只需要做成二十來個(gè)文件就可以了，雖然初眼看覺得文件過多，不如PageMaker等一個(gè)文件來得方便，但對(duì)于制版人員來說，一個(gè)文件剛好是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)印刷版的頁面數(shù)量，且很多的制版人員也都是喜歡用CorelDRAW來拼大版，如果是采用這種文法，一個(gè)文件就是一個(gè)版，操作起來非常方便。

　　還有很多排版人員認(rèn)為，CorelDRAW安排圖形時(shí)沒有PageMaker等方便，這也是對(duì)CorelDRAW了解不透的后果，在CorelDRAW中對(duì)圖片的圖理較之CorelDRAW只有過之而無不及，我們既可以采用如PageMaker那樣的鏈接形式來安排圖案(比在PageMaker中看起來更清楚醒目，如果用PageMaker想達(dá)到這種清晰效果，則PageMaker的速度優(yōu)勢(shì)就也蕩然無存了)，又可以將圖案全部導(dǎo)入到文件中。導(dǎo)入圖案時(shí)是否采用鏈接的選擇可以在導(dǎo)入圖案時(shí)的對(duì)話框中進(jìn)行選擇。

　　在PageMaker、QuarkXPress等專業(yè)性的排版軟件中，都有一種將幾個(gè)文件合訂成一個(gè)文件的“合訂”功能，這一點(diǎn)在CorelDRAW中很可惜，沒有為我們排版工作帶來方便性。同時(shí)也就為我們安排書冊(cè)的目錄造成了困難――我們必須采用手工的形式來制作書本目錄。

　　安排好的版面文件最終是要拿去出菲林片制成印刷版，在這個(gè)過程中，有很多初接觸排版工作的人員忽視了一個(gè)嚴(yán)重的問題――字體兼容。除了一些大型的印刷廠外，大多數(shù)的印刷廠可以完成排版等工作，但卻很少自己完成輸出的工作，而是外發(fā)給一些專業(yè)從事輸出工作的輸出公司代出菲林片甚或制作印刷版。這時(shí)就會(huì)碰上文件從本企業(yè)轉(zhuǎn)移到輸出公司的的情況，就不得不考慮字體兼容的問題了。如果僅僅是一兩個(gè)頁面的文件，我們可以將所有的文字轉(zhuǎn)換成曲線，但這種方式不適合于多頁碼的文件;另一種方法是將所有文件轉(zhuǎn)存為EPS格式的文件，不過這種方法雖好，卻有時(shí)可能會(huì)帶來一些其他的問題，同時(shí)也加大了文件的物理儲(chǔ)存問題;最好的方法就是，在一個(gè)存儲(chǔ)體中(如光盤或MO)，既存CorelDRAW默認(rèn)的Cdr文件，又存業(yè)界通用的Eps文件，同時(shí)將文件中所用到的字體也拷貝到存儲(chǔ)體中，這樣文件經(jīng)轉(zhuǎn)移之后，就不用擔(dān)心會(huì)因字體兼容性而出現(xiàn)不必要的麻煩。

　　現(xiàn)在一些外資和部分內(nèi)地的大型印刷企業(yè)開始出現(xiàn)遠(yuǎn)程修稿、看稿、打樣和付印等制作過程，還有網(wǎng)絡(luò)上的文件流通等。這就要求我們的制作人員除了要做好排版、拼版、輸出等工作外，還要學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)上流通的文件――html文件或PDF文件。Html文件是用于網(wǎng)絡(luò)上的頁面文件，要求文件物理存儲(chǔ)容量盡可能地小以利于在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、流通，這些要注意的事項(xiàng)可以在“文件”菜單中的輸出到Interner項(xiàng)中進(jìn)行選擇。除了制作Html文件用于網(wǎng)絡(luò)流通外，有時(shí)我們還要將文件轉(zhuǎn)換為另一種能流通于任何操作平臺(tái)、任何語言中的標(biāo)準(zhǔn)文件――PDF文件。這種文件可以不分操作系統(tǒng)，也不會(huì)挑剔系統(tǒng)中安裝的是什么語言，都能按照我們?cè)诒镜赜?jì)算機(jī)上所排好的樣式進(jìn)行流通。輸出這種文件的注意事項(xiàng)可以在“文件”菜單中發(fā)行PDF文件功能項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置和選擇。