設(shè)置公文格式的方法步驟
設(shè)置公文格式的方法步驟
公文可能大家接觸的比較少,但是公文卻有它自己固有的格式,設(shè)置公文格式的方法其實很簡單,下面由學(xué)習(xí)啦小編告訴你!
設(shè)置公文格式的方法
第一,標(biāo)題設(shè)置。公文的標(biāo)題一般都是設(shè)置為方正小標(biāo)宋簡體(假如你的word文檔沒有方正小標(biāo)宋簡體,那么就要自己去下載),二號字體,不加粗。
第二,在左上角用鼠標(biāo)點擊文件按鈕,再點擊頁面設(shè)置。打開我們的頁面設(shè)置窗口。具體操作順序可以看下圖
第三,一般公文都是用A 4紙,我們在頁面設(shè)置中的紙張選擇可以選擇A4紙,寬度和高度可以按下圖的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。
第四,選擇頁邊距窗口,按上3.7、下3.5、左2.8、右 2.6設(shè)置。方向一般默認(rèn)是縱向。描述不清楚可以參考下圖設(shè)置。
第五,我們現(xiàn)在正點擊到文檔網(wǎng)絡(luò)選項。文字排列方向選擇水平。網(wǎng)格要選擇指定行和字符網(wǎng)絡(luò),每行28個字。每頁22行。
第六,現(xiàn)在我們設(shè)置字體格式,點擊字體設(shè)置,打開字體窗口進(jìn)行設(shè)置,一般公文內(nèi)容都是用國標(biāo)仿宋,就是仿宋-GB2321,常規(guī)字體,默認(rèn)三號。
第七,講解一下一號標(biāo)題,二號標(biāo)題的格式。一號標(biāo)題用黑體三號不加粗,二號標(biāo)題用楷體-GB2321,三號標(biāo)題用仿宋-GB2321加粗。
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