全面解析打印機無法打印的原因及解決方法
現(xiàn)在辦公都需要使用打印機,但是一些用戶在使用打印機的時候,經(jīng)常會遇到打印機無法打印的問題,所以經(jīng)常有用戶咨詢打印機無法打印是什么原因,如何才能解決。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家全面分析一下無法打印的問題原因,還有解決方法,歡迎大家參考和學(xué)習(xí).
一、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)導(dǎo)致打印機無法打印
在大多數(shù)打印機上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈,正常情況該聯(lián)機指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài),說明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關(guān)是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
二、重新開啟打印機
如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常,請先關(guān)掉打印機,然后再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題,但有時這種方法會導(dǎo)致打印輸出混亂,需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。
三、將打印機設(shè)置為默認打印機
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設(shè)置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。
2.右鍵單擊打印機圖標(biāo),系統(tǒng)彈出快速菜單,單擊其中的“設(shè)為默認值”。
默認打印機有勾選
如果“打印機”窗口沒有當(dāng)前使用的打印機,請雙擊“添加打印機”圖標(biāo),然后根據(jù)提示安裝打印機。
四、打印機處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致無法打印
方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標(biāo),然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。
五、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機不能打印
如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機的超時設(shè)置
檢查或更改超時設(shè)置,步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標(biāo),再單擊“屬性”。
2.單擊“細致資料”選項卡,在“超時設(shè)置”下增加各項超時設(shè)置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。
七、本地打印機端口設(shè)置不正確導(dǎo)致打印機無法打印
步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標(biāo),再單擊“屬性”。
2.單擊“細致資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致無法打印
要確定程序生成的輸出能否正確,能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令,如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。
九、打印機驅(qū)動程序損壞導(dǎo)致打印機無法打印
有時,打印機驅(qū)動程序可能被損壞,從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動程序,然后再打印。
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標(biāo),再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。
2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標(biāo),打開“添加打印機向?qū)?rdquo;,單擊“下一步”按鈕,然后執(zhí)行屏幕指令。
十、BIOS中打印機端口設(shè)置為關(guān)閉導(dǎo)致無法打印
BIOS中打印機使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”,注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號,這時應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式試試。
十一.系統(tǒng)感染病毒導(dǎo)致打印機無法打印
檢查是否存在病毒,有的電腦中了病毒,也會導(dǎo)致打印機無法正常工作,比如打印機驅(qū)動被病毒破壞,所以最好的下載殺毒軟件進行全面殺毒試試,殺毒軟件一定要更新到最新版本。
十二、端口、打印機電纜存在問題導(dǎo)致打印機無法打印
1.打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設(shè)備,請先繞過切換設(shè)備,將打印機間接與計算機相連,然后嘗試進行打印。
2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。
3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。
打印機電纜
總結(jié):
打印機無法打印的問題原因,基本上都在上面了,如果有個別的情況,不是以上介紹的原因,按照以上的方面也不能解決,那只能送打印機維修店了,或者是請專業(yè)的技術(shù)人員幫忙。希望這篇文章對大家有一定的幫助!