在Word中插入目錄制作的方法詳解
怎么在WORD中插入目錄,有人用“純天然”的方法,章節(jié)與頁(yè)碼之間的虛線手工連接,但是始終無(wú)法對(duì)齊。接下來(lái)是小編為大家收集的在Word中插入目錄制作的方法詳解,希望能幫到大家。
在Word中插入目錄制作的方法詳解
目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼,如圖1所示。
首先,介紹Word的一個(gè)概念:大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔,大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào),Word提供的大綱級(jí)別有9級(jí),對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。
Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9(如圖2所示)。
我們可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點(diǎn)麻煩。
下面將要介紹的的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式。
目錄的制作分三步:
(1)修改標(biāo)題樣式的格式
通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式并不符合我們報(bào)告格式的要求,需要手動(dòng)修改。
單擊“【開始】-【樣式】(右下角箭頭)”,彈出“樣式”窗格,如圖2。單擊窗格右下方的“選項(xiàng)…”鏈接,彈出“樣式窗格選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖3)。
在第一個(gè)下拉列表框中選“所有樣式”,單擊“確定”,回到“樣式”窗格,如此以來(lái)樣式窗格里所有的樣式就顯示出來(lái)了。
然后,點(diǎn)擊相應(yīng)標(biāo)題樣式右側(cè)的黑色倒三角,選擇“修改”(如圖4),彈出“修改樣式”對(duì)話框,可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等(如圖5)。
按報(bào)告格式的要求分別修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的格式(建議報(bào)告目錄最多顯示三級(jí)即可)。
(2)對(duì)各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的格式
章的標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”,以此類推。
樣式應(yīng)用方法:將插入點(diǎn)光標(biāo)放到章節(jié)標(biāo)題所在段落,然后單擊樣式窗格中的相應(yīng)樣式即可。
使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是更改標(biāo)題的格式非常方便。
假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動(dòng)更新(勾選圖5的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)),所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào),不用手動(dòng)一一修改。
(3)提取目錄
按格式要求,目錄應(yīng)位于正文前面。在正文前插入一新頁(yè)(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分節(jié)符(下一頁(yè))),將光標(biāo)移到新頁(yè)的開始,鍵入“目錄”二字,并設(shè)置好格式。
新起一段落,選則“【引用】-【 目錄】-【 自定義目錄】”,彈出“目錄”對(duì)話框,如圖6所示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,單擊“確定”后目錄生成完畢。
若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問題,請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。
此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁(yè)碼發(fā)生變化,只需在目錄中右鍵,單擊“更新域”即可,如圖7所示。
注:目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的。
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