在 Microsoft Office Word或Microsoft Office Excel中，選擇“工具”菜單，再選擇“選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，然后進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“常規(guī)選項(xiàng)”中取消“列出最近所用文件(R)”前面的復(fù)選框的選中標(biāo)記。

　　你可以單擊“開始”菜單中的“設(shè)置”菜單項(xiàng)，然后選擇“任務(wù)欄和開始菜單”，進(jìn)入“任務(wù)欄和開始菜單”，再選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，單擊該選項(xiàng)卡中的“清除(C)”按鈕即可。

　　本步驟是在Windows“開始”菜單中，清除“文檔”菜單項(xiàng)所包含的文件，把這些文件隱藏起來(lái)。

　　應(yīng)定期刪除各種應(yīng)用程序在WINDOWS\TEMP文件夾中存儲(chǔ)的臨時(shí)文件，以清除上述這些零散的文本。

　　保護(hù)重要文件

　　對(duì)重要文件進(jìn)行口令保護(hù)，這在 Microsoft Office Word和 Microsoft Office Excel中很容易實(shí)現(xiàn)。依次選擇“文件”、“另存為”，然后選擇“工具”中的“常規(guī)選項(xiàng)”，在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入口 令，最好不要使用真正的單詞和日期作為口令，可以混合使用字母、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，這樣口令就很難破譯。當(dāng)然，以后每當(dāng)你打開和修改文檔時(shí)，都必須輸入口 令。

　　要清除全部歷史記錄，可在“工具”菜單中選擇“Internet 選項(xiàng)”，然后選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，并單擊“清除歷史記錄”按鈕。

　　你可以通過(guò)下面的方法訪問(wèn)網(wǎng)站，而所使用的網(wǎng)址將不被記錄:在瀏覽器中可以按下Ctrl-O鍵，然后在對(duì)話框中輸入U(xiǎn)RL地址即可。

　　本步驟可以使訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)址不被記錄。

　　要清除高速緩存中的信息，在Internet Explorer中，應(yīng)在“工具”菜單中選擇“Internet 選項(xiàng)”，然后進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“刪除文件”按鈕。