工作中打印一些文件之類的常見的是，到這里卻經(jīng)常會碰到一個比較讓人頭疼的問題，就是如何讓辦公室里的所有人員都共用一臺打印機，這里就牽扯到如何共享打印機這一問題，畢竟不太可能人人都配一臺打印機吧，如果你還在為這個問題糾結，那么就太不值了，今天學習啦小編就教你：打印機共享怎么設置，它主要包括三大塊：

　　第一大塊：配置打印機主機 (已經(jīng)連接主機的可以不看)

　　第一步：打印機連接主機，首先進入主機的“控制面板”——“打印機和其他硬件”，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，而后打開“添加打印機向導”窗口，選擇“連接到此計算機的本地打印機”——“自動檢測并安裝即插即用的打印機”。

　　第二步：將打印機附帶的驅動程序光盤放入主機的光驅中，安裝驅動程序，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現(xiàn)打印機的圖標了。

　　第三步：在打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡——“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如abcdefg，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

　　注意：如果希望局域網(wǎng)內其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。

　　第二塊：打印機的共享協(xié)議(已經(jīng)連接主機的可以不看)

　　右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”→“屬性”→“連接”→“本地連接”，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

　　第三塊、打印機共享

　　第一步、在主機上點擊“開始”，再點擊“設置”，而后轉入“打印機和傳真”進入到打印機界面，在你要共享的打印機上點鼠標右鍵，點“共享”確定，在這里特別要注意設置共享打印機名稱。

　　第二步、接下來就是獲取IP：點擊“開始”，進入“運行”，然后輸入cmd 回車，在彈出的窗口里輸入 ipconfig ，在里面會出現(xiàn)一個：IP address，將它后面的數(shù)據(jù)記錄下來，這就是主機的IP。

　　第三步，在需要連接的電腦上點擊“開始”，再點擊“運行”，然后輸入+IP地址(就是前面記載的數(shù)據(jù))，按一下回車;這時就可以看到剛才共享的那臺打印機了。右鍵點此打印機的屬性，然后點擊“連接”，成功后就會在電腦中生成一臺共享的打印機。

　　這里特別要注明的一點是：有的電腦有防火墻和一些殺毒軟件，會屏蔽訪問，所以在光享之前，最好把防火墻什么的關了。

　　以上就是小編為大家介紹的如何共享打印機，希望能夠幫助到您。