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文件格式怎么轉(zhuǎn)換

時(shí)間: 春健736 分享

  在實(shí)際工作中很多人都會碰到:Word→PDF、PDF→Word、PDF→TXT、PPT→Word、PPT→PDF、Excel→PDF的轉(zhuǎn)換,今天學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹如何轉(zhuǎn)換文件格式的方法。

  文件格式怎么轉(zhuǎn)換參考如下

  一 Word轉(zhuǎn)PDF

  在Office 2007以上的版本中,Word已經(jīng)支持直接輸出為PDF了,如下圖:

  二 PDF轉(zhuǎn)Word

  據(jù)說在最新的版本,至少2013以上的版本里面,Word可以直接打開pdf編輯,沒有使用過效果未知,其他版本的則不能直接打開編輯,需要用工具轉(zhuǎn)換,介紹幾個(gè)工具:

  AnyBizSoft PDF Converter

  Solid Converter PDF

  e-pdf2word等

  三 PDF轉(zhuǎn)TXT

  使用Adobe Reader打開pdf文件,在菜單欄中點(diǎn)擊“文件”菜單,然后在菜單項(xiàng)中選擇“另存為其他”選項(xiàng),點(diǎn)擊“文本”,如下圖:

  四 PPT轉(zhuǎn)Word

  打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕,并單擊“確定”按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。

  五 PPT轉(zhuǎn)PDF,Excel轉(zhuǎn)PDF

  這兩個(gè)合并到一起講,因?yàn)閛ffice操作都是通的,所以在Office 2007以上的版本中,跟Word轉(zhuǎn)PDF操作類似,可以直接另存。

  在較低的版本要想轉(zhuǎn)PDF,可以安裝一個(gè)虛擬打印機(jī)的軟件,打印輸出為PDF文件。

  例如有個(gè)軟件叫:dopdf 下載安裝后會生成一個(gè)虛擬的打印機(jī),很酷。

  需要轉(zhuǎn)換的時(shí)候,我們不是另存,而是直接打印:

  然后在打印機(jī)選擇那選擇dopdf:

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