Word公式編輯器快速上手指南
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Word公式編輯器快速上手指南(1)
公式編輯器的基本知識(shí)
★ 公式編輯器的來(lái)歷
你一定知道在Word中有個(gè)“公式編輯器”應(yīng)用程序，但你可能不清楚它其實(shí)不是微軟公司開發(fā)的，它是Design Science公司的Mathtype“公式編輯器”特別版，是為Microsoft應(yīng)用程序而定制的。
★ 公式編輯器的安裝
“公式編輯器”不是Office默認(rèn)安裝的組件，如果要使用它，重新安裝Office至如圖1所示步驟時(shí)，在“Office工具”中選擇“公式編輯器”，從選項(xiàng)中選擇“從本機(jī)運(yùn)行”，繼續(xù)進(jìn)行安裝就可以將“公式編輯器”安裝成功了。
圖1
★ 啟動(dòng)公式編輯器
需要編輯公式時(shí)，單擊“插入→對(duì)象”命令，打開“對(duì)象”對(duì)話框(如圖2所示)，在“對(duì)象類型”中找到“Microsoft公式3.0”，選定后，單擊[確定]按鈕，在文檔中就插入了公式編輯窗口，此時(shí)文字與公式處于混排狀態(tài)，如果你勾選了“顯示為圖標(biāo)”前的復(fù)選框，在文檔中插入的是“Microsoft公式3.0”的圖標(biāo)。
圖2
雙擊圖標(biāo)，可打開一個(gè)獨(dú)立的“公式編輯器”程序窗口，此程序窗口與Word程序窗口是相互獨(dú)立的，在編輯公式過(guò)程中若想編輯文字，直接切換到Word程序窗口進(jìn)行編輯即可，不需關(guān)閉“公式編輯器”程序窗口，給編輯文檔帶來(lái)了很多方便。
在“公式編輯器”程序窗口中編輯完公式后，單擊“文件→更新”命令，或者按F3鍵，文檔中的公式即被更新，若直接關(guān)閉了“公式編輯器”程序窗口，也可完成更新操作。
小技巧：每次插入完一個(gè)公式，都要重新啟動(dòng)“公式編輯器”(是不是覺(jué)得有點(diǎn)麻煩?)，想不想在工具欄上給“公式編輯器”安個(gè)家——建立“公式編輯器”按鈕呢?
跟我來(lái)吧：?jiǎn)螕舨藛?ldquo;工具→自定義”命令，在“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡中選中“類別”下的“插入”項(xiàng)，然后在“命令”下找到“公式編輯器”，按下左鍵將它拖動(dòng)到工具欄上放下即可。以后只要單擊這個(gè)按鈕就可以啟動(dòng)“公式編輯器”了，方便多了吧!
用公式編輯器創(chuàng)建公式
★ 工具欄的組成
創(chuàng)建公式主要是由“公式編輯器”工具欄來(lái)完成的，先來(lái)認(rèn)識(shí)一下它吧：“公式編輯器”工具欄的組成如圖3所示，在工具欄上排列著兩行共19個(gè)按鈕，將鼠標(biāo)箭頭停留在按鈕上，會(huì)自動(dòng)顯示各按鈕的提示信息。
Word公式編輯器快速上手指南(2)
圖3
用頂行的按鈕可插入150多個(gè)數(shù)學(xué)符號(hào)，其中許多符號(hào)在標(biāo)準(zhǔn)Symbol字體中沒(méi)有，如果需要輸入特殊符號(hào)，盡管在這里查找好了。
底行的按鈕用于插入模板或結(jié)構(gòu)，它們包括分式、根式、求和、積分、乘積和矩陣等符號(hào)，以及各種圍欄。許多模板包含插槽(鍵入文字和插入符號(hào)的空間)。工具板上的模板大約有120個(gè)(分組顯示)，我們可以通過(guò)嵌套模板(把模板插入另一個(gè)模板的插槽中)來(lái)創(chuàng)建復(fù)雜的多級(jí)化公式，但嵌套的模板不能超過(guò)10級(jí)。
若要在公式中插入符號(hào)或模板，可單擊工具欄上的相應(yīng)按鈕，然后在顯示的工具板中單擊特定符號(hào)模板。
★ 公式的創(chuàng)建
在公式編輯器中大家就可以建立需要的公式了，比如要建立如圖4所示的公式：
先鍵入“S”，然后在“上標(biāo)和下標(biāo)”模板中，選取帶下標(biāo)的選項(xiàng)(如圖5)，這時(shí)S的右側(cè)就出現(xiàn)下標(biāo)框，輸入“ij”：輸入“=”：
在工具欄中單擊“求和模板”(如圖6)，在打開的選項(xiàng)中選擇上下帶虛框的求和符號(hào)，然后將光標(biāo)置于相應(yīng)的位置框上，分別輸入“n”、“k=1”：
單擊工具欄上的“希臘字母”按鈕(如圖7)，在α上單擊一下，然后再按前面的方法輸入下標(biāo)“ik”，接下來(lái)要輸入乘號(hào)，單擊“數(shù)字符號(hào)”按鈕，從中選取乘號(hào)。同樣，再插入β及其下標(biāo)，公式就輸完了。
單擊公式編輯器菜單“文件”，選“退出并返回”，退出公式編輯環(huán)境，返回到Powerpoint中。這時(shí)候公式對(duì)象就可以像圖形一樣進(jìn)行各種編輯操作。如果想改公式，只要雙擊公式結(jié)果，就又進(jìn)入公式編輯器，可以對(duì)公式進(jìn)行編輯修改操作。
用公式編輯器編輯公式
★ 選定公式中的元素
能否準(zhǔn)確、熟練地對(duì)公式中的元素進(jìn)行選定，是對(duì)公式進(jìn)行編輯的基礎(chǔ)：可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的辦法進(jìn)行選定，也可以按住“Ctrl”鍵并單擊修飾字符進(jìn)行選定，還可以利用“Shift”鍵和光標(biāo)鍵進(jìn)行選定，而用鼠標(biāo)左鍵雙擊也可以選定。
★ 定位、移動(dòng)插入點(diǎn)
在“公式編輯器”中，插入點(diǎn)的水平線沿插槽底邊閃動(dòng)，豎線則沿插槽頂端到底端閃動(dòng)，其大小和形狀表明要鍵入的下一個(gè)文字或要插入的下一個(gè)符號(hào)顯示的位置。
利用鼠標(biāo)和鍵盤都可以定位插入點(diǎn)，用鼠標(biāo)定位插入點(diǎn)很簡(jiǎn)單，但有時(shí)面對(duì)很小的插槽的確很難“下手”，這時(shí)應(yīng)該考慮用鍵盤。
利用鍵盤在公式中移動(dòng)插入點(diǎn)有多種方法：
1、首選考慮的是應(yīng)用光標(biāo)鍵，它可以對(duì)插入點(diǎn)準(zhǔn)確地定位，利用向右鍵或向左鍵，可在當(dāng)前的插槽或模板中向右或向左移動(dòng)一個(gè)單位，而利用向上鍵或向下鍵可上移一行或下移一行。
2、“Tab”鍵對(duì)快速移動(dòng)插入點(diǎn)有很大的幫助，按下“Tab”鍵，插入點(diǎn)移動(dòng)到插槽的結(jié)尾，如果插入點(diǎn)已在結(jié)尾處，則移動(dòng)到下一個(gè)邏輯插槽，若同時(shí)按下了“Shift”和“Tab”鍵，則插入點(diǎn)會(huì)移動(dòng)到上一個(gè)插槽的結(jié)尾處。
3、要想將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到當(dāng)前插槽的開始或結(jié)尾，“Home”和“End”鍵是最佳的選擇。
★ 復(fù)制和移動(dòng)公式
對(duì)于公式的復(fù)制或移動(dòng)，在其創(chuàng)建過(guò)程或編輯的過(guò)程中都可以進(jìn)行，也可以在文檔中對(duì)創(chuàng)建好的公式進(jìn)行操作，操作方法與對(duì)文本的操作類似。也可將公式編輯過(guò)程中選中的部分元素直接粘貼到正文中，粘貼后內(nèi)容是作為“公式”保存的。
★刪除公式中的項(xiàng)目
對(duì)于模板和插槽，在進(jìn)行刪除時(shí)首先要選定它們，再利用“BackSpace”鍵或“Delete”鍵，就可以快速刪除，若單擊“編輯→清除”命令也可刪除。
若要恢復(fù)刪除的內(nèi)容，刪除項(xiàng)目后，立即選擇“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令即可，需要注意的是，撤消操作只能執(zhí)行一次。若要?jiǎng)h除插槽，最好先將插槽清空再刪除，因?yàn)閷?duì)于有些插槽，如果不先刪除包含它們的模板，是不能將其刪除的。
★給公式加編號(hào)
你可以在公式與文字混排時(shí)給公式加上編號(hào)，但有時(shí)在編輯公式過(guò)程中加上編號(hào)會(huì)更好一些，例如在書寫方程組時(shí)，在編輯公式過(guò)程中可以非常容易地給每個(gè)方程加上編號(hào)(如圖8所示)，但如果在公式與文字混排時(shí)再給方程加編號(hào)，那就比較麻煩了。
Word公式編輯器快速上手指南(3)
圖8
用公式編輯器格式化公式
★ 應(yīng)用內(nèi)置樣式
“公式編輯器”窗口的“樣式”菜單中提供了“數(shù)學(xué)、文字、函數(shù)、變量、希臘字母”等幾種內(nèi)置樣式，對(duì)這幾種樣式靈活、合理地運(yùn)用，會(huì)使你的公式更加規(guī)范和美觀。
應(yīng)用樣式時(shí)可以用鼠標(biāo)來(lái)切換，也可以用鍵盤快速指定：
數(shù)學(xué)Ctrl Shift =：文字Ctrl Shift E：
函數(shù)Ctrl Shift F：變量Ctrl Shift I：
希臘字母Ctrl Shift G：
矩陣向量Ctrl Shift B：
★ 更改內(nèi)置樣式
若提供的樣式不能滿足需要，可以單擊“樣式”菜單中的“其他”命令，在打開的“其他樣式”對(duì)話框中選擇“公式編輯器”樣式中沒(méi)有的字體和字符格式。
★ 自定義內(nèi)置樣式
用“樣式”菜單中的“定義”命令可以改變?yōu)槊糠N內(nèi)置樣式(數(shù)學(xué)樣式無(wú)指定字體和格式)定義的字體和字符格式。
選擇“樣式”菜單中的“定義”命令，打開“樣式”對(duì)話框(如圖9所示)，單擊要定義的樣式右側(cè)的箭頭，列表框中會(huì)顯示出默認(rèn)打印機(jī)的有效字體，選擇要使用的字體名稱即可，若要使用加粗或傾斜字符格式，可選中“字符格式”下的“加粗”或“傾斜”復(fù)選框。
圖9
★ 設(shè)置字符的字號(hào)
對(duì)內(nèi)置樣式的定義或改變，其實(shí)是對(duì)字符的字體進(jìn)行設(shè)置，若要改變字符的字號(hào)，應(yīng)使用“尺寸”菜單中的相關(guān)命令。若想改變“尺寸”的大小，可單擊菜單中的“尺寸→定義”命令，打開“尺寸”對(duì)話框(如圖10所示)，對(duì)于各項(xiàng)在公式中對(duì)應(yīng)的位置，在右側(cè)預(yù)覽中都有詳細(xì)的提示，修改好各項(xiàng)尺寸的大小后單擊[確定]或[應(yīng)用]按鈕即可。
圖10
用公式編輯器給公式排版
★ 調(diào)整元素間距
在“公式編輯器”窗口中，單擊“格式→間距”命令，可打開“間距”對(duì)話框(如圖11所示)，在這里可以對(duì)公式中各元素的間距進(jìn)行詳細(xì)地設(shè)置，如對(duì)行距、元素間距、字符的高度、上標(biāo)高度、根式間距等進(jìn)行設(shè)置，對(duì)于每一項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)話框右側(cè)都有預(yù)覽說(shuō)明和圖示，若想恢復(fù)系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置，只要單擊[默認(rèn)]按鈕就可以了。
Word公式編輯器快速上手指南(4)
圖11
★ 增加空格
在編輯公式時(shí)，若要增加幾個(gè)空格，你一定首先想到的是鍵盤上的空格鍵(Space)，輸入空格試一試?啊!怎么不行?先打開“樣式”菜單瞧瞧吧，你一定選擇的是“數(shù)學(xué)”樣式吧，切換到“文字”樣式中再試一試?可以輸入空格了。
其實(shí)在“數(shù)學(xué)”樣式中也可以用空格鍵輸入空格，只要將輸入法切換到“中文輸入法”狀態(tài)就可以了，為了輸入一個(gè)空格，來(lái)回不斷地切換真夠麻煩的，其實(shí)可以用工具欄中的[插槽和省略號(hào)]按鈕(如圖3所示)，其中提供了幾種增加元素間距(或空格)的選項(xiàng)。
★ 精確調(diào)整公式
如果要對(duì)公式進(jìn)行非常精確的控制、移動(dòng)等，必須利用“微移”命令，“微移”可精確控制公式中各項(xiàng)目的位置，在調(diào)整模板插槽的項(xiàng)目時(shí)尤其有用，實(shí)現(xiàn)的方法是：利用“Ctrl 光標(biāo)鍵”可以“微移”所選項(xiàng)目。
★ 公式的對(duì)齊
在“公式編輯器”的“格式”菜單中，專門準(zhǔn)備了幾個(gè)對(duì)齊命令，其實(shí)還有一件對(duì)齊的秘密武器，它使公式在任意位置都能準(zhǔn)確對(duì)齊，它隱藏在工具欄的[間距與省略號(hào)]按鈕中，如圖12(箭頭所指的符號(hào))，在每行的對(duì)齊位置插入這個(gè)符號(hào)，各行就會(huì)自動(dòng)對(duì)齊。
圖12
★ 公式與正文的排版
如果你在編輯完公式后馬上就用鼠標(biāo)在公式編輯框外單擊，那么得到的公式將是“嵌入型”的公式，如果需要進(jìn)行圖文混排，不又是一件很頭痛的事嗎?
其實(shí)根本不用擔(dān)心，公式對(duì)象的插入方式取決于我們?cè)?ldquo;工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”選項(xiàng)卡中的“圖片插入/粘貼方式(I)：”框中的設(shè)置。對(duì)于已經(jīng)插入的公式也可以隨時(shí)作出改變，右擊該公式，選擇“設(shè)置對(duì)象格式”項(xiàng)，并在“版式”選項(xiàng)卡中將其轉(zhuǎn)換為想要的類型就可以了。
公式編輯器實(shí)例分析
經(jīng)過(guò)前面的介紹，對(duì)“公式編輯器”的應(yīng)用也略知一二了，其實(shí)它不僅能制作數(shù)學(xué)公式，制作化學(xué)方程式也是游刃有余的，下面我們就以中學(xué)化學(xué)中硝酸的分解方程式為例(如圖13所示)，介紹一下如何應(yīng)用“公式編輯器”。
圖13
★ 制作過(guò)程
1、將“公式編輯器”的“樣式”切換到“文字”樣式，尺寸為“標(biāo)準(zhǔn)”狀態(tài)。
2、用鍵盤輸入數(shù)字和元素符號(hào)，用大寫的英文字母表示元素符號(hào)，對(duì)于下標(biāo)的數(shù)字可以應(yīng)用工具欄上的“下標(biāo)和上標(biāo)模板”制作，這樣即可快速完成分子式HNO3、NO2、O2和H2O的輸入。
3、從工具欄中的“箭頭符號(hào)模板”中選擇一個(gè)“向上箭頭符號(hào)”當(dāng)作氣體上升符號(hào)。
4、在分子式HNO3和NO2之間插入“矩陣模板”中第一行第二個(gè)模板，在上部模板插槽中插入“底線和頂線模板”中的“雙線底線模板”，在下部模板插槽中輸入“或光照”三個(gè)字。如果出現(xiàn)的是斜體，可在“樣式”/“定義”中進(jìn)行設(shè)置。
Word公式編輯器快速上手指南(5)
圖14
5、從工具欄的“希臘字母(大寫)”符號(hào)中選擇“△”符號(hào)，使其作為加熱符號(hào)，插入到方程式的“雙線底線模板”上部，在符號(hào)“△”的前后加入空格(加入方法參考前面)，至此對(duì)方程式的制作形成了如圖14所示的初步結(jié)果。
6、接下來(lái)就是對(duì)方程式進(jìn)行調(diào)整了，主要利用的是“公式編輯器”提供的“微移”命令，選中“↑”，按著“Ctrl”鍵不放，再按下光標(biāo)鍵中的向下鍵，符號(hào)向下移動(dòng)，直至垂直居中。數(shù)字下標(biāo)看上去太小了，選中它，點(diǎn)“樣式”/“標(biāo)準(zhǔn)”，就放大了。若對(duì)某方面不滿意的話還可繼續(xù)進(jìn)行微調(diào)，整個(gè)方程式就這樣制作完成了。如圖15所示：
★操作中應(yīng)該注意的問(wèn)題
1、制作下標(biāo)時(shí)你可能首先想到的是插入“下標(biāo)模板”，如果下標(biāo)出現(xiàn)的次數(shù)比較多，這樣要不斷地進(jìn)行鼠標(biāo)和鍵盤的切換，可以試試先將下標(biāo)的數(shù)字正常輸入，再集中設(shè)置下標(biāo)的方法：選中數(shù)字后，單擊工具欄上的“尺寸→下標(biāo)”命令，再重復(fù)幾次所有下標(biāo)就可以搞定了。
還有一點(diǎn)小小的建議：若下標(biāo)后面還有氣體上升或沉淀下降等符號(hào)，要先將這些符號(hào)都輸入好后再設(shè)置下標(biāo)，否則會(huì)出現(xiàn)麻煩哦。
2、對(duì)于公式經(jīng)過(guò)“微移”處理后的元素，“管理”它們的原則是：從哪兒里來(lái)還歸哪兒管。
3、在等號(hào)的制作中，若不書寫反應(yīng)條件，可從鍵盤上直接輸入等號(hào)“抵擋”一陣，若需加上反應(yīng)條件，用它作為等號(hào)可就慘了，還是利用前面介紹的方法吧。
經(jīng)過(guò)這一番的“親密接觸”，你是不是對(duì)“公式編輯器”更了解了呢?“公式編輯器”是Office的組件，所以它不僅能在Word中應(yīng)用，在其他的Office程序如Excel、Powerpoint中都可以自如地使用，俗話說(shuō)的好：“熟能生巧”，只要你不斷地探索，相信你一定會(huì)很好地駕馭我們的好幫手——“公式編輯器”。
公式編輯器應(yīng)用技巧
★修改公式編輯器提示窗口顯示次數(shù)
對(duì)于經(jīng)常錄入大量數(shù)學(xué)公式的朋友來(lái)說(shuō)，最討厭的就是公式編輯器的提示：
每當(dāng)用戶使用了若干次公式編輯器后，就會(huì)有一個(gè)公式編輯器提示對(duì)話框彈出來(lái)，問(wèn)你是否想了解有關(guān)“數(shù)學(xué)類型”的詳細(xì)內(nèi)容，如圖1所示。若不選擇“不再顯示此信息”，則彈出間隔為100次：若選擇“不再顯示此信息”，則彈出間隔為500次，非常煩人。經(jīng)過(guò)多次的研究，筆者發(fā)現(xiàn)該對(duì)話框雖然無(wú)法禁止，但可以延長(zhǎng)其發(fā)作間隔：將500次延長(zhǎng)為32767次。修改方法如下：
打開注冊(cè)表，找到表項(xiàng)：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General，將MTUpgradeDialog的數(shù)值改為32767。
★常用快捷鍵指南
毋庸置疑，快捷鍵的使用能極大地提高錄入公式的效率，公式編輯器的幫助文件中提供了全面的快捷鍵指南，這里只列出了一些比較重要的和幫助文件中不易找到的快捷鍵。
★矩陣的對(duì)齊
矩陣的對(duì)齊沒(méi)有快捷鍵，普通的對(duì)齊命令對(duì)其無(wú)效，所以有些朋友往往無(wú)法對(duì)齊矩陣中的公式，其實(shí)操作很簡(jiǎn)單：執(zhí)行“格式-矩陣”命令，即可彈出矩陣對(duì)齊對(duì)話框，按照我們的需要操作就行了。