Outlook自動回復設置方法
Outlook自動回復設置方法
如果你每天都會接收到大量的各式郵件，其中更有一些是上級部門領導發(fā)來的重要郵件，這些不僅要及時答復，而且還需要將這些郵件及時備份起來。接下來是小編為大家收集的Outlook自動回復設置方法，希望能幫到大家。
Outlook自動回復設置方法
【解題思路】
對辦公一族來說，郵件處理一般要用Outlook。新版Outlook 2013的“快速步驟”，提高了郵件處理的智能化，可以完美解決上述問題。
啟動Outlook 2013，切換到“開始”選項卡，可以發(fā)現(xiàn)“快速步驟”功能組，這里已經(jīng)提供了移至、給經(jīng)理、工作組電子郵件、答復和刪除、新建等功能按鈕，可以直接調(diào)用已有的快速步驟，也可以自行設計。
【解題方法】
根據(jù)挑戰(zhàn)題描述，既要對重要郵件快速自動答復，同時又要將這些郵件自動轉(zhuǎn)移到某一專用的郵件夾，可以設計一個名為“自動答復并轉(zhuǎn)移”的快速步驟。
在“管理快速步驟”功能組點擊“新建”按鈕，或者在“新建快速步驟”菜單下選擇“自定義”，打開“編輯快速步驟”對話框，在這里可以對默認的步驟名稱進行重命名，例如命名為“自動答復并轉(zhuǎn)移”。
在“選擇一個操作”下拉列表框選擇一個操作。本例在“響應”小節(jié)下選擇“答復”，考慮到自動答復郵件的需要，這里還需要單擊下面的“顯示選項”鏈接，對答復的主題和內(nèi)容進行事先設置，這樣可以實現(xiàn)自動答復，還可以對郵件的標志、重要性進行設置。
由于在自動答復的同時，還需要將郵件轉(zhuǎn)移到某個專用的郵件夾，因此繼續(xù)單擊“添加操作”按鈕，在“選擇一個操作”下拉列表框選擇“移至文件夾”，指定需要轉(zhuǎn)移到的文件夾，例如“領導郵件”郵件夾。如果還有其他需要，可以繼續(xù)單擊“添加操作”按鈕。最后，檢查無誤之后，也可以考慮設置一個快捷鍵。
以后，每當接收到重要郵件，只要點擊“快速步驟”功能組的“自動答復并轉(zhuǎn)移”按鈕，此時會自動打開答復窗口，可以看到答復主題和答復內(nèi)容都已經(jīng)自動輸入(圖4)，直接點擊“發(fā)送”按鈕，不僅會自動完成郵件的答復和發(fā)送，而且在發(fā)送郵件之后，原來的郵件也會自動轉(zhuǎn)移到“領導郵件”郵件夾，輕松多了吧。
看了“Outlook自動回復設置方法”還想看：