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Excel2007加載宏的安裝與加載方法

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Excel2007加載宏的安裝與加載方法

  按照習慣的說法,加載宏實際上就是Excel 2003軟件的一個插件或控件,是對Excel 2003軟件功能的進一步擴展。那么Excel 2007怎么加載宏呢?學習啦小編為大家介紹Excel 2007加載宏的安裝與加載方法,接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。

  每個加載宏都是為了用來解決某個特殊問題而設計的,因此,Excel加載宏具有很強的專業(yè)性和針對性。合理運用加載宏,將有助于用戶,特別是有助于那些從事工作專業(yè)性較強的用戶。不過,從節(jié)省內存空間的目的考慮,在安裝Excel 2003時,Office 2003安裝程序并未將所有的加載宏都安裝到硬盤中(因為不會影響一般的使用),而是當需要時再由用戶自行安裝。

  Excel 2007加載宏的安裝與加載方法

  一、Excel 2003 加載宏簡介

  ---- Excel 2003加載宏一般可在Excel 2003的安裝盤上找到,還可以到Web站點上獲得新的加載宏(當然必須是注冊用戶)。若用戶在安裝Excel 2003時,使用的是典型安裝的話,安裝程序將安裝部分加載宏到用戶的硬盤中。附表列出了Excel自帶的部分加載宏的功能。

  ---- 應該注意的是,有些加載宏隨著Excel版本的升級,在新版本中已變?yōu)楣ぞ邫谏系拿畎粹o了。例如,在Excel 97中的"文本導入向導"加載宏,在Excel 2003中就變成"數據"*"獲取外部數據"*"導入文本文件"命令按鈕了。因此,Excel的老用戶若在其升級版本中,找不到原來曾使用過的加載宏的話,則應到Excel的各個工具欄中去找找看。

  二、Excel 2003加載宏的安裝、加載及卸載

  ---- Excel加載宏在系統(tǒng)的默認情況下,安裝在Excel 2003文件目錄中的"Library"文件夾中,或者其子文件夾中,加載宏文件的擴展名為"*.xla"。

  ---- 1.Excel 2003加載宏的安裝過程

  ---- 安裝加載宏指的是將加載宏從Excel的安裝光盤中安裝到用戶電腦的硬盤中。前面已經講過,在用典型模式安裝Excel時,將有一部分加載宏安裝在上述文件夾中。如果用戶在電腦硬盤上找不到所需的加載宏,就必須再次啟動Excel的安裝程序,來重新安裝加載宏。具體方法如下:

  ---- (1)將Excel 2003安裝盤放入光盤驅動器中,并關閉所有打開的程序。選擇"開始"*"設置"*"控制面板",在"控制面板"窗口中雙擊"添加/刪除程序"圖標,則打開"添加/刪除程序屬性"對話框(如圖1所示)。

  (2)選擇該對話框中"安裝/卸載"選項卡中的"Microsoft Office 2003"或"Microsoft Excel 2003"選項,然后,單擊"添加/刪除"按鈕,運行Excel 2003的安裝程序。

  ---- (3)在Excel 2003安裝程序中,選擇"添加或刪除功能"按鈕,并在相關的選項中將所需的加載宏選中,再單擊"開始更新"按鈕,Excel 2003安裝程序就會自動將所選加載宏文件,安裝到Excel的"Library"文件夾中去。

  ---- 2.Excel 2003加載宏的加載

  ---- 只把加載宏安裝到Excel的文件夾中,還不能使用加載宏。要想能正常使用加載宏,還必須對其進行加載。在Excel 2003窗口的"工具"*"加載宏",打開"加載宏"對話框(如圖2所示)。在該對話框的"當前加載宏"列表框中,選中待添加加載宏選項左側的復選框,然后單擊"確定"按鈕即可。

  ---- 加載宏被加載成功后,可能作為一個菜單項被添加在功能相關的菜單中,或作為一個功能按鈕放在某一工具欄上,或直接作為一個工具欄出現在Excel的窗口中。

  ---- 例如,"自動保存"加載宏被成功加載后,它的宏名就被添加在Excel 2003窗口中的"工具"菜單欄目中。不過,要使該加載宏發(fā)揮作用,還必須對其進行一番設置。選擇"工具"*"自動保存",將打開"自動保存"對話框(如圖3所示)。只有將"自動保存時間間隔"復選框選中,"自動保存"加載宏才能發(fā)揮作用。還可以設置自動保存間隔時間;在"保存選項"中,還可以確定是只保存當前活動的工作簿,還是保存Excel窗口中所有打開的工作簿。最后,還可以選擇,在進行保存文件前,是否需要提示等等。一切都設置好后,按"確定"按鈕,該功能就立即生效。若要取消該功能,也必須在該對話框中,只要取消"自動保存時間間隔"復選項前的選中記號即可。

  ---- 3.Excel 2003加載宏的卸載

  ---- 若某一個加載宏長期處于不用的狀態(tài)時,就應考慮將其卸載。因為,加載后的加載宏在啟動Excel 2003時,加載宏程序的駐留部分及其相關信息將隨之進入到電腦的內存,占用一定的內存資源。因此,對長期不用的加載宏應及時將其卸載。其方法是:

  ---- (1)在Excel 2003窗口中選擇"工具"*"加載宏",打開"加載宏"對話框。

  ---- (2)在該對話框的"當前加載宏"列表框中,清除需要卸載的加載宏復選框中的選中標記。再單擊"確定"按鈕即可。

  ---- 加載宏被卸載之后,與其相關的功能和命令將不能再被使用,即卸載的是該加載宏的功能作用。而該加載宏文件本身沒有被刪除掉,它仍保留在Excel的"Library"文件夾中,所以,以后用戶若想要重新使用該加載宏的功能時,可以很容易地再次加載。

  ---- 另外,用戶也可以將自己的Visual Basic Application程序作為自定義加載宏使用。其安裝方法是:首先應將該自定義加載宏文件拷貝到Excel 2003文件目錄中的"Library"文件夾中,該文件就會顯示在"加載宏"對話框中,選中它就可對其進行加載。這樣,該自定義的加載宏就能如同其他的加載宏一樣正常使用了。

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