Word制作通用的公文頁面方法
Word制作通用的公文頁面方法
如何通過Word制作通用的公文頁面?公文都有一定有格式,而且格式很嚴格。公文一般由眉首、主體和版記三部分組成;置于公文紅線以上的部分各要素我們統(tǒng)稱為眉首。接下來是小編為大家收集的Word制作通用的公文頁面方法,歡迎大家閱讀:
Word制作通用的公文頁面方法
1、打開word文檔,首先設置公文文件打印紙張,公文的頁面大小一般為A4格式,點擊“文件”菜單,執(zhí)行“頁面設置”命令,打開頁面設置對話框,從中找到紙張選項卡,在紙張大小中選擇A4,
2、切換到版式選項卡,在距邊界欄設置頁腳為2.8厘米,其它選項保存不變。在頁邊距選項卡中,設置頁邊距,上:3.7厘米,下3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米;設置完成后我們點擊確定按鈕。
3、根據(jù)標準公文的要求,要控制每行公文的字符數(shù)同前面的方法進入頁面設置對話框,進入“文檔網(wǎng)格”選項卡;
4、打開字體設置對話框,設置字體為“仿宋-GB2312”,字號為三號字,字形為常規(guī);設置好后點擊確定,返回到頁面設置中。
5、下面就對可以對每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)進行設置,在文檔網(wǎng)格選項卡中,單擊網(wǎng)格欄中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選框,激活下方的字符和行選項。設置字符為每行28個字符,每頁22行。如下圖所示;設置后后邊的跨度將自動進行調整;
6、點擊確定完成設置,可以保存這個文檔為模板供下次使用,點擊文件菜單,執(zhí)行另存為命令,在打開的另存為對話框中,在文件類型下拉列表中選擇文檔模板.dot。選擇好后,點擊保存。
看完了以上的步驟,是不是覺得通過word來制作通用的公文頁面很簡單呢?只要把模板保存下來,就可以重復使用了。
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